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La globalización obliga a las compañías a ser cada clientes para implantar sistemas de información que
día más competitivas, abrir nuevos mercados, pero cumplan con sus expectativas de efectividad,
también trae nuevos competidores, por esto las funcionalidad y competitividad, mediante el uso de
empresas necesitan puntos diferenciadores. la mejor tecnología, excelente talento humano y el
Inicialmente el gran factor diferencial era la mejoramiento continuo de nuestros productos y
tecnología, pero hoy este tiende a normalizarse y servicios, haciendo de nuestro nombre un sinónimo
no marca diferencia. de calidad.
Por eso, la gente ha cobrado protagonismo en el KACTUS - HR es la solución necesaria para realizar
desarrollo estratégico de las organizaciones. Es la una administración estratégica de las áreas de
capacidad de adaptación, el cumplimiento de sus gestión humana. Permite despreocuparse de la
objetivos y metas, y la identificación con la misión y operatividad del departamento e ir más allá,
la visión de la compañía lo que determina una proporcionando herramientas para realizar
estrategia exitosa en el mercado. estadísticas, gráficas sobre puntos clave y manejar
indicadores de gestión.
Cada día más empresas descubren el potencial de
sus colaboradores y las áreas de gestión humana Por su permanente evolución, es el líder en el
cobran importancia dentro de la organización. Los mercado mundial de software para gestión humana,
planes de beneficios, la evaluación de su con implantaciones en diferentes países y
desempeño, el control de los riesgos profesionales asociaciones, con importantes empresas en cada
y los planes de educación y capacitación, revelan el país, las cuales respaldan y participan en los procesos
interés de las compañías por cultivar y mantener el de puesta en marcha de la solución en cada cliente.
capital intelectual: “sus empleados”.
Lo invitamos a que conozca la nueva forma de
Siendo conscientes de la importancia del capital trabajar los negocios y la administración de las
intelectual en las compañías y del valor que le empresas y viva una enriquecedora experiencia del
imprime el talento humano a todos los procesos más alto nivel tecnológico.
productivos en las empresas, Digital Ware ha creado
KACTUS - HR como la solución para la administración
de las áreas de gestión humana.
Digital Ware viene trabajando desde 1992 con el
propósito de brindar soluciones en el área informática
que apoyen el desarrollo de las dependencias de
gestión humana en las empresas latinoamericanas.
Facturación - Temporales
Reclutamiento
Selección
Educación y Capacitación
Las her
herrramient
amientasas ttecnológicas
ecnológicas jueg an un ffact
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intelectual”.
Indicadores de Gestión
Análisis Multidimensional
Modelamiento de Procesos
Administración de Pensionados
Imágenes
Personal / Cajero
Kactus Report
Administración y Seguridad
Salud Ocupacional
TRANS
TRANSA ACCIONES, N NOO VED ADES E IN
VEDADES CIDEN
INCIDEN CIAS
CIDENCIAS
KA CTUS - NM permite realizar dentro del proceso
KACTUS
de nómina las siguientes transacciones: novedades
de nómina vía archivo plano, mail o Internet,
novedades por beneficiario, liquidación de
compensatorios, manejo de ausentismos y días no
trabajados, control de incapacidades, conciliación
de incapacidades, control y descuentos de diversos
tipos de embargos (civil, alimentos y ejecutivo),
generación medio magnético, pago de embargos,
control de sanciones y demandas, liquidación de
impuestos a empleados (retenciones), definición de
turnos, generación de novedades y rotaciones
automáticas, interfase con sistemas de control de
tiempos, manejo de encargos (funciones y salario),
control y descuento de UPC, definición y liquidación
de destajos.
Interfaz Contable con cualquier sistema financiero
(SAP, SEVEN-ERP, JDEdwars, Baan, Macola, Oracle,
Financials, PeopleSoft, System 21, Great Plañís, etc).
Realiza la interfaz de procesos como nómina (normal,
extranómina, vacaciones, cesantías o primas), aportes
parafiscales, provisiones y seguridad social.
Adicionalmente realiza la Interfaz Presupuestal y de
Cuentas por Pagar de los descuentos realizados a los
empleados con destino a terceros.
“El entrenamient
entrenamient
enamiento o es sinónimo de
Mo tiv
Motiv ación y Pr
tivación oductividad”
Productividad”
KACTUS - EC permite a su empresa contar con la
información necesaria para que sus empleados
cuenten con un perfil que se adecue a los
conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas
requeridas para desempeñar su puesto de trabajo.
KACTUS – ED
KACTUS Más aún cuando los cambios en la tecnología y la
EVALUACION DEL DESEMPEÑO globalización así lo exigen.
“El po
pottencial del hombr
hombree a disposición De esta forma KACTUS – EC permite registrar y
de su em pr
empresa”
presa” mantener actualizada la información acerca de la
educación formal y no formal de los empleados, con
Hoy en día, se busca aprovechar al máximo las
lo cual se brinda una herramienta al área de
habilidades y perfiles de cada funcionario, y
Educación y Capacitación para diseñar y definir
desarrollar el potencial de cada colaborador dentro
programas de formación dentro del objetivo que
de la organización creando la mejor adecuación entre
persigue este proceso. Para ello también es
el puesto que desempeña y su perfil. La Gestión por
importante tener en cuenta que KACTUS – EC trabaja
Competencias se convierte en un canal continuo de
en línea con KACTUS – ED módulo en el cual se
comunicación entre los trabajadores y la empresa.
identifican todas aquellas deficiencias que pueda
Compañeros
presentar un empleado en su puesto de trabajo y
de trabajo Clientes que le impidan desarrollarse al 100%.
YO externos
“La ffilosofía
ilosofía cero papel”
cero
Buscando eliminar los grandes archivos y tediosas carpetas
con los datos y documentos anexos de los empleados,
KACTUS – IM permite archivar de forma digital todos los
documentos relacionados con el colaborador como: la hoja
de vida, los certificados laborales, diplomas, constancias
de estudios, fotografía, contrato firmado y en general todos
los documentos relacionados con el colaborador. KACTUS – MP
KACTUS
MODELAMIENTO DE PROCESOS / ORGANIGRAMAS
Pero como no basta con digitalizarlos y almacenarlos,
KACTUS – IM permite su consulta rápida y fácil acceso “Las her
herrramient as q
amientas ue ffacilit
que acilit an la
acilitan
desde la aplicación. El usuario puede consultar sin operatividad, son el camino hacia la
operatividad,
necesidad de tener que transportar la carpeta física alt
altaa productividad”
productividad”
del empleado sus documentos, permitiendo ser
consultada por varios usuarios al mismo tiempo. KACTUS – MP ha sido diseñado con el propósito de
facilitar el trabajo a los usuarios y dejar más tiempo
KACTUS – PE
KACTUS para labores de análisis al área de gestión humana.
Este módulo permite definir los procesos del área y
PERSONAL / CAJERO
habilitar los programas mientras se navega
“El cliente int
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inter no es nues
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nuestro pr
tro incipal
principal gráficamente por cada figura del modelo. La opción
activo, por lo ttant
activo, anto es necesar
anto necesario io de organigramas permite diseñar gráficamente todo
el organigrama de la empresa, sus sucursales,
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mantener os índices de satisf
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satisfacción fábricas y/o dependencias lo que facilita realizar
en la rrelación
elación em
emprpresa-em
presa-em pleado”
esa-empleado” búsquedas de empleados y dependencias dentro
del mismo. Con este módulo también se analizan
KACTUS – PE ha sido diseñado con dos objetivos primordiales.
los diferentes flujos de información integrándolos
El primero es el de brindar al área de gestión humana una
con las pantallas del sistema KACTUS – HR.
herramienta que les permita mejorar los niveles de satisfacción
de los empleados y para ello, que mejor que contar con una
solución que funcione con la filosofía de un cajero electrónico KACTUS – AM
KACTUS
(en sitios estratégicos de la empresa), en la intranet o en Internet ANALISIS MULTIDIMENSIONAL
y que les permita a los empleados contar con información
precisa y oportuna como: generación de comprobantes de “Lo int er
interesant
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esttá en poder
nómina, reportes de nivel de endeudamiento, vacaciones regis tr
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infor mación, lo rrealment
ormación, ealment
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pendientes, generación de certificaciones laborales, inter
interesant
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esante e es lo q ue se puede lleg
que ar a
llegar
certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentes hacer con ella”
como (eps, afp, arp, corporación o caja de compensación).
Adicionalmente, poder solicitar perimisos, préstamos, KACTUS – AM permite realizar análisis de variables de
vacaciones, consultar y actualizar información básica como cualquiera de los módulos de KACTUS – HR.
dirección, teléfono, estudios realizados, datos de los familiares, Gráficamente, es posible analizar estadísticamente pagos,
etc. Así como conocer mensajes institucionales de la compañía. sumatorias, conteos, extractando la información por
campos como: centros de costo, dependencias,
Y el segundo objetivo, pero no menos importante, es liberar empresas y en general cualquier variable del sistema.
la carga operativa a la que se ven obligadas las diversas Esta información presentada en forma de barras, pies,
áreas del departamento de Recursos Humanos por no líneas y otros, permite identificar visualmente puntos clave
contar con una solución que les permita a los empleados como: áreas importantes para control presupuestal,
disponer de su propia información de manera directa. identificación de necesidades de educación, puntos de
alto riesgo en salud ocupacional, etc. Esta herramienta
KACTUS – PE es un sistema en ambiente WEB, y es maneja cubos de hasta 16 dimensiones convirtiéndose
por eso que puede ser actualizado y consultado en una herramienta necesaria e indispensable para
desde cualquier parte del mundo. gestionar el capital intelectual de la compañía.
estadísticas, combinación con hojas electrónicas o
procesadores de texto con lo cual es posible generar
información como actos administrativos, cartas de
aumento, cartas de despido, resoluciones o cualquier otro
documento que contenga información de KACTUS – HR.
KACTUS – IG
KACTUS Esta poderosa herramienta facilita las labores de
INDICADORES DE GESTION construcción de consultas SQL convirtiéndose en una
ayuda para el Departamento de Sistemas en la
“N
“Noo se puede g es
ges tionar
estionar generación de programas y reportes con lenguajes
lo q ue no se mide”
que tradicionales de programación.
Una vez liberado al departamento de Recursos Humanos KACTUS - HR se complementa con la funcionalidad de reportes
de las tareas operativas que tanto tiempo ocupaban, piense dinámicos que posee todo el aplicativo KACTUS - HR
en las ventajas de observar ciertos puntos clave de la
organización. KACTUS – IG permite conocer y analizar de Con KACTUS - HR es posible diseñar reportes que
una manera gráfica y oportuna cualquier tipo de indicador incluyan información de otras aplicaciones.
que sea necesario evaluar a la hora de tomar decisiones
que puedan afectar los recursos y las políticas de la empresa.
KACTUS – GN
KACTUS
ADMINISTRACION Y SEGURIDAD
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“¿Nues tr
uestr
traa infor
infor mación al alcance
ormación
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Conscientes de la importancia y confidencialidad de
la información que maneja el departamento de
Recursos Humanos, hemos desarrollado KACTUS – GN,
un sistema de administración y seguridad que le
permite a su empresa definir, administrar y conocer el
rol que desempeña cada uno de los usuarios que
tienen acceso al sistema.