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La Guer

Guerrra por el TTalent


alento
alento

La globalización obliga a las compañías a ser cada clientes para implantar sistemas de información que
día más competitivas, abrir nuevos mercados, pero cumplan con sus expectativas de efectividad,
también trae nuevos competidores, por esto las funcionalidad y competitividad, mediante el uso de
empresas necesitan puntos diferenciadores. la mejor tecnología, excelente talento humano y el
Inicialmente el gran factor diferencial era la mejoramiento continuo de nuestros productos y
tecnología, pero hoy este tiende a normalizarse y servicios, haciendo de nuestro nombre un sinónimo
no marca diferencia. de calidad.

Por eso, la gente ha cobrado protagonismo en el KACTUS - HR es la solución necesaria para realizar
desarrollo estratégico de las organizaciones. Es la una administración estratégica de las áreas de
capacidad de adaptación, el cumplimiento de sus gestión humana. Permite despreocuparse de la
objetivos y metas, y la identificación con la misión y operatividad del departamento e ir más allá,
la visión de la compañía lo que determina una proporcionando herramientas para realizar
estrategia exitosa en el mercado. estadísticas, gráficas sobre puntos clave y manejar
indicadores de gestión.
Cada día más empresas descubren el potencial de
sus colaboradores y las áreas de gestión humana Por su permanente evolución, es el líder en el
cobran importancia dentro de la organización. Los mercado mundial de software para gestión humana,
planes de beneficios, la evaluación de su con implantaciones en diferentes países y
desempeño, el control de los riesgos profesionales asociaciones, con importantes empresas en cada
y los planes de educación y capacitación, revelan el país, las cuales respaldan y participan en los procesos
interés de las compañías por cultivar y mantener el de puesta en marcha de la solución en cada cliente.
capital intelectual: “sus empleados”.
Lo invitamos a que conozca la nueva forma de
Siendo conscientes de la importancia del capital trabajar los negocios y la administración de las
intelectual en las compañías y del valor que le empresas y viva una enriquecedora experiencia del
imprime el talento humano a todos los procesos más alto nivel tecnológico.
productivos en las empresas, Digital Ware ha creado
KACTUS - HR como la solución para la administración
de las áreas de gestión humana.
Digital Ware viene trabajando desde 1992 con el
propósito de brindar soluciones en el área informática
que apoyen el desarrollo de las dependencias de
gestión humana en las empresas latinoamericanas.

Nuestras soluciones se basan en principios de


calidad, eficiencia, robustez y alto rendimiento que
han llevado al logro de múltiples implantaciones
exitosas de KACTUS - HR.

La política de calidad definida y llevada a cabo a raíz


de nuestro proceso de certificación ISO9001 se
orienta a establecer compromisos con nuestros
SIS TEMA DE ADMINIS
SISTEMA TRA
ADMINISTRA CION DE N
TRACION OMIN
NOMIN
OMINAA
Y GES TION DEL TTALENT
GESTION ALENTO HUMAN
ALENTO HUMANO O

Gestión de Tiempos y Turnos

Facturación - Temporales

Biodata / Hojas de Vida

Análisis de Cargos / Estructura

Nómina y Administración de Salarios

Reclutamiento

Selección

Evaluación del Desempeño

Educación y Capacitación
Las her
herrramient
amientasas ttecnológicas
ecnológicas jueg an un ffact
juegan act or im
actor por
porttant
impor e en la es
ante tr
estrat
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ategia
com pañía; los pr
compañía; oblemas de per
problemas sonal más comunes (alt
personal os índices de rro
(altos otación,
nómina, accident alidad, ausentismo labor
accidentalidad, al, es
laboral, esttancamient
ancamiento, o, q uejas, per
quejas, perttenencia,
etc.) suelen es esttar inter
inter conect
erconect ados, KA
conectados, CTUS-HR es la solución ttecnológica
KACTUS-HR ecnológica q ue
que
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administr tra int
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odas las áreas de rrecur
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agrreg ado su activ
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activo por
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ante, al
capital
int electual”.
intelectual”.

Indicadores de Gestión

Análisis Multidimensional

Modelamiento de Procesos

Administración de Pensionados

Imágenes

Personal / Cajero

Kactus Report

Administración y Seguridad

Salud Ocupacional

Bienestar de Personal / Beneficios


KACTUS - NM
KACTUS
NÓMINA Y ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS

“Las soluciones abier


abierttas, ffle
le xibles y
lexibles
totalment
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paramétr icas son las únicas q
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gar antizan a las em
arantizan pr
empr esas conser
presas conservvar la
in
invver sión cuando la legislación puede sufr
ersión ir
sufrir
cambios rradicales”
adicales”

KACTUS - NM es una solución que administra los PROCESOS REALIZADOS POR KA


PROCESOS CTUS - NM:
KACTUS
pagos a los empleados (Payroll), que maneja Liquidación de nómina universal: Kactus - NM
conceptos como Multicompañía, Multimoneda, permite la liquidación de cualquier tipo de
Múltiples Sucursales y Centros de Costo. Totalmente nómina de cualquier país gracias a la flexibilidad
flexible y paramétrica lo que le ha permitido no solo de su parametrización la cual no requiere
contar con implementaciones en Colombia sino conocimientos de programación. Permite liquidar
también en América Latina. nóminas por tipos como normal, adicional y
extranómina teniendo en cuenta conceptos como
Orientada a cualquier sector (financiero, industrial, (horas extras, recargos, incapacidades, auxilios,
servicios o público) permite el manejo de cualquier tipo préstamos, libranzas, fondos de empleados,
de nómina como por ejemplo: Nómina de expatriados, cooperativas, embargos, etc.), liquidación de
manejos de pensionados, manejo de múltiples expatriados, manejo de bonif icaciones,
sindicatos, convenciones colectivas, nóminas quinquenios y primas de antigüedad, generación
temporales, manejo de destajos, diversas de medios magnéticos para pago por gerencia
periodicidades de pago (mensual, quincenal, electrónica, generación de cheques y pago en
catorcenal, decadal, semanal, horas, labor contratada, efectivo.
etc.) y múltiples contratos de trabajo por empleado.
Liquidación de aportes de seguridad social: teniendo
CONFIGURABLE KACTUS - NM permite parametrizar
en cuenta todas las novedades o incidencias que se
datos como: salario mínimo, subsidio de transporte, generan en el proceso de nómina (incapacidades,
porcentajes de retención en la fuente, seguridad social traslados, vacaciones, ingresos, retiros, descuentos
e incapacidades, diversos tipos de nómina, motivos de de UPC, variaciones de salarios, etc.), generación de
retiro, periodos de liquidación, calendarios de nómina, reportes y medios magnéticos para las diferentes
conceptos de nómina, bases de liquidación, rangos de entidades (EPS, ARP, AFP) actualizados a la legislación
indemnizaciones, entidades, cuentas de los empleados, de cada país.
tipos de contratos y control de prórrogas.

TRANS
TRANSA ACCIONES, N NOO VED ADES E IN
VEDADES CIDEN
INCIDEN CIAS
CIDENCIAS
KA CTUS - NM permite realizar dentro del proceso
KACTUS
de nómina las siguientes transacciones: novedades
de nómina vía archivo plano, mail o Internet,
novedades por beneficiario, liquidación de
compensatorios, manejo de ausentismos y días no
trabajados, control de incapacidades, conciliación
de incapacidades, control y descuentos de diversos
tipos de embargos (civil, alimentos y ejecutivo),
generación medio magnético, pago de embargos,
control de sanciones y demandas, liquidación de
impuestos a empleados (retenciones), definición de
turnos, generación de novedades y rotaciones
automáticas, interfase con sistemas de control de
tiempos, manejo de encargos (funciones y salario),
control y descuento de UPC, definición y liquidación
de destajos.
Interfaz Contable con cualquier sistema financiero
(SAP, SEVEN-ERP, JDEdwars, Baan, Macola, Oracle,
Financials, PeopleSoft, System 21, Great Plañís, etc).
Realiza la interfaz de procesos como nómina (normal,
extranómina, vacaciones, cesantías o primas), aportes
parafiscales, provisiones y seguridad social.
Adicionalmente realiza la Interfaz Presupuestal y de
Cuentas por Pagar de los descuentos realizados a los
empleados con destino a terceros.

Liquidación Definitiva de Prestaciones Sociales


Compensación Flexible KACTUS - NM permite
KACTUS - NM realiza todo el proceso de liquidación
parametrizar, asignar, liquidar y mantener histórico de
definitiva de prestaciones sociales de manera
cualquier tipo de acuerdo laboral en la forma de
automática y teniendo en cuenta todos los factores
compensación salarial que tenga un empleado ya
y variables que se deban tener en cuenta para este
sea el arreglo en pesos o porcentaje, finalizando el
proceso. De tal manera que al momento de
periodo con un ajuste de cuentas entre el colaborador
liquidación KACTUS - NM valida información como:
y el patrono.
vacaciones pendientes, cesantías pendientes,
indemnizaciones a pagar, embargos, préstamos,
Otros Procesos que realiza KACTUS - NM son:
primas y prendas devolutivas.
Liquidación definitiva automática de prestaciones
sociales teniendo en cuenta toda la información del
Incrementos de Sueldos y Análisis Salarial KACTUS -
sistema, acumulación de nómina, liquidación y
NM permite el incremento de sueldos teniendo en
mantenimiento de aportes parafiscales y
cuenta diversas variables y definiendo los grupos a
provisiones, generación de certificados de ingresos
los cuales se les va a tener en cuenta, es ideal para
y retenciones, manejo de reingresos a nómina,
realizar simulaciones, comparaciones con el mercado
presupuesto de nómina, manejo de sustituciones
y proyecciones de nómina. Adicionalmente genera
patronales entre empresas, generación de medios
los retroactivos correspondientes a los periodos que
magnéticos a entidades de control, cambio de
se dejaron de cancelar con el respectivo aumento.
identificación, etc.
Prestaciones Sociales KACTUS - NM maneja todos los
REPORTES: Este módulo genera más de 500
procesos de prestaciones sociales. Liquidación de
reportes predefinidos los cuales han sido diseñados
cesantías de acuerdo al tipo de solicitud (parcial, definitiva
con el fin de brindar a nuestros clientes toda la
o fin de año), automáticamente realiza la liquidación
información necesaria para la toma de decisiones
teniendo en cuenta la información que pueda variar este
y establecer controles en un proceso tan complejo
proceso como ausentismos, licencias, incidencias, etc.
y de misión crítica como es el de la nómina;
manteniendo un histórico de los procesos de liquidación
algunos de los reportes que se encuentran en este
que se le han realizado a los trabajadores, permitiendo la
módulo son: reportes de prenómina, por centro
generación de medios magnéticos y reportes con destino
de costo, por nivel, alfabéticos, comparativos de
a los Fondos de Cesantías.
novedades grabadas vs liquidadas, consolidados
mensuales, estado de endeudamiento, empleados
Proceso de vacaciones contemplando la solicitud del
sin cuenta, empleados no liquidados,
empleado o programación de la compañía, la
comparativos por meses, etc. En caso de requerir
liquidación de las vacaciones en tiempo o dinero,
reportes dinámicos o utilizando KACTUS - KR,
aplazamiento de vacaciones, reversión de vacaciones,
KACTUS - REPORT.
generación de comprobantes de pago, reportes de
cumplimiento de vacaciones, reliquidación de
PAGOS AMERICA LATINA. KACTUS - NM permite
vacaciones y conservando un histórico de todos los
realizar pagos a los empleados ubicados en diversos
periodos disfrutados por empleado.
países como Colombia, Venezuela, Ecuador, México,
Chile, El Salvador entre otros. Teniendo en cuenta la
Liquidación de primas legales o extralegales según las
legislación vigente en cada país.
políticas que tenga la empresa, reliquidación de
primas, pagos por nómina y la conservación de la
información histórica.
KACTUS - A
KACTUS C
AC
ANÁLISIS DE CARGOS / ESTRUCTURA

¿Cuáles son las comcompe pe


pettencias
necesarias par
necesarias a ser e
para xit
exitoso en el pues
xitoso puestto
de traba
traba jo?
abajo?
La definición y descripción de los cargos son la base
para un excelente inicio en el proceso de selección
de personal. Con KACTUS - AC la organización
optimiza el proceso de descripción de tareas, deberes
y responsabilidades de cada cargo; así mismo maneja
de forma automática los requisitos que el aspirante
debe cumplir. KACTUS - AC permite enumerar las
KA CTUS - BI
KACTUS tareas o atributos que conforman un cargo y lo
BIODATA/HOJAS DE VIDA diferencian de los demás cargos de la empresa.
Mantiene actualizado el manual de funciones y
“La es
estrtrec
trec ha vinculación q
echa ue debe
que requerimientos, permitiendo a la organización la
exis tir entr
xistir entree la g es
ges tión del TTalent
estión alent
alentoo optimización de procesos ligados a la planta de
Humano y las pr ior
prioridades es
ioridades tr
estr at
trat égicas
atégicas personal.
de la em emprpr esa”
presa” KACTUS - AC permite definir competencias – capability
El Talento Humano, la planeación óptima de sus ya sean organizacionales, por cargo o específicas por
recursos y los planes de beneficios, parten de la funcionario, así como los requisitos intelectuales,
información de cada colaborador de la compañía, físicos, responsabilidades, condiciones de trabajo y
KACTUS - BI ofrece las herramientas para la consulta, otras definidas por la organización las cuales son
análisis y estadística de una amplia gama de datos usadas por los demás módulos del sistema.
de los empleados. Amplia información familiar y
de beneficiario y si la persona a cargo está cobijada KACTUS - AC permite el manejo y control de vacantes
por algunos beneficios, registrando los datos y control de tipo y especificación de cada uno de los
relevantes para la proyección de programas dirigidos cargos dentro de la planta de personal (Global,
a la familia. SemiGlobal, Fija). Adicionalmente, realiza el análisis
salarial, permitiendo comparar contra el mercado y
Toda su experiencia laboral detallada y completa mantener los registros históricos. Además, es posible
información sobre educación formal y no formal, asignar puntos a cada cargo, valores mínimos y
administración de pagos de estudios compartidos máximos y de esta forma establecer una alternativa
entre empresa y empleado. para la evaluación de los cargos y puestos.

A lo largo de la experiencia laboral y los estudios CLASIFICACION DE PUESTOS


realizados, las personas adquieren competencia /
capability o habilidades que son registradas en
KACTUS - BI para luego ser utilizadas desde otros os de s
u
resultad cto en
módulos como KACTUS - RL, KACTUS - SL, KACTUS - P or los
: Alto im
pa
gestión dos Por el nivel jerárquico:
ED, KACTUS - NM (Reclutamiento, Selección, los res ulta alta dirección,
Evaluación del Desempeño y Nómina). s
generale pacto)
im
gerencias,
(o bajo puestos
medios,
Toda la información registrada se usa de forma La puestos
integrada con todos lo módulos de KACTUS - HR, Organización iniciales.
de manera que es posible programar eventos
dirigidos a familiares, tener en cuenta en Biodata Por los
los cursos realizados en KACTUS - EC (Educación y recursos
Capacitación) y registrar las califcaciones otorgadas humanos que Por la formación
requerida
en KACTUS - ED. manejan
KACTUS - RL
KACTUS
RECLUTAMIENTO

La atracción de los mejor


atracción es candidat
mejores os
candidatos
Automatizar el proceso de reclutamiento es un reto para
cualquier compañía. Lograr realizar el proceso en el
menor tiempo posible, al menor costo y con los resultados
esperados, ha significado para muchas empresas una
labor titánica. KACTUS - RL realiza estas labores girando
en torno a las competencias. Una vez se definen las
competencias/capability, habilidad o perfil deseado para KACTUS - SL
KACTUS
un cargo, KACTUS - RL se encarga del resto. Consulta SELECCIÓN
automáticamente las hojas de vida internas o externas
que cumplen con el perfil, los presenta, los califica y Su empr
empr esa e
presa xig
exig
xigee la mejor decisión
permite seleccionar el mejor candidato.
Determinar cual es la persona adecuada para ocupar
un cargo, puede llegar a ser un proceso sumamente
Apoyando en la mejor tecnología, cuenta con
dispendioso para una empresa, e incluso incurrir en
opciones como: Clasificación de solicitudes y medios
costos ocultos que regularmente no se tienen en
de divulgación, control del proceso de selección,
cuenta en los presupuestos. Esto sin contar con los
manejo descentralizado de la requisición de personal,
gastos que tienen las curvas de aprendizaje y la
almacenamiento de datos adicionales como
rotación de personal por errores en la contratación.
reubicación en otros países, regiones y alternativas
de pago.
KACTUS - SL permite seleccionar el personal con base
en las competencias que la compañía ha definido
Búsqueda selectiva de hojas de vida con diferentes
para el cargo y las habilidades que el candidato posee.
criterios de selección: datos personales, educación
Para esto, es posible definir diferentes tipos de
y experiencia laboral.
competencias: de conocimiento, habilidades,
cualidades, perfiles, etc., y evaluar diferentes aspectos
KACTUS - HR integra el manejo de competencia de
de la persona que se revelarán en un óptimo
cada individuo, registrándolas desde el momento del
desempeño en el cargo.
reclutamiento del personal y pasando por procesos
como: selección, evaluación del desempeño,
KACTUS - SL independiza los departamentos de
capacitación y otros.
selección de personal, permitiendo la administración
de su propio presupuesto. Es posible llevar un control
KACTUS - HR es una fuente muy importante de
del presupuesto disponible, del presupuesto
información para evaluar personal que pueda hacer
ejecutado con un detalle de cada gasto.
parte de la compañía.
Las convocatorias, requisiciones y contrataciones
directas se controlan con KACTUS - SL. Para cada una
PASOS DE UN PROCESO DE BUSQUEDA se registran las pruebas a realizar las cuales son
parametrizables por el usuario, el seguimiento a
dichas pruebas y calificación obtenida.
Además, almacena el histórico de los
posibles candidatos a suplir una nueva
requisición. KACTUS - SL sugiere los
funcionarios que cumplen con el
perfil y los evalúa
automáticamente.
KACTUS – EC
KACTUS
EDUCACION Y CAPACITACION

“El entrenamient
entrenamient
enamiento o es sinónimo de
Mo tiv
Motiv ación y Pr
tivación oductividad”
Productividad”
KACTUS - EC permite a su empresa contar con la
información necesaria para que sus empleados
cuenten con un perfil que se adecue a los
conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas
requeridas para desempeñar su puesto de trabajo.
KACTUS – ED
KACTUS Más aún cuando los cambios en la tecnología y la
EVALUACION DEL DESEMPEÑO globalización así lo exigen.
“El po
pottencial del hombr
hombree a disposición De esta forma KACTUS – EC permite registrar y
de su em pr
empresa”
presa” mantener actualizada la información acerca de la
educación formal y no formal de los empleados, con
Hoy en día, se busca aprovechar al máximo las
lo cual se brinda una herramienta al área de
habilidades y perfiles de cada funcionario, y
Educación y Capacitación para diseñar y definir
desarrollar el potencial de cada colaborador dentro
programas de formación dentro del objetivo que
de la organización creando la mejor adecuación entre
persigue este proceso. Para ello también es
el puesto que desempeña y su perfil. La Gestión por
importante tener en cuenta que KACTUS – EC trabaja
Competencias se convierte en un canal continuo de
en línea con KACTUS – ED módulo en el cual se
comunicación entre los trabajadores y la empresa.
identifican todas aquellas deficiencias que pueda
Compañeros
presentar un empleado en su puesto de trabajo y
de trabajo Clientes que le impidan desarrollarse al 100%.
YO externos

Dentro de la información y los procesos que permite


Clientes
YO Supervisor
manejar este módulo encontramos los siguientes:
Internos
Entidades prestadoras de servicios de capacitación,
cursos disponibles y perfil requerido, requisiciones de
Personas
que le
Nivel al cual
reporta el capacitación, programación de cursos, control de
reportan
Otros
jefe inscripciones y asistencia, asignación de materiales,
control de presupuesto, control de inasistencia, control
de la facturación, actualización automática de la
KACTUS – ED permite realizar una apreciación del
educación formal y no formal en KACTUS – BI.
potencial de desarrollo del individuo en el cargo por
medio de seguimiento de objetivos y logros
Con KACTUS – EC es posible armar los cursos de
obtenidos. Así mismo es posible conocer los niveles
acuerdo con el perfil y competencias de los
de motivación y adaptación que tiene el empleado
empleados; así como el control de repetición de
con respecto al cargo que ocupa en la organización.
cursos, personal en vacaciones o incapacitado y
costos por inasistencia.
KACTUS – ED permite establecer áreas, factores y niveles
de evaluación. Definición de pesos y porcentajes de
cada factor y área. Con esto es posible evaluar a cada
Promoción
funcionario con parámetros establecidos de acuerdo con
Planificación
las políticas de la compañía. Es posible definir y realizar de carreras
Motivación

el seguimiento sobre evaluaciones parciales,


evaluaciones definitivas. Incluye informes estadísticos
Formación y
y seguimiento del proceso de la evaluación, por Adecuación
desarrollo
Comunicación

diferentes criterios. La gerencia del desempeño permite


establecer el plan de carrera, definición y control de
Selección Integración
competencias requeridas para llevarlo a cabo, manejo
de roles futuros y acciones a tomar. Cultura
KACTUS – BP
KACTUS
BIENESTAR DE PERSONAL / BENEFICIOS

“La Calidad de VVida


ida en el tr aba
traba jo es una
abajo
filosofía de g es
ges tión, q
estión, ue mejor
que mejoraa la
dignidad del em pleado”
empleado”
Es por esto que los directivos han empezado a
entender que la mejor forma de aumentar la
productividad de sus empresas radica en brindar a
los empleados una mejor Calidad de Vida. Por todo
esto, se hace necesario contar con una herramienta
KACTUS – SO
KACTUS
que les permita planear, administrar y evaluar SALUD OCUPACIONAL
fácilmente toda la información acerca de los eventos “Las em
emprpresas rrent
presas ent ables cuent
entables an con
cuentan
y beneficios necesarios para lograr un mejoramiento
en la pertenencia de los empleados. KACTUS – BP prog
ogrramas de Salud Ocupacional y
prog
se convierte en la solución a las necesidades de su Segur idad Indus
Seguridad tr
Industr ial q
trial ue les per
que mit
permit en
miten
empresa, ya que permite controlar desde el contr olar los índices de accident
controlar alidad y
accidentalidad
momento mismo de la asignación del presupuesto ausentismo”
para dichas actividades, hasta el momento de la
evaluación de las mismas, pasando por la Para toda compañía la reducción de los índices de
planeación, perfil y control de los asistentes, costos accidentalidad y ausentismo están directamente
asociados y la generación de las interfaces relacionados con la reducción en los costos. Por esto
necesarias para complementar la gestión con los se hace necesario contar con la información
módulos de KACTUS – HR. suficiente para lograr establecer planes y programas
de prevención y seguridad industrial.
Algunas de las funcionalidades que maneja este
módulo son: beneficios, eventos recreativos o Pensando en esto, KACTUS – CO proporciona todas
culturales, servicios médicos, manejo de casino, las herramientas e información necesaria para
lavandería, etc..permitiendo la planeación y control controlar los riesgos a los cuales están
presupuestal de cada uno de ellos al inicio del año. permanentemente expuestos los trabajadores; es
posible conocer el panorama y mapa de riesgos de
Con KACTUS – BP es posible, manejar la cartera de acuerdo con la planta de personal, descripción de
los empleados, registrando cualquier tipo de los riesgos, factores, causas y consecuencias posibles,
préstamo entre los que se cuentan vivienda, registro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
vehículo, libre inversión, hogar, calamidad entre Profesionales ATEP, manejo estadístico de
otros; así como la amortización y pago de los incapacidades y ausentismos, entrega y control de
mismos a través de KACTUS – NM. Igualmente si se elementos de seguridad industrial, conformación del
tiene el módulo de cajero se pueden solicitar comité paritario y reporte ILI (índice de lesiones
préstamos a través de la web. incapacitantes).

Además, KACTUS – SO permite llevar el registro de


las enfermedades y diagnósticos, consultar la historia
clínica de la persona desde el momento del ingreso
a la compañía, antecedentes y su posterior retiro,
evitando así posibles problemas o demandas.

KACTUS – SO registra las fuentes de


exposición con su respectivo
mantenimiento y ubicación.
El sistema permite parametrizar todas las variables
necesarias para la administración del módulo tales
como: turnos, grupos de turnos, rotaciones, horarios,
tiempos de receso y calendarios. De la misma forma,
es posible parametrizar las estructura de los diversos
dispositivos de captura que se manejen en la empresa
(aproximación, biométrico, óptico) y desde los cuales
se capturan las marcaciones como insumo principal
para el manejo del módulo.

KACTUS - GT realiza el proceso de validación de


KA CTUS - FFA
KACTUS A las marcaciones, permisos, aprobaciones y turnos
FACTURACION-TEMPORALES con los cuales realiza la preliquidación de horas
extras generando las novedades de personal
Este módulo ha sido desarrollado para las empresas
hacia KACTUS - NM para posteriormente realizar
dedicadas al suministro de personal en misión que
el proceso de liquidación de nómina.
requieren realizar todo el proceso de liquidación de
Adicionalmente el módulo permite la generación
nómina y prestaciones sociales para posteriormente,
de reportes con la información que ha sido
utilizando como fuente esta información, generar todo
almacenada durante el proceso de liquidación de
el proceso de facturación de acuerdo con las condiciones
horas extras y turnos.
comerciales negociadas con cada uno de los clientes.

El módulo de KACTUS - FA permite la definición de “n”


número de clientes dentro de los cuales se le puede KACTUS - AP
KACTUS
definir las condiciones que regirán de acuerdo con la ADMINISTRACION DE PENSIONADOS
negociación realizada para el suministro de personal.
KACTUS - AP administra y liquida todos los conceptos
Así mismo permite parametrizar los conceptos de
relacionados con el manejo de la nómina de
administración, dotaciones, prestaciones sociales, días
pensionados y jubilados para empresas del sector
de vencimiento de pago, forma de presentación de
público o sector privado.
las facturas, impuestos, etc.
Dentro de los procesos soportados por este módulo
Dentro de las funcionalidades KACTUS - FA permite la
se encuentran generación de cuotas partes por cobrar
generación del proceso de facturación de manera
y por pagar, liquidaciones de mesadas, liquidación
general o por procesos (nómina, extranómina, primas,
de retroactivos o reliquidaciones, sustituciones y
cesantías, vacaciones, prestaciones, administración
beneficiarios por pensión.
o impuestos) de acuerdo con la necesidad del usuario.
KACTUS - AP permite incluir el contrato del
Igualmente permite la generación, impresión y
pensionado o beneficiario manejando fecha de
administración de las facturas para cada uno de los
ingreso, número y fecha de resolución de la
clientes, teniendo en cuenta fechas de vencimiento,
aprobación de pensión, tipo de pensión (prorrateo
rangos de fecha, control de impresión, afectación
o Ley 100), creación de las entidades a las que se
contable, etc. manteniendo un histórico de toda la
les hace el pago o cobro de la cuota parte y
información generada durante el proceso.
asignación de diversas entidades para el cobro de
la cuota parte. Así mismo controla el valor de las
cuotas partes vs el valor de la mesada, genera
KACTUS - G
KACTUS GTT históricos de mesadas, permite la liquidación de
GESTION DE TIEMPOS Y TURNOS mesadas retroactivas y reliquidación de pensiones
para ser pagadas por nómina, liquidación de
KACTUS - GT tiene como fin realizar la integración de los
aportes de seguridad social, generación de
relojes o sistemas de control de ingreso que poseen las
novedades de descuentos, liquidación de mesadas
empresas con el módulo de nómina y administración de
adicionales, entre otras.
salarios, de tal forma que toda la administración del control
de ingreso del personal es realizado directamente por
KACTUS - HR sin que sea necesario recurrir a software
especializados en este manejo.
KACTUS – IM
KACTUS
IMÁGENES, DOCUMENTOS

“La ffilosofía
ilosofía cero papel”
cero
Buscando eliminar los grandes archivos y tediosas carpetas
con los datos y documentos anexos de los empleados,
KACTUS – IM permite archivar de forma digital todos los
documentos relacionados con el colaborador como: la hoja
de vida, los certificados laborales, diplomas, constancias
de estudios, fotografía, contrato firmado y en general todos
los documentos relacionados con el colaborador. KACTUS – MP
KACTUS
MODELAMIENTO DE PROCESOS / ORGANIGRAMAS
Pero como no basta con digitalizarlos y almacenarlos,
KACTUS – IM permite su consulta rápida y fácil acceso “Las her
herrramient as q
amientas ue ffacilit
que acilit an la
acilitan
desde la aplicación. El usuario puede consultar sin operatividad, son el camino hacia la
operatividad,
necesidad de tener que transportar la carpeta física alt
altaa productividad”
productividad”
del empleado sus documentos, permitiendo ser
consultada por varios usuarios al mismo tiempo. KACTUS – MP ha sido diseñado con el propósito de
facilitar el trabajo a los usuarios y dejar más tiempo
KACTUS – PE
KACTUS para labores de análisis al área de gestión humana.
Este módulo permite definir los procesos del área y
PERSONAL / CAJERO
habilitar los programas mientras se navega
“El cliente int
cliente er
inter no es nues
erno tr
nuestro pr
tro incipal
principal gráficamente por cada figura del modelo. La opción
activo, por lo ttant
activo, anto es necesar
anto necesario io de organigramas permite diseñar gráficamente todo
el organigrama de la empresa, sus sucursales,
mant ener alt
mantener os índices de satisf
altos acción
satisfacción fábricas y/o dependencias lo que facilita realizar
en la rrelación
elación em
emprpresa-em
presa-em pleado”
esa-empleado” búsquedas de empleados y dependencias dentro
del mismo. Con este módulo también se analizan
KACTUS – PE ha sido diseñado con dos objetivos primordiales.
los diferentes flujos de información integrándolos
El primero es el de brindar al área de gestión humana una
con las pantallas del sistema KACTUS – HR.
herramienta que les permita mejorar los niveles de satisfacción
de los empleados y para ello, que mejor que contar con una
solución que funcione con la filosofía de un cajero electrónico KACTUS – AM
KACTUS
(en sitios estratégicos de la empresa), en la intranet o en Internet ANALISIS MULTIDIMENSIONAL
y que les permita a los empleados contar con información
precisa y oportuna como: generación de comprobantes de “Lo int er
interesant
eresant
esantee no es
esttá en poder
nómina, reportes de nivel de endeudamiento, vacaciones regis tr
egistr ar la inf
trar or
infor mación, lo rrealment
ormación, ealment
ealmente e
pendientes, generación de certificaciones laborales, inter
interesant
eresant
esante e es lo q ue se puede lleg
que ar a
llegar
certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentes hacer con ella”
como (eps, afp, arp, corporación o caja de compensación).
Adicionalmente, poder solicitar perimisos, préstamos, KACTUS – AM permite realizar análisis de variables de
vacaciones, consultar y actualizar información básica como cualquiera de los módulos de KACTUS – HR.
dirección, teléfono, estudios realizados, datos de los familiares, Gráficamente, es posible analizar estadísticamente pagos,
etc. Así como conocer mensajes institucionales de la compañía. sumatorias, conteos, extractando la información por
campos como: centros de costo, dependencias,
Y el segundo objetivo, pero no menos importante, es liberar empresas y en general cualquier variable del sistema.
la carga operativa a la que se ven obligadas las diversas Esta información presentada en forma de barras, pies,
áreas del departamento de Recursos Humanos por no líneas y otros, permite identificar visualmente puntos clave
contar con una solución que les permita a los empleados como: áreas importantes para control presupuestal,
disponer de su propia información de manera directa. identificación de necesidades de educación, puntos de
alto riesgo en salud ocupacional, etc. Esta herramienta
KACTUS – PE es un sistema en ambiente WEB, y es maneja cubos de hasta 16 dimensiones convirtiéndose
por eso que puede ser actualizado y consultado en una herramienta necesaria e indispensable para
desde cualquier parte del mundo. gestionar el capital intelectual de la compañía.
estadísticas, combinación con hojas electrónicas o
procesadores de texto con lo cual es posible generar
información como actos administrativos, cartas de
aumento, cartas de despido, resoluciones o cualquier otro
documento que contenga información de KACTUS – HR.

Para usuarios técnicos el Generador de Reportes


KACTUS – KR ofrece la alternativa de diseñar query’s
(consultas) partiendo del modelo Entidad/Relación,
visualizando las tablas de KACTUS - HR.

KACTUS – IG
KACTUS Esta poderosa herramienta facilita las labores de
INDICADORES DE GESTION construcción de consultas SQL convirtiéndose en una
ayuda para el Departamento de Sistemas en la
“N
“Noo se puede g es
ges tionar
estionar generación de programas y reportes con lenguajes
lo q ue no se mide”
que tradicionales de programación.
Una vez liberado al departamento de Recursos Humanos KACTUS - HR se complementa con la funcionalidad de reportes
de las tareas operativas que tanto tiempo ocupaban, piense dinámicos que posee todo el aplicativo KACTUS - HR
en las ventajas de observar ciertos puntos clave de la
organización. KACTUS – IG permite conocer y analizar de Con KACTUS - HR es posible diseñar reportes que
una manera gráfica y oportuna cualquier tipo de indicador incluyan información de otras aplicaciones.
que sea necesario evaluar a la hora de tomar decisiones
que puedan afectar los recursos y las políticas de la empresa.
KACTUS – GN
KACTUS
ADMINISTRACION Y SEGURIDAD

“¿N ues
“¿Nues tr
uestr
traa infor
infor mación al alcance
ormación
de q uién?”
quién?”
Conscientes de la importancia y confidencialidad de
la información que maneja el departamento de
Recursos Humanos, hemos desarrollado KACTUS – GN,
un sistema de administración y seguridad que le
permite a su empresa definir, administrar y conocer el
rol que desempeña cada uno de los usuarios que
tienen acceso al sistema.

KACTUS – GN permite definir tipos de usuarios y asignar los


KACTUS – KR
KACTUS programas a los cuales puede ingresar así como las
KACTUS REPORT operaciones que puede realizar en cada uno, controlando
los días y horarios de acceso, inactivación, cambio de clave,
KACTUS – KR es una herramienta orientada al usuario
tareas que van de acuerdo con lo definido por el administrador
final. Permite mantener la independencia con
del sistema, relacionar ciertas operaciones y conceptos a los
usuarios técnicos. Con este módulo es posible extraer
usuarios, controlar las versiones del sistema, etc.
la información almacenada en KACTUS – HR y ponerla
fácilmente a su disposición sin tener conocimientos
Adicionalmente, mediante opciones de auditoría
de la estructura interna del aplicativo a través de su
quedan registradas todas las funciones realizadas en
diccionario de datos.
el sistema, indicando la operación realizada, usuario,
fecha y tipo (adición, modificación); con lo cual se
KACTUS – KR es totalmente amigable permitiendo al
genera un log de auditoría que permite suministrar
usuario diseñar sus propios reportes o aquellos que no
informes muy útiles para los departamentos de
se encuentren dentro de los ya definidos en el sistema.
control interno y auditoría.
Adicionalmente permite la generación de gráficas