COSTOS PREDETERMINADOS

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 COSTOS PREDETERMINADOS

Costos de producción
estimados

Costos de producción
estándar
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 NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS.
Dicho sistema es usado por las empresas que
tienen que calcular sus costos en forma
estimada con anticipación a la fabricación
real

Productos en proceso

Las cifras de los costos pueden Productos terminados

aparecer en las cuentas de:

Costo de ventas

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 Aunque estos costos
tienen que ser
ajustados después a
cifras de costos
reales.

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 COSTOS ESTIMADOS

ANTECEDENTES DEL SISTEMA

- Evaluar por anticipado los costos.

-Modificar continuamente las características de sus productos.

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 Industrias de este tipo:

Enlatadoras de
Vestido en general
conservas alimenticias

Construcción de casas,
Tipografía edificios, obras de
ingeniería civil

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 CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS

PRIMERA SEGUNDA TERCERA

Debe abarcar los tres
elementos clásicos del
costo de producción.
Consiste en que la
estimación misma permite
lograr cierta reducción en
la recopilación y análisis de
costos incurridos.
Posibilidad adicional de
control que brinda toda
predeterminación.

Es íntegramente
Comparar
predeterminado y no Redundando en un
sistemáticamente cifras de
circunscrito a uno solo de proceso simplificado.
gastos o hechos previstos.
los elementos.

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 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Bajo costo de
funcionamiento
del sistema

Proporciona
toda la
información que
se necesita

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 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Adopcion de Se utiliza para llegar

normas correctas a un sistema mas
en las ventas completo de costos

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 LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Consiste en la forma en que

suelen determinarse y que no
es enteramente técnica ni Los costos unitarios no son nunca
científica, no puede decirse completamente correctos.
que refleje en forma integra
metas indiscutibles.

Las cifras reales se simplifican

al máximo

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 COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados

representan la cantidad que
según la empresa, costara Registrar los costos en los
realmente un producto o la libros de contabilidad.
operación de un proceso
durante cierto periodo.

Determinar las variaciones

Comparar dichos costos con
con respecto a las
los costos reales.
estimaciones.

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 DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y
ESTÁNDAR

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 EXTENSIÓN DEL USO DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Costos unitarios Costo de ventas sin

estimados primero, el método de
y corregidos de vez inventarios
en cuando hasta un perpetuos, solo
grado razonable de basado en
exactitud. estimaciones

Análisis de costos
bastante
completos.

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 Pasos para llevar a cabo una estimación

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DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Métodos del Cálculo
Los estimados son preparados al comienzo del ejercicio económico, o en el caso de trabajos de construcción. El
método más común de preparar los costos estimados es mediante los elementos del costo.

COSTO ESTIMADO POR UNIDAD DE FABRICACIÓN

PANTALÓN PARA NIÑO – ESTILO J -47
Materias primas a utilizarse S/. 13.25
Suministros (forros, botones, etc) 3.75
Mano de Obra 10.00
Gastos de Fabricación (50% de la mano de 5.00
obra)
Total 32.00

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 En el caso citado con anterioridad, se presume que la comprobación de los elementos del costo
será posible y conveniente.
Algunas veces la comprobación de los costos reales con los estimados será sobre la base de los
elementos del costo calculados por departamentos y algunas veces mediante los costos totales.
EJEMPLO, de una hoja de costo estimado por los elementos del costo y
departamentos:
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD DE FABRICACIÓN
PANTALÓN PARA NIÑO – ESTILO J-47

ELEMENTOS DEL COSTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO TOTAL

DE CORTE DE SASTRERÍA

Materias primas a utilizarse S/. 13.25 S/. 13.25

Suministros (forros, botones, 3.75 3.75

etc.)
Mano de Obra 3.00 7.00 10.00

Gastos de Fabricación (50% de la 1.50 3.50 5.00

mano de obra)
Total 17.75 14.25 32.00

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 Hojas de Costo estimado
Modelo de una hoja de costo estimado utilizada en una fábrica de confecciones:

TARJETA DE COSTO ESTIMADO N°08 FECHA : 13 de abril de 200X PRODUCTO: X-Y ESTILO: Grande

ELEMENTOS DEL COSTO DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B TOTAL POR ELEMENTOS

Materias Primas y suministros:

- 0.50 metros de materia prima S/. 3.00

- Suministros 0.60 S/. 3.60

Mano de Obra:
- 2 horas a S/1.50 3.00
- 1 ½ horas a S/.1.20 1.80
- 3 Horas a S/.1.60 S/. 4.80 9.60
Gastos de Fabricación:
- 3 ½ horas a S/.0.80 2.80
- 50% de la mano de obra 2.40 5.20

Total costo estimado 11.20 7.20 18.40

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 Procedimientos de la contabilidad para los costos
estimados
Síntesis del mecanismo contable del sistema en sus diversas modalidades.

1. Deben elaborarse tantas hojas de costos estimados como productos u obras se

elaboren.
2. Se establecerá la cuenta de costos de producción con las subcuentas por cada uno
de los elementos del costo, las que se cargarán con los costos reales, con
excepción de los gastos de fabricación que puede cargarse con los reales
incurridos o con base en una cuota predeterminada.
3. El costo de la producción terminada se calcula con base en el costo estimado de
las unidades relativas, generándose un asiento contable
4. El costo de producción de los artículos vendidos se calcula también basándose en
los costos estimados, generándose igualmente un asiento contable

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 5. El inventario final de productos en proceso se calcula también al costo estimado, de
acuerdo con el grado de avance de cada uno de los elementos del costo, transfiriéndose
a una cuenta especial: “Productos en proceso”.
6. Se determinan los gastos de fabricación sub aplicados o sobre aplicados durante el
período
7. Las diferencias o variaciones entre los costos realmente incurridos durante el período y el
costo estimado de la producción terminada y la producción en proceso se transferirán a
una cuenta especial que refleje las variaciones en los costos.
8. Las variaciones en los costos estimados sean estos desfavorables o favorables, pueden
ser aplicadas o redistribuidas
9. Decidir si deben o no modificarse las hojas de costos estimados en función de las
respectivas variaciones cuantificadas.

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 COSTO ESTÁNDAR

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 Generalidades
• Los métodos vistos hasta ahora se encuentran clasificados dentro del
costeo absorbente real. Porque se clasificó, acumuló, registró los
costos históricos de producción.
• A través del tiempo las necesidades de las empresas en cuanto a
información, planeación y control han ido en aumento por lo que es
necesario conocer los costos predeterminados.

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 Generalidades
• La administración y la contabilidad en cualquier empresa están
íntimamente relacionados.
• La administración establece los objetivos , elabora los planes para su
logro y toda planeación requiere un control, en este caso
administrativo que es quien asegura si los objetivos se alcanzaron.
• La contabilidad de costos estándar es una de la herramientas para la
planeación y control en las empresas.

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 Estándar
• Un estándar es “algo” que se puede aceptar como normal. Se
relaciona con normas o parámetros, el mejor método, la mejor
condición
• En la practica, los costo estándar son calculados científicamente con
estudios de ingeniería y la experiencia del personal operativo.
• Deben ser alcanzables para que sean útiles.

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 Costos estándar

• Son costos predeterminados que indican lo que según la empresa

debe costar un producto o la operación de un proceso durante un
periodo de costos , sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia,
económicas y otros factores propios de la empresa.
• Son proyecciones o presupuestos de lo que se pretende sean los
costos en cierto periodo.

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 Su clasificación
• Los costos estándar se clasifican en:

➢Ideales o teóricos (capacidad teórica)

➢Básicos o fijos (permanecen inalterables)

➢Alcanzables (= eficiencia normal)

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 Costos estándar
• Los costos estándar pueden aplicarse bajo el método de costos por
proceso y costos por ordenes .
• Lo recomendable es utilizarlo en el método de costos por ordenes
donde el proceso es continuo , se producen en grandes cantidades y
productos similares .

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 Ventajas y beneficios
• Información anticipada de los costos de producción.
• Ayuda en la planeación operativa
• Se conoce mejor el proceso productivo
• Facilita la elaboración de los presupuestos.
• Facilitan el control interno
• Propicia el ingreso a un proceso de mejora continua.

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 Costos estándar su determinación

factores precio
Materia Prima
cantidad
unidades

Mano de obra precio

directa
cantidad
horas

Precio

GIF cantidad

presupuesto

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 Su determinación
• Es necesario para esto la participación de todas la áreas de la
empresa, ventas, compras, producción, diseño, investigación
contabilidad, costos etc.
• El área de costos coordina las operaciones para obtener las hojas de
costos estándar de cada producto que resume las necesidades de
cada elemento del costo así como su precio.

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 Materia prima
Cantidad.
• Las necesidades de materia prima son fijadas por el área de ingeniería
analizando calidad y rendimiento calculando mermas y desperdicios
para conocer exactamente cantidad necesaria por articulo.
Precio.
• Una vez resuelto el estándar de calidad y con base en esto se
seleccionaran proveedores y el precio correspondiente.

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 Mano de obra directa
Cantidad (eficiencia)
• Estudios de tiempos y movimientos permiten conocer las cantidades
en horas de mano de obra bajo ciertas condiciones de trabajo.
Precio.
• El área de costos determinara el costo de hora hombre de acuerdo a
capacidad, leyes, políticas etc.

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 Gif
• Elementos a considerar:
• Capacidad de producción en unidades (normal)
• Presupuesto flexible de gif fijos y variables
• Cuota estándar de gif expresada en: horas hombre, horas maquina ,
unidades producidas etc. Determinada al dividir el presupuesto
flexible de gif entre el nivel de producción seleccionado.

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 Formulas Gif
• Del presupuesto flexible de Gif

• Pfgif =(costo variable x unidad x Capacidad de producción horas hombre MOD) + presupuesto de
costos fijos.
• $10.00 x 5000 +$ 150,000.00 = $ 200,000.00

• Pfgif =( capacidad de producción horas hombre MOD X cuota estándar de gif)

• 5000 x $ 40.00 = $ 200,000

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 Gif otra versión
• Variación en eficiencia = cuando horas reales totales son diferentes a
las horas estándar totales.
• Variación en precio = cuando monto real erogado de gif es diferente
al monto presupuestado
• Variación en volumen cuando producción real en unidades es
diferente a la capacidad normal

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 Gif otra versión
• Gif presupuestados : son los que se estiman al inicio del periodo y son
utilizados para obtener la tasa de GIF predeterminada.
• GIF reales son en los que se incurre en un periodo contable
• Gif aplicados o estándar se asignan a la producción en base a la
cantidad estándar de horas mano obra , horas maquina etc. Tomando
en cuenta la tasa predeterminada de GIF

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 Hoja de costos estándar
Elemento Cantidad Costo x unidad Precio estándar
unitario
Materia prima litros 10 $ 2.60 $ 26.00
directa A
Mano de obra horas 2 $ 6.00 $ 12.00
directa
GIF horas 2 $ 0.50 $ 1.00
Costo estándar unitario $ 39.00

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 Su utilidad
• Se produjeron en el mes 20,000 unidades
• Su costo estándar
• Materia prima 20,000 x 10 = 200,000 X 2.60 = $ 520,000.00
• Mano de obra 20,000 x .5 = 10,000 x 6.00 = $ 60,000.00
• GIF 20,000 x .5 = 10,000 x 0.50 = $ 5,000.00
• Total $ 585,000.00

• La contabilidad presenta costos y gastos reales por $ 640,000 lo que indica que no se trabajó
con el estándar por lo que existen variaciones que es necesario investigar para corregir.

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 Variaciones

• Es el resultado de comparar los costos estándar de cada elemento del

costo de producción con los costos reales,
• El análisis de las variaciones se utiliza como medio de control y
evaluación.
• En materia prima las variaciones son de precio y de eficiencia.
• En mano de obra : de precio y eficiencia
• En gif : precio, eficiencia y volumen.

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 Su calculo
• Materia prima
• Variación en precio =
• ( precio estándar x unidad menos precio real) x cantidad real utilizada
• Variación en cantidad (eficiencia)
• ( cantidad total estandar menos cantidad real utilizada) x PEU
• De otra forma:
• Variación en precio:
• ( PEU – PRU ) x IRC
• Variación en cantidad
• (IRE – IRU ) PEU

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 Su calculo
• Mano de obra directa
• Variación en precio
• VP = ( costo hora estándar menos costo hora real) x horas totales reales
• Variación en cantidad (eficiencia)
• VC = (total horas estándar menos total horas reales) x costo hora estándar

• De otra forma

• VP MO = (PEU – PRU) IRC

• VC MO = (ITE – ITR) x PEU

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 Su calculo
• GIF formulas

• Variación en eficiencia
• VEGIF = ( horas reales x horas estándar) x tasa GIF variables

• Variación en precio (monto)

• VPGIF = GIF reales - (horas reales x tasa estandar Gif variables) + GIF presup fijos

• Variación en volumen ( PARA Gif fijos)

• VVP = (horas MOD de capacidad normal – horas estandar de produccion) x tasa estándar de Gif
fijos

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 Métodos para calcular variaciones GIF

• Método de dos variaciones

• Variación controlable o de presupuesto
• Es una combinación de precio y eficiencia
• VP = Gif reales-(he totales x tasa var est Gif) + gif fijos presupuestados
• Variación no controlable o en volumen
• VVP = (horas MOD de capacidad normal – horas estándar de producción) x tasa
estándar de Gif fijos

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