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ODONTOLOGIA

MANUAL DE USUARIO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 2
2. PARAMETRIZACION................................................................................................................................ 2
a. Imágenes Odontograma................................................................................................. 2
b. Datos Odontograma ....................................................................................................... 4
3. MOVIMIENTO ........................................................................................................................................... 5
a. Odontograma de Diagnostico......................................................................................... 5
b. Odontograma de Evolución .......................................................................................... 11
4. INTERFASE CON OTROS MODULOS ...................................................................................................13
5. NOTA DE CAMBIOS................................................................................................................................14

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

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1. INTRODUCCIÓN

El modulo de Odontología apoya la gestión del profesional permitiendo el registro de:

3 Odontograma de diagnostico
3 Odontograma de evolución
3 Expedición de presupuesto

Nota Aclaratoria: El registro y control de la Historia Clínica Odontológica se realiza en el modulo Historias
Clínicas Dinámicas

2. PARAMETRIZACION

a. Imágenes Odontograma
(Odontología – Imágenes Odontograma)

En esta ventana se parametriza las imágenes que pueden se relacionadas a un Diagnostico o Procedimiento
en la opción Datos Odontograma para que se puedan utilizar en los odontogramas.

Procedimiento:
a. Digite un Código Numérico, con una longitud máxima de tres (3) dígitos. Este código es la
identificación de la imagen.
b. Digite un Nombre para la imagen que se va a crear, con una longitud máxima de veinte (20)
caracteres.
c. Por defecto la opción Activa se visualizará marcada .
d. Marque si la imagen se relacionará a un Procedimiento o Diagnostico.
e. Seleccione la imagen, utilizando la opción Examinar , el sistema le solicitará la ruta donde se
encuentra la imagen a crear. Una vez ubicado la ruta de la imagen haga clic en Abrir, la imagen se
visualizará en el recuadro.
f. Si la imagen no es la correcta, haga clic en Limpiar , la imagen capturada inicialmente dejará
de visualizarse. Para capturar otra imagen repita el paso anterior.

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g. Si los datos son correctos, haga clic en Guardar .

h. Si requiere consultar una imagen almacenada digite el código o utilice la opción Selección .

i. Si desea generar el listado de las imágenes creadas, haga clic en la opción Listar . El informe
se visualizará de la siguiente manera:

TENER EN CUENTA:
• Se recomienda utilizar imágenes con formato ICO y tamaño 32 x 32 píxeles, con fondo transparente, para
no afectar la visualización del diente en el odontograma.

• Si desea borrar una imagen, selecciónela y haga clic en Borrar , si la imagen que desea borrar ya se
encuentra relacionada a un odontograma o a un dato odontograma, el sistema realizará la validación y no
permitirá continuar con el proceso de eliminación.

• Si ya no desea utilizar una imagen, selecciónela y desmarque la opción Activa . Una imagen
inactiva, no se visualizará en la opción Datos Odontograma.

• Si se inactiva una imagen y ésta ya se encontraba relacionada a un procedimiento o diagnostico en la


opción Datos Odontograma, al consultar el registro se visualizará con relación NINGUNO. En el
Odontograma Diagnostico, los diagnósticos o procedimientos que tengan relacionado un dato con imagen
que se encuentra inactiva no se visualizarán, si requiere que se visualicen deben ingresar a Datos
Odontograma y relacionarlo nuevamente.

• Las siguientes imágenes se encuentran creadas:


CODGIO DESCRIPCIÓN IMAGEN
1 Amalgama
2 Endodoncia

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3 Por Extraer
4 Ortodoncia
5 Prótesis
6 Prótesis fijas
7 Resina
8 Sellante
9 Ausente
10 Caries
11 Sin erupcionar
12 Ninguno
La imagen con Código 12 y Descripción NINGUNO no se podrá eliminar, las demás imágenes se podrán
eliminar si no se encuentran relacionadas a un Dato u Odontograma.

b. Datos Odontograma
(Odontología – Datos Odontograma)

En esta ventana se parametriza un color o símbolo (excluyentes) relacionado a los diagnósticos y


procedimientos que el profesional utilizara en los odontogramas de diagnostico y evolución.

Procedimiento:
j. Digite o seleccione el código del diagnostico o procedimiento
k. Dé clic en el icono , a continuación se despliega la gama de colores disponibles para

seleccionar el color, o despliegue el combo Grafico y escoja la opción


requerida. Tenga en cuenta que estas son excluyentes, y que un diagnóstico o procedimiento solo.

l. Marque la opción si el diagnóstico se tiene en cuenta para obtener los Índices COP
(C=Dientes Cariados, O=Dientes Obturados, P=Dientes Perdidos) para dientes permanentes o CEO
(C=Dientes Cariados, E=Dientes Extraídos, O=Dientes Obturados) para dientes temporales.

m. Dé clic en el icono
n. Repita el anterior procedimiento para cada diagnostico o procedimiento requerido. En la lista de la
parte inferior ser mostraran los registros parametrizados

o. Si los datos son correctos de clic en Guardar

NOTA: Tenga en cuenta en la parametrización que al momento de realizar un procedimiento en un


diagnostico parcial no se podrá asignar un símbolo, ya que este solo aplica para diagnósticos o
procedimientos totales.

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3. MOVIMIENTO

a. Odontograma de Diagnostico
(Odontología – odontograma de diagnostico)

Permite registrar la valoración inicial del paciente, identificando:

3 Diagnósticos por superficial total o parcial

3 Los procedimientos ya realizados al momento del diagnostico inicial

3 El tratamiento a seguir

3 El presupuesto para el tratamiento indicado por el profesional

Recuerde que previamente debió parametrizar los Datos de Odontograma y que esta opción solo podrá ser
utilizada por profesionales de la salud se que se encuentren creados como tal y adicionalmente como
usuarios del sistema con tipo Medico. Para mayor información consulte con el Administrador del sistema.
Procedimiento:
a. Digite el documento o seleccione el paciente. El sistema cargara los datos de
identificación como nombre, edad y genero
b. Si requiere seleccione Administradora y Convenio, en Administradora mostrará las
administradoras que se encuentran relacionadas con el paciente y adicional FOSYGA y
ATENCION A PARTICULARES, en convenio mostrará todos los convenios que se
encuentren vigentes.
c. Para el odontograma de diagnostico del paciente dé clic en Tratamiento = Nuevo y

Diagnostico = Inicial y
d. En la ventana que se despliega, en la pestaña se mostraran gráficamente
las piezas dentales (identificadas con un número) divididas en superficies, y ubicadas en
las respectivas arcadas y cuadrantes.

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t

l r

q
i

p
j
o

k
f
n

g h m

e. Al pasar el mouse sobre el grafico el puntero tomara forma de lápiz


f. Del menú desplegable seleccione el diagnostico. Si tiene protocolos parametrizados, se

desplegaran a manera de ayuda


g. En el recuadro siguiente se mostrara el color o grafico parametrizado, dé clic para
seleccionarlo
h. Indique si la marcación en la pieza se hará para toda la pieza o parte de ella.
i. Ubíquese en la pieza / superficie requerida, y dé clic nuevamente para que ésta quede
marcada con el color o grafico requerido. Tenga en cuenta que si escoge trabajar con
gráficos las marcaciones se harán sobre la superficie Total.
j. A una pieza se puede marcar uno, dos, tres o cuatro diagnósticos y/o procedimientos
totales. En el recuadro ubicado en la parte inferior de cada diente, se marca uno de los
diagnósticos y/o procedimientos totales. De tal manera, que a una misma pieza se le
puede asignar siete marcaciones parciales y tres totales, o cuatro totales como máximo.
k. En la parte inferior de la ventana se pueden marcar dos diagnósticos y/o procedimientos
totales. Para poder realizar la marcación, se debe ubicar sobre el diente de tal forma que
se visualice la descripción de las piezas.
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l. A la boca se le puede realizar tres marcaciones totales de diagnostico y/o procedimientos.
m. Para deshacer alguna marcación de clic en el recuadro y posteriormente en la
superficie requerida
n. Como parte del odontograma de diagnostico podrá registrar los procedimientos que el
paciente ya tiene realizados, seleccionándolo del combo procedimiento y siguiendo el
procedimiento descrito del literal f al h.
Tenga en cuenta que Los procedimientos que está asignando corresponde a
tratamientos terminados o pendientes con los que el paciente cuenta en el momento de
la valoración, pero que fueron realizados en otra entidad o por otro profesional, el
sistema le permite realizar tratamiento UNICAMENTE en la superficie (s) que tengan
DIAGNOSTICOS.
o. Para consultar / visualizar los diagnósticos o procedimientos asignados a cada pieza /
superficie de clic para que se muestre en la vista preliminar.
p. Si el diagnostico se encuentra marcado como Índice COP-CEO, en la parte inferior
muestra el calculo de los índices. Para COP tiene en cuenta las piezas: 11 a 18, 21 a 28,
31 a 36, 41 a 48. Para CEO tiene en cuenta las piezas: 51 a 55, 61 a 65, 71 a 75, 81 a 85.
El valor del índice COP se encuentra entre 0 y 32. El valor del índice CEO se encuentra
entre 0 y 20. El sistema solo tiene en cuenta un diagnostico asignado por pieza para
calcular los Índices respectivos.
q. Si desea generar la impresión de la Pestaña Diagnostico del Odontograma Diagnostico,
haga clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente

mensaje porque la imagen del informe se debe actualizar con


la imagen del Odontograma. Si da clic en Detener, en el informe no se visualizará la
imagen del Odontograma.

El informe se visualizará de la siguiente manera:

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r. Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a la ventana principal
s. Si resolución de la pantalla no le permite visualizar el odontograma completo, utilice la
barra de desplazamiento vertical.
t. Si requiere minimizar la ventana de Odontograma, haga clic sobre la opción minimizar.

Para registrar los procedimientos a realizar de acuerdo al odontograma de diagnostico propuesto

u. Desde la ventana principal dé clic en Antiguo Inicial ó Antiguo Actual, y , en la parte


inferior de la ventana se mostraran los tratamientos del paciente selecciónelo (tomara
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color amarillo) dando doble clic, y estará disponible para adicionar diagnósticos, y para
registrar los procedimientos que se realizaran al paciente
v. Dé clic en la pestaña
hh

ff
gg
ee
bb

aa w

dd
bb

y z cc

w. Se mostraran en color las piezas que previamente fueron señaladas con diagnósticos, en
las cuales se permite indicar el procedimiento a realizar.
x. Del menú desplegable seleccione el diagnostico, si al iniciar el tratamiento al paciente se
relaciono a una administradora y convenio, los procedimientos que se visualizan en el
menú son aquellos que se encuentran autorizados en el plan de salud del convenio. Debe
tener en cuenta que el sistema solo mostrará los procedimientos que se encuentren
parametrizados en Datos Odontograma, así el procedimiento se encuentre autorizado en
el plan de salud si no se encuentra parametrizado no se visualizará.
y. En el recuadro siguiente se mostrara el color o grafico parametrizado, dé clic para
seleccionarlo
z. Indique si la marcación en la pieza se hará para toda la pieza o parte de ella
aa. Ubíquese en la pieza / superficie requerida, y dé clic nuevamente para que ésta quede
marcada con el color o grafico. Tenga en cuenta que si escoge trabajar con gráficos las
marcaciones se harán sobre la superficie Total.
bb. Si requiere asignar un procedimiento a un diagnostico adicional, debe hacer clic en la
parte inferior de la pieza para que se activen los diagnósticos adicionales.
cc. Para deshacer alguna marcación dé clic en el recuadro y posteriormente en la
superficie requerida

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dd. Para consultar / visualizar los diagnósticos o procedimientos asignados a cada pieza /
superficie de clic para que se muestre en la vista preliminar.
ee. Si desea generar la impresión de la pestaña Procedimientos del Odontograma
Diagnostico, haga clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente

mensaje porque la imagen del informe se debe actualizar con


la imagen del Odontograma. Si da clic en Detener, en el informe no se visualizará la
imagen del Odontograma.

El informe se visualizará de la siguiente manera:

ff. Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a la ventana principal
gg. Si resolución de la pantalla no le permite visualizar el odontograma completo, utilice la
barra de desplazamiento vertical.
hh. Si requiere minimizar la ventana de Odontograma, haga clic sobre la opción minimizar.

TENGA EN CUENTA QUE: Hasta no seleccionar el diente en las pestañas Diagnostico o Procedimiento, no
tendrá conocimiento si tiene asignado diagnósticos y/o procedimientos adicionales.

Para generar el presupuesto de acuerdo a los procedimientos registrados:

ii. Desde la ventana principal dé clic en Antiguo Inicial ó Antiguo Actual, y , en la parte
inferior de la ventana se mostraran los tratamientos del paciente selecciónelo (tomara
color amarillo) dando doble clic, y estará disponible para adicionar diagnósticos, registrar
los procedimientos que se realizaran al paciente o generar el presupuesto
jj. Dé clic en la pestaña

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kk. Seleccione la Administradora y Convenio. En la lista se mostraran por cada superficie
(parte) de la pieza, el procedimiento

ll. Clic en el icono , para asignar valores de acuerdo al Convenio seleccionado


mm. Seleccione dando clic (tomara color amarillo) los que desea que hagan parte del
presupuesto
nn. De clic en asignar . verifique la información consignada. Para deshacer alguna

asignación marque el registro con doble clic y

oo. Para generar la impresión del presupuesto de clic en el icono

pp. Si los datos son correctos de clic en Guardar

Para registrar la realización de los procedimientos o finalización del tratamiento, consulte el tema
Odontograma de evolución.

b. Odontograma de Evolución
(Odontología – Odontograma evolución)

Permite registrar la realización de los procedimientos registrados en el odontograma de Diagnostico, en la


pestaña Procedimientos. Ver Odontograma de Diagnostico

Procedimiento:
a. Digite el documento o seleccione el paciente. El sistema cargara los datos de identificación
como nombre, edad y genero
b. En la parte inferior mostrara los tratamientos del paciente con su estado. Solo podrá tener un
tratamiento activo por paciente
c. Seleccione el tratamiento dando doble clic.
a. En la pestaña Diagnósticos podrá consultar los diagnósticos ingresados
b. En la pestaña Procedimientos:

i. Con el Mouse haga clic en el recuadro

ii. Marque si fue realizado parcial o totalmente


iii. Señale la superficie(s), en cada uno de los dientes que fue realizado el
procedimiento
iv. Verifique los datos y de clic en el icono guardar. Si requiere deshacer alguna
asignación de clic en y posteriormente marque la pieza o superficie
Para CERRAR el tratamiento
v. Marque el recuadro
vi. Verifique los datos y de clic en el icono guardar

Nota Aclaratoria: La realización de los cargos y facturación de los mismos debe realizarse directamente
desde el modulo Admisión y Facturación.
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NOTA: El usuario puede generar el informe del Odontograma Diagnóstico o Evolución, en el cual se
visualizan la imagen del Odontograma, los diagnósticos y procedimientos diagnosticados en cada diente del
paciente de la siguiente forma: Número del diente, si es total o parcial. Cuando es parcial muestra la parte del
diente afectada y el nombre del diagnóstico o procedimiento encontrado.

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4. INTERFASE CON OTROS MODULOS

Este modulo se relaciona con

a. Historia Clínica Dinámica: Las opciones Odontograma de Diagnostico y evolución pueden accesarse
desde la historia Clínica Dinámica. Ver documentación modulo Historia Clínica Dinámica

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5. NOTA DE CAMBIOS

Versión Versión Fecha Observaciones


documento Programa
V1 15.5.0 15/07/2005 Versión Original del documento.
V2 16.3.0 15/12/2006 Se puede asignar mas de un diagnostico y/o procedimiento
realizado al mismo diente (Pág. 3 y 4).

En el reporte del odontograma, según el tipo de marcación (parcial


o total) hecha al diente, imprime uno o varios registros (Pág. 6).
V3 16.4.0 15/07/2007 Calculo del índice COP para permanentes y CEO para temporales
(Pág. 2, 5).

Filtro opcional por Administradora y Convenio para restringir los


procedimientos que aparecen disponibles para selección. (Pág. 3,
5).
V4 16.6.0 15/11/2007 A un diente se puede asignar hasta cuatro diagnósticos y/o
procedimientos totales. (Pág. 4).

Impresión de la imagen del Odontograma Diagnostico y Evolución.


(Pág. 5, 6, 7, 8, 10).
V5 16.7.0 17/03/2008 Opción para utilizar gráficos personalizados en el Odontograma.
(Pág. 2, 3, 4).

La ventana de odontograma permite ser minimizada. (Pág. 8, 10).

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