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Doctor:

ARCHIBALDO JOSE VILLANUEVA PERRUELO


Subdirector de Apoyo Jurídico Registral de la Superintendencia de Notariado y Registro
Yopal, Casanare

Ref.: Recurso de Queja


Radicado: 2020-6293
.
AMPARO YANETH IZQUIERDO SILVA, identificada con cédula de ciudadanía No
1.093.751.380 de Los Patios, N.S., portadora de la tarjeta profesional No 339.705 del C. S. de la
Judicatura, con domicilio en la ciudad de Yopal, en mi condición apoderada de los señores
CARLOS JULIO HERNANDZ MANCHEGO, identificado don la cedula de ciudadanía Nro.
9.657.302 expedida en Yopal Casanare y LILIANA OROPEZA MORENO identificada con la
cedula de ciudadanía Nro. 47.434.814 expedida en Yopal Casanare, de conformidad con el
poder legalmente conferido y encontrándome dentro del término legal me permito de la manera
más respetuosa interponer RECURSO DE REPOSICIÓN, contra el acto administrativo
resolución Nro. 075 de fecha 17 de noviembre de 2020, por medio del cual se negó el
RECURSO DE REPOSICION EN SUBSIDIO DE APELACIÓN contra nota devolutiva 2020-
6293.

HECHOS

PRIMERO: En fecha 08 de septiembre de 2020, se radica en sus oficinas Escritura Pública Nro.
1493 del 5 de agosto de 2020, proferida por la Notaria Primera de Yopal, Casanare, escritura
que contiene la Cesación de Efectos Civiles de Matrimonio católico, Disolución y Liquidación de
Sociedad Conyugal

SEGUNDO: En lo que respecta a la liquidación de sociedad conyugal, se encuentra dos bienes,


dentro ellos el identificado con folio de matrícula 470-23552.

TERCERO: Mediante acto administrativo la Señora Registradora de la Oficina de Registro de


Instrumentos Públicos de Yopal Casanare; mediante nota devolutiva número 2020-6293 decide
devolver sin registrar la escritura publica antes referenciada, por las siguientes razones y
fundamentos de derecho: “conforme con el principio de legalidad previsto en el literal d) del articulo 3 y en el
articulo 32 de la Ley 1579 de 2012 (Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos) se inadmite y por lo tanto se
devuelve sin registrar la Escritura Publica Nro. 1493 de 25 de agosto de 2020, proferida por la Notaria Primera de
Yopal Casanare, por las siguientes razones y fundamentos de derecho: -- Activos una casa de habitación junto
con el lote a la que se encuentra constituida sin haber declaración de construcción por escritura publica
debidamente registrada con su respectiva licencia de construcción que expide la oficina de planeación
municipal… además, el predio soporta dos hipotecas vigente, favor verificar…”.
CUARTO: Encontrándome dentro del término legal el día 22 de octubre de 2020 se radica en
sus oficinas Recuro de Reposición en Subsidio de Apelación contra la nota devolutiva 2020-
6293.

QUINTO: En el recurso de reposición en subsidio de apelación se argumenta que con base en


la Ley 1579 de 2012, en su articulo 4 dice: Están sujetos a registro

a) Todo acto, contrato, decisión contenido en escritura pública, providencia judicial, administrativa o arbitral que implique
constitución, declaración, aclaración, adjudicación, modificación, limitación, gravamen, medida cautelar, traslación o
extinción del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre bienes inmuebles;
b) Las escrituras públicas, providencias judiciales, arbitrales o administrativas que dispongan la cancelación de las anteriores
inscripciones y la caducidad administrativa en los casos de ley.
c) Los testamentos abiertos y cerrados, así como su revocatoria o reforma de conformidad con la ley.

Es decir, todo acto que este contenido en Escritura Pública, estará sujeto a registro, partiendo
de esto, la Escritura Publica Nro. 1493 del 25 de agosto de 2020, proferida por la Notaria
Primera de Yopal, Casanare, es un acto que debe ser registrado en los folios correspondientes,
sin embargo, aduce la oficina de registro, amparado en el articulo 22 de la Ley 1579 de 2012
que dice:

“… Inadmisibilidad del Registro. Si en la calificación del título o documento no se dan los presupuestos legales para ordenar
su inscripción, se procederá a inadmitirlo, elaborando una nota devolutiva que señalará claramente los hechos y
fundamentos de derecho que dieron origen a la devolución, informando los recursos que proceden conforme al Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o de la norma que lo adicione o modifique. Se dejará copia
del título devuelto junto con copia de la nota devolutiva con la constancia de notificación, con destino al archivo de la Oficina
de Registro…”

La nota devolutiva expresa dos inconsistencias con el folio de matricula 470-23552, que no
cumplen con los presupuestos legales para ordenar la inscripción de la escritura mencionada,
los cuales son:

 Construida sin haber declaración de construcción por escritura publica debidamente


registrada con su respectiva licencia de construcción que expide la oficina de
planeación municipal.
 El predio soporta dos hipotecas vigentes.

Ahora bien mediante Escritura Publica 905 de 06 de diciembre de 1994 proferida por la Notaria
Segunda de Yopal, Casanare la cual se encuentra legalmente registrada en la anotación cuatro
(4) y cinco (5) del certificado de tradición y libertad Nro. 470-23552 se evidencia que sobre el
lote de terreno existen unas mejoras que ostenta una casa de habitación descrita con todos los
detalles, este instrumento publico data de diciembre de 1994, es decir hace veintiséis (26) años,
lo que se configura un hecho notorio que este mismo despacho conocía al momento de
registrar el presente título traslaticio de dominio.
En cuanto a las dos hipotecas vigentes que expresa la nota devolutiva se realiza un estudio
pormenorizado del folio de matricula Nro. 470-23552, se evidencia que en la anotación Nro. 4 y
5 del certificado de Tradición y Libertad se realiza venta y cesión de derechos hipotecarios
según Escritura Pública Nro. 905 de 06 de diciembre de 1994, por ende el inmueble soporta un
solo gravamen, como lo es la hipoteca, constituida mediante escritura publica 690 de 15 de
mayo de 2006, proferida por la Notaria Segunda de Yopal, Casanare a favor del banco BBVA,
como lo soporta la anotación 12 del Certificado de Tradición y Libertad, por ende, no es cierto,
ni seria procedente que existan dos hipotecas vigentes, no solo por el hecho de haberse
realizado un remate por parte del acreedor hipotecario, si no que posterior a esto se constituye
una nueva hipoteca la cual en su momento la ORIP, no realizo ninguna oposición.

SEXTO: Mediante acto administrativo la Señora Registradora de la Oficina de Registro de


Instrumentos Públicos de Yopal Casanare; mediante Resolución número 75 del 17 de
noviembre del 2020 decide rechazar el recurso de reposición de conformidad con el articulo78
del código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo por no presentar
poder para actuar.

SEPTIMO: En lo que respecta al poder, se evidencia que dentro de la Escritura Publica Nro.
1493 del 25 de agosto de 2020, a la suscrita se le confiere poder de sustitución especial amplio
y suficiente para el trámite de Cesación de efectos Civiles, Disolución, Liquidación de la
sociedad conyugal de matrimonio católico y acuerdo de alimentos, el poder en comento me
faculta para actuar en representación de estos, para interponer recursos y todo lo necesario
para el cumplimiento cabal de su mandato, y los alcances van hasta los efectos subsidiarios
generados por el acto negado por este despacho.

PETICIONES

Teniendo en cuenta los anteriores hechos, y dentro de los términos mas respetuosos y
cordiales y obrando dentro de los principios de la buena fe; y salvaguardando los intereses de
mis poderdantes, comedidamente solicito a su despacho REVOCAR la resolución Nro. 75 del17
de noviembre de 2020 proferida por el despacho de la Oficina de Instrumentos Públicos de la
ciudad de Yopal, en su numeral primero y segundo y en su lugar conceda el recurso de
reposición y en subsidio el de apelación, por los argumentos expuestos anteriormente.

FUNDAMENTOS DE DERECHO

Artículo 74 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.


PRUEBAS

 Resolución 75 de fecha 17 de noviembre de 2020.


 Copia del Recurso de Reposición en subsidio de apelación
 Poder a mi otorgado

COMPETENCIA

Por ser la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Yopal, Casanare la que emitió el
acto administrativo Resolución 75 de fecha 17 de noviembre de 2020, y por ser su despacho su
superior jerárquico, es competente para conocer de dicho recurso.

NOTIFICACIONES

La suscrita apoderada recibe notificaciones en la Carrera 14 A No 12 - 39 de la ciudad de


Yopal, Casanare, teléfono celular No 3107860405, correo electrónico autorizado para recibir
notificaciones gerenciageneral@barreraestrada.com

AMPARO YANETH IZQUIERDO SILVA


C.C. No. 1.093.751.380 Los Patios N.S.
T.P. No. 339.705 del C. S. de la J

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