Bases del Programa Mind the Gap 
de la Fundación Botín 
INDICE: 

Objeto del Programa                          Pág. 2 

Ámbito científico de los Proyectos                      Pág. 2 

Destinatarios y modalidades de participación                    Pág. 2 

Método y criterios de selección                        Pág. 3 

Plazos                              Pág. 4 

Proceso de selección                          Pág. 4 

Financiación y seguimiento de los Proyectos seleccionados                Pág. 6 

Obligaciones y compromisos de las Entidades Seleccionadas                 Pág. 7 

Presentación de solicitudes                        Pág. 8 

Confidencialidad                            Pág. 8 

Protección de datos                          Pág. 8 

Aceptación de las condiciones                        Pág. 9 

Cuestiones no previstas e interpretación                    Pág. 9 

1 
 
 
 
 
 
 
 

Objeto del Programa 
La FUNDACIÓN  BOTÍN lanza el Programa Mind the Gap para apoyar la traslación de innovaciones 
científicas al mundo de la empresa. 

El  objetivo  del  Programa  es  cubrir  el  vacío  (‘gap’)  que  separa  la  ciencia  de  la  empresa, 
posibilitando que las tecnologías incipientes con potencial comercial lleguen al mercado para 
generar desarrollo social y económico. 

Con  este  fin,  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  dará  su  apoyo  a  proyectos  de  desarrollo  de  tecnologías 
procedentes del ámbito científico que posean una proyección comercial sólida pero requieran 
ensayos  y  estudios  adicionales  que  confirmen  la  oportunidad  de  negocio  y  acoten  el  riesgo 
hasta  niveles  suficientemente  atractivos  para  el  mundo  empresarial.  Las  tecnologías 
seleccionadas  deberán  poder  estar  en  condiciones  de  acceder  a  los  canales  establecidos  de 
inversión, desarrollo y comercialización en un plazo máximo de dos años. 

Los proyectos recibirán una financiación de hasta 250.000 euros brutos al año por parte de la 
FUNDACIÓN  BOTÍN  durante  un  máximo  de  dos  años.  Además,  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  aportará 
recursos de gestión y coordinación, acompañará al grupo investigador en la primera etapa del 
proyecto empresarial y se implicará en la búsqueda de socios e inversores. 

La  participación  en  el  Programa  estará,  en  un  principio,  restringida  a  un  grupo  de  entidades 
colaboradoras de la FUNDACIÓN BOTÍN. 

Ámbito científico de los Proyectos 
Los Proyectos candidatos deberán pertenecer al ámbito de la biomedicina, la biotecnología y la 
bioingeniería. 

Destinatarios y modalidades de participación 
La  participación  en  el  Programa  está,  en  un  principio,  restringida  a  un  grupo  de  entidades 
colaboradoras de la FUNDACIÓN  BOTÍN, en adelante Entidades Mind the Gap, que serán quienes 
presenten  los  Proyectos  candidatos.  Las  Entidades  Mind  the  Gap,  cuyo  número  podrá 
ampliarse en el futuro conforme el Programa se consolide, están seleccionadas por su historial 
previo de colaboración con la FUNDACIÓN BOTÍN, así como por su adecuación y alineamiento con 
los  objetivos  y  el  espíritu  del  Programa,  considerándose  determinante  en  su  elección  un 
compromiso probado con la transferencia de tecnología. 

Se consideran dos tipos de Entidades Mind the Gap: 

1. Instituciones  investigadoras,  es  decir,  entidades  sin  ánimo  de  lucro  dedicadas  a  la 
investigación  científica,  incluyendo  universidades,  organismos  públicos  de 
investigación  y,  en  general,  centros  de  investigación  públicos  o  privados.  Se  trata  de 

2 
 
 
 
 
 
 
instituciones con prestigio internacional que se han comprometido a asignar recursos 
propios, económicos o humanos, a los proyectos de desarrollo tecnológico objeto del 
Programa (en adelante, los Proyectos). 

2. Empresas  interesadas  en  promover  e  impulsar  iniciativas  empresariales  basadas  en 

tecnologías  procedentes  de  la  investigación  científica  básica.  Las  empresas  Mind  the 
Gap deben haber acreditado que poseen la capacidad de gestión y recursos necesarios 
para adquirir tecnología en fases tempranas y abordar las ulteriores fases de desarrollo 
para proseguir la ruta hacia la comercialización. 

Existen dos modalidades de participación en el programa en función del tipo de entidad: 

1. Las  Instituciones  Investigadoras  Mind  the  Gap  podrán  presentar  Proyectos  propios 
basados en tecnologías desarrolladas por sus grupos de investigación (en adelante, el 
Grupo de Investigación).  

2. Las  Empresas  Mind  the  Gap  podrán  identificar  Proyectos  candidatos  procedentes  de 
instituciones  investigadoras  y  presentarlos  a  la  convocatoria,  para  lo  cual  deberán 
llegar  a  un  acuerdo  con  la  institución  investigadora  titular  y  presentar  una  solicitud 
conjunta. 

En  ambas  modalidades,  al  presentar  su  solicitud,  la  Entidad  Mind  the  Gap  asumirá  la 
responsabilidad de avalar que tanto el Proyecto como el Grupo de Investigación desarrollador 
de la tecnología objeto del Proyecto cumplen con los requisitos establecidos por la FUNDACIÓN 
BOTÍN. 

Asimismo,  las  Entidades  Mind  the  Gap  deberán  comprometerse  a  contribuir  con  recursos 
propios, ya sean económicos o de gestión, a los Proyectos que presenten. 

Método y criterios de selección 
La  selección  de  los  Proyectos  se  realizará  a  través  de  un  Comité  de  Evaluación  internacional 
que valorará tanto la vertiente tecnológico‐industial como los aspectos de mercado. 

A la hora de valorar las solicitudes, el Comité de Evaluación tendrá en cuenta tanto los méritos 
del  Proyecto  como  los  del  Grupo  de  Investigación  que  lo  va  a  llevar  a  cabo  conforme  a  los 
siguientes criterios de evaluación: 

Para el Proyecto 

• Carácter novedoso, singular y rompedor de la tecnología 

• Elevado interés potencial del mercado y ventajas claras sobre tecnologías 
competidoras 

• Elevado impacto social esperado 

3 
 
 
 
 
 
 
• Claridad y viabilidad del plan de desarrollo y comercialización propuesto 

• Alta probabilidad de lograr los objetivos marcados con los recursos y plazos 
propuestos. 

• Alta probabilidad de transferir la tecnología a un socio empresarial que tome el relevo 
del programa Mind the Gap en un plazo máximo de 2 años. 

• Fortaleza de la protección de la propiedad intelectual e industrial y libertad de 
operación. 

Para el Grupo de Investigación 

• Excelencia científica 

• Capacidad de ejecutar el Proyecto de desarrollo propuesto 

• Nivel de compromiso con el Proyecto 

• Disposición favorable a la transferencia tecnológica 

Plazos 
La  convocatoria  de  Mind  the  Gap  tiene  carácter  permanente,  por  lo  que  las  entidades 
solicitantes podrán presentar sus solicitudes en cualquier momento del año. 

Proceso de selección 
Las  Entidades  Mind  the  Gap  solicitantes  deberán  aportar  la  documentación  indicada  a 
continuación: 

• Formulario de solicitud cumplimentado, que se hará disponible a través de la web. 

• Descripción del Proyecto, redactada en inglés según las instrucciones que se publicarán 
con el anuncio de la convocatoria. 

• Relación  detallada  de  los  recursos  propios  que  la  entidad  Mind  the  Gap  se 
compromete a aportar al Proyecto, tanto económicos como de gestión. 

• En  el  caso  de  Proyectos  presentados  por  una  institución  investigadora  Mind  the  Gap 
que cuenten con un interés empresarial explícito, se adjuntará una carta firmada por 
el representante legal de la empresa interesada en la que: 
- Se exprese la naturaleza del interés de la empresa en la tecnología. 
- Se expongan las condiciones que debe llegar a cumplir la tecnología para que 
la empresa esté dispuesta a firmar un acuerdo competitivo de desarrollo y/o 
comercialización en relación con la misma. 

4 
 
 
 
 
 
 
- En  caso  de  que  la  empresa  esté  dispuesta  a  contribuir  al  Proyecto,  se 
especifiquen los recursos concretos que se van a aportar. 

Si existiese un acuerdo previo entre la institución investigadora Mind the Gap y la 
empresa  interesada,  deberá  también  aportarse  la  documentación  de  dicho 
acuerdo. 

Las Empresas Mind the Gap que presenten un Proyecto de una institución investigadora que 
no esté incluida en el Programa, deberán adjuntar también los siguientes documentos: 

• Datos  de  la  institución  investigadora  co‐solicitante,  para  lo  que  se  completará  el 
correspondiente formulario. 

• Acuerdo  entre  la  Empresa  Mind  the  Gap  y  la  institución  co‐solicitante  titular  de  la 
tecnología que regule los términos de la colaboración entre ambas partes. 

Asimismo,  las  entidades  solicitantes  tendrán  la  oportunidad  de  exponer  y  defender  su 
Proyecto mediante una presentación en video de 10 minutos. 

Los formularios e instrucciones para cumplimentar la solicitud estarán disponibles a través de 
la web www.fundacionbotin.org. 

Al  presentar  su  solicitud,  la  entidad  Mind  the  Gap  asumirá  la  responsabilidad  de  avalar  la 
calidad tanto del Proyecto como del Grupo de Investigación candidato. 

En cualquier caso, antes de remitir los Proyectos al Comité de Evaluación, la FUNDACIÓN  BOTÍN 
llevará a cabo una valoración previa para verificar que cumplen con los requisitos de calidad 
mínima exigidos por el Programa. 

El Comité de Evaluación se reunirá para evaluar los Proyectos como mínimo dos veces al año o 
cuando el volumen de Proyectos presentados lo justifique. 

El Comité podrá solicitar la acreditación de cualquiera de los datos que aparezcan reflejados en 
la documentación aportada por las entidades solicitantes. 

Como resultado de sus deliberaciones, el Comité de Evaluación decidirá qué Proyectos reúnen 
las  condiciones  necesarias  para  beneficiarse  del  Programa  y  generará  con  ellos  una  relación 
priorizada  según  sus  respectivos  méritos,  que  se  acompañará  de  un  breve  informe  con  las 
conclusiones  de  la  evaluación  de  cada  Proyecto.  Además,  el  Comité  podrá  añadir 
recomendaciones encaminadas a la mejora o adecuación del Proyecto en sí, de su ejecución o 
de su seguimiento. Las decisiones del Comité de Evaluación serán inapelables. 

La  FUNDACIÓN  BOTÍN  hará  llegar  a  cada  una  de  las  Entidades  Mind  the  Gap  solicitantes  los 
resultados  de  la  evaluación  de  sus  propios  Proyectos.  En  el  caso  de  solicitudes  conjuntas 
presentadas por una Empresa Mind the Gap y una institución co‐solicitante no incluida en el 
Programa, la FUNDACIÓN  BOTÍN dirigirá sus comunicaciones a la Empresa Mind the Gap, la cual 
se responsabilizará de informar a la institución co‐solicitante. 

5 
 
 
 
 
 
 
La  FUNDACIÓN  BOTÍN  financiará  los  Proyectos  comenzando  por  el  primero  de  la  relación 
priorizada y prosiguiendo en orden descendente hasta la finalización de los fondos disponibles.  

La FUNDACIÓN  BOTÍN  citará a las entidades solicitantes de los Proyectos así seleccionados para 

negociar los términos del contrato Mind the Gap, en adelante el Contrato. El Contrato regulará 
las condiciones particulares aplicables a cada Proyecto seleccionado, incluidas las condiciones 
de  financiación,  ejecución,  control  y  seguimiento  del  Proyecto,  que  dependerán  de  las 
características  del  Proyecto.  En  la  negociación,  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  tendrá  en  cuenta  las 
recomendaciones  del  Comité  de  Evaluación.  En  caso  de  no  llegarse  a  un  acuerdo  entre  la 
FUNDACIÓN  BOTÍN  y alguna de las entidades solicitantes en el plazo de dos meses, se dará por 
cerrado  el  proceso  y  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  comenzará  las  negociaciones  para  financiar  el 
siguiente Proyecto de la lista priorizada.  

Financiación y seguimiento de los Proyectos seleccionados 
La cuantía máxima de la financiación aportada por la FUNDACIÓN  BOTÍN será de 250.000 euros 
brutos anuales y la duración del Proyecto no podrá exceder los dos años. 

Los fondos para financiar el Proyecto quedarán comprometidos desde el momento de la firma 
del Contrato y su desembolso se efectuará de la forma más adecuada a cada caso, que estará 
regulada en el Contrato. Por lo general, dicho desembolso se producirá de forma escalonada y 
condicionada al cumplimiento de hitos concretos asociados a las sucesivas fases de desarrollo 
del Proyecto que quedarán estipulados en el Contrato. 

Aunque el modelo de gestión se adaptará a la naturaleza y características de cada Proyecto, se 
basará preferiblemente en la constitución de una sociedad limitada, en adelante la Sociedad, 
formada por: 

• Un equipo gestor profesional, responsable de la gestión empresarial, que a cambio de 
sus  servicios  recibirá  una  retribución  económica,  a  descontar  de  la  financiación 
aportada  por  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  al  Proyecto,  o  en  la  forma  de  participaciones  en  la 
Sociedad. La FUNDACIÓN BOTÍN podrá prestar apoyo al equipo gestor. 

• La  FUNDACIÓN  BOTÍN,  que  aportará  capital,  prestará  apoyo  a  la  gestión  y  coordinación 
del Proyecto y contará con una participación a negociar en cada caso. 

• El  Investigador  Principal  del  Grupo  de  Investigación,  que  aportará  su  conocimiento 
científico‐tecnológico  y  tendrá  una  participación  acorde  al  mercado  y  dentro  de  los 
márgenes establecidos por la normativa aplicable. 

La Sociedad así constituida será la entidad receptora y gestora de los fondos asignados por la 
FUNDACIÓN  BOTÍN  al  Proyecto.  La  Sociedad  será,  por  tanto,  responsable  de  gestionar  dichos 
fondos conforme a lo estipulado en el Contrato para cubrir los gastos asociados a la ejecución 
del Proyecto. 

6 
 
 
 
 
 
 
El Contrato regulará la manera en la que se transmitirá, licenciará o autorizará a la Sociedad el 
uso  de  los  derechos  de  propiedad  industrial  e  intelectual  o  los  secretos  comerciales  y  know‐
how  sobre  el  Proyecto,  a  fin  de  asegurar  su  explotación  económica  o  comercial  por  la 
Sociedad. 

La ejecución de los Proyectos será supervisada por la FUNDACIÓN BOTÍN con el apoyo del Comité 
de  Evaluación,  quien  valorará  su  progreso  al  término  de  cada  fase  importante  y  dictará  su 
recomendación  favorable  o  no  al  paso  a  la  siguiente  fase  y,  en  su  caso,  al  correspondiente 
pago  asociado.  Las  decisiones  de  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  o  del  Comité  de  Evaluación  a  este 
respecto serán inapelables.  

Cuando  la  duración  de  los  Proyectos  exceda  un  año,  al  término  del  primer  año  será  preciso, 
como  condición  necesaria  para  su  continuación,  contar  con:  (1)  la  incorporación  de  un  socio 
empresarial que aporte recursos económicos y/o de gestión, y (2) la valoración favorable del 
Comité de Evaluación, cuya decisión será inapelable. 

La  FUNDACIÓN  BOTÍN  se  encargará  del  seguimiento  económico  de  los  Proyectos,  para  lo  que 
contará con los servicios de un auditor externo. 

Obligaciones y compromisos de las Entidades Seleccionadas 
Se  consideran  Entidades  Seleccionadas  tanto  las  Entidades  Mind  the  Gap  como  las 
instituciones co‐solicitantes cuyos Proyectos hayan sido seleccionados. 

Las Entidades Seleccionadas se comprometen a: 

• Ejecutar las tareas y actividades del Proyecto que les hayan sido asignadas conforme al 
plan de trabajo aprobado y en los términos acordados en el Contrato.  

• Comunicar  a  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  cualquier  eventualidad  que  modifique  o  dificulte  el 
desarrollo del Proyecto. 

• Monitorizar  las  tareas  y  actividades  del  Proyecto  que  les  hayan  sido  asignadas, 
informando  puntualmente  a  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  del  cumplimiento  de  los  hitos 
programados  y  enviándole  los  informes  de  progreso  periódicos  y  otras  entregas 
previstas  de  acuerdo  con  lo  estipulado  en  el  Contrato.  La  FUNDACIÓN  BOTÍN  podrá 
prestar apoyo en las actividades de monitorización, conforme a lo acordado en dicho 
Contrato. 

• Colaborar  con  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  y  el  Comité  de  Evaluación  responsable  del 
seguimiento del Proyecto, facilitándole cuantos documentos, materiales y actuaciones 
de comprobación se requieran. 

En  el  caso  de  solicitudes  conjuntas,  el  Contrato  deberá  especificar  claramente  las 
responsabilidades de cada parte en relación con las obligaciones y compromisos anteriores. 

7 
 
 
 
 
 
 
En el Contrato se regularán las consecuencias del incumplimiento por la Entidad Seleccionada 
de  sus  obligaciones  y  compromisos,  que  podrán  consistir  en  la  inmediata  retirada  de  los 
fondos, la pérdida de la condición de  Entidad Seleccionada y la pérdida de los beneficios del 
Programa.  

Presentación de solicitudes 
Los  solicitantes  presentarán  el  formulario  de  solicitud  cumplimentado  acompañado  de  la 
documentación  requerida  (véase  el  apartado  “Proceso  de  selección”  de  esta  convocatoria)  a 
través de la siguiente página web www.fundacionbotin.org. 

Confidencialidad 
La FUNDACIÓN  BOTÍN tratará las solicitudes y su contenido con la más estricta confidencialidad. 
En particular, no divulgará la identidad de las entidades solicitantes ni el objeto ni contenido 
de sus Proyectos, salvo en el caso de los Proyectos seleccionados, en cuyo caso podrá divulgar 
la  identidad  de  la(s)  Entidad(es)  Seleccionada(s)  y  describir  genéricamente  el  objeto  del 
Proyecto. 

El Contrato establecerá las normas de confidencialidad que regirán para cada Proyecto una vez 
superado el proceso de selección. 

Protección de datos 
La FUNDACIÓN BOTÍN informa de que los datos personales de los representantes, investigadores, 
empleados  u  otras  personas  físicas  que  actúen  en  nombre  del  solicitante  o  figuren  en  los 
documentos  de  solicitud  que  se  presenten  de  conformidad  con  esta  convocatoria,  así  como 
todos aquellos otros a los que acceda o que reciba la FUNDACIÓN BOTÍN como consecuencia de la 
presentación  o  tramitación  de  esa  solicitud,  serán  tratados  e  incorporados  a  ficheros  de  los 
que  es  responsable  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  con  la  única  finalidad  de  valorar  los  Proyectos 
presentados. 

El  titular  de  los  datos  personales  podrá  ejercitar  sus  derechos  de  acceso,  rectificación, 
cancelación  y  oposición  reconocidos  en  las  normas  de  protección  de  datos  poniéndose  en 
contacto con la FUNDACIÓN  BOTÍN por escrito en su domicilio social, sito en la calle Pedrueca 1, 
39903 Santander.  

Los  solicitantes  se  obligan  a,  antes  de  suministrar  cualquier  dato  de  carácter  personal  a  la 
FUNDACIÓN  BOTÍN,  informar  a  su  titular  de  lo  previsto  en  los  párrafos  anteriores  y  a  cumplir 
cualesquiera  otros  requisitos  que  pudieran  ser  de  aplicación  para  la  correcta  cesión  de  los 
datos  personales  a  la  FUNDACIÓN  BOTÍN,  sin  que  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  deba  realizar  ninguna 
actuación adicional. Asimismo, el solicitante se compromete a comunicar a la FUNDACIÓN  BOTÍN 
las rectificaciones o cancelaciones que procedan respecto de los datos cedidos. 

8 
 
 
 
 
 
 
El  Contrato  regulará  el  tratamiento  de  datos  personales  por  la  FUNDACIÓN  BOTÍN  en  caso  de 
resultar elegido un Proyecto. 

Aceptación de las condiciones 
La presentación de una solicitud supone la aceptación por parte del solicitante del contenido 
de este documento y la asunción de los compromisos que contiene. 

Cuestiones no previstas e interpretación 
Las cuestiones no previstas en este documento de convocatoria, así como su interpretación en 
caso de duda, serán integrados o resueltos exclusivamente por la FUNDACIÓN  BOTÍN, que podrá 
apoyarse para tomar sus decisiones en el Comité de Evaluación. Las decisiones de la FUNDACIÓN 
BOTÍN serán inapelables y tendrán la condición de interpretación auténtica de este documento. 

9