¿Cuáles son las herramientas ofimáticas disponibles?

1. Procesamiento de textos.
2. Desarrollo de hojas de cálculo.
3. Herramientas de presentación multimedia.
4. Bases de datos.
5. Agendas.
6. Equipos de Fax.
7. Calculadoras.
8. Teléfonos.
9. Impresora.
10. Programas de E-Mail
11. Softwares de programación.
12. Presentaciones multimedia.
13. Programas de correo de voz.
14. Programas de mensajería instantánea.
15. Herramientas de reconocimiento de voz.

Elabore una base de datos con la información sobre las características de los archivos
electrónicos, resguardo y protección

Investigue sobre el uso y características de medios externos de grabación

Por almacenamiento externo se entiende cualquier formato de almacenamiento de datos que
no está fijo de modo permanente dentro del equipo. Las ventajas residen en su facilidad de
transporte derivadas de su rápido acceso, y poco tamaño y peso.
Principales medios de almacenamiento externo:
 Disco rígido portátil:
Es un disco rígido externo que se conecta al ordenador mediante USB, por lo que son más
fáciles de transportar. Asimismo, puede llegar a almacenar más de 100 GB, superando
ampliamente a los demás dispositivos de almacenamiento externo.

 CD-R:
Un CD-R (Compact Disc Recordable) es un formato de disco compacto grabable, en el que
se pueden grabar varias sesiones, aunque, sin embargo, la información almacenada no
puede ser borrada ni sobrescrita, en su lugar se debe usar el espacio libre que dejó la sesión
inmediatamente anterior. En cambio, un CD-RW puede ser grabado múltiples veces, ya que
permite que los datos almacenados sean borrados. El término CD-RW significa lectura-
escritura (read-write). Para utilizar este tipo de almacenamiento externo se deberá contar
con una unidad de CD-ROM que permita grabar.

 DVD-R:
Un DVD-R o DVD-grabable es un disco óptico en el que se puede grabar o escribir datos
con mucha mayor capacidad de almacenamiento que un CD, normalmente 5 GB. El DVD-
RW es análogo al CD-RW, por lo que permite que su información sea grabada, borrada y
volver a grabarla varias veces, lo que es una ventaja respecto al DVD-R. Para utilizar este
tipo de almacenamiento externo deberemos tener una unidad DVD-RW, en nuestro
ordenador, para grabar archivos en DVD.

 Unidad flash USB:

También conocido como pendrive, es un dispositivo pequeño y portátil que se conecta al
puerto USB del equipo. Al igual que un disco duro, una USB almacena información, pero
ésta puede transferirse fácilmente de un equipo a otro. Este dispositivo externo se ha
convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado en
la actualidad, reemplazando al tradicional CD o DVD. Se pueden encontrar, fácilmente,
memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 y hasta 256 GB.

 Tarjeta de memoria:
Las tarjetas de memoria son dispositivos de almacenamiento de datos utilizados en cámaras
digitales, notebooks, móviles, reproductores de música, consolas de videojuegos y otros
dispositivos electrónicos. Las tarjetas de memoria permiten un medio de almacenamiento
pequeño, rápido y resistente.

 Almacenamiento en línea:
Realizar el envío de tus archivos más importantes y de uso diario a un correo electrónico es
una buena opción a la hora, no sólo de guardar una copia segura, sino también de acceder a
los mismos desde cualquier lugar con acceso a Internet sin necesidad de estar frente a tu
ordenador.

Que es una agenda electrónica ¿Dónde la puedo crear?

Un calendario electrónico es un programa de cómputo que permite a los usuarios utilizar
versiones electrónicas de herramientas de oficina diversas tales como un calendario, una
agenda, un directorio telefónico y una lista de contactos. Estas herramientas son una
extensión de muchas de las características que ofrecen los programas para la administración
del tiempo, tales como los paquetes de accesorio para escritorio y los sistemas centrales
automatizados de oficina.

Estos dispositivos verifican, de manera automática, el calendario electrónico de los

miembros de un equipo, abren ventanas de tiempo, proponen horarios alternativos para las
reuniones, programan las juntas y hacen citas y avisan/recuerdan a los participantes a través
de mensajes de correo electrónico.

El programa más simple de este tipo es el comando cal de Unix, que simplemente presenta
un calendario mensual o anual.
Cómo hacer tu propia agenda en línea gratis (En 7 Pasos)
Por Faizah Imani
Cuando eres una persona ocupada, tener una agenda te puede ayudar a asegurarte que las
tareas diarias se cumplan. Hay muchos dispositivos electrónicos que puedes usar para
mantener tu vida organizada. Sin embargo, esos aparatos pueden ser bastante costosos.
Además, las agendas no electrónicas que llevas siempre en tu bolso o maletín pueden
ocupar mucho espacio. Si te identificas con algunos de estos aspectos, hay una solución
sencilla. Si tienes acceso regular a Internet, puedes utilizar los recursos que existen en
línea para crear una agenda gratis.
Paso 1
Visita una página Web como Keepandshare.com, Quasitime.com o Zexer.com. Estas
páginas te dejan utilizar su software para crear una agenda en línea gratis.
Paso 2
Selecciona la opción "Inscríbete" o "Regístrate" para obtener una cuenta de usuario gratis.
Paso 3
Accede a tu cuenta gratis con el nombre de usuario y la contraseña que creaste durante el
proceso de registro.
Paso 4
Selecciona la opción para agregar "Nuevo" evento, cita o tarea. La palabra exacta varía
según el sitio. En las páginas Web Guarda y Comparte y Zexer, haz click simplemente en la
fecha en la que deseas crear la nueva tarea.
Paso 5
Agrégale detalles al nuevo evento, como la fecha, la hora y otras notas específicas.
Paso 6
Haz clic en la opción "Guardar" para guardar los cambios de la agenda. En Zexer, debes
hacer clic en "Agrega evento" para guardar los cambios.
Paso 7
Repite los pasos del 4 al 6 para cada tarea que necesites agregar a tu agenda en línea.
Referencias
 Guarda y comparte: Agenda en línea
 Quasitime: Una aplicación Web de productividad
 Zexer: Sistemas de información en línea
¿Cuáles son los pasos para crear un correo electrónico?
¿CÓMO CREAR UN CORREO GMAIL?
Crear una cuenta de correo electrónico en Gmail es extremadamente sencillo, no nos llevará
ni 5 minutos.
1. Ingresa en la página de creación de cuentas de
Google: https://accounts.google.com/signup/v2
2. Rellena los datos personales que se te solicitan. Nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
género, teléfono móvil… Y lo más importante: tu dirección de correo electrónico (ejemplo:
JuanFederico30@gmail.com)
3. Tras revisar todos los datos y haber rellenado el campo del teléfono móvil, recibirás un
mensaje de texto (SMS) con un código. Este código tendrás que escribirlo en el recuadro
que hay previsto en el mismo bloque del teléfono móvil.
4. ¡Ya tienes tu cuenta de Google creada! Con todos y cada uno de sus servicios: la cuenta
de correo Gmail, YouTube, Drive… Todo en un mismo lugar.
5. Si hacemos clic en el icono de Gmail (un sobre blanco con una M roja) nos llevará
automáticamente a nuestra nueva cuenta de correo electrónico.
6. Google nos ofrecerá una serie de instrucciones sobre tu cuenta Gmail. Léelo con
detenimiento en la medida de tus conocimientos hasta llegar a la parte final, donde ya tienes
acceso a tu cuenta.

¿Qué es un archivo electrónico?

El Archivo Electrónico es una herramienta que permite almacenar de forma electrónica los
documentos de una entidad para garantizar su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad a
largo plazo.

¿Qué es una carpeta electrónica?

Una carpeta es un utensilio que sirve para guardar o clasificar documentos. En la
organización personal y, muy especialmente, en el ámbito laboral, una carpeta tiene una
función organizativa.

¿Qué es un procesador de texto? Escriba ejemplos

El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición, modificación
y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la
tipografía, adición de gráficos, etc), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo
texto simple.
Ejemplos: Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer

¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas.
Ejemplos: Excel de Microsoft, Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office,
Numbers de Apple.

¿Cómo se protegen los archivos electrónicos?

Las opciones para proteger documentos, como dijimos, son dos: proteger su edición o su
acceso. Veamos una por una.
Microsoft Office, que es el software más utilizado, permite de modo muy sencillo la
protección de los documentos que se generen.
En el menú “Archivo”, seleccionamos la opción “Guardar como”, y allí en “Herramientas”
tendremos las opciones de introducir contraseña para su apertura o para su modificación.
Además, existe la opción de guardar el documento como de “Solo lectura”, de modo que
cualquier usuario pueda abrirlo, pero no editarlo.
Estas opciones para proteger los documentos son independientes unas de otras.
En el editor de textos de Libre Office, la versión gratuita del Microsoft Office, que es cada
vez más utilizada, también existe la opción de introducir una contraseña para proteger los
documentos generados, aunque con algunas restricciones.
En este caso también se debe acceder al menú “Archivo” y allí a "Guardar Como", aunque
la opción de poner contraseña estará disponible únicamente para aquellos documentos que
se guarden en el formato ODT.
Para utilizar esta opción, la contraseña debe de tener un mínimo de 5 caracteres y sólo
cuando se alcance esa cantidad se activará la casilla “Aceptar” para terminar la operación.