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12formato - Acta - Liquidacion - Convenios - o - Contratos - V4
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FORMATO 4
F12-PR-GPC-01
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS O
CONTRATOS FECHA EDICIÓN
04-03-2019
CONSIDERACIONES:
1. INFORMACION GENERAL
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PLAZO: (Cláusula xxx): Indicar de acuerdo con la cláusula del contrato o convenio
Fecha de inicio: (Indicar documento de perfeccionamiento:
firma, garantía o acta de inicio y fecha)
Fecha final: Indicar documento y fecha
PRORROGAS Y ADICIONES
Acta No. (xx) Comité de Administración (fl Indicar el término de prórroga o adición de
xx) valor
Acta No. (xx) Comité de Administración (fl Indicar el término de prórroga o adición de
xx) valor
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b.- Que mediante Acta No. xx del Comité Administrativo de (día) de (mes) de (año) (fl.
xx), se aprueba el (Plan Operativo del mencionado Convenio) (Si procede).
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RESUMEN
DEBE HABER
Valor aportado por el Ministerio $0..000.000.000
Valor aportado en especie por xxxxx $000.000
Valor aportado en bienes xxxxx $0.000.000.000
Valor ejecutado por el Ministerio $0..000.000.000
Valor ejecutado por el xxxxx $000.000
Valor reintegrado $000.000
SUMAS IGUALES $0.000.000.000 $0.000.000.000
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Nota1: De lo anterior se concluye que lo ejecutado con los recursos del Ministerio
ascendió a la suma de $00000000000 (y lo no ejecutado sumó $00000000) (si se
dio esta circunstancia) de lo cual:
g. (SI ES DEL CASO) Que respecto a los contratos derivados del (Convenio-
Contrato) No. xxxxxxx, (EL CONTRATISTA- BENEFICIARIO nombre), allegó
copias de actas de liquidación, y una certificación suscrita por (nombre de la
persona y cargo), señalando que se encuentran a PAZ Y SALVO con los contratos
derivados de la ejecución del (Convenio – Contrato) No.xxxxxxx.
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Técnicas:
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”.
Financieras:
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”
j. Que mediante memorando No. xxxxxxxxxx de (dia) de (mes) de (año), (fl. xx)
procedente de (área, dirección, oficina que produjo el memorando) se solicita al
Grupo de Contratación proceder a realizar la liquidación del (Convenio- Contrato)
No. xxxxxxxx, el que fue repartido al abogado el día (xx) de (mes) de (xxxx).
(EN CASO DE DEVOLUCION POR NO ENTREGA DE DOCUMENTOS O
REQUISITOS NECESARIOS PARA REALIZAR LA LIQUIDACION DEBERA
INDICARSE EL MOTIVO DE DEVOLUCION, NUMERO DE MEMORANDO Y
FECHA DEL MISMO, ASI COMO LA RESPUESTA CON LOS DATOS
INDICADOS ANTERIORMENTE).
k. Que hacen parte de la presente Acta de Liquidación además de las carpetas del
expediente contractual, la documentación allegada por los supervisores, así:
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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Que el Consejo de Estado Sala de Consulta, radicado 1230 del 1º de Diciembre de 1999
manifestó: “dentro de una interpretación finalista del estatuto de Contratación
Administrativa, y de las normas de derecho común, no debe aceptarse a la luz de la
lógica jurídica que un contrato quede sin posibilidad de liquidarse y de conocerse la
realidad económica de los extremos contratantes […]”, todo sin perjuicio de la
responsabilidad disciplinaria y aún penal que pudiere deducirse a los servidores públicos
por sus omisiones.
ACUERDAN
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CLÁUSULA SEXTA.- Copia de la presente acta será remitida al área financiera del
Ministerio para los ajustes presupuestales si a ello hubiere lugar
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Se firma a los,
POR EL MINISTERIO,
NOMBRE
SECRETARIO (A) GENERAL
POR EL CONTRATISTA
Proyectó acta: (Persona que ejerce supervisión o esta designada para ello)
Vo.Bo. (Nombre)
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