MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Fecha de elaboración DD 07, MM 08, AA 2017

Responsable de actualización: Andrés M. Durán Alzate
Clasificación Disposición que Art.
Norma Año de emisión
General Específica regula Aplicable

Establece criterios
X Acuerdo 042 2002 para la organización Art. 4,
numeral 1
del a

Tiene como fin de

X Ley 1409 2010 Art. 1
reglamentar

Permite las entidades

publicas, en la
X Decreto 2609 2012 adecuada gestion de Art. Ley 594
los documentos del 2000
publicos, fisicos y
electronicos.

Se centra en los
principios de la
Gestion de
documentos y
establece los
X Iso 15489 Canada 2000
requisitos basicos para
las organizaciones
pueden establecer un
marco de buenas
practicas.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES_GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha de actualización: DD 08, MM 08, AA 2017

Evidencia de Existe evidencia actualizada

Descripción del requisito Responsable
cumplimiento Sí

Existencia y
El proceso de organización de archivos diligenciamiento de Auxiliar de Archivo X
debe basarse en las TRD.
las TRD

Los registros
Contables de
Ingresos , Egresos, Archivista Profesional
Para todos los efectos X
Pasivos y Activos ,Tecnicos,Tecnologos.
(Conjuntos de
Cuentas)

El cuadro de
clasificacion
documental
(CCD).La tabla de
retencion
documental (TRD) El
Enfatizar los documentos publicos y programa de gestion Las entidades Publicas. X
electronicos. documenta
(PGD).Plan
institucional de
archivo de la entidad
(PINAR) Y El
inventario
documental.

Infome Técnicos Administracion Publica. X

iste evidencia actualizada
Observaciones
No

Ninguna