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CODIGO: RDD-08-01
COMPETENCIA
CÓDIGO:
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
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políticas organizacionales.
ELEMENTOS DE COMPETENCIA
ELEMENTO: Registrar las operaciones del ejercicio en los documentos
01 correspondientes de acuerdo con los procedimientos organizacionales,
normas y legislación vigentes.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Preparar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con la
metodología.
Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización junto con la
documentación de acuerdo con las normas contables y políticas de la organización.
Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización teniendo en cuenta
las condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación.
Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para su valoración,
mediante el registro y control de entradas y salidas de almacén.
Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de materiales,
inconsistencias y faltantes.
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
Clasificar materiales, equipos y elementos.
Adecuar espacios para la ubicación.
Garantizar condiciones de seguridad
Ubicar los materiales, equipos y elementos.
Almacenar elementos, equipos y materiales.
Establecer metodología y alistar los instrumentos para la realización del inventario.
Contar los materiales, equipos y elementos.
Valorar materiales, equipos y elementos.
Registrar y controlar entradas y salidas de materiales, equipos y elementos.
Verificar estado de materiales
Actualizar sistemas de información en el recibo y despacho
Recepcionar solicitudes de pedidos
Verificar existencias
Alistar pedidos
Tramitar devoluciones
Contenido
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS ........................................................................................ 3
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CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
Para ello es necesario realizar el análisis de necesidades: será el proceso que permita
identificar cuáles son los requerimientos reales de materiales, equipos y elementos de los
distintos puestos de trabajo y priorizar su solicitud y adquisición. Pero esta proyección no
sólo será dada en términos de las solicitudes sino que, además, demanda que se
caractericen y codifiquen los materiales, equipos y herramientas y de esta forma ser objetivo
en la estructuración del plan de requerimientos.
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Inventario Físico
Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los
materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o
conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de
existencias o en el banco de datos sobre materiales.
Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o
palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia
registradas en las FE.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la
empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa;
en la bodega, en las secciones, en el depósito, entre otras. El inventario físico es importante por las
siguientes razones:
Codificación de Materiales
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi
imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un
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Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La
catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general
de la colección.
Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma
finalidad, cuando existen dos o más piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación
favorece la normalización.
Especificación: significa la descripción detallada de un artículo, como sus medidas, formato, tamaño,
peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y
menos dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita las compras
del artículo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la
inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto, etc.
Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones.
La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los
materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por
ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos
diferentes entre innecesariamente en existencias.
Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y estandarización constituyen los
diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales.
CLASIFICACIÓN
Catalogación
Simplificación
Especificación
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Normalización
Estandarización
CODIFICACIÓN
El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales
identifica determinadas características y especificación. El sistema alfanumérico limita el número de
artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y6 abarca un mayor número de
artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los
números representan el código indicador del artículo.
AB --- 286
······
······
······
···
···
···
Código indicador
· · · Grupo
Clase
El sistema alfa numérico de codificación de materiales.
El sistema numérico es lemas utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de información e
ilimitado número de artículos que abarca.
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Amarre: Se utiliza para atar, mantener unidos o asegurar los materiales, especialmente aquellos que
se pueden separar de las pilas o de los arrumes.
Escalera: Herramienta que se utiliza para ascender o descender de un lugar. No afiance la escalera
fija sobre arrumes de materiales, utilice escaleras de tijera o andamios. Guárdelas en sitios diferentes a
pasillos.
Manipular: Mover, trasladar, transportar o empacar mercancías con las manos o con ayuda mecánica.
Clasificación de materiales
El primer paso es conocer y clasificar los materiales. Se clasifican bajo dos aspectos importantes:
Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su forma, volumen, valor,
actividad de entrega y salida lo requiera.
Almacenamiento
Analizados los aprovechamientos de los espacios y de las áreas especiales del almacenamiento se
procede a la organización interna de la bodega, para lo cual se debe tener en cuenta:
Pasillos: Dejar un pasillo peatonal periférico de 70 cm, entre los materiales almacenados y los muros
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del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra los
derrumbes.
Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de
manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra.
Demarcación: Pintar una franja de 10 cm con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de
almacenamiento y la ubicación de los equipos de control de incendios y primeros auxilios.
Señalización: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de control de
incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como
columnas, áreas de almacenamiento de materiales peligrosos y otros.
Técnicas de almacenamiento
En estantería: Calcular la capacidad y resistencia de la estantería para sostener los materiales por
almacenar, teniendo en cuenta que la altura más apropiada la determina la capacidad portante del piso,
la altura disponible al techo, la capacidad del alcance del equipo de manipulación y la altura media de la
carga en los entrepaños. Los materiales más pesados, voluminosos y tóxicos, se deben almacenar en la
parte baja.
Productos envasados en tambores y canecas: Se deben separar en lotes por productos, dejando espacio
suficiente entre lotes que permitan un control y manipulación segura.
Los tambores o canecas se pueden almacenar horizontal o verticalmente, teniendo en cuenta el producto
envasado y la capacidad de soporte de los tambores de la base.
Se deben realizar inspecciones periódicas para detectar las fugas que pueden presentar, riesgos de incendio,
explosión y contaminación.
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Las tareas de recibir las mercancías exigen cuidado y protección de las mismas, puesto que éstas permiten el
desarrollo y gestión de la organización y dar respuesta a los clientes en los procesos de distribución. Dichas
mercancías recibirán un proceso interno de almacenamiento, control sobre las materias primas e insumos para la
fabricación de productos, manejo de inventarios, alistamiento, manipulación, acondicionamiento entre otras.
Los procesos de Recibo y despacho inician con una orden de compra siendo esta una solicitud dirigida al
proveedor donde se especifica características, cantidades, además de términos de pago y de entrega.
Existen diversos tipos de almacenes de acuerdo a su naturaleza entre ellos de materias primas, semi elaborados,
productos terminados, piezas de recambio, materiales auxiliares, archivos de información.
Dentro del centro de distribución encontramos diversas zonas explicadas en el siguiente cuadro:
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La unidad de carga es la unidad de manipulación al conjunto de mercancías que se agrupan con el fin de facilitar
su manejo, transporte o almacenamiento. Este concepto exige conocer la unidad de volumen, unidad de peso,
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En el centro de distribución se descargan las mercancías que son proporcionadas por los diferentes proveedores.
En la descarga de un vehículo será necesario disponer de una zona, es decir, de un muelle o de una playa de
descarga para llevar a cabo el proceso.
Para optimizar los tiempos de utilización de los muelles, es necesaria una programación previa de las descargas.
El método que se utiliza de modo habitual consiste simplemente en dar a cada vehículo unos márgenes de tiempo
para realizar las descargas, que serán en función del número de vehículos, del número de muelles y los medios
disponibles, con lo que se consigue una buena coordinación en el funcionamiento de los muelles.
Se debe procurar mantener las mejores condiciones, si hay un almacenamiento temporal mientras el descargue, se
procurará ofrecer las condiciones que las mercancías necesitan para que no se afecten.
Dichas condiciones ambientales van dirigidas a las mercancías, por ejemplo si es un producto perecedero, se
podría correr el riesgo de romper la cadena de frío.
El centro de distribución cuenta con la definición de una serie de técnicas de verificación, que le permiten
asegurarse que los productos que llegan mantienen las condiciones de calidad exigidas por los clientes.
Muchas mercancías deben ingresar al proceso de desconsolidación para seguir las pautas dadas por las diferentes
órdenes de pedido.
La tecnología también empieza a tomar una importancia grande a la hora de recibir las mercancías, siendo apoyo
en el manejo de la información y en la codificación de los productos, la cual permite agilizar las tareas de recibo,
conteo, inventario y ubicación. Esta codificación es leída por diferentes equipos que agilizan tanto los procesos que
con solo ubicar los lectores en el código podemos alimentar todo un sistema.
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MATERIALES
Video bean
Guía módulo de contabilidad 2.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Argentina. 1977.
Biblioteca Básica del Contador. Arthur Holmes. Cía. Editorial Continental. México. 1987.
Curso de Contabilidad, Introducción. Finney Miller. Editorial Hispanoamericana. México. 1988.
Administración de Empresas. Richard Ball. Editorial Mc Graw Hill. México 1994.
Conceptos Básicos de Contabilidad Superior. Carlos Contreras Nuñez.
Contabilidad Práctica del Siglo XX. Boynton/Carlson. South Western Publishing Co. Estados
Unidos. 1974.
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CIBERGRAFIA
Actualicese.com
Gerencie.com
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-financiera-niif---
ifrs-.html
https://conprofesionales.wordpress.com/2017/01/27/autorretencion-renta-reemplaza-autorretencion-cree/
http://aprendercontables.blogspot.com.co/2017/04/procedimientos-de-retenciones.html
http://www.nuevalegislacion.com/novedades-generales/810-tabla-retencion-en-la-fuente
https://www.rankia.co/blog/dian/3494700-autorretencion-renta-2017-tarifas-retencion-liquidacion
http://www.mintrabajo.gov.co/preguntas-frecuentes/incapacidad.html
http://www.educaconta.com/2012/01/estado-de-situacion-financiera-segun.html
http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/a28d65d7-e186-481c-af31-
53874affa08f/Nic+1+Presentaci%C3%B3n+de+estados+financieros.pdf?MOD=AJPERES&CACHEID=a2
8d65d7-e186-481c-af31-53874affa08f
http://www.auditoresycontadores.com/auditorias/35-cuales-son-los-estados-financiero-basicos
https://www.gerencie.com/presentacion-del-estado-de-resultados-y-otro-resultado-integral.html#3
merkado.unex.es/operaciones/.../LA%20PREPARACIÓN%20DE%20PEDIDOS.doc
http://brandonguzgaopercomerciales.blogspot.com.co/