INNOVACIONES Y AVANCES EN EL

PROCESO DE NOTARIADO Y REGISTRO

DE LA PROPIEDAD INMUEBLE

JAIRO ALONSO MESA GUERRA

SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
Estadísticas de la propiedad inmobiliaria
Compraventas Hipotecas
800000 754798 300000
700000
757525 749012 250000
600000
253485
500000 200000

400000 491681 150000 177422 173701 126759

300000
100000
200000
100000 50000

0 0
2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017
Compraventas Hipotecas

VIS VIP
67400 35000
67200 30000
67223 31218
67000 25000 27916
66800 20000
66600 15000
17607
66400 66513 66501 10000
66200 5000
66000 0
2015 2016 2017 2015 2016 2017
VIS VIP
¿EN QUÉ SE HA AVANZADO?
VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO

PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE A LOS NOTARIOS CONSULTAR EN LÍNEA LA

INFORMACIÓN ASOCIADA A LOS IMPUESTOS Y DE REGISTRO

Consulta en línea del estado de cuenta de predial y valorización

Consulta en línea del Estado Jurídico de Inmueble
Consulta en línea de alertas de tierras asociadas al inmueble
Liquidación en línea de los impuestos y derechos de registro
SERVICIOS EN LÍNEA . REPOSITORIO DE PODERES

REPOSITORIO DE PODERES

Permite confrontar el documento aportado en la notaría con la imagen

digitalizada evitando fraudes
El Repositorio de Poderes es una herramienta
que permite a los notarios y cónsules del país
cargar en forma digital, los poderes relacionados
con transferencia de dominio al momento de ser
otorgados, y a consultados en línea al momento de Permite generar alertas sobre poderes fraudulentos
ser utilizados evitando suplantaciones y fraudes en
el trámite.

Permite cargar la revocatoria de manera inmediata, y dejar

trazabilidad de los poderes utilizados
 INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LOS CURADORES URBANOS

 3 visitas Especiales y 73 Generales.

 Diagnósticos del funcionamiento y servicios de las
Curadurías Urbanas.
 Inicio de 192 procesos disciplinarios.
 Atención a 305 peticiones, quejas y reclamos.
 Se expidió la instrucción administrativa No. 07 del 12
de marzo de 2018, que fijó un procedimiento para
validación de licencias urbanísticas por parte de
Notarios y Registradores de Instrumentos Públicos.
 Se avanza en el repositorio de Licencias Urbanísticas.
¿HACÍA DONDE
AVANZAMOS?
ALERTAS REGISTRALES CIUDADANOS
NOTIFICACIÓN POR CORREO O MENSAJE DE TEXTO
A PROPIETARIOS DE INMUEBLES DE TRANSACCIÓNES INMOBILIARIAS
Herramienta que próximamente estará habilitada

Las alertas de tierras y del Ciudadano evitan de

manera inmediata la transacciones no autorizadas por
su propietarios sobre los bienes inmuebles, y en el
caso que suceda acercarse a la ORIP para que se
suspenda el trámite mientras se hace la denuncia
correspondiente.
SERVICIOS EN LÍNEA. RADICACIÓN ELECTRONICA

RADICACIÓN ELECTRÓNICA
SERVICIO EN EL QUE ESTA TRABAJANDO LA SNR, PARA QUE LOS NOTARIOS DESDE LA NOTARIA PUEDAN RADICAR LOS
DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE MANERA ELECTRÓNICA

Protocoliza
Escritura (Consulta Paga:
VUR, Biométrico
Impuestos y Derechos Radica
de Registro Electrónicamente
Comprador Notaria
Inmueble Gobernación,
Oficina de Registro

Certificado de
Tradición y Libertad Realiza Proceso de REGISTRO
Calificación (Inscripción o
Devolución)
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
 Logra articularse con servicios existentes como la
liquidación y pago virtual de los derechos de
Registro.

 Garantiza la autenticidad de los documentos sujetos

a registro, minimizando los riesgos de adulteración y
fraude.

 Disminuye los tiempos y costos en que tienen que

incurrir los ciudadanos ante cualquier trámite de
registro.

 Simplifica el trámite del proceso de registro de

instrumentos públicos.

 Contribuye y se articula con la política de CERO

PAPEL, en la medida en que se suprime la copia de los
instrumentos públicos para su registro.
INNOVADOR

INTERINSTITUCIONAL

INTEGRAL
INSTAURATIVO
INNOVADOR

• Dispone de herramientas tecnológicas que permiten

prestar un servicio registral ágil y seguro desde
cualquier parte del país.

• Comunica a través de medios electrónicos al

propietario del inmueble las modificaciones de los
datos que se realicen en la naturaleza inmobiliaria.

• Admite el pago de los servicios registrales a través de

diferentes medios.

• Evita la suplantación de identidad por medio de la

herramienta de identificación Biométrica de
funcionarios y ciudadano, garantizando la guarda de la
seguridad y la fe pública en el trámite registral.
 • Promueve el seguimiento a de trámites registrales a través de
INNOVADOR medios virtuales.

• Expedición de Certificado de Tradición de acuerdo a los

requerimientos del interesado para su visualización y análisis
con anotaciones o datos especificas (gravámenes, medidas
cautelares, embargos, mapa catastral, tradición completa del
inmueble). O la expedición que contenga la totalidad de la
información del inmueble.

• Cada Entidad que genere un Titulo o un Documento será la

encargada de la radicación electrónica del mismo.

• Genera Facturación automática de acuerdo a las tarifas

legales establecidas

• Es un sistema ecológico, porque reduce el consumo de papel

dentro de su operabilidad.
  Permite la cooperación entre las diferentes
INTERINSTITUCIONAL entidades que se relacionan con los macro
procesos de técnica registral y protección,
formalización y restitución de tierras.

 Estandariza la interacción e integración de

información de los convenios con entidades
bancarias.

 Fomenta el trabajo colaborativo entre las

entidades que administran la tierra en pro de
mejorar las garantías del derecho de propiedad,
contribuyendo al fortalecimiento fiscal, la
planeación estratégica y el ordenamiento
territorial, en cumplimiento al CONPES 3859 del
13 de junio de 2016.
 Brinda seguridad en el intercambio de datos entre
las diferentes entidades públicas y privadas
involucradas en el proceso de registro.
 • Integra la información registral, notarial y catastral.
INTEGRAL
• Centraliza el sistema de gestión documental permitiendo la
consulta de antecedentes desde cualquier parte del país.

• Asegura la conservación digital de todos los documentos

que se generen o hayan sido generados dentro de la
prestación del servicio público registral.

• Integra diferentes canales de comunicación con el fin de

que el usuario interactúe con el sistema desde la solicitud
de su trámite hasta la culminación.

• Alcanza la integridad, completitud y precisión de datos

registrales, documentales y georreferenciados.

• Actualiza en tiempo real el cambio de propietario en bases

catastrales.
INSTAURATIVO • Facilita los mecanismos para que los colombianos registren su
título y así se disminuya la informalidad.

• Permite identificar la naturaleza jurídica de los predios baldíos

para facilitar su inventario.

• Contribuye a los procesos de restitución y formalización de

tierras brindando seguridad jurídica en la información
registral.

• Asegura la calidad de datos físicos y jurídicos de los predios

para procesos de extinción de dominio.
 NOTARÍAS

CURADURÍAS REGISTRO

CATASTRO
¡MUCHAS GRACIAS!