Suma celdas condicionalmente La funcion 'SUMAR:SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA y'I, permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condicion =SUMAR.SI(C10:C12; “>80") de'SUMA’conl funcgn Sf. magina une columna con 5 sme en 5 celdas Al 295: 1.5,6 3B Postamos exribir =SUMAR SIAAS(24" que ledcea Excel queso sume lbsniimeros mayores de 4 En este caso daria 18 como respuesta porque so lascetas que contienen 5,6 & cumple loscrterios. Tambén oda utzar SUMARS para comiroba ise urmple una condcibn en un rango y ego cakcult bbsresiades de oto range ‘De nuevo hemos ces una tabla yanacido tres nombres alas ces Bl 2 3 — Bema Bemardoy Marcos y luego ners teat otra Ccolumna que conten los nimeros 2,4 On ls elds C1 2C3 Padrarnos us I fru =SUMAR SBE "Bernardo C+C3) Loque hala es vers lb ferencias E1263 condenen el texto Bemarco y, sles ai calelr el tol empleando oo rang de celdss. En ete cato el vexultado sls 6 porque L: funcién SUMAR,St combinala funcién Sumas condicionales Bernardo se enconté dos veces yl valves al ado de suombre eran 2 4.Necestasecrda ques ests referenciando valores logos necesta afar las coms a funcion no funcenardbien. Si embargo, pata hoje de co ms grandes puedes uilzar el arcurerto logo en tafe, lmplementando un caracte de como. Ese pork ser un inerogante ~~ que le Indica a Face que susitya a cualquier caractr Indivelual o un astensco ~"" ~ quele indcaa Excel ‘ue sasttuy cusquirsecuenc de caccteres Puedes consagur que Exel susttuya "0°" como Ln argument fea prececiendsis px tl Ennuestaeempio de comodines, =SUMAR SIBIBS,*)C1C3 se sara alrango Cl aC3s seercuentra canker caracter que sea) en €l primer rango. SUMARSI es, pol arto una combinacén realmente potantey ahora mucho ‘tempo en hojas de cleo inarceras quetenen queer con accion, patcjpacioes © comsionas. i funcion “SUMAR S1s0utiza en as celdas F12y F1S. Comenzamot “Tas prosionar intro’ en lala clda 3, intentar encontrar cualquier valor ‘esibiendo =SUMAR S(CIOCT2: 80°) en lacoldaFI3.Laprmeraparte ene rango de celdas C102 C12 que sea mayor de 80 luago os sumara ‘de SUMAR'SI es elrango,recuerda que puedes emplaar el raton para FS localizar cualquier celda que contanga los caracteras CPU ysumara los seleccionaro.En la caida FIS eserbimos:=SUMARSIATA21/CPUC7CI7. _totaescorospondientes dela columna C Precio de costs) Excel para Pincpiantes 61| Formulas Conteo en base a criterios La funcién 'CONTAR:SI' se puede utilizar para contar el numero de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la funcién'SI" =CONTAR.SI(B7:B15; “>25”) furcién 'CONTARS" combina las funciones "CONTAR’y ‘St Mientras que"CONTAR se tea para contar bs celdas que corvienen nmeros dente de un renga lfurcién'CONTARST ailere porquele puedes set pare crtar€ nme de cles en un rango deteinado que curpian conlos eters establecidos ena funcon 3 Immagina una columna ellen de Al aA4 con Paes Bacon, Huevos ySachiches. Ahora ocemos usar =CONTAR SKAIAA’Sacnchas) para ‘devolve un valor de I. ¥ porque? Porque slo habia una ocurencia de a palatea “Sacha. Tambeén pocamos usar es smb ce mayow menor >'y'<.utra fincion CONTARS en ruestas fouls Por ejemplo amplamos los datos atercrs con una segunda coiumna @ con “4 cimaros: 12, 44,34 ane 23 Utitzando =CONTAR, ‘IBI84/S15" pockiamos obtener espues porque paciamente ties do los aires de bs flcas con mayora: que IS. Como alternative, podiamos usr =CONTAR. SIALAGAT+CONTARSIATAKAD) que dewueWve lo respuesta de primer ergumentoy 1 del segundo, ‘porque si habe une instance de Pataas el vlor =30000; E8*25%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; 0))) a funcin'S'anidad es cuando tenes una funcion ‘St colocada dentrode ot, ‘de modo que puedes comprobarsise ‘cumplen algunas condiciones adicionales. For efmilo,imagina une hoja de ventas en a aque un vendedor obtiere sufpaga base, més un Dbonusen funclén delo ben quelo haga Si vende productos cbxene un certo bonus ysivende rds, consigue el primo escan de bonus Pods utlzar una uncon St anidada para determina sus vertas para un producto determinado y caleuler ‘qué bonus deberan recto. Digarnos que un vender necesta legara S000 para conseguir un bonuses 12%) Caridad es superior 3 200006, consi 15% Fnalmente, ses superar 300006 obtiene e258 Podkiams esrb =St68>=3000068"253SIE3 J000DE8"1StSEE>~1SOCQEE™ 20) Aunque [afomlaantonor pund parecer intimate, iusramos en auesta Hgura Antes yDespues Antes Hemos utaco Usa multiples funciones ‘SI pare oftecerte un ejemplo prictic y ayuderte a ‘comprender Smo funciona ‘Sidividimos la funcisn en pats. pero que hace es comprcbar sla cfe esigual osupetcr a 20000), s&s as, a muipica por el 25%, Sino es 2 arco ura nueva unc’ comp uebe sie valor 2s gualo supeiora 20.000 ya mulpica por 13%, Frarment, a tina funcion'S?comrueba s¥esigualo may a 15.000 y ses as apical 125 Ses P¥etior a 15000, ewes valor. Flateen los corchees al nal del func Dees asequrarie de que cetascorrectarenie todas unciones oa fmula sera income, Excel te puede aya con esta. ‘Como puede vera funcén eshastane Potente ypuedes utlizaa para cleuler bonus 0 ‘caer datos de una hoj de ccuofnancere de productos ode imvrsones Puede que te leve un Poco de tempo comprendera pro en seguida ‘verslo potente que es pumas Después “Tes protionar intro, los resitadot del primer vendedor debera caer en a de prodtctos vendios, mutiplicados porel prece de venta. Luega,en la categoria de Konus det 15% porque la Segunda funcién Stes certa.Luego ‘celda F8 homos escrito la siguiente funcin para calcula el Lorus:=SIE#>= copiamos la formula ala columna F paca calulat el bonus da eto FB 30000:E6"25%4S{E8>=20000 E8"15%SIEB>=15000}8"12%0). sso ana columna G para calcula las ventas totales. Excel para Pincipiantes 63| Formulas Busca valores en tus datos La funcién 'BUSCARV' (busqueda vertical) es parte de la farnilia de funciones ‘BUSCAR’ y te permite devolver un valor especificado de una lista de datos en columna INFORMES DESTOCK =BUSCARV(A5;A8:B20;2;FALSO) oe in terminos thenicos, BUSCARY’ se emplea pera un valor determinado en laprimera ‘olumna de un rango especicado y luego devolve un valor de otra columna en ese tangs seencuentra una colncidenca Enel mundo rea extohace que la funcion ‘BUSCAR’ sea ded para informes de stocko una Ista e empleados enla que puede que quieras encona un detetrnado miembio de a aria fsa de vacaciones Un eee del escenario de stockserl sl tueramos una aad datos que coreengale sta de pezas nia coluna Ay ls precios en acohmnnaB. Nuestra metaes encontrar luna peza(p0reerpoun cade SATA y eg ‘precio da segunda olumma de cits Poctiams esrb =BUSCARVIAA3862:FALSO), queleincicaafxcel ve busque parte del nombre Ge a celda Al endl rango A3 266 Silo encuer, Iatormua tora! valor dela segura coumna (rdkcado por 2 en forma) En el jernploantrios apart de FALSO se empl pera devolver el lor exacto-Sn embargo, Sse descubee is dena cohcidenc, solo evuele el rier valor encorrado y ino hay cockdencls devehera #N/D aunque esto posta se tl para oder saber si tees una piezo spon en el amacén one Como atematva, pods tla VERDADERO! pra pocer enor una ceinciderca apronimada (por eemplo.et mayor vaor queesmence que fel vdor erga) Sin embarga s omites tanto "VERDRCERO como FALSO, también devolvers una coincdencia aprox, araexplcato con mas deal imagina que tenemos dos corns do cates La primaas 3 caldas en cokumna A contenan tet nimaros do pieza- 1023, 1028y 1025 ~ylas prmenas 3 doa Column Bcortinen ios recs ~ RE, Ey 206. ‘Siusamos =BUSCARWIOD6 18S 2: VERDADERO) Excel dovolvers 206 Encuentra un valor determinado Después Tras pusar Intro on a cela 85, deberiamas obtener un precio de RE Esto precio para la piezaclegid.Escibimes =BUSCARVIAS:AB20;2FALSO) ya @s porque Excel tome el nombre parcial de AS y bused una coincidencia ‘que queremos referoncar la calda AS parael nombre del producto. Luego ene ango AB870. Una vez encontrao,us6 el valor dela columna 2 ‘sralizamos el range ABB20 y devolvemos el valor de asagunda celumna, __devalvibelrenltado exact, debide ai inclusion de’ FALSO. 64 Excel para PrincipantesGenera numeros aleatorios La funcion '‘ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial yfinal) y devoivera un numero aleatorio entre estos valores =ALEATORIO.ENTRE(24;1200) ‘2 funcién ALEATORIOENTRE parece ofrecer [poco en comperaciin eons funclones que hemos explorado hasta above, Pew es ura de nests favo. 5 porque quede caro cuando echas un vac ale hoja de eeplo que hemos utlzado alprincioo de este aparad. Imagina tener que esc todos esos valores a rmano.Con la uncon ALEATORIOENTFE puedes hacer que Exe! cologue un valor aleaorio en una celda asad en un creo estabiecicoy 2 contusion copia €xmula.a ots elds para Nera taba pox completo Situveraros une gran tabla que necesta serena con rreros (Sgarres que al 2n90 tes ente ly K25 a verdes que pocramos pasar horas escbiendo estos valores amano, Sin embarga,ensu lugar podiaros utiar “=ALEATORO.ENTRE;1100) en cada una de as celdas, lo que devoleria un numa alezoro ere Ty 100 en eadauna oe el, Valores aleatorios Ignora lor ranges cle cada de totale utlzan la funcicn ~SUMA y céntrate ‘en[asceldas 8 y KI Para comenzar, scribe =ALEATORIO ENTRE(241200) ‘en laceida BT y escibelafuncidn para los nimeros negativos como esta -ALEATORIOENTRE(S43,-12, ona celda KI Loanterior tari tage funciona con rimeros negtivs de modo aue podtias escribir -ALEATORIOENTRE(1020) que le indiaria a Excel ‘Que produjera un aimero aleaterio ente“10y 20 ‘aturlreree hay lmitaciones, No puedes tliat rnaos de elds y solo deve valores erteros.=ALEATOROENTRECBerrardo'Lucs) 0 funcionaraycbtendias un eor VALOR (Co deta a desiacaresqueuna vez que un ‘numero aleriose ha ganerado en una cel, Excel segui cambiando el valor cack vez qe sbinvecurcan valores o func en as demas (2ces, Un truco que puedes usar pata cetera Fegeneraccn de la nimeros aleskores 2s copia os \aleres y pegaros en ora hojade cleuo utzanc la uncén egado Especial espacticamerte la ‘opcén Valo) Eso pagar slo os numeros de as ‘eis yn ls formulas. La ucinALERTORO. ENTRE puede se muy Ut sl querescrear una hoja {de ejemplo con datos para una presentacon. Después Tearpliarinro 1dabara coat ogvabrt lst nado [hor punde cp pga eta forme scone cl, ecto eta Gumat tacacaht bora devavern nimare negate que ‘Sound podenot cory pepwa a dands cod detncrana Excel para Pincipiantes 65