Colegio José Max León

INFORME DE GESTIÓN

Informe número: _01_

Nombre del proceso BIBLIOTECA

Sección PROMOCIÓN INSTITUCIONAL
Líder de proceso ROBERT MAX STEENKIST
Fecha de reporte 08 de octubre de 2018

1. Análisis DOFA del proceso:

DEBILIDADES
● Infraestructura
● No vincular la biblioteca en los diferentes entornos
académicos.
● Red de internet débil
● Falta de uso del catalogo
● No planear las actividades por parte de los docentes
para programar sus espacios
● Incumplimiento por parte de docentes después de
solicitar el espacio
● No estar incluidos dentro de las nuevos desarrollos
tecnológicos
● La falta de compromiso por parte de la comunidad
para entregar el material en las fechas estipuladas y
el mal estado físico en el que los devuelven.
● Poco control en el daño de los portátiles reportados
al área de sistemas.
● No tener el formato digital de RESERVA DE
BIBLIOTECA
● Formación de usuarios
● Poca asistencia por parte de coordinadores y
docentes para evaluar el material que se compra
AMENAZAS
● Desvirtuar el adecuado uso de la biblioteca.
● Perder la afiliación a la Biblioteca Luis Angel Arango
por el poco uso que las áreas dan a tan buen
servicio
● Incremento de la población e infraestructura
insuficiente para el alto interés que despiertan los
estudiantes.
● Pérdida de libros cuando los estudiantes se retiran
del colegio y no es notificado por las instancias
respectivas (coordinaciones, secretaria académica o
cartera)
● El colegio está asumiendo los daños de los equipos
portátiles porque las familias no aceptan los cobros.
● Los estudiantes pueden manifestar desconocimiento
al no recibir inducciones para el uso de los servicios
de la biblioteca.
● Comprar libros inapropiados para los estudiantes
● No cumplir con las expectativas de todas las
secciones para el requerimiento del espacio de la
biblioteca
● Alto índice de préstamo de portátiles
● Más préstamo de portátiles que de libros
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN
● Escasa revisión de las colecciones por parte de los
docentes.
FORTALEZAS
● Se hace riguroso vigilar cada proceso para no
desarticular información de las secciones.
● Ajustar los horarios para tratar de cumplir a las tres
secciones.
● Gran variedad de literatura para todas las edades
● La disposición del personal para cumplir con los
requerimientos de los usuarios.
● Portátiles
● El programador para realizar la reserva de espacio
● Diálogo constante con docentes para apoyar sus
actividades académicas
● Alertas automáticas informando fechas de préstamo y
devolución
● Comunicación clara y directa por los medios actuales
(correo institucional y WhatsApp)
● Las actividades culturales que se están gestando a
través de nuestras temáticas
● Las nuevas alianzas con librerías como
Espantapájaros, Babel Libros, Casa tomada,
Wilborada entre otras.
● El compromiso de los docentes para promover el
buen uso de los servicios que se ofrecen en
biblioteca.
● Búsquedas constantes de encuentros diferentes de
cultura y ocio para nuestros estudiantes.
● Apoyo total de promoción Institucional para innovar
OPORTUNIDADES
● Buscar recursos digitales
● Promover el uso del catálogo para descongestionar
la biblioteca
● Crear más espacios de lectura en el colegio para
generar otros entornos satélites a la biblioteca
● Indagar las áreas académicas para fortalecer sus
necesidades curriculares
● Aprovechar todos los eventos planeados en el
cronograma institucional y evaluar la pertinente
ayuda de biblioteca para estos eventos.
● Promover los servicios en el inicio del año escolar.
● Persistir en el uso de las nuevas herramientas
digitales.
● Indagar con cada área sobre planes, temas para
apoyar sus actividades.
● Con el apoyo de coordinaciones se debe promover el
uso de biblioteca.
● Comunicar oportunamente a las coordinaciones
todos los estudiantes que tienen material pendiente
para prevenir perdida de libros.
● Incrementar la comunicación con áreas de
psicología y coordinación para controlar diferentes
situaciones con estudiantes.
● Buscar un espacio para
● Realizar campañas para evitar el cobro de multas,
incentivando a la comunidad al valor de la
responsabilidad.
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

actividades. ● Aprovechar las actividades que realizan con

● Permanente renovación con suscripciones periódicas abuelitos para invitarlos a generar clubes de lectura
● Permanente adquisición de libros para completar las o encuentros poéticos.
colecciones bibliográficas ● Crecimiento de la población, mayor incremento en
● Inventario anual préstamos.
● Respuesta inmediata a las consultas y quejas de ● Creación de grupos focales como SIDEQUEST o
padres de familia. POETAS MÁS LINDOS

2. Descripción general de las actividades principales desarrolladas en cada proceso:

PROCESO DE SERVICIOS:
● En este proceso se realizan los préstamos de material bibliográfico, equipos portátiles y todo material que se encuentre dentro de
las colecciones de la biblioteca
TOTAL PRESTAMOS ANUALES SIN PORTATILES
PRESTAMOS 2013-2014 PRESTAMOS 2014-2015 PRESTAMOS 2015-2016 PRESTAMOS 2016-2017 PRESTAMOS 2017-2018
1452 4622 8737 11081 15097

ESTUDIANTES CON MÁS PRESTAMOS POR SECCIONES

SECCION 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017
JUAN DAVID BARRAGAN T.1.3
(20) JACOBO BASTIDAS
ALICIA GAITAN MARTINEZ JULIAN ALBERTO ZAMBRANO DINARA SOFIA DURANDO T.1.2 RODRIGUEZ K.2 (20)
PRE-ESCOLAR
T.2.2 ORTEGA T.1.2 (11) (22) DIEGO ALEJANDRO BURGOS
AARON ALDANA MARIN K.1 T.1.1 (22)
(13)
TOMÁS JIMENEZ MONROY 2A
JUAN FELIPE (30)
PRIMARIA JUAN FELIPE PARRA 3A EIME GABRIEL PEÑA (33) 1A
PARRA (111) 5A MATEO ALEXANDER FORERO 3A
(42)
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

DANIELA RIVERA SOFIA FONSECA ALEJANDRA BOGOYA

BACHILLERATO TOMAS ORTIZ DIAZ 7B (46)
HURTADO 7C GONZALEZ (14) KEKESY (53) 6C

● Semanalmente se debe controlar la información de préstamos para evidenciar pendientes y estudiantes con multas.
● Mensualmente se entregan reportes a las coordinaciones para que cada una tenga conocimiento de los estudiantes que presentan
moras.
TOTAL DE MULTAS POR SECCIONES
SECCIÓN MONTO
SECCION INFANTIL $ 348.000
SECCION PRIMARIA $ 3.520.000
SECCION BACHILLERATO $ 1.776.000
TOTAL MULTAS 2017-2018 $ 5.644.000
AÑOS ANTERIORES MONTO
2014-2015 $ 1.008.000
2015-2016 $ 5.878.000
2016-2017 $ 7.060.000

● En algunas casos se hace condonación de multas por incapacidades

● Cuando los estudiantes pierden libros, realizan reposición del mismo libro. Aproximadamente se evidencian entre 10 y 15 casos
por año.
ESTUDIANTES QUE PAGAN MULTA CON LIBROS
CANTIDA CÓDIG CURS MONTO
D NOMBRE O O MULTA TITULO DONADO EDITORIAL
1 MARIANA FLOREZ QUINTERO 120084 3C $ 180.000 BAJO LA MISMA ESTRELLA RAQNDOM HOUSE

2 JUAN JERONIMO ROJAS OTALORA 160083 2D $ 36.000 THE FAULT IN OUR STARS PENGUIN
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

GRAN TESORO PARA NIÑOS DE 5

3 ALICIA GAITAN MARTINEZ 120178 4C $ 16.000 AÑOS PARRAGON

GABRIEL ALEJANDRO GUTIERREZ TEXTOS CORPORALES DE LA

4 150245 7A $ 28.000 CENTRO NACIONAL
FRANCO CRUELDAD

LECTORES SELLO
        $ 28.000 RUTH, LA NIÑA ARTESA EDITORIAL
5 ANA BARAJAS PARRA 150062 3B $ 76.000 ADIVINANZAS NORMA
        $ 114.000 LA SIRENITA PANAMERICANA
          BUENAS NOCHES PANAMERICANA
STEVE JOBS LA BIOGRAFIA
6 WILIAM MALAVER AVILA 80021 8C 98.000 ILUSTRADA DESTINO
7 SAMUEL LOPEZ RODRIGUEZ 110301 4A $ 50.000 NARUTO 1 PANINI MANGA
          NARUTO 2 PANINI MANGA

● Cuando las multas son irrisorias, los estudiantes deben pagar con servicio social o con libros.
ESTUDIANTES QUE REPONEN LIBRO Y NO PAGAN MULTA
CANTIDA No. DE
D NOMBRE CÓDIGO CURSO LIBRO PERDIDO INV LIBRO REPUESTO
1 SERGIO SHAIL MEDINA SUAREZ 160025 7B ANA FRANK: LA BIOGRAFÍA 18759 ANA FRANK: LA BIOGRAFÍA

150127 QUETZALCOATL Y OTRAS

2 MARIA JOSE ZOQUE TALERO 3A CUENTOS INDIA 10618 LEYENDAS DE AMERICA

170028 LOS GATOS GUERREROS "LA NUEVA PROFECIA, LOS GATOS GUERREROS "L
3 JUAN SEBASTIAN SALAZAR 4B CLARO DE LUNA 22850 CLARO DE LUNA

120501 LOS GATOS GUERREROS "LA NUEVA PROFECIA, LOS GATOS GUERREROS "L
4 MELANIE SOFIA BARRERA ALDANA 2A ATARDECER" 22854 ATARDECER"
5 GERONIMO ESCOBAR MONTOYA 160510 K.B HUGO Y EL DRAGON DE LA NOCHE 18403 MI CASA
6 PAULA ALEJANDRA DUQUE MATEUS 180152 2C A FOREST TREE HOUSE 23163 MR. GRUMBLE
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

            LITTLE MISS STUBORN

7 ALISON PARRA CANCINO 180230 T.2.D PESO Y TIEMPO 4207 PESO Y TIEMPO
MEGA MANGA: LA GUIA COMPLETA PARA EL DIBUJO MEGA MANGA: LA GUIA CO
170108 22525
8 LAURA GABRIELA TORRES 5B MANGA MANGA
160501
9 GABRIEL MUÑOZ ACOSTA T.2.C GATURRO 16 14791 GATURRO 16
10 RONDEROS PERILLA DANIEL CAMILO 170024 T.2.A KIRIKU Y LA JIRAFA 10937 KIRIKU Y LA JIRAFA
GABRIEL ALEJANDRO GUTIERREZ
11 FRANCO 150245 7A LA REBELION EN LA GRANJA 10750 LA REBELION EN LA GRANJ
12 NATALIA CAMAAÑO BENITEZ 110172 6B EL CORONEL NO TIENE QUIEN LE ESCRIBA 13596 EL CORONEL NO TIENE QU
13 LUIS DAVID CORTES RODRIGUES 160503 T.2.C EL TALLER DE LAS FUERZAS 30 EL TALLER DE LAS FUERZAS
14 SAMUEL PEÑA CELY 150081 1D ORIGAMI 21890 ORIGAMI
103238227 DOCEN
15 DIANA ROCIO MUÑOZ BEJARANO 3 TE Schindler list 15697 MOMO (ALEMAN)

● Al finalizar el año escolar 2017-2018, los siguientes estudiantes no devolvieron libros

No.
No. Cuenta Usuario No. Escuela Título Clasificación Fecha Préstamo Fecha Vencimiento Dias / Multa
Adquisición

MADRIÑAN MOGOLLON DANIEL

150226 PRIMERO B 21567 La ciencia 500 P22c 17/05/2018 08:34 18/05/2018 16:00 8 / 16.000,00
ALEJANDRO

MADRIÑAN MOGOLLON DANIEL La estructura del universo: introducción 47 /

150226 PRIMERO B 17475 532.1 W57e 15/02/2018 14:53 13/03/2018 16:00
ALEJANDRO a la cosmología 94.000,00

15 /
160226 MILA PRIETO JUAN SEBASTIAN CUARTO C 8559 Diario de Greg: La ley de Rodrick N KINd2 30/04/2018 13:27 09/05/2018 16:00
30.000,00

38 /
120178 GALAN MARTINEZ ALICIA CUARTO C 1181 La poesía española contemporánea AP ALVp 20/03/2018 09:17 05/04/2018 16:00
76.000,00

ROJAS CARDENAS PAULA 19 /

180207 QUINTO C 7742 Ghostgirl AN HURg 14/04/2018 07:54 03/05/2018 16:00
ANDREA 38.000,00
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

● Se verifica periódicamente las suscripciones a prensas y publicaciones periódicas.

● Se asesora, vigila y se realizan los préstamos interbibliotecarios semanalmente.
PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIO
2013- 2014- 2015- 2016- 2017-
MES 2014 2015 2016 2017 2018
AGO   0 0 8 4
SEP   5 2 5 4
OCT   4 2 2 1
NOV   3 1   6
DIC   0 0   0
ENE 15 1 3 5 0
FEB 16 2 2 5 9
MAR 10 2 3 5 3
ABRIL 16 2 4    
MAYO         1
57 19 17 30 28

● Se apoya todo requerimiento académico por parte de coordinaciones y docentes.

● Se planean, organizan y ejecutan las actividades culturales acordes con el currículo, no pueden realizarse sin estar alineadas a las
planeaciones de los docentes.
● Los talleres de lectura se planean desde el mes de agosto para arrancar en el mes de septiembre, en común acuerdo con las
docentes de la sección de pre-escolar, deben entregar a la biblioteca una planeación para escoger el material a trabajar durante
los talleres.
● Las Ferias de libros se establecieron desde el 2016 para desarrollarse en el marco de entrega de notas.
● El morral viajero es una actividad institucional que debe quedar programada en los planeadores para realizar la entrega formal a
los estudiantes.
● El año escolar 2017-2018 se cerró con cinco sesiones de visitas de autor organizadas para los estudiantes de bachillerato,
socializaron sus libros e invitaron a los estudiantes a iniciar proceso de escritura creativa, dieron algunas pautas y contaron parte
de sus experiencias laborales.

PROCESO DE DESARROLLO DE COLECCIONES

 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

Compra
En este proceso se planean y ejecutan los pasos para realizar las compras, descarte, donaciones o canjes.

Se ha estipulado un presupuesto anual para realizar las respectivas compras, se realizan actualmente por requerimientos de directivas,
docentes y/o estudiantes.
Año tras año se nota el crecimiento de áreas como: sociales por el apoyo de los docentes del área, inglés porque se busca incrementar la
lectura y consulta de libros, literatura ya que es una colección que está supliendo uno de los periodos académicos de los grados sexto,
séptimo y grado segundo en primaria. Colecciones como tecnología e informática no ven la necesidad de compra por las plataformas y
herramientas virtuales que manejan, Filosofía y religión son áreas que no tienen un alto índice de consulta, precisamente porque se está
verificando la pertinencia de uso. Educación es un área que debe adquirir continuamente material actualizado tanto para docentes como
para directivas, nuestro mayor aliado, la editorial MAGISTERIO. El área de lenguas como libros de TOEFL son libros que aún no han sido
requeridos pero por la modalidad implementada por parte del colegio es de vital importancia que se adquieran, el área de Ciencias tiene
un gran número de consulta, pero los docentes no realizan requerimientos, matemáticas y ciencias especializadas son áreas que también
presentan baja consulta y poco interés por parte de los docentes, artes se ha actualizada por iniciativa de Robert Max y biblioteca, no por
requerimiento de docentes, historia, biografía y geografía son áreas que con el apoyo del jefe de área de sociales se han logrado ir
completando.

Descarte
El descarte de material se desarrolla bajo los siguientes aspectos:
-Material desactualizado
-Por daño (hongo, rotos, en mal estado)
-Por no uso o consulta

Donación
Actualmente los mayores donares de libros son las directivas y las familias leonistas sin embargo existen aliados con el colegio que
permanentemente realizan la entrega de colecciones personales.
Para ejecutar el proceso de donación se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
1. Material pertinente para el colegio
2. Se evita literatura sexual o que incite a violencia
3. Libros desactualizados
4. Libros dañados
5. Textos escolares
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

6. Material fungible
Adicional si el material no cumple con las características requeridas, re direccionamos el material a algunas instituciones del distrito ya
que no cuentan con la posibilidad de compra o adquisición de material.

Canje
Este proceso hasta ahora se está tratando de realizar con algunos de los colegios privados de la red de bibliotecas escolares. Aquí
preferiblemente se intercambian publicaciones institucionales como revistas o libros.

Reposiciones
Los estudiantes del colegio han adquirido una cultura especial frente a la entrega puntual de los libros, pero cuando se presentan
pérdidas del material o moras, son los mismos estudiantes quienes prefieren saldar sus pendientes con material bibliográfico, el cual es
sugerido por el bibliotecólogo encargado.
Las reposiciones funcionan en caso de pérdida de libros o libros que estén pendientes para compra.

DATOS ESTADÍSTICOS COMPRA DE LIBROS

2013-2014 2014-2015 2015-216 2016-2017 2017-2018

CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL

261 6.783.850 1118 15.872.727 350 10.439.589 371 16.768.014 621 25.512.680

Catalogación e inventario

Los anteriores pasos que conforman el desarrollo de colecciones deben finalizar en el proceso de Catalogación. Todo material debe ser
registrado según la entrada compra, donación o reposición
En el proceso de depuración anual se debe intentar reemplazar los títulos que se descartan por daños, deterioro o desactualización. Se
debe buscar a los jefes de área para confirmar la importancia de adquisición y compra.

INVENTARIO 2017-2018
TOTAL DE TOTAL DE
TÍTULOS EJEMPLARES
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

16182 26736

TOTAL EJEMPLARES POR COLECCIONES

CANTIDA
CANTIDAD
D
COLECCIÓN EJEMPLAR
DE
ES
TITULOS
REFERENCIA 1241 952
GENERAL 8631 3458
ALBUM 739 547
POESIA INFANTIL 213 520
MITOS Y LEYENDAS 282 152
INFATILES
TEXTOS ESCOLARES 1248 336
VIDEOS 235 114
HISTORIETA INFANTIL 310 214
HISTORIETA ADULTO 119 109
HEMEROTECA 2317  
INGLÉS 3699 1141
NOVELA ADULTOS 2948 1107
CUENTOS ADULTOS 662  
POESIA ADULTO 822 483
TEATRO ADULTO 235 115
MITOS Y LEYENDAS 89 38
ADULTOS
NOVELA INFANTIL 2044 1623
CUENTO INFANTIL 2475 662
TEATRO INFANTIL 265 142
INSTITUCIONAL 189 150
PROYECTOS 397 350
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

INSTITUCIONALES

Se ha cumplido con la meta de catalogar al 100% todo el material que se encontraba en la biblioteca, logrando realizar la parametrización
de información como: autores, títulos, temas, tipos de material.
Adicional se han logrado subir al catálogo y manualmente las portadas de libros de las colecciones infantiles para continuar con las de
jóvenes y adultos. El propósito de esta labor es que el usuario pueda identificar visualmente el libro que requiere para consulta o
préstamo.
Se ingresaron 400 proyectos al sistema SIABUC, los cuales ya se pueden verificar en el catálogo.
Estamos listos para ser una sede de bibliotecas escolares con préstamos interbibliotecarios, escolares.

3. Indicadores de gestión ( Hipervínculo cuadro de mando integral)

Nombre del Indicador Resultado del indicador Última fecha de revisión
Cantidad de grupos 07/10/2018
atendidos en talleres y
consultas
Cantidad de préstamos
anuales
Morosos mensuales
(libros y multas
pendientes)
Estudiantes por secciones
con más prestamos
Actividades culturales
anuales
Proceso de desarrollo de 07/10/2018
colecciones (Donación,
compra, reposición)
4. Áreas de Mejoras ( Se detectan y se priorizan de acuerdo con el análisis DOFA y áreas de mejora )
● Infraestructura
● Planeación de las actividades de la biblioteca acordes con las diferentes áreas académicas
● Reubicar los 39 portátiles que se encuentran en la biblioteca
● Revisar la planeación de las actividades propuestas por los docentes para trabajar en biblioteca
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

 Comunicación interdisciplinaria para evitar contratiempos en sanciones por no usar la biblioteca

5. Análisis Reporte de Sugerencias, Quejas y Reconocimientos

FUENTES S,Q,R
TIPOS FECHA CONTROL DE LA SQR
CLASIFICACIÓN
R
F S
E
o E
C D R
r R T
S O ir P E
m C V R
U N e á S
a o C . A
G Q O c g T O
t C r O E N
E U C. FECHA t i A T
o a r S D S NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRAD DESCRIPCIÓN DE LA ACCIONES A
R E O DETEC a n U R REGISTRADO POR:
d rt e T U P O FAMILIA QUE REPORTA O SITUACIÓN TOMAR
E J A CIÓN m a R O
e a o O C O
N A G e W A S
S E S A R
CI R n e N
, l. T T
A A t b T
Q I E
D e E
, V
E
R O
C.
 x    18/0   x    x               RODRIGUEZ MUÑOZ  2A   RODRIGUEZ  RENOVACION DE  Renovar el
8/201 GLORIA MUÑOZ GLORIA MATERIAL material en el
7 sistema
x 22/08 x x  RODRIGUEZ MUÑOZ  2A   RODRIGUEZ  RENOVACION DE  Renovar el
/2017 GLORIA MUÑOZ GLORIA MATERIAL material en el
sistema
x 04/09 MARIA CONSTANZA 1C MARIA RENOVACION DEL Renovar en el
/2017 GÓMES CONSTANZA MATERIAL POR sistema y
GOMEZ INCAPACIDAD hacer
seguimiento
X 05/09 X X JOHANA RODRIGUEZ 1D JOHANA RENOVACION DEL Renovar en el
/2017 RIAÑO RODRIGUEZ MATERIAL POR sistema y
RIAÑO INCAPACIDAD hacer
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

seguimiento
X 05/09 x x EDGAR CHAVEZ 3C EDGAR CHAVEZ RENOVACION SIN Se renueva el
/2017 COBRAR MULTA material, pero
se hace
seguimiento al
estudiante
X 13/09 X X JESUS GIOVANNY 2C JESUS GIOVANY RENOVACION SIN Se renueva el
/2017 MARTINEZ NIÑO MARTINEZ NIÑO COBRAR MULTA material

X 18/09 X X DIANA PAOLA CARRILLO 1C DIANA PAOLA Se envió un En común

/2017 RESTREPO CARRILLO mensaje por el mal acuerdo con
RESTREPO uso de portátil por docente,
parte del padres de
estudiante familia y
coordinador
Carlos Jacome,
se suspende el
préstamo al
estudiante
Federico
Quintero
Carrillo
X 19/09 X X GLORIA YARELY GLORIA YARELIS RENOVACION DEL Se renueva el
/2018 RODRIGUEZ MUÑOZ RODRIGUEZ MATERIAL material
MUÑOZ

6. ¿Qué acciones ha implementado su proceso para el desarrollo de la RESPONSABILIDAD CRÍTICA?

 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

 Se trabajó con los coordinadores, socializando los diferentes procesos de la biblioteca para que participen activamente y colaboren
en la apropiación de los recursos.
 Mensualmente se les reportan los morosos y casos especiales a las coordinaciones.
 Se hace continuamente reflexión frente al compromiso que adquieren los estudiantes cuando prestan un libro. Se recalca el tema
de la responsabilidad lectora
 Se invita a las familias, registrase en la biblioteca para que pueda hacer uso de los servicios en general y de esta forma todos
conozcan la dinámica que se realiza para el servicio.
 La gran mayoría de estudiantes asocian el proceso con las bibliotecas públicas y cualquier servicio que usan permitiéndoles
generar comparaciones para tomar decisiones en diferentes contextos.
 Continuamente se recalca el uso adecuado del espacio ya que los estudiantes se van a enfrentar a lugares que requieren
comportamientos apropiados en la biblioteca, ejemplos: esperar, silencio, autonomía en sus consultas, dónde ubicar sus libros
después de la consulta, cómo tratar los libros, cómo cuidarlos cuando los prestan, etc.
 Todos los servicios que se brindan en la biblioteca deben tener un compromiso social ya que son un beneficio colectivo. Los
estudiantes han comprendido el costo de la adquisición de buenos libros
 Los docentes han tomado conciencia del uso de la biblioteca y se esmeran más por involucrarla en sus planeaciones
 Los docentes intentan tomarse tiempo para realizar evaluación de libros, pero debido a su falta de tiempo, la biblioteca les
comparte vía correo o personalmente las nuevas adquisiciones.
 Estar pendiente de las novedades que se registran vía web es otra opción con la que la comunidad cuenta para conocer las
novedades de la biblioteca.
 Al realizar las ferias de libros tanto los estudiantes como docentes se ven muy provocados a adquirir buena literatura que sirve
para posibles encuentros en club o foros de discusión en torno a los libros.
Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN
 Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN

7. Plan Operativo Anual del proceso

SE
oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19
ESTRATEGIA INDICADORE RESPONSABL PARTICIPANTE RECURSO EVIDENCI
METAS
S S E S S A
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 S

Aumentar                                                                        
o
 -400                                                                        
concretar
libros
 Revisar las la
 Bibliotecólog Muebles
actividades cantidad
o  Toda la Divulgació
de los años de  Campaña
Promotor comunidad n de la    
anteriores y actividade Libro libre
institucional educativa campaña
verificar su s                                                                        
Jefes de área Explicació
pertinencia culturales
n de la
anuales
campaña
de la
biblioteca 
                                                                       
                                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                                       
                                                                       
Colegio José Max León
INFORME DE GESTIÓN