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MÓNICA CUERVO
ASESORA
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
BOGOTÁ D.C
2018-2
PROTOCOLO DE ENTREVISTA INICIAL PARA
MÓNICA CUERVO
ASESORA
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
BOGOTÁ D.C
2018-2
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TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PAGINAS
1. RESUMEN 3
2. JUSTIFICACIÓN 4
3. INTRODUCCIÓN 5
4. OBJETIVOS 6
4.1 Objetivo General 6
4.2 Objetivos Específicos 6
5. MARCO TEÓRICO 7
5.1 Selección de personal 7
5.2 Reclutamiento 8
5.3 Entrevista laboral 9
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RESUMEN
Abstract
In order to improve the processes of personnel selection in organizations, a model of
initial interview is designed for decision making in the recruitment process. The proposed
model is contained by a series of questions that the interviewer must ask the candidate; These
questions are intended to obtain information about the interest that this has in obtaining the
position and in providing general personal, family, work and motivational information. In this
way, sufficient measures will be taken to mitigate the multiple shortcomings found during the
process, due to the lack of information collected in the interview, in addition to this it is
sought that those in charge of carrying out this process, in this case people from the resources
area humans have a guide to carry out an appropriate process. The situation raised in this
project is of great relevance in the organizational context, since selection of personnel is one
of the practices carried out most in organizations, whose purpose is to guarantee the best
human talent in the organization.
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JUSTIFICACIÓN
Se conoce que la entrevista inicial es uno de los momentos más importantes durante
el proceso de selección debido a que es el primer acercamiento entre el candidato y la
empresa, es decir, es el primer momento en el cual el candidato tendrá el momento para
demostrar que es la persona más idónea para el puesto que se encuentra ofertado, además
para el entrevistador es un momento crucial debido a la información que podrá recolectar en
dicha entrevista, es por esto que esta persona también debe de estar preparada y atenta a todo
lo que suceda, ya que obtendrá información verbal y no verbal del candidato, lo que permitirá
que tenga un abordaje total del mismo, para así poder hacer un análisis de lo encontrado lo
que permitirá conocer y determinar si este, es el más adecuado para ocupar el puesto y
pertenecer a la empresa.
Los encargados de realizar este proceso son personas del área de recursos humanos
los cuales generan un orden y selección de la información que desean obtener lo cual les
permitirá tener un mayor control de la entrevista y obtener la información que sea relevante
para la empresa, cabe resaltar que dicha entrevista no es una conversación común y corriente
con otra persona, sino que es una herramienta que debe ser planeada y preparada para obtener
óptimos resultados, además de esto no siempre los entrevistados son personas profesionales a
esta área o conocedoras de la misma lo cual expone la necesidad de generar una herramienta
que permita tener el control y orden de lo que se va a realizar en este proceso, debido a que
no en todas las empresas suelen tener un formato de guía para realizar este proceso lo que
dificulta los resultados de la entrevista.
Esta herramienta busca ser una pauta de preguntas básicas que permite conocer a los
candidatos que se postulan a un cargo. Con el propósito que el entrevistador establece un
canal de comunicación en un marco delimitado por tiempo y objetivo.
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INTRODUCCIÓN
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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MARCO TEÓRICO
Selección de Personal
Según Montes & González (2004). La selección de personal tiene un papel importante
dentro de cualquier organización, es tan fundamental que sus inicios fueron a mediados de
1901 durante la primera guerra mundial donde seleccionan reclutas y oficiales, administrando
pruebas que permitieran dar resultados de una buena selección.
Según Atalaya (2001). El proceso de selección tiene etapas y varían en cada caso,
ejemplo si se trata de selección de profesionales es diferente a la selección de operarios. Por
esto es importante la secuencia en la que se realiza y está en función en los instrumentos
utilizados, propósito y necesidad de la empresa, la parte de selección puede realizar su trabajo
de varias maneras, como pueden omitir etapas pueden agregar otras o alterar el orden, esto
depende de la iniciativa e innovación que tenga el profesional a cargo de selección.
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Reclutamiento
Entrevista Laboral
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selección de personal; es uno de los factores que más influencia tiene en la decisión final
respecto de la aceptación de un candidato.
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le interesa lo que el puesto le ofrece, y no el puesto por sí mismo. P, Jesús, Esic,
BussinesG&maeketingschool. Recuperado de. https://www.ucm.es/data/cont/docs/541-
2013-10-16-III%20Entrevista%20de%20Seleccion21.pdf
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MARCO METODOLÓGICO
Por cuestiones de tiempo solo será un posible planteamiento y el modo de cómo se abordaría
dicha mejora, se propone el siguiente modelo de recolección de datos:
3. Las preguntas a realizar, tendrán una variable la cual será dependiendo del cargo a
ocupar con el fin de evaluar niveles de inteligencia, personalidad o competencias
específicas.
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METODOLOGÍA
1. Saludo y bienvenida
2. Preguntas entrevista
2.1 Información académica :
2.2 Pasado profesional:
2.3 Interés por el puesto
2.4 Comportamiento en el trabajo
2.5 Proyectos
2.6 Personalidad
2.7 Situación familiar
2.8 Otras preguntas
3. Cuadro análisis de conducta
1. Saludo Y Bienvenida
Objetivo: Permitir que el entrevistado tenga conocimiento de la persona que lo entrevista, así
como las fases del proceso.
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Metodología: Se presenta el psicólogo o persona a cargo de la entrevista, diciendo el cargo
que desempeña. Explica las fases del proceso de entrevista y pasa a realizar las preguntas
siguientes para verificar información de la hoja de vida y extraer nueva información.
2. PREGUNTAS ENTREVISTA
Preguntas:
¿Qué estudios ha realizado?
¿Si tuviera la oportunidad de volver a empezar, estudiaría lo mismo?
¿Qué idiomas conoce y a qué nivel?
¿Clase favorita durante su proceso universitario?
¿En qué áreas tuvo que esforzarse más durante sus estudios universitarios?
¿Qué parte de sus estudios se costeó usted mismo? ¿Cómo lo hizo?
¿Cree que sus notas representan adecuadamente sus habilidades?
¿Por qué eligió su carrera?
Preguntas:
¿Cuántos trabajos ha tenido?
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¿Qué puesto ha sido el último desempeñado?
¿Por qué dejó el último trabajo?
¿Qué opina de sus jefes anteriores?
¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, qué es lo que más le gusta y por qué?
¿Qué palabra describiría su desempeño en sus trabajos anteriores?
Preguntas:
Preguntas:
¿En sus labores pasas ha trabajado más en equipo o solo?
¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo?
¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo?
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¿Se ha integrado fácilmente en un grupo de trabajo?
¿Cree que, salvo excepciones, la amistad profesional y personal no debe mezclarse?
¿Prefiere entregar reportes escritos o prefiere entregarlos en forma oral? ¿Por qué?
¿Cómo manejaría una situación en que no pudiese coincidir / llevarse bien con su jefe?
¿Puede Ud. manejar una carga pesada de trabajo con constantes interrupciones?
2.5 PROYECTOS
Definición: Categoría en la cual la información se encuentra encaminada a extraer los
posibles planes, metas e interés que tiene el candidato por realizar en su vida.
Objetivo: Conocer los futuros planes del candidato.
Metodología: El psicólogo a cargo pregunta al candidato sobre los planes a futuro que tiene y
sus deseos frente a su vida.
Preguntas:
2.6 PERSONALIDAD
Definición: Categoría en la cual se reúnen los aspectos personales y comportamentales del
candidato.
Objetivo: Conocer su percepción de sí mismo y su actuar y pensamiento en diferentes
situaciones.
Metodología: Mediante las siguientes preguntas de manera asertiva y concreta, extraer
información acerca de sí mismo y se su pensamiento en diferentes situaciones.
Preguntas:
¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa tres principales
¿Cuáles son sus defectos? Describa tres principales
Si tiene que tomar una decisión ¿es impulsivo o reflexivo?
¿Cuál es la situación menos ética que haya presenciado?
¿Qué cambiaría de sí mismo, si pudiera?
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¿Cuáles metas personales ha alcanzado y cuáles no?
¿Qué es más importante, el dinero o la felicidad, en su carrera profesional?
Preguntas:
¿Cuál es su estado civil?
¿Cómo se compone su familia?
¿Qué es lo mejor y lo peor de tener hermanos?
¿Alguien de su familia depende económicamente de usted?
¿Le gustaría tener hijos?
Si está casado ¿trabaja su cónyuge?
¿Qué piensa su familia de posible ingreso a esta organización?
Preguntas:
¿Cuál es el peor problema de comunicación que usted ha experimentado?
Describa el mayor problema que ha tenido que enfrentar en los últimos 6 meses. ¿Cómo lo
manejó?
Dígame dos buenas decisiones que haya tomado en los últimos 6 meses.
¿Cuándo es apropiado decir una mentira?
Describa una situación en que se vio frustrado o molesto por un cliente, y cómo la manejó.
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3. Análisis de conducta
Factores
1. Aspecto personal
Muy
Aspecto En general
cuidadoso en Impecable en el
desagradable, limpio y de
su aspecto, vestir, persona
descuidado, buena
vestido o elegante
desgreñado apariencia
persona
2.. Forma de expresión
Confuso no se Buena
Habilidad para
explica bien, Se da a expresión
expresarse,
expresión pobre, entender sin lógica, clara,
dinámico
algo disperso en gran fluidez habla con
convincente
sus explicaciones fluidez
3. Interés ocupacional
Desea
Tiene poco Define claramente
No tiene ninguno trabajar en
interés por lo que prefiere de
puede trabajar en un puesto
determinada acuerdo a su
cualquier cosa propio de su
actividad especialidad
experiencia
4. Estabilidad en trabajos anteriores
Cambio varias Ha cambiado para
veces de mejorar, ha
Cambios
empleo, cambiado por No cambia
constantes de
dejándose beneficio de empleo
trabajo sin
llevar por económico y sin motivo.
motivo aparente
ofertas desarrollo,
inseguras permanencia 3 años
5. Actitud en entrevista
Proporciona Sociable,
Amistoso,
Un poco datos trata a nuevos
Retraído, facilidad para
tímido y necesarios conocidos
asocial establecer
reservado pero no como si fuera
amistad
excesivo viejos amigos
6. Voz
7. Confianza en sí mismo
Muy seguro Muy seguro
Una
Tímido e Vacilante, de sí mismo, de sí, de su
razonable
insolente despótico sin confianza en
seguridad
insolencia. su capacidad.
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8. Educación
Sin Buena
Buena
capacitació Bastante educación, Excepcional
formación
n educación está mente bien
educativa
fundamenta para el mejorándola dotado para el
para el
l para el puesto. al ampliar puesto.
puesto.
puesto. sus estudios.
10. Aspiración
Excelente
Aspiracion Desea el Desea Mucho
motivación,
es al puesto, pero trabajar, ímpetu, tiene
planes muy
margen del no piensa desea, desea planes para
meditados de
puesto más allá. progresar. progresar.
progreso.
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LIMITACIONES
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RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
La Entrevista de inicial es una de las herramientas que más debe tener peso en el
momento de tomar decisiones de selección de personal en las organizaciones, este tipo de
herramientas como lo es el modelo de protocolo de entrevista inicial ayudan al entrevistador a
identificar aspectos que proporcionan cada candidato dentro de la fase del proceso de
selección, dicho formato tiene un diseño estructurado de preguntas para que la misma
permita medir a todos los candidatos de tal manera que se puedan comparar para así tomar
una buena selección. Por excelencia brinda y permite a ambas partes, tratar distintos aspectos
de interés, esta herramienta puede emplearse en otros escenarios y aspectos de interés.
Con la ejecución de este proyecto, se espera conseguir una mejora integral dentro de
cualquier organización, por tal razón el departamento de recursos humanos debe de tener una
herramienta guía para la fase de entrevista y que el entrevistador sea idóneo, preparado y
calificado para llevar así también un buen proceso, de este modo es una excelente razón para
calificar la importancia de ser un buen entrevistador,
en relación que la entrevista es la prueba donde se obtiene detalles importantes del candidato
como lo son el aspecto físico, educación, experiencia laboral, entre otros que solo el
entrevistador puede notar.
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REFERENCIAS
Valenzuela, C., Ramírez, R., González, N., & Celaya, R., (2010). Diagnóstico
organizacional: Una mirada hacia el futuro.
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