CONSTITUCIÓN DE COPPAST Y POSESIÓN DE SUS REPRESENTANTES

CORPORACIÓN PLUS LTDA

ASESORADO POR:
NOMBRE DEL ASESOR
CONSULTORIA GESTION DEL RIESGO IPS SURAMERICANA

REVISADO POR:
ARL SURA

BOGOTA D.C.
16 mar. 17

Recibido por Entregado por

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GENERALIDADES DE LA COMPAÑIA

Somos una empresa en crecimiento, contando a la fecha con 54 trabajadores y dirigida a

lograr la total de satisfacción de nuestros clientes, bajo un trato cordial y de alta calidad, y
¿cómo lo conseguimos? Fortaleciendo nuestro servicio ofrecido al cliente, con un continuo
compromiso en seguir actualizando nuestras estrategias para así brindar novedad y
vanguardia en el desarrollo de la planeación, acompañamiento y conclusión de la
actividad solicitada por el cliente, contando con el personal calificado para tal fin.

El representante legal y los trabajadores de la compañía para conformar el comité

paritario de seguridad y salud en el trabajo –COPASST–, como lo dispone las resoluciones
2013 de 1986, 1016 de 1989 y la Ley 1562 del 2012; por la cual se modifica el Sistema de
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional y las
demás exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud y Protección
Social, y lo dispuesto en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SGSST.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante

para promocionar la Salud laboral en todos los niveles de PLUS Ltda. buscar acuerdos con
las directivas y responsables del Programa de Seguridad y Salud en función del logro de
metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la
adquisición de hábitos seguros.

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ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Elija el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

El señor JULIO CESAR RODRIGUEZ AMADO en su calidad de representante legal de la

empresa, quien también actuará como Presidente del Comité, nombró a sus seleccionados de la
siguiente manera:

REPRESENTANTES

 José Ricardo Barrera Otálora cédula 40.453.216

 Miriam Cansío Ayala cédula 1.049.328.764

SUPLENTES

 Carolina Céspedes González cédula 7.432.654

 Juan Camilo Fernández Torres cédula 1.065.543.445

Por parte de los trabajadores se postularon las siguientes personas:

 Carlos Alberto Castañeda cédula 1.234.567.987

 Claudia Patricia Piñeros cédula 40.543.675
 María Constanza Cuevas cédula 40.765.876
 Juan Sebastián Montoya cédula 1.050.475.665

Que de acuerdo a la cantidad de votos recibidos por parte de los empleados quedaron organizados
de la siguiente manera:

REPRESENTANTES

 Claudia Patricia Piñeros cédula 40.543.675

 María Constanza Cuevas cédula 40.765.876

SUPLENTES

 Carlos Alberto Castañeda cédula 1.234.567.987

 Juan Sebastián Montoya cédula 1.050.475.665

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ANEXO 2.
FORMATO DE CONTEO Y REGISTRO DE VOTOS

 VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES POR PARTE DE LOS EMPLEADOS

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

VOTO PARA ELECCIÓN

María Constanza Cuevas Claudia Patricia Piñeros

Juan Camilo Martínez Carlos Alberto Castañeda

Voto
En Blanco

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TIPO DE VOTACION

La votación para elección de los representantes al COPASST por parte de los trabajadores
se realizó de forma presencial bajo una votación con un formato en físico tal cual está
estipulado anteriormente en el documento con el fin de que cada persona que participe
en dicho proceso tenga pleno conocimiento y seguridad de la persona por la cual está
votando y de acuerdo a su escogencia sea él o ella quien los represente de la manera
deseada, para así cumplir a cabalidad con todas las expectativas deseadas.

Así mismo antes de generarse dicha votación se dio a conocer en las carteleras
informativas y emails de la empresa los postulantes para que el proceso fuera totalmente
transparente frente a todas las personas de la organización.

ANEXO 3.

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLUS Ltda.
PERIODO 2017-2019

Siendo las 8:00 am del día 16 de Marzo, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
para el período que va de Marzo de 2017 a Marzo de 2019.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

________________________________________________________________

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

________________________________________________________________

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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA _________________________________________________________

No. CÉDULA O
No. NOMBRE FIRMA DEL TRABAJADOR
REGISTRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

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ANEXO 5.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLUS Ltda.

PERIODO 2017 - 2019

Siendo las 11:00 pm del día 16 de Marzo, se dio por finalizado el proceso de votación
para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO para el período que va de Marzo de 2017 a Marzo de 2019.

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________

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ANEXO 6.

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

María Constanza Cuevas 14
Claudia Patricia Piñeros 15
Juan Camilo Martínez 6
Carlos Alberto Castañeda 4
VOTOS EN BLANCO: 10
VOTOS ANULADOS: 1
TOTAL VOTOS: 54

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA
NOMBRE
OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

María Constanza Cuevas Recepcionista X

Auxiliar X
Claudia Patricia Piñeros
contable
Juan Camilo Martínez Mensajero X
Ingeniero de X
Carlos Alberto Castañeda
sistemas

Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votación mesa de votación

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ANEXO 7.

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA ________________________________________________________
PERIODO ________________________________________________________

El día _______ se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el vigía de

seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución
2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio
de Protección Social.

La modalidad utilizada para su elección fue ______________________________

Resultaron elegidos _________________________________________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________

El número de votos obtenidos fue ______________________________________

El representante legal de la empresa designa a ___________________________

Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a ___________
Como secretario (a) del mismo.

_____________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

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PRESENTACION DE LOS NUEVOS INTEGRANTES DEL COPASST A

TODA LA COMPAÑIA

De acuerdo a lo establecido en la ley despues de generarse la eleccion de los

candidatos se genera la presentacion de los mismos a toda la empresa con el fin
de que se tenga conocimiento de los mismos y a partir de la fecha se puedan
generar todos y cada uno de los reportes con el fin de mejorar los niveles todas y
cada una de las falencias evidenciadas en dicho proceso.

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NOMBRE EMPRESA

ACTA REUNIÓN

FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

ORDEN DEL DÍA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________

INVITADOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

HORA FINALIZACIÓN: ______________

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________
HORA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________

OBSERVACIONES:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

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_________________________________________________________________________
_______________________

FIRMA ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

TEMAS FECHA DE
PLAN DE ACCION RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
TRATADOS EJECUCIÓN

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CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:

EJECUTADO

PARCIAL

PENDIENTE

1 Decreto 2566 de 2009 TABLA DE ENFERMEDADES PROFESIONALES

BASES PARA LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SALUD
2 Decreto 614 de 1984
OCUPACIONAL 
REGLAMENTACIÓN DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
3 Ley 57 de 1915
Y LAS ENFERMEDADES PROFESIONALES
Resolución 2013 deSE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE
4 1986 LOS COMITÉS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD
POR LA CUAL SE REGULA LA PRÁCTICA DE EVALUACIONES
Resolución 1918 de
5 2009
MÉDICAS OCUPACIONALES Y EL MANEJO Y CONTENIDO DE LAS
HISTORIAS CLÍNICAS
Resolución 1016 deSE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y
6 1989 FORMA DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
UNIFICAR LAS INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL
Circular unificada del
7 año 2004
Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES.
POR EL CUAL SE DETERMINA LA ORGANIZACIÓN Y
8 Decreto 1295 de 1994 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES
POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA AFILIACIÓN Y LAS
9 Decreto 1772 de 1994 COTIZACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES
 POR EL CUAL SE MODIFICA LA TABLA DE CLASIFICACIÓN DE
10 Decreto 1607 de 2002 ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA EL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD
POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL MANEJO Y TRANSPORTE
11 Decreto 1609 de 2002 TERRESTRE AUTOMOTOR DE MERCANCÍAS PELIGROSAS POR
CARRETERA
POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE LA ORGANIZACIÓN,
12 Ley 776 de 2002 ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIONES DEL SISTEMA GENERAL DE
RIESGOS PROFESIONALES
POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE
13 Ley 962 de 2005 RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANISMOS
POR LA CUAL SE REGULA LA PRÁCTICA DE EVALUACIONES
Resolución 2346 de
14 2007
MÉDICAS OCUPACIONALES Y EL MANEJO Y CONTENIDO DE LAS
HISTORIAS CLÍNICAS
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS
15 Ley 1562 de 2012 LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA
DE SALUD OCUPACIONAL

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