PROCESO CONTABLE DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. Venta a crédito con factura

Cuentas por Cobrar 116,00
Ventas 100,00
IVA débito Fiscal 16,00
-Para registrar ventas a crédito con factura-

2. Venta a crédito con Letra de Cambio o Giro

Efecto por Cobrar 100,00
Banco 16,00
Ventas 100,00
IVA débito Fiscal 16,00
-Para registrar venta a crédito con giro-

3. Creación del Apartado para Cuentas de Cobro Dudoso

Perdida por Incobrable XXX
Apartado para cuentas de Cobro Dudoso. XXX
-Para registrar la creación del apartado para cuentas de difícil cobro-

4. Incremento o aumento del Apartado para Cuentas de Cobro Dudoso

Perdida por Incobrable XXX
Apartado para cuentas de Cobro Dudoso. XXX
-Para registrar aumento del apartado siguiendo instrucciones de la gerencia-

5 Disminución del Apartado para Cuentas de Cobro Dudoso.

Apartado para Cuentas de Cobro Dudoso XXX
Ingresos Varios XXX
-Para registrar disminución del apartado siguiendo instrucciones de la gerencia.

6. CUENTAS POR COBRAR DADA POR PÉRDIDAS, ó dada de baja.

6.1 Cuenta por cobrar dada por pérdida, ó dada de baja, por problemas en la cobranza 100 % provisionada
Apartado par Cuentas de Cobro Dudoso XXX
Cuentas por Cobrar XXX
En este caso la cuenta que se está dando de baja se encuentra totalmente provisionada

6.2. Cuentas por Cobrar dada por pérdida, ó dada de baja, parcialmente provisionada.
Apartado para Cuentas de Cobro Dudoso 800,00
Perdida por Incobrable 200,00
Cuentas por Cobrar 1.000,00
En este caso la cuenta que se está dando de baja se encuentra parcialmente provisionada. Se usa la cuenta
Perdida por Incobrable para cubrir este monto faltante en la provisión, registrando un gasto no esperado.

6.3. Cuentas por Cobrar dada por pérdida, ó dada de baja, por problemas en la cobranza, de otro año.

Utilidades no Distribuidas XXX

Cuentas por Cobrar XXX
En este caso, la cuenta que se está dando de baja pertenece a otro ejercicio contable, es decir, de un
ejercicio contable distinto al actual y no estaba provisionada. Perder la cuenta fue sorpresivo

6.4. Cuentas por Cobrar dada por pérdida, ó dada de baja, por problemas en la cobranza. Sin provisionar
Perdida por Incobrables XXX
Cuentas por Cobrar XXX

En este caso la cuenta que se está dando de baja, es del ejercicio, pero nunca se pensó que se podía dejar de
cobrar y por eso no se encuentra provisionada. Esto hace que se registre un gasto imprevisto a través de la
cuenta Perdida por Incobrable.
7. Recuperación de Cuentas por Cobrar dadas por pérdidas.
Caja / Banco XXX
Otros Ingresos XXX
-Para registrar una cuenta recuperada por la empresa o por el abogado-

8. Descuento en ventas
Caja / Banco 170
Descuento en Ventas 30
Cuentas por Cobrar 200
- Para registrar descuento por pronto pago a favor de la empresa-

9. Devolución en ventas
Devolución en Ventas 100
IVA débito Fiscal 16
Cuentas Por Cobrar 116
-Para registrar devolución de mercancía comprada por un cliente-

10. Reconocimientos de Gastos de Cobranzas

Gasto de Cobranza XXX
Caja / Bancos XXX
-Para registrar pago al Banco por concepto de gestión de cobro de giros-

11. Reconocimientos de los fletes sobre Ventas

Fletes XXX
Caja / Banco XXX
-Para registrar pago por concepto de traslado de mercancía ya sea por vía aérea, marítima o terrestre.

12. Cambio de una FACTURA por una Letra de Cambio o Giro

Efecto por Cobrar XXX
Cuenta por Cobrar XXX

13. Cambio de una LETRA de CAMBIO por una Factura.

Cuenta por Cobrar XXX
Efectos por Cobrar XXX

14. Cobranza de una Factura

Caja / Banco XXX
Cuenta por Cobrar XXX
-Para registrar el cobro de factura a un cliente-

15. Cobranza de una Letra de Cambio o Giro

Caja / Banco XXX
Efecto por Cobrar XXX
-Para registrar el cobro de un giro o Letra de cambio a un cliente-

16. Efectos por Cobrar Protestados

Si al vencimiento de la Letra de Cambio el librado no paga, el Banco carga el giro en la cuenta del Librador,
es decir, la institución Bancaria se lo cobra a la Empresa. A partir de este momento la empresa puede iniciar
el cobro del giro al Cliente, por vía judicial, con la asistencia de un abogado. Son giros con problemas en su
cobranza.

Efectos por Cobrar Protestados XXX

Efectos por Cobrar XXX
-Para registrar el envió de los giros al abogado para su gestión de cobro-

16.1. Cuando el Cliente PAGA los giros en PROTESTO

Caja / Banco XXX

Efectos por Cobrar Protestados XXX
-Para registrar la cobranza del giro por parte del abogado-
16.2 Cuando el cliente NO PAGA los giros en Protesto

Perdidas por Incobrables XXX

Efectos por Cobrar Protestados XXX
-Para registrar el giro no cobrado y dado por perdido en su cobranza-

17. Cancelación de honorarios al abogado.

Gastos Honorarios Profesionales XXX

Caja / Banco XXX
-Para registrar el pago al abogado por sus servicios de cobranza ante el cliente-

PROCESO CONTABLE DE LOS EFECTOS POR COBRAR

18. EFECTOS POR COBRAR ENVIADOS AL DESCUENTO.
Cuando un comerciante vende a plazos y hace firmar a los clientes Letras de Cambio o Giros, no suele
esperar sus vencimientos para cobrarlos; por lo general llevan tales giros a un Banco, para que se los
descuentes, es decir, para que le adelante o anticipe su valor en efectivo, menos un descuento, que es una
comisión que le queda al banco al participar en la operación. Si el librado paga, el Banco se apropia del
monto en Bs y hace una notificación al comerciante o la empresa que descontó los giros.
La cuenta contable que se utiliza es Efectos por Cobrar Descontados, Cuenta complementaria de activo, de
saldo acreedor.

18.1 Cuando el Banco acepta la operación de descuento anticipando a la empresa el valor de los giros en
dinero y registrando el gasto por el cobro de intereses por parte del banco a la empresa por el préstamo
otorgado
Banco 9000
Gasto Bancario 1000
Efectos por Cobrar Descontados 10.000
Para registrar los giros enviados al Banco para su descuento del un cliente

18.2 Cuando el Banco Informa que el cliente PAGA el giro descontado

Efectos por Cobrar Descontados XXX
Efectos por Cobrar XXX
Con este asiento se da de baja a los giros en ambas cuentas y se actualiza sus saldos, ya que el cliente pago.

18.3 Cuando el Banco informa que el cliente NO PAGA el giro descontado

Efectos por Cobrar Descontados XXX
Banco XXX
En este caso quien paga al Banco es la empresa o el comerciante que descontó los giros. Por eso es que
disminuye el Banco y disminuyen los Efectos por Cobrar Descontados.

19. EFECTOS POR COBRAR ENVIADOS AL COBRO.

La empresa puede enviar los giros al Banco o cualquier otro intermediario, para que gestione su cobro.
Cuando se envían giros a un banco endosándoselos con la clausula “para su cobro”, solamente se le está
autorizando para que actué como si fuera un cobrador de la empresa. Si el cliente no lo cancela, el Banco
devolverá el giro físico a la empresa puesto que sigue siendo de su propiedad. El Banco, por realizar estas
gestiones de cobranza, percibirá una determinada cantidad de dinero que para la empresa representan
GASTOS DE COBRANZA.
La cuenta contable que se utiliza es EFECTO POR COBRAR ENVIADOS AL COBRO, la cual es una cuenta de
Orden.

19.1 Cuando la empresa le entrega al Banco los giros para su proceso de cobranza
Efectos por Cobrar Enviados al Cobro 15.000
Efectos por Cobrar Enviados al Cobro, per contra 15.000
-para registrar el envió de los giros al banco para su cobranza-
19.2 Cuando el Cliente le paga al Banco el giro enviado al cobro.

En este caso se efectúan dos (2) asientos contables de manera simultánea:

A) Un primer asiento para asentar la cobranza con un ingreso de efectivo.
Caja/ Banco 13.000
Gastos de Cobranza 2.000
Efectos por Cobrar 15.000

B) Un segundo Asiento para actualizar el saldo de las cuentas de Orden

Efectos por Cobrar Enviados al Cobro, per contra 15.000
Efectos por Cobrar Enviados al Cobro 15.000

19.3 Cuando el Cliente NUNCA PAGA al Banco el giro enviado al cobro

En este caso se efectúan dos asientos contables de manera simultánea:

A) Primer asiento para actualizar el saldo de las cuentas de Orden.

Efectos por Cobrar Enviados al Cobro, per contra 15.000
Efectos por Cobrar Enviados al Cobro 15.000

B) Segundo asiento
Gastos de Cobranza 2.000
Banco 2.000
Para registrar EL PAGO AL Banco por la gestión de cobranza del giro.

LA EMPRESA PUEDE TOMAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES DECISIONES:

 Si la empresa decide enviar el giro a un abogado, el asiento sería:

Efecto por Cobrar Protestado 15.000
Efecto por cobrar 15.000

 Si la empresa da por incobrable el giro, el asiento seria:

Perdida por Incobrable 15.000
Efecto por cobrar 15.000
NATURALEZA DE LAS CUENTAS POR COBRAR

CUENTA POR COBRAR APARTADO PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo Saldo

Deudor Acreedor

EFECTO POR COBRAR EFECTO POR COBRAR DESCONTADO

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo Saldo

Deudor Acreedor

CUENTA POR COBRAR PROTESTADOS PÉRDIDA POR INCOBRABLE IVA DEBITO FISCAL

Aumento Disminuye Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo Saldo Saldo

Deudor Deudor Acreedor

CUENTAS DE INGRESO

VENTAS DESCUENTO EN VENTA DEVOLUCIÓN EN VENTA

Disminuye Aumenta Aumenta Disminuye Aumenta Disminuye

Saldo Saldo Saldo

Acreedor Deudor Deudo

CUENTAS DE ORDEN

GIROS ENVIADOS AL COBRO GIROS ENVIADOS AL COBRO, PER CONTRA

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo Saldo

Deudor Acreedor