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Q&A

SOBRE PROCESO DE SUMISIÓN DE ACTIVIDADES RMRP 2021


(8 al 16 de septiembre, 2020)

1. ¿Qué es el RMRP?
Es una estrategia regional de respuesta que tiene como objetivo común abordar las necesidades
humanitarias, de protección e integración socioeconómica de los refugiados y migrantes
provenientes de Venezuela y de las comunidades de acogida, en 17 países de América Latina y el
Caribe, incluido Colombia.

Este plan permite dar una respuesta humanitaria coordinada, evitando la duplicación de esfuerzos,
y apoyando de forma complementaria los esfuerzos de los gobiernos locales y nacionales. El plan
prioriza los sectores de salud, seguridad alimentaria y nutrición, integración económica y social,
protección (incluyendo protección a niñez, violencia basada en género, trata y tráfico, y comunicación
con comunidades), educación, agua, saneamiento e higiene, transferencias monetarias
multipropósito, y multisectorial (entre las cuales se incluye alojamiento y transporte humanitario).

2. ¿El RMRP entrega o garantiza fondos?


NO. El RMRP es un llamamiento para recaudar fondos. No es en sí un fondo y tener actividades en el
RMRP no es una garantía de financiamiento. Sin embargo, puede ayudar a aumentar la visibilidad
con posibles donantes.

3. ¿Por qué es importante participar en el RMRP?


La ventaja de tener actividades en el RMRP es que los donantes las favorecen, ya que se sienten
seguros de que estas actividades están bien coordinadas y son parte de un único plan integral de
respuesta estratégica, y que para Colombia está liderada por el Grupo Interagencial sobre Flujos
Migratorios Mixtos (GIFMM).

4. ¿Qué organizaciones pueden aplicar al proceso?


Cualquier organización parte del GIFMM nacional y/o de una de sus 8 representaciones locales que
cubren los territorios de Antioquia, Arauca, Costa Caribe (incluyendo Atlántico, Magdalena y Bolívar),
Bogotá (cubriendo Cundinamarca), La Guajira (incluyendo Cesar), Nariño, Norte de Santander
(cubriendo Santander) y Valle del Cauca. Asimismo, cualquier organización que desarrolle
actividades en el marco de respuesta y de atención a Refugiados y Migrantes provenientes de
Venezuela (incluyendo población colombiana retornada y comunidades de acogida).
5. ¿Hay algún requerimiento específico para solicitar fondos bajo el plan?
Sí. Solo aplica para actividades donde la organización solicitante vaya a recibir fondos directos de un
donante.
a. ¿Soy socio implementador? cualquier organización que reciba únicamente fondos en
calidad de socio implementador, NO deberá participar en el proceso. Reportar estas
actividades son responsabilidad de la organización para la cual se implementan los proyectos.
b. ¿soy socio principal e implementador? para las organizaciones que reciben fondos directos
de donantes, pero que también reciben fondos como socios operativos de otras
organizaciones, sólo podrán incluir en la sumisión las actividades en calidad de socio principal
(receptor directo de fondos).

6. ¿Puedo incluir actividades para las cuales ya tengo garantizados


parcialmente/totalmente los fondos para 2021?
Sí. Todas las actividades pueden ser incluidas. Únicamente se debe precisar en la columna de
“fondos ya recibidos” el total con el que ya se cuenta para la ejecución de esas actividades, para el
reporte y seguimiento de los fondos en 2020.

7. ¿Hay un sistema estándar para aplicar las tasas de cambio a USD?


Por favor usar las tasas de cambio operacionales de Sistema de Naciones Unidas, disponibles AQUÍ

8. ¿Cuáles son las fechas claves para la sumisión de actividades?

✓ 8 - 16 septiembre: Sumisión de actividades y requerimientos financieros por


organización

Durante este tiempo deben enviar la sumisión al equipo IM del GIFMM para revisión. Enviar la matriz
a: Carlos Acosta (cacosta@iom.int), Laura Bermúdez (bermudla@unhcr.org) y Leonie Tax
(taxle@unhcr.org), con copia a Jonathan Saavedra (jodasara@gmail.com) y Adelaida Acosta
(acostaad@unhcr.org).

En un periodo aproximado de 24 horas, nosotros les daremos retroalimentación por si hay


sugerencias, inquietudes o correcciones, para que ustedes hagan los cambios pertinentes y puedan
reenviarnos la información para la validación final. Si no hay más cambios que hacer, y con un OK por
parte del equipo GIFMM, deben subir la sumisión (la matriz final) al siguiente KoBo: AQUÍ

Por favor NO subir información a la herramienta antes de recibir el visto bueno del equipo.
Tener muy presente que el viernes 18 de septiembre a las 11:59pm, se cierra oficialmente el KoBo
para subir las sumisiones. Este KoBo es regional, por lo que no depende de nosotros dar tiempo
adicional a esta fecha; según directrices del proceso, lo que llegue posterior a esta fecha, no será
incluido.

✓ 17 - 23 septiembre: Revisión y consolidación de actividades por parte del equipo


nacional del GIFMM

✓ 24 - 29 septiembre: Validación de actividades por parte de los sectores, a través


de sus facilitadores / revisión simultánea de puntos focales de GAM y Medio
Ambiente

Aquí en principio no deben hacer nada, a menos de que los facilitadores sectoriales y/o puntos
focales de Género y Edad (GAM) y Medio Ambiente vuelvan a ustedes con comentarios y sugerencias
frente a su sumisión. En principio, pueden adelantarse a varios de los criterios de validación para la
planeación de actividades:

Criterios de validación

¿Contribuye la actividad al objetivo u objetivos del Sector?

¿Pueden lograrse los resultados previstos de la actividad en el plazo de un año (2021)?

¿Hay alguna duplicación con otras actividades? (En caso afirmativo, la organización que presenta la solicitud y el
Comité de Validación deben acordar los cambios necesarios para evitar la duplicación)

¿La organización que presenta la solicitud forma parte de la plataforma nacional/subregional/regional pertinente?
(No es un criterio de exclusión)

¿Tiene la actividad necesidades de financiación realistas (presupuesto)?

¿El objetivo se encuentra dentro del PiN sectorial?

¿La actividad responde a necesidades en contexto COVID-19? (No es un criterio de exclusión) / (En caso la actividad
es categorizada como “COVID-19”)

Criterios de validación específicos del Sector, si procede

9. ¿Dónde encuentro los marcadores de GAM, Medio Ambiente, AAP y


Centralidad de la Protección?
Para finalizar el proceso, deben completar obligatoriamente los cuatro marcadores. Tres de ellos
están en el mismo KoBo donde deben cargar la sumisión final y únicamente el marcador de GAM
tiene un cuestionario aparte en KoBo: AQUÍ
o Este marcador se puede ir adelantando para que tengan el código con anterioridad.
o Sólo deben hacerlo una única vez para toda la sumisión. Guardar el código siempre.

Para los otros tres, no podrán responderlos antes de hacer la sumisión final: AQUÍ. Ahora, para
adelantar el proceso, les comparto las preguntas que encontrarán en la herramienta para que el
proceso sea más sencillo

a) ¿Cómo son las actividades (colectivas) responsables ante la población afectada (AAP)?
• ¿Las actividades presentadas fueron diseñadas con base a consultas a las personas afectadas?
• ¿Las actividades presentadas incluyen el suministro de información a los beneficiarios sobre la
asistencia que se está brindando?
• ¿Los mecanismos de retroalimentación / reclamo están integrados en las actividades
presentadas?

b) ¿Cómo abordan las actividades (colectivamente) centrales de la protección (CoP)?


• ¿Se tuvieron en cuenta las consideraciones de integración de la protección durante la
planificación y figurarán durante la implementación de las actividades presentadas?
• ¿La planificación y la implementación de las actividades presentadas tienen en cuenta el enfoque
de "No hacer daño”? ¿incluido un enfoque para evitar las consecuencias negativas, no deseadas
de la asistencia brindada?
• ¿Las actividades presentadas tienen en cuenta la protección de las personas contra la
explotación y el abuso sexual (PEAS)?

c) Cuestionario de autoevaluación de marcador ambiental


• ¿Ha considerado las principales vulnerabilidades o sensibilidades ambientales en el área de
implementación? Consultar las notas de orientación sobre Medio Ambiente y el sector de
intervención: AQUÍ

¿Si tengo preguntas frente a los marcadores del GAM, CoP o Ambiental, a
quién puedo recurrir?

• GAM: Carolina Tejada (carolina.tejada@unwomen.org); Cecilia Bertolini (bertolini@unfpa.org) y


Johanna Reina (reina@unhcr.org)
• PEAS: Catalina Arciniegas (catalina.arciniegas@wfp.org); Chelsea Sommer (sommer@unhcr.org);Bia
Albernaz (bia.albernaz@unwomen.org); Manuela Rubianogroot
(manuela.rubianogroot@unwomen.org); Hannah Hell (hannah.hell@one.un.org) y Johanna Reina
(reina@unhcr.org)
• Medio Ambiente: Volker Sitta - sitta@unhcr.org

Otros contactos de interés: Grupo de transferencias Monetarias: Cedric Elluard (cedric.elluard@wfp.org)


OTRAS PREGUNTAS:
Si tiene preguntas adicionales, que no están cubiertas con el Q&A, por favor dejar su inquietud aquí abajo, y
estaremos dando respuesta a la mayor brevedad posible.

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