EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FR - 130 - 09 - V1

DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

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GESTION DE LA CALIDAD 11/03/2009
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ACTA DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS ALINEADOS AL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL
FECHA DE REUNION 07 de mayo 2020
HORA INICIO 9:36 am
HORA TERMINACION 11:20 am
PARTICIPANTES

 SANDRA PATRICIA SANCHEZ PEÑA – Coordinadora SST

 DIANA KATHERINE GUERRA GUERRA – Ingeniera Ambiental

OBJETIVO DE LA REUNION.

 Realizar la entrega de los documentos alineados al Sistema de Gestión Ambiental por

parte de la contratista SANDRA PATRICIA SANCHEZ PEÑA que estaban a la fecha en
custodia del área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Social del Estado
del Municipio de Villavicencio a la ingeniería ambiental contratista DIANA KATHERINE
GUERRA GUERRA.
TEMAS PROGRAMADOS
1. Entrega documental del Sistema de Gestión Ambiental

 Se realizó la entrega de la primera AZ con nombre PGIRH que contiene los siguientes
documentos:

1.1 Informes:
*Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en la DISAM del 13 de febrero de 2020 que
contiene 12 páginas.
*Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en CORMACARENA del 13 de febrero de
2020 que contiene 7 páginas.
*Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en CORMACARENA del 20 de febrero de
2019 que contiene 7 páginas.
*Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en CORMACARENA del 13 de febrero de
2018 que contiene 7 páginas.
*Oficio con nombre Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en la DISAM del 13 de
febrero de 2018.
* Oficio con nombre Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en la Subdirección
científica del 12 de febrero de 2018.
*Informe de gestión de residuos hospitalarios radiado en la DISAM del 20 de febrero de 2019
1.2 Correspondencia:
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Formalmente se hace entrega de 19 páginas que contiene informes.

1.3 Capacitaciones:
Formalmente e hace entrega de 232 páginas que comprenden a formatos de asistencia a
capacitaciones y adherencias a los temas.
1.4 Procedimientos:
Listado de procedimientos lavado de tanques 12 páginas
Procedimiento para manejo de ropa hospitalaria 11 páginas
Manual de preparación, uso y almacenamiento adecuado de hipoclorito 16 páginas
Kit para atención de derrames químicos 5 páginas
Hoja de seguridad de materiales 29 páginas.
1.5 Otros Soportes:
Soporte correo electrónico RE: PEGHIR EXTRAMURAL
Certificados de disposición final IMEC S.A. E.S.P 15 Páginas.

Evaluaciones 4 páginas
Tabla de dilución del hipoclorito
Formato de auditoria interna
Contrato 011 INCI HUILA 4 Páginas
Contrato IMEC 3 páginas
Contrato 177 Comercio Integramos 5 páginas

 Se realizó la entrega de la segunda AZ con nombre Gestión Ambiental que contiene los
siguientes documentos:

1.1 Soportes Generales

*Bienes elaborados y servicios ofrecidos 12 páginas
* Oficio que contiene las claves de acceso para la plataforma IDEAM de los centros de Salud:
Esperanza, Recreo y Porfia
* Correspondencia: Se realiza la entrega de 16 páginas
*Comité Gagas: se realiza la entrega de 96 páginas
* Correspondencia interna: Se realiza la entrega de 33 páginas
¨* Conceptos sanitarios: Se realiza entrega de 104 páginas
*Primer semestre 201: Se realiza entrega de 30 páginas
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 Se realizó la entrega de la tercera AZ con nombre Gestión Ambiental que contiene los
siguientes documentos:

1.1 Soportes Generales

*Se realiza entrega de circular INCIHUILA
* Soportes de socialización política ambiental, campañas y capacitaciones, se entregan 210
páginas
* Convenio asocanitas, se entregan 12 páginas
*Certificado de tratamiento de disposición final INCI HUILA, se entregan 304 páginas
*Auditoría interna, se entregan 4 páginas

 Se realiza la entrega digital de seis (6) PGIRH – Recreo; Morichal, Porvenir, Comuneros,
Popular, Alto Pompeya


CONCLUSIONES
La contratista SANDRA PATRICIA SANCHEZ PEÑA; hace entrega formal de toda la información
en físico de los documentos alineados al Sistema de Gestión Ambiental de los años 2019, 2020.
La demás información física de años anteriores reposa en el archivo central de la empresa.

El área de seguridad y salud en el trabajo sugiera a la Ingeniera ambiental Diana Guerra solicitar
una capacitación al área de archivo con el objetivo de conocer los procedimientos y dar
continuadas a los procesos.

TAREAS, COMPROMISOS Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD

1. Custodiar a partir de la fecha los documentos físicos alineados con el Sistema de
Gestión Ambiental
2. Dar continuidad a actividades, convenios, campañas, entre otras respecto al Sistema
de Gestión Ambiental