Universidad Católica de Honduras

“Nuestra Señora Reina de la Paz”

Campus San Pedro y San Pablo

Tema:

Informe sobre la Estructura Organizacional en las empresas.

Asignatura:

Planeación Estrategica 1201.

Catedrática:

Dr. Deysy Trejo

Estudiantes:

Rocío Paola Castro Palma

1801199700702
Karen Waleska Pacheco Reyes
1623200200097
Sandra Michelle Benítez Rodríguez
110610024
Dunia Morelia Carranza Ochoa
0823200200082
María Celeste Pacheco Euseda
1627200000572
Secia Maryam Pineda Hernández
1622200100045

Lugar y fecha:

28 de noviembre del 2020

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Índice

Introducción. 3

Objetivos. 4

Objetivo general: 4

Objetivos específicos: 4

Organigramas De Algunas Empresas Gubernamentales 5

BANADESA 5

INVEST-Honduras 6

Banco Central de Honduras: 7

Nuestra Estructura Organizacional 8

Empresa Gubernamental “Sanando Vidas” 8

Descriptor De Puestos 8

Conclusiones. 15
 3

Introducción.
La estructura de una empresa es fundamental para su funcionamiento. Las empresas que

cuentan con una estructura organizacional clara y flexible son más eficientes y competitivas,

además de afrontar mejor los retos del mercado. El organigrama empresarial es la expresión de

esa estructura, por lo que se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier

organización.

El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de la estructura de la

empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa,

sino que también representa las estructuras departamentales, además de ser un buen esquema de

las relaciones jerárquicas y competenciales dentro de la empresa. Como en todo en la vida, una

buena organización es fundamental para alcanzar el éxito. Cada nivel de tareas a lo largo de toda

la estructura de la empresa debe estar claro, y para ello hay que definir quién forma parte y cuál

es el cometido de los diferentes elementos del organigrama. El organigrama de una empresa

define los roles y responsabilidades de cada miembro de la estructura, su importancia es tal que

llega a marcar la cultura laboral y la forma de trabajar dentro de la empresa.

En el presente informe se abordará la estructura de nuestra empresa “Sanando Vidas”, es

decir, se elaborará un organigrama para tener más clara la función que desempeña cada uno de

los participantes de nuestra empresa, a su vez, se presentarán los organigramas de algunas

empresas gubernamentales, dándose así una idea más clara de cómo está estructurado un

organigrama.
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Objetivos.

Objetivo general:

1. Comprender el rol que desempeña cada integrante de nuestra empresa “Sanando

Vidas”.

Objetivos específicos:

2. Comprender el significado general de las funciones que desempeña cada

integrante de la empresa.

3. Definir el rol de cada integrante dentro de nuestra empresa. Es decir, cual es la

función que realiza este dentro de nuestra empresa.

4. Conocer los organigramas de las empresas gubernamentales previamente

investigadas.
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Organigramas De Algunas Empresas Gubernamentales

● BANADESA:
 6

● INVEST-Honduras
 7

● Banco Central de Honduras:

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Nuestra Estructura Organizacional

Empresa Gubernamental “Sanando Vidas”

Presidente
Michelle Benítez

Vicepresidente
Dunia Carranza

Administrador
Vocal
general
Rocio Castro Gerson Varela

Secretario Fiscal
Karen Pacheco Secia Pineda

Tesorero
Celeste Pacheco

Descriptor De Puestos

Presidente

El presidente es el líder de la organización, la máxima autoridad inmediata dirige las

actividades de la empresa, está a cargo del desempeño de esta.

Funciones:

● Dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa SANANDO VIDAS, tanto la matriz

como las sucursales.

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● Designar todas las posiciones gerenciales.

● Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de las

diferentes sucursales.

● Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar

las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

● Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se

están ejecutando correctamente.

● Representar a la compañía en todos las negociaciones y contratos con terceros en relación

con el objeto de la institución.

● Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva.

● Organizar, planear, supervisar, coordinar y controlar los procesos de la empresa, la

ejecución de las funciones administrativas, técnicas y médicas, la realización de

programas y el cumplimiento de las normas legales de la empresa.

● Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva.

● Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios: vicepresidente,

fiscal o Tesorero.

● Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.

● Crear y mantener buenas relaciones con los proveedores para mantener el buen

funcionamiento de la empresa.

Vicepresidente
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El vicepresidente es el cargo de mando que tiene como función prestar apoyo

incondicional al presidente y ser sustituto de éste en caso de ausencia. Es el futuro sustituto del

presidente en caso de que éste no pueda ejercer sus funciones de mando.

Funciones:

● Trabajar como asistente principal del presidente

● Ayuda a dirigir una planificación hacia objetivos específicos consistentes con los

propósitos y políticas de la empresa

● Realiza los deberes del presidente en su ausencia

● Cumplir con las asignaciones que el presidente considere necesarias.

Administrador General

El administrador dirige de los recursos humanos y materiales de la institución, y está al

frente de los administradores de cada sucursal.

Funciones:

● Supervisar la gestión de fondos de las sucursales

● Supervisar las actividades y cumplimiento de objetivos de cada sucrusal según plan

estratégico.

● Encargado del recurso humano de las sucursales.

● Encargado de la gestión de entrega de insumos a cada sucursal.

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Secretario

Es la persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, encargada de

supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad.

proporcionan apoyo directo, gestionan sus agendas y se encargan de sus citas. Además,

planifican, organizan, coordinan y controlan todas las actividades, procedimientos y documentos

tanto administrativos como operativos.

Funciones:

● Actuar como representantes del ejecutivo para el cual trabajan al actuar en su nombre

frente a terceros u otras organizaciones y coordinando las actividades de relaciones

públicas cuando sea necesario.

● Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo, sus proveedores y otros

empleados.

● Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento

correspondiente.

● Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos

para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones siempre que sea

asignado por el presidente o vicepresidente.

● Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto

entrantes como salientes:

● Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.

● Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

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● Actualizar y mantener las listas de contacto existentes de proveedores, médicos y demás

personal.

● Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos:

● Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y

generar los reportes correspondientes.

● Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.

● Gestionar el calendario profesional y personal del presidente y vicepresidente, así como

los requerimientos para reuniones.

Fiscal

EI Fiscal de una institución, es el funcionario que lleva materialmente la dirección de la

investigación del comportamiento y conducción de todos y cada uno de los miembros no solo de

la junta directiva, también de todos y cada uno de los miembros de la Institución.

Funciones:

● Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la empresa.

● Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero, los cheques y demás documentos

que impliquen egreso de fondos, revisar libros y comprobantes.

● Rendir informes a la Directiva sobre el manejo e inversión de los fondos que el estado ha

asignado a la institución y está a sus distintas sucursales, denunciando ante la junta las

irregularidades que se observen en el manejo de los fondos.

● Refrendar los balances consolidados que presenta la junta directiva al estado.

● Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz, pero no voto.
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● Refrendar los documentos contables y financieros de las sucursales.

Tesorera

El tesorero es la persona de la empresa encargada de gestionar todo lo relacionado al

movimiento de capital, flujo de caja, flujo monetario o "cash flow". Gestiona de todo lo

relacionado al movimiento de dinero dentro de la empresa. Incluye actividades como: gestiones

bancarias, pago a proveedores, sueldo empleados, cobro por actividades que realice la empresa,

etc.

Funciones:

● Custodia y el control de los recursos de la institución

● Elaboración del presupuesto, el balance, la liquidación de cuentas, que son sometidas a la

aprobación de la junta directiva.

● Dirige la contabilidad de la Asociación,

● Lleva Libro de caja de casa matriz y valida el de sucursales.

● Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorería.

● Paga las facturas aprobadas por la Junta Directiva, las cuales han de ser visadas

previamente por el Presidente/a e ingresa el sobrante en depósitos abiertos es

establecimientos de crédito.
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Vocal

Los vocales componen la junta directiva y tienen voz y voto en todas las decisiones que

corresponden a la Junta.

Funciones:

● Asistir a todas las sesiones de la Junta Directiva.

● Sustituir al vicepresidente, tesorero y al secretario, en ausencia temporal de estos

directivos.

● El vocal tendrá carácter asesor, consultivo y realizarán funciones encomendadas por la

Junta Directiva, y así como las obligaciones que nazcan de las delegaciones o

comisiones de trabajo que la propia Junta encomiende.

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Conclusiones.
● Para la planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la

interacción y comunicación frecuente entre las distintas áreas con las que se

conforma una empresa. La estructura organizacional de una empresa depende de

su naturaleza y dimensión.

● Mediante el organigrama, cada área de la empresa con sus respectivas funciones

queda perfectamente definida, con lo cual se evita el exceso de puestos, se ajusta

el presupuesto y se ahorran costes innecesarios. Además, el organigrama ayuda a

gestionar el crecimiento y desarrollo de la empresa de forma mucho más

ordenada.

● Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las

decisiones y sobre todo el cómo fluye la información dentro de la organización.

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Bibliografía.
 Banco Nacional de Desarrollo Agrícola (BANADESA). (2013). Recuperado 27 de

noviembre de 2020, de https://portalunico.iaip.gob.hn/portal/index.php?portal=380

 Inversión Estratégica de Honduras (INVEST-H). (2019). Recuperado 27 de

noviembre de 2020, de http://www.investhonduras.hn/quienes-somos/

 Banco Hondureño para la Producción y Vivienda (BANHPROVI). Recuperado

27 de noviembre de 2020, http://banhprovi.gob.hn/BANHPROVI/inicio.html