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BASE TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

LICITACIÓN DESMONTAJE-TRASLADO Y
MONTAJE FILTROS SIBOMAT
PLANTA CHILLAN

UNIDAD AGROINDUSTRIAL – IANSAGRO S.A.

INGENIERIA Y PROYECTOS

SUPERVISOR: Jose Bravo Nuñez

FECHA: Octubre 2020


BASE TECNICA
SERVICIO DE: Desmontaje, traslado y montaje de filtros Sibomat desde planta
Linares a planta Chillan
.
IANSAGRO S.A., para su planta de Chillan requiere del servicio de desmontaje, traslado y montaje
mecánico del sistema de filtros Sibomat desde la planta Linares a planta Chillan, de acuerdo a
las especificaciones y condiciones detalladas en estas bases.

I.- Objetivo

El objetivo propuesto en esta licitación es encargar a una empresa con experiencia, y bien
posicionada en el mercado nacional, que cuente con logística, personal, maquinaria y
equipamiento necesario para llevar a cabo la prestación de servicio indicada, incluyendo
materiales, mano de obra, planos y todos los elementos necesarios para lo indicado.
El desmontaje debe realizarse en las dependencias de planta Linares y el montaje en la planta
de Chillan.

II.- Alcance

➢ El suministro contempla todas las faenas necesarias para la ejecución de la obra.

➢ Todos los materiales necesarios para realizar en forma completa y que no se indiquen
expresamente como suministro de Iansagro el Contratista deberá proveerlos y deberán ser
considerados en su propuesta económica. (alza hombre, andamios certificados, plataformas
etc.)

➢ Dichos materiales deberán ser nuevos y de origen / proveedor conocido, debiendo cumplir
con todos los requerimientos que especifique y/o apruebe Iansagro.

➢ Sera responsabilidad del contratista llevar hasta el lugar de las obras todos los materiales,
equipos, herramientas, instrumentos y elementos necesarios para la ejecución de los trabajos
construcción y/o montaje requerido.

➢ Será responsabilidad de la empresa contratista recopilar toda la información técnica


necesaria para el desarrollo del trabajo, en visita a terreno, consultas por correo electrónico
o vía telefónica, etc.

➢ La empresa contratista deberá desarrollar un procedimiento para la ejecución del trabajo, el


cual será revisado por la supervisión de Iansagro.
➢ El contratista deberá considerar carta Gantt del proyecto con avances y reportes
programados al ITO de Iansagro.

➢ El contratista deberá estar presente para apoyo en la Puesta en Marcha de la planta y/o el
sistema intervenido, con personal apropiado y en cantidad suficiente de acuerdo al trabajo.
Cualquier defecto en la instalación, montaje o elementos será responsabilidad del contratista
corregirlos. De igual manera cualquier elemento que se dañe a causa o con ocasión de un
trabajo mal ejecutado o negligente, será responsabilidad del contratista reparar o reponer
según sea el caso, sin costo para Iansagro.

➢ La ejecución del trabajo se realizará según programa entregado por Iansagro. (carta Gantt)
Es de la responsabilidad del contratista de realizar el trabajo dentro del plazo establecido por
Iansagro, el no cumplimiento está sujeto a multas y/o término del contrato.

➢ El contratista preverá, dentro de su programa de trabajos, la fecha de entrega será el 30-10-


2020.

➢ Toda omisión y/o actividad para el desarrollo de las obras es responsabilidad del contratista.

➢ Las cantidades presentadas en itemizado, son referenciales, lo cual es responsabilidad del


contratista la revisión de planos.

➢ Todos los trabajos a ejecutar están conforme a diseño.

➢ Adicionales
- No hay adicionales contemplados para la obra
- En caso de existir algún adicional, este deberá ser valorizado por el contratista,
aceptado y autorizado por Iansa antes de realizar su ejecución

➢ Atrasos por fuerza mayor (clima, desastres naturales, emergencias)


- Estos casos Estos casos deber ser debidamente informados y justificados
previamente por el contratista.
- Iansa ajustara el plazo para realizar las tareas afectadas
- la empresa contratista deberá reprogramar sus recursos a la nueva condición
- En el caso que sea justificable Iansa asumirá los gastos que correspondan solo a
las tareas afectadas
- Los cálculos de gastos deben basarse en los APU (Análisis de precios unitarios)
➢ Atrasos Iansa
En el caso de que Iansa no pueda entregar en un plazo comprometido equipos, materiales
o algún recurso definido en las bases técnicas, Iansa comunicará de la situación a la
empresa contratista
- la empresa contratista deberá reprogramar sus recursos a la nueva condición
- En el caso que sea justificable Iansa asumirá los gastos que correspondan solo
a las tareas afectadas
- Los cálculos de gastos deben basarse en los APU

Cotizaciones
Estas deben ser entregadas por los oferentes en los formatos adjuntados a estas bases
(Modelo APU y Formato Cotizaciones), detallando exactamente los días de ejecución o
plazo de entrega.

III.- Descripción general del o los servicios

Tareas principales
1 Instalación de faenas
1.1 instalación de faenas
1.2 instalaciones eléctricas provisorias
1.3 instalaciones sanitarias

2 Desmontaje filtro Sibomat en Linares


2.1 Limpieza de equipos
2.2 Desmontaje de equipos
2.3 Desmontaje de piping
En visita a terreno se darán detalles del desarme del sistema

3 Traslado a planta Chillan


3.1 Embalaje y traslado a planta Chillan de:
3.1.1 Equipos
3.1.2 Piping
3.1.3 Válvulas
3.1.4 Tablero eléctrico
3.1.5 Canalizaciones eléctricas

4 Desmontaje piping y estructuras existentes.


4.1 Desmontaje piping existente en lugar de instalación del filtro
4.2 Desmontaje estructuras
4.3 Confección e instalación de tapa de perforación existente
5 Montaje en planta Chillan
5.1 Montaje equipos
5.2 Montaje piping de licor fundido, licor filtrado, línea de vaciado a TK 155, línea de vaciado a
TK 225, línea de agua a filtros, línea de agua alta presión
5.3 Montaje válvulas
5.4 Aislación de piping
5.5 Aislación de filtros
5.6 Pruebas

Condiciones operacionales
Durante el montaje habrán interferencias con la operación ya que la planta estará en
mantenimiento. Esta es una condición de borde de la faena.
Las actividades de montaje no deben generar ninguna interferencia con el proceso operativo.

Andamios y elementos de izaje


El contratista deberá proveer elementos de izaje para todos los elementos a instalar además de
andamios y plataformas para un correcto funcionamiento de los trabajos asociados.

Accesos
En los lugares en donde se instalen elementos de maniobra operacionales (como válvulas) se
deberá considerar accesos para personas, que cumplan medidas y construcción según
estándares de seguridad.

Esquema de pintura.
Todas las obras que se hagan deben cumplir con el esquema de pintura detallado en anexo 1.

Carta Gantt
El montaje deberá cumplirse según fechas definidas por Iansa. Cualquier modificación a esta
deberá ser aprobada por Iansa y quedar por escrito en libro de obra.

Inspecciones técnicas
El contratista deberá presentar un plan de inspecciones de sus trabajos.
Iansa se reserva el derecho a realizar inspecciones adicionales con especialistas internos o
externos.
En el caso que corresponda, el contratista deberá asegurar que el piping instalado quede limpio
interiormente, libre de todo tipo de elementos ajeno a la instalación.
Pruebas
El contratista deberá apoyar en las pruebas de los equipos y/o sistema, acompañados por
personal de Iansa o el vendor correspondiente. Nunca podrá actuar solo durante las pruebas.

Instalación de faenas
El contratista deberá instalar faenas al interior de la planta en el lugar que se le asigne para ello,
el cual deberá mantener limpio, ordenado, aplicando las normas de seguridad correspondientes
y las buenas practicas.

Libro de obras
El contratista deberá disponer de un libro de obra, al inicio de los trabajos y actualizarlo durante
todo el proceso dejando registro en este de todos los cambios u observaciones realizadas.
Este libro será el único elemento valido para cualquier diferencia de aspecto técnico-
administrativo a usar entre Iansa y la empresa contratista.

Aseo y limpieza del área


Al término de cada faena diaria el contratista deberá entregar el área de trabajo limpia, exenta
de materiales de montaje, ordenada y segura.
El no cumplimiento de este punto podrá significar aplicaciones de multas similares a las generadas
por atrasos

Especificaciones técnicas
Los siguientes elementos técnicos mencionados deben ser cumplidos para el montaje:
- Tubing neumático de 10 BAR, 100°C
- Canalizaciones eléctricas en CAG 80.1
- Espuma de sellos equipos, salas eléctricas con espuma retardante a fuego,
certificada

Información Iansa
Iansa entregara los siguientes planos:
CH-PRO-XXX-SB-03-B Ubicación final Sibomat
CH-PRO-XXX-SB-01-B Plano isométrico filtros Sibomat
CH-PRO-XXX-SB-02-B Plano P&ID Filtros Sibomat
Fotos: foto 1, foto 2 y foto 3

Materiales Iansa
Iansa proveerá los siguientes materiales para este trabajo.
Los materiales proporcionados por Iansa se deberán retirar desde la bodega de materiales. El
traslado hasta el punto de trabajos es tarea del contratista.
- Cañerías
- Flanges
- Válvulas

Documentación

Al finalizar el proyecto se debe entregar toda la documentación de planos, especificaciones,


manuales, programación, catálogos, protocolos de montaje, pruebas, etc. en forma digital,
ordenada por carpetas.

Los planos deben entregarse en ACAD versión 2016 o mayor.

Protocolos y procedimientos técnicos

Muchas actividades requieren protocolos y procedimientos técnicos los cuales deben ser
gestionados por el contratista y entregados a Iansa para su revisión y/o aprobación si
corresponde.

Por mencionar algunos procedimientos; soldaduras especiales, izajes, montaje de equipos,


mediciones Hi-Pot, alineamiento de equipos rotativos, alineamiento estructuras, etc.

Los protocolos a aplicar deben documentar actividades críticas del proceso de montaje, tales
como, soldaduras especiales, alineamiento de equipos rotatorios, alineamiento de estructuras,
mediciones de soldaduras, mediciones de suelos, mediciones eléctricas, mediciones
topográficas, etc.

Los protocolos más comunes se detallan en anexo 2, este listado no limita a generación de otro
tipo de protocolo que sea necesario para controlar la calidad de la obra.

Consideraciones generales
El Contratista deberá consultar en su propuesta, todos los elementos o acciones necesarias para
la correcta ejecución y terminación de cada partida, aun cuando no aparezca su descripción
detalle o especificación en el legajo de antecedentes que correspondan a la misma partida.
Todas las obras incluidas en el Contrato se ejecutarán en todas sus partes en conformidad a las
Normas INN.
El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones de Higiene y Seguridad Laboral que
son de su entera responsabilidad, al igual que la obligación de tomar seguro de responsabilidad
civil cedido por IANSAGRO y el cual tiene un costo máximo de 5 UF para contratos por montos
superiores a 100 UF. De la misma forma, el contratista será responsable del correcto
almacenamiento y manipulación de todo el material, herramientas y equipos (éstos últimos
debidamente certificados), que va a utilizar en la ejecución de los trabajos, al igual que el
ordenamiento y limpieza de las áreas a intervenir.
Se da por entendido que el Contratista está en conocimiento de todas estas disposiciones, así
como de la reglamentación vigente, por consiguiente, cualquier defecto, omisión, mala
ejecución o dificultad de obtención de los elementos que conforman la construcción, es de su
única responsabilidad, debiendo rehacer los elementos o procedimientos rechazados en
cualquiera de las partidas, de serle indicado así dentro del periodo de construcción o del de
garantía de las obras.
Cualquier material existente que sea retirado de la obra, deberá ser puesto a disposición de
Iansagro S.A., de acuerdo a instrucciones de la ITO.

IV.- Requerimiento del o los servicios

El contratista deberá recorrer las instalaciones para verificar los alcances del trabajo a cotizar y
equipos a intervenir.
El contratista no podrá subcontratar cualquier actividad sin previo conocimiento de y aprobación
de Iansagro. En el caso de subcontratación de alguna actividad, esta subcontratación no inhibirá
la responsabilidad del contratista principal.
El contratista debe mantener un supervisor calificado que informará a Iansagro del avance del
trabajo.
La inspección es de cargo de Iansagro y se reserva el derecho de asignar a personal interno
como externo para dicha labor de inspección.
Todo material sobrante y escombros deben tener destino indicado por el ITO designado por
Iansagro.
El contratista deberá proveer a su personal de las herramientas necesarias en cantidad, calidad
y oportunidad para ejecutar las tareas asignadas con plena seguridad y nivel técnico apropiado.

Aspectos técnicos:
Con la entrega de la oferta, el contratista informará de todos sus procedimientos de trabajo y
crono-programa que deben ser revisados y aprobados por la inspección de Iansagro.
Los métodos para la ejecución de las obras quedarán sujetos a la iniciativa del Contratista en
concordancia con las especificaciones técnicas para efectos de comparación de propuestas, y
a la sana práctica del ejercicio de la Ingeniería en cuanto a construcción se refiere. Sobre el
contratista recaerá la responsabilidad final por la aplicación de tales métodos, los cuales estarán
encaminados a obtener los mejores resultados en la obra.

Normativas y estándares aplicables a la seguridad y calidad

Los trabajos se regirán bajo estándares de control y seguridad, cumpliendo aspectos técnicos
establecido bajo normativas vigentes asociada al proyecto:

A continuación, se lista la normativa y estándares mínimos aplicables, teniendo en cuenta que,


en caso de existir discrepancias entre dos o más normas, aplicará la de criterio más estricto.
Obras Civiles:

- NCh 347 Prescripción de seguridad en la demolición


- NCh 349 Prescripciones de seguridad en excavaciones
- NCh 461 Protección personal (cascos de seguridad industrial, requisitos y ensayos)

Obras Eléctricas:

- Nch 4/2003: Instalaciones eléctricas de consumo en Baja Tensión


- Norma 5/55: Norma de Instalaciones eléctricas de corrientes fuertes.
- NSEG_8.75: Estipula los niveles de tensión de los sistemas e instalaciones eléctricas
- NCh_2.84: Disposiciones técnicas que deben cumplirse en la elaboración y presentación
de proyectos relacionados con instalaciones eléctricas
- NCh_10.84: Indica los procedimientos a seguir para la puesta en servicio de una
instalación interior. Incluye copia de Declaración de Instalación Eléctrica Interior
- NSEG 5. En 71: Reglamento de Instalaciones Eléctricas de Corrientes Fuertes
- IEC 60439: define las condiciones de empleo, las disposiciones constructivas, las
características técnicas y los ensayos para los tableros eléctricos de Baja Tensión
- IEC 61511: Establece los requisitos para la especificación, diseño, instalación, operación
y mantenimiento de un sistema instrumentado de seguridad (SIS).
- IEC 61439: 2011 establece las definiciones y establece las condiciones de servicio, los
requisitos de construcción, las características técnicas y los requisitos de verificación para
los conjuntos de a paramenta de baja tensión.
- SAMMA: Indica que las especificaciones declaradas por los Fabricante. La complejidad
de las estrategias usadas para el control de la combustión requiere una notación que
exceda los Diagramas de Proceso la instrumentación (P&ID) estándar de la ISA.
- DIN.: Estándares técnicos para el aseguramiento de la calidad en productos industriales.
- NEMA: Una norma que define un producto, proceso o procedimiento con referencia:
“Nomenclatura, Composición, Construcción, Dimensiones, Tolerancias, Seguridad,
Características operacionales, Performance, Alcances, Prueba, Servicio para el cual es
diseñado”.

Prevención:

- NCh 721 Partes 1 y 2: Protección personal: protección contra el ruido


- NCh 1411 Partes 1 y 4: Prevención de riesgos
- NCh 436 Prevención de accidentes del trabajo

• Estructuras metálicas
Este trabajo se refiere a la provisión de materiales, mano de obra y equipos para la construcción
de los elementos metálicos que conforman las estructuras a modificar y readecuar, de acuerdo
a lo indicado en los planos o lo que indique la ITO.
- Acero estructural calidad ASTM A-36
- Soldaduras con calidad AWS A 5.1 Series E60 y E70
- Inspección y ensayos según norma AWS D1.1
- El personal que esté a cargo de las faenas de soldaduras deberá tener su registro al día
y cumplir con lo dispuesto en la norma NCh 308 of 62.
- El montaje se ajustará a lo indicado en la NCh 428 of 57. El contratista deberá disponer
del equipo adecuado para el desmontaje y montaje de estructuras, el cual deberá
estar en óptimas condiciones y debidamente certificados.
- A todas las estructuras se les dará protección anticorrosiva en 2 manos y una pintura RAL
de terminación indicada por la ITO.

Correspondencia de Obra
Para el desarrollo de la obra, se contempla una serie de consultas y resoluciones, que serán
denominadas como correspondencia o comunicación oficial, por medio de un Libro de Obras.
Este Libro será abierto en la fecha de la entrega de terreno y, en él serán anotadas tanto por el
Contratista como por la ITO todas las singularidades y excepciones que se presenten. Del mismo
modo será utilizado para la entrega de cada etapa en desarrollo.
Los libros serán manifold, triplicado y autocopiativo y se emitirán en la cantidad que el proyecto
lo requiera, caratulándose con el nombre de la obra y el número del contrato que corresponda.

Aportes del Contratista


Será de responsabilidad de El Contratista:
➢ Contar con personal calificado para este servicio.
➢ Proveer de un uniforme para todo el personal.
➢ Equipo de comunicación interna para la coordinación y ejecución en terreno de las
actividades del servicio.
➢ Traslado y movilización.
➢ Alimentación y alojamiento si fuese necesario
➢ Implementos de seguridad y protección personal acorde a las labores a desarrollar.
➢ Disponibilidad inmediata ante solicitud de cualquier planta. Deben indicar tarifas
especiales para aquellas inspecciones fuera de horario regular.
➢ Las herramientas necesarias en cantidad, calidad y oportunidad para ejecutar las tareas
asignadas con plena seguridad y nivel técnico apropiado

Aportes de IANSAGRO
➢ Aire comprimido, excepto para máquinas de demolición y similares
➢ Energía eléctrica
➢ Agua potable

Garantías
El pago se efectuará en común acuerdo con el oferente que se adjudique la licitación, dejando
un saldo del 10% del monto total neto, para la recepción final de las obras, el cual será cancelado
contra la recepción definitiva de ellas.
En la ocasión en que la obra incluya el proveer equipos, el oferente deberá entregar una boleta
de garantía por el valor de los equipos por el plazo de un año desde la fecha de recepción de
la obra.
En la ocasión en que la obra consista en montajes e instalaciones, el oferente deberá entregar
una boleta de garantía por el 10% del valor bruto de la orden de compra por el plazo de seis
meses desde la fecha de recepción de la obra.

Daños.
Los daños ocasionados por la empresa o su personal a instalaciones existentes o instalaciones en
proceso de montaje o construcción deberán ser reparados por la empresa ejecutora sin costo
alguno para Iansagro.
Sin perjuicio de lo anterior, IANSAGRO S.A. podrá poner término anticipado al CONTRATO.

Controles de calidad
Iansagro dispondrá ITO’s que supervisen la obra en sus distintas especialidades.
En caso de detectarse obras o parte de ellas con deficiencias de calidad que no se ajusten a las
especificaciones entregadas en el proceso de licitación o durante la ejecución de la obra, la
empresa proveedora deberá corregir las instalaciones sin costo alguno para Iansagro.
BASE ADMINISTRATIVA
Antecedentes Generales
El presente documento, se entregan las consideraciones necesarias para proceso de licitación
por Desmontaje, traslado y montaje de filtros Sibomat desde planta Linares a planta Chillan.

Objetivo del servicio


El objetivo propuesto en esta licitación es encargar a una empresa con experiencia, y bien
posicionada en el mercado nacional, que cuente con logística, personal, maquinaria y
equipamiento necesario para llevar a cabo la prestación de servicio de materiales, mano de
obra, planos y todos los elementos necesarios para lo indicado.

Requisitos del Contratista


El servicio licitado deberá ser realizado por personas naturales y jurídicas, que, en conocimiento
de las bases de licitación, cumplan con las exigencias establecidas, que demuestren experiencia
y plena capacidad para desarrollar el servicio requerido para cumplir las obligaciones derivadas
del contrato que se suscriba con motivo de esta licitación. -
Se verificará que la propuesta cumpla con los requerimientos técnicos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas, los
detalles técnicos deberán ser evaluados en una visita a nuestras dependencias ubicadas en
Panamericana Sur Km 385.

Precalificación requerimientos de seguridad


La gestión de riesgos será evaluada considerando los últimos 12 meses móviles del proponente,
utilizando como medio probatorio un certificado emitido por su mutualidad que detalle con
claridad:

1.- Tasa de frecuencia.


2.- Tasa de gravedad
3.- Número de accidentes fatales

El proponente que no disponga de la información solicitada para la evaluación debido a la


antigüedad, giro o naturaleza de la empresa, deberá presentar en caso de adjudicación, un
programa especial de seguridad y salud ocupacional asociado al servicio licitado.
Nota: IANSAGRO S.A se reserva el derecho de no considerar para la evaluación de
precalificación de seguridad, los certificados de mutualidad que contengan omisiones en
algunos de los indicadores solicitados o exista inconsistencia en la información entregada. Los
certificados de mutualidad deben ser generales de la empresa (no por proyectos o sucursales).
Oferta Técnica y económica
Para el cumplimiento de los objetivos de esta licitación, los oferentes deberán completar y firmar
los antecedentes indicados en Anexos N°1, 2 y 3, entregados como “Formularios anexos.pdf”.
La cotización que se solicita será presentada por el sistema de “Suma Alzada”, de una oferta
detallada, a precio fijo por el Contratista para Iansagro S.A.

Exigencia
IANSAGRO S.A. se reserva el derecho de conceder o denegar el ingreso a Planta, a cualquiera
de las personas que formen parte del personal de la Empresa Contratista, ya sea por razones de
disciplina o el motivo que IANSAGRO S.A. considere, tomando como base, todo lo indicado en
el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Sub-Contratistas de Empresas Iansa, el cual
se adjunta (ANEXO C).
Será de cargo de la empresa Contratista los gastos ocasionados por su personal, de acuerdo a
los siguientes conceptos (LO QUE APLIQUE):
• Traslados y Movilización
• Alimentación y alojamiento si fuese necesario.
• Elementos de trabajo.
• Elementos de seguridad y protección personal:
✓ Casco de seguridad, con logo de la Empresa Contratista
✓ Anteojos de Seguridad
✓ Protectores Auditivos
✓ Guantes
✓ Zapatos de seguridad
• Leyes Sociales, sobre tiempos, seguros, contrato de trabajo.

La Empresa Contratista deberá estar inscrita en alguno de los organismos de seguridad existentes,
para los efectos legales sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

• Si durante la ejecución del o los servicios se detecta incumplimiento parcial o total a lo


estipulado en las Bases Técnicas, IANSAGRO S.A. se reserva el derecho a ponerle término
inmediato al contrato suscrito entre ambas partes.

• Las maniobras a cotizar no deberán poner en riesgo al personal involucrado en el servicio ni


mucho menos a otras personas.

• Cualquier daño a infraestructura o equipamiento de IANSAGRO S.A. por parte de empresa


Contratista que se adjudique estas Faenas o por su personal será de responsabilidad de ésta
y, por lo tanto, deberá asumir los costos de reparación necesarios.
CONSULTAS, RESPUESTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES
IANSAGRO S.A. recibirá consultas sobre el contenido de las presentes Bases, dentro del periodo
indicado en calendario de actividades, las que deberán ser dirigidas mediante correo
electrónico a Unidad de Gestión de Contratos y Adjudicaciones de la Empresa e-mail:
gestiondecontratosyadjudicaciones@iansa.cl.
No serán admitidas consultas formuladas fuera del plazo establecido en las presentes bases.
Asimismo, IANSAGRO, a iniciativa propia podrá efectuar aclaraciones a las bases para precisar el
alcance, complementar o interpretar el contenido, que a su juicio no haya quedado
suficientemente claro.
Las modificaciones, aclaraciones y respuestas de carácter oficial sobre esta Licitación, pasarán a
formar parte integrante de las mismas y estarán a disposición de todos los PROPONENTES, a contar
del día y fecha indicada en calendario de actividades, vía correo electrónico.

VISITA A TERRENO
El PROPONENTE tendrá la obligación, previo a la presentación de su oferta, de tomar cabal
conocimiento de las características y condiciones donde se ejecutará el trabajo solicitado, de las
instalaciones y equipos que necesitará y, en general, de recabar toda la información que le
permita tener la seguridad de poder efectuar todos los trabajos que contemplen las bases
técnicas, en los plazos y condiciones estipulados en él para lo cual se indica un calendario de
actividades que considera fechas de visita a terreno. Si la faena no aplica visita a terreno el
PROPONENTE debe solicitar al contacto de IANSAGRO S.A. que le hizo llegar las presentes bases.
De este modo, la sola presentación de la oferta y/o la suscripción del Contrato por parte del
PROPONENTE, hará presumir un cabal conocimiento de su parte del Sitio a realizar la faena, sus
características y dificultades de cualquier tipo.

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA


IANSAGRO S.A. considerará mediante una comisión técnica los documentos solicitados
en presentación de oferta como experiencia de la Empresa y su personal, infraestructura, índices
de siniestralidad y accidentabilidad de los PROPONENTES, como antecedentes plenamente
válidos para la adjudicación de la propuesta.

IANSAGRO S.A. se reserva el derecho de seleccionar cualquiera de las propuestas


presentadas, aun cuando no sea la de valor más bajo, adjudicar total o parcialmente, según
estime más conveniente a sus intereses, rechazar todas las propuestas o declarar desierta la
licitación, sin expresión de causa, sin que ello signifique pago de indemnización alguna.

Una vez tomada la decisión por IANSAGRO S.A. notificará de ésta a todos los
PROPONENTES mediante carta o correo electrónico; una vez notificado de la aceptación de su
propuesta, el representante del PROPONENTE debe presentarse a IANSAGRO S.A. con el objeto
de facilitar los trámites de la celebración del Contrato. Si el PROPONENTE no se presentare dentro
de los diez días hábiles siguientes a la fecha de la citada notificación de aceptación, IANSAGRO
S.A. queda expresamente facultado para dejar sin efecto la aceptación de la oferta del
PROPONENTE y hacer efectiva las garantías que existieran y/o iniciar las acciones legales por
daños y perjuicios que estimare procedente.

TIPO DE CONTRATO Y REGLAMENTACIÓN


El contrato se suscribirá por las partes y en él se expresarán las obligaciones que contraen ambos
y, se estipularán todas las cláusulas inherentes para este tipo de contratos. Las partes declararán
como parte integrante del contrato la presente Bases Administrativas, Bases Técnicas,
Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas y los instrumentos que en forma
especial se definan en el Contrato.
El oferente que se adjudique la licitación, sin mediar citación alguna por parte de la empresa,
deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del
plazo de 2 semanas, contados a partir del día siguiente de adjudicada la propuesta. Asimismo,
dentro del mismo tiempo, deberá concurrir ante la empresa para suscribir el contrato.
FLUJOGRAMA DE INGRESO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Si en el caso de ejecución del contrato existe algún conflicto entre el PROPONENTE y el
MANDANTE, la resolución de conflictos será en primer lugar entre el PROVEEDOR y el administrador
del contrato de manera amistosa. El Administrador será el que resuelva las dudas de
interpretación de planos y especificaciones técnicas u otro suceso que puedan presentarse
durante el desarrollo de los trabajos. SOLO en caso de no llegar a una mediación entre ambas
partes, se podrá revisar el caso con la Unidad de Gestión de Contratos y Adjudicaciones
IANSAGRO S.A., quién revisará el caso respecto de la aplicación, interpretación, duración, validez
o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo buscando la mediación entre ambas partes
con el fin de llegar a un mutuo acuerdo.
CESIÓN DEL CONTRATO
El PROPONENTE adjudicado no podrá en ningún caso ceder o traspasar, parcial o totalmente, a
cualquier título los derechos de adjudicación del CONTRATO que suscriba con IANSAGRO S.A. o
los derechos y obligaciones emanados de él.

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO


IANSAGRO S.A. designará un representante que actuará como Administrador del CONTRATO y
que servirá de nexo entre IANSAGRO S.A. y el PROVEEDOR, estando facultado para evaluar la
calidad de los servicios prestados, realizar inspecciones, consultas, revisión y otros conforme a lo
indicado en las Bases Técnicas respecto a calidad y cantidad, solicitar informes de avances del
trabajo, informes final si es el caso, fiscalizar las fechas de entrega indicadas en el contrato,
autorizar los pagos, autorizar modificación o extensión del contrato como autorizar su término
anticipado, cobros de multas y, en general, hacer cualquier gestión necesaria para la correcta
prestación de los servicios.

• El administrador del posterior contrato será responsable de revisar la correcta utilización e


implementación de materiales, herramientas y lo que esté señalado en la oferta técnica para
la correcta ejecución del servicio a contratar.

• En caso de utilización de maquinaria para la ejecución del servicio, el administrador del


contrato será el encargado de fiscalizar que tanto la certificación de estas como su operador
tengan los permisos al día para funcionar correctamente y asegurar el correcto desempeño
de los servicios contratados.

• IANSAGRO S.A. se reserva el derecho a realizar análisis externos para la verificación y


cumplimiento de lo indicado en las bases técnicas del contratista que gane la adjudicación
del contrato, para asegurar la correcta ejecución del o los trabajos a realizar.

• El pago a Empresa Contratista estará sujeto a cumplimiento de:

o Cumplimiento mensual del programa


o Cumplimiento de los plazos de ejecución del servicio

TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO


Sin perjuicio de lo establecido en los demás puntos de las presentes Bases, IANSAGRO S.A.
podrá poner término anticipado al CONTRATO, sin derecho a indemnización de ninguna especie
a favor del PROVEEDOR, acción o reclamo de su parte, en los siguientes casos:
a. Si el PROVEEDOR estuviese en una situación que impida o ponga en peligro la ejecución del
servicio contratado, lo que será calificado por IANSAGRO S.A. Si el PROVEEDOR pacta
convenios extrajudiciales con sus acreedores, o presenta proposiciones de convenio judicial,
fuere declarado en quiebra o presentase una notoria insolvencia económica. y/o le fuesen
protestados documentos comerciales que se mantuviesen impagos durante más de 60 días,
o no fueran debidamente aclarados durante dicho plazo.
b. Si el PROVEEDOR no diera cumplimiento a las obligaciones establecidas en las Bases
Administrativas o a las exigencias de las Especificaciones Técnicas.
c. Si el PROVEEDOR fuese sancionado en forma reiterada con multas.
d. Por atrasos durante el desarrollo de los trabajos, en relación al programa acordado
inicialmente, que produzcan un atraso total de más de un 20% del plazo de ejecución
convenido por las Bases Técnicas, salvo que ello se deba a razones imputables a IANSAGRO
S.A.
e. Por incapacidad técnica comprobada para prestar el servicio, lo que será calificado por
IANSAGRO S.A.
f. Si los servicios otorgados no cubren los requerimientos de IANSAGRO S.A.
g. Por cualquier otro incumplimiento que, a juicio de IANSAGRO S.A. signifique un deterioro del
servicio.
h. Si el PROVEEDOR realizara la cesión, traspaso o transferencia del CONTRATO bajo cualquier
forma, sea parcial o totalmente, sin contar con la autorización previa y escrita de IANSAGRO
S.A.
i. Por razones de fuerza mayor de IANSAGRO S.A., que impidan la continuidad de trabajos
estipulados en base de licitación y posterior contrato de servicio.

MULTAS
IANSAGRO S.A. cobrará multa en el caso de incumplimiento atribuible al proveedor en los
siguientes casos:
- No cumplimiento del plazo de entrega de la obra. La multa será de un 1% del valor bruto
de la orden de compra, por cada día de atraso.
- Malas prácticas que pongan en riesgo a las personas y/o instalaciones de Iansa. Las
multas serán de un 1% del valor bruto de la orden de compra por cada evento detectado
y no corregido o repetido.
- El no cumplimiento de orden y aseo de las áreas intervenidas. Las multas serán de un 1%
del valor bruto de la orden de compra por cada evento detectado y no corregido o
repetido.
El tope de las multas será de un 10% del valor bruto de la orden de compra.
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá del
pago final del servicio.
La aplicación de multas por incumplimiento en el servicio es sin perjuicio de la facultad de
IANSAGRO S.A. de poner término anticipado al CONTRATO.

Los atrasos serán justificables cuando se tengas las siguientes condiciones:


- Impedimento de trabajar total o parcial por razones de clima
- Detención de maniobras de grúas por vientos sobre 40 Km/hr.
- Anegamiento de las instalaciones
- Interferencias con otras faenas autorizadas por Iansa

FORMA DE PAGO
El pago se efectuará dentro de los 30 días de emitida la factura ajustándose a nuestro calendario
de pagos, siempre que se cumpla con los requisitos de IANSAGRO S.A. en su proceso de
facturación y el uso de nuestro Portal de Proveedores, cuya información será adjunta por el
Administrador del CONTRATO una vez entregada la Orden de Compra correspondiente.
Los requisitos a cumplir al momento de la facturación es completar los siguientes campos:
− Campo 801 con la orden de compra 4500XXXXXX (Obligación del Administrador del contrato
entregar al proveedor)

− Campo 802 el número de atención que el proveedor obtiene desde el portal de proveedores
(Obligación del comprador realizar la recepción de la orden de compra al momento de
recibir los productos, o bien una vez completado el servicio por parte del proveedor en forma
satisfactoria)

RESPONSABILIDADES DAÑOS Y/O PERJUICIOS


El PROVEEDOR se compromete a cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad
y diligencia, a fin de que durante el desarrollo del CONTRATO no se ocasionen daños o perjuicios
a su personal, al de IANSAGRO S.A. y/o instalaciones existentes.

Todo daño de cualquier naturaleza que, con motivo de la ejecución del servicio, se cause directa
o indirectamente a terceros o a otras instalaciones de IANSAGRO S.A. o de particulares, será de
exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, quien deberá en consecuencia asumir todas las
responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. La responsabilidad anterior
incluye los hechos provocados por su propio personal.

Por otra parte, en relación con las pérdidas, hurtos, mermas, etc., que pudieran producirse en los
recintos de IANSAGRO S.A. y existiendo antecedentes sobre la participación de personal del
PROVEEDOR, aquélla deberá asumir la responsabilidad civil por estos hechos, sin perjuicio de la
responsabilidad penal que afecte al individuo comprometido directamente.

Presupuesto y duración del servicio


El plazo de ejecución de estas obras no debe exceder de del 30-10-2020, a lo cual se debe
presentar programa de trabajo que muestre claramente cumplimiento de esta fecha.

Validez de la oferta
La oferta de cada PROPONENTE para el servicio deberá tener vigencia de 90 días a partir de la
fecha límite de entrega (Calendario de actividades).

PLAZOS Y PRESENTACION DE OFERTAS


Las ofertas económicas deben ser enviadas en sobre cerrado a nombre de Sr. Marcelo Rojas
González, indicando el nombre de licitación y nombre de Empresa oferente y adjuntando los
siguientes documentos:
1. Completar formularios indicados en archivo “formularios anexos.pdf”
➢ Identificación de la Empresa
➢ Declaración de aceptación
➢ Acreditación de experiencia de la Empresa
2. F30 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
3. Certificado de antecedentes comerciales y laboral, de no más de 30 días de
antigüedad a la fecha de su presentación.
4. Certificado de siniestralidad actualizado, extendido por el organismo o mutualidad al
que se encuentre adherido.
5. Cuadro de renta del personal.
6. Oferta Económica

En caso de enviarse vía electrónica remitirse a los siguientes correos:


gestiondecontratosyadjudicaciones@iansa.cl

Calendario de actividades

Actividad Fecha
Entrega bases de licitación a oferentes
Visita a terreno
Contacto Sr. Jose Quiroga
Recepción de consultas
Respuesta a consultas
Recepción de propuestas técnicas y económicas.
Informe de adjudicación y adjudicación o
desestimación de la oferta

ANEXOS:
a) Formularios anexos
b) Reglamento Especial Empresas Contratistas y Subcontratistas
c) Anexo C - Reglamento Especial Empresas Contratistas y Subcontratistas