PROYECTO DE GESTIÓN CULTURAL: “JUEVES Y VIERNES CULTURALES”

PROMOVIDA POR LA COORDINADORA DE MUSICA DE TRUJILLO

 ACTIVIDAD PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL:

“PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS Y ESPACIOS CULTURALES EN EL
CENTRO URBANO Y DESCENTRALIZADOS EN LOS TERRITORIOS
VECINALES”.

 DENOMINACIÓN DE LOS EVENTOS:

“JUEVES CULTURAL”, “VIERNES CULTURAL”

 INSTITUCIÓN PROMOTORA:
- Municipalidad Provincial de Trujillo, a través de la Gerencia de
Educación, Cultura, Juventud y Deportes.

 FECHA PROPUESTA DE REALIZACIÓN:

- Todos los jueves y viernes del año 2021.

 LUGAR:
- “JUEVES CULTURAL”
ExConcha Acústica)
- “VIERNES CULTURAL”
59 Territorios vecinales

 HORA:
- 7:00 pm a 10:00 pm

 FINALIDAD PÚBLICA E IMPORTANCIA:

La Municipalidad Provincial de Trujillo, a través de la Gerencia de

Educación, Cultura, Juventud, Deportes y Biblioteca, dentro de las
actividades de promoción cultural y fortalecimiento de la identidad local y
nacional en los residentes de Trujillo, ha considerado oportuna la
realización de eventos artísticos, enmarcado dentro de la difucion y
promocion de la cultura a travez de la música, como parte de las
actividades recreativas a desarrollar por esta comuna. Es así que se busca
 promover a los artistas de la provincia mediante la puesta en escena de
un espectáculo musical cultural con altos niveles de producción y
organización, que busque posicionar a la ciudad de Trujillo sobre las otras
ciudades en la macrorregión norte y a nivel nacional. Para ello, mediante
un trabajo selectivo se buscará convocar la participación de reconocidos
artistas independientes y colectivos que vengan calando profundamente
con su arte tanto en el medio local, nacional e internacional. En ese
sentido, no sólo se busca ofrecer un espectáculo cultural a la población
trujillana a la juventud y a las familias que difícilmente pueden acceder a
este tipo de eventos, sino que también se busca el reconocimiento y la
reutilización de los diversos espacios públicos de la provincia, así como el
impacto sobre una fuerte imagen cultural para la ciudad de Trujillo, a
través del fomento de este tipo de actividades. La intención, además, es
que estas actividades culturales cuenten con la participacion de artistas
consagrados de todos los generos y estilos musicales como la balada, el
pop, cumbia, musica criolla, musica ranchera, musica folcklorica, rock,
entre otros cuyo repertorio musical tenga un contenido de impulsar y
resaltar la cultura que signifique un referente de evento cultural en la
ciudad de Trujillo y se replique el modelo de gestión del mismo a través
de otras organizaciones promotoras de espectáculos culturales en la zona
norte del Perú. Por último, es preciso señalar que este evento sera de
acceso gratuito para la población trujillana.

 ANTECEDENTE:

Es importante destacar que a iniciativa de un grupo de artistas locales en el año

1996 cuando era Alcalde el señor José Murguía Zannier se consiguió la
incorporación de las Actividades Culturales Artísticas semanales como parte de
un Programa de Proyección a la Comunidad, actividad que se realizaba en la
Plazuela “San Agustín” de nuestra ciudad donde los artistas locales tenían plena
participación como parte del espectáculo de esparcimiento y que en un
comienzo ante la falta de presupuesto se apoyaba a cambio de un pequeño
incentivo que cubría costos de movilidad. Posteriormente al constituirse en un
evento exitoso por la convocatoria popular fue incorporado en el PIA de la MPT
un presupuesto acorde a los requerimientos necesarios para cubrir los costos
que implican estos programas de Difusión de Cultura a través del arte. Dichas
actividades se realizaban semanalmente los días jueves en la “Concha Acústica”
y los viernes de una manera descentralizada en los diversos “Territorios
vecinales” de la localidad donde las familias del vecindario se congregaban para
distraerse con un espectáculo de calidad completamente gratuito y a la vez se
informaban de las labores y obras de su comuna por ser este un medio eficaz y
directo.
 Es importante resaltar el apoyo al artista local que necesita estar
en constante actividad y competencia para poder superarse, la valoración que
da la comuna a sus artistas y la motivación y estímulo a los nuevos talentos, los
cuales consideramos también se encuadran dentro del “Programa de Lucha
contra la inseguridad Ciudadana” ya que es de vital importancia “el uso del
arte como un medio muy eficaz de difundir cultura y valores en nuestra
comunidad”.

Consideramos que con el personal idóneo, identificado con el

desarrollo y bienestar humano integral, con la promoción y participación
ciudadana, con la identidad educativa y cultural en los habitantes de Trujillo, es
fundamental promover e impulsar en los ciudadanos la difusión y animación
cultural; a través de programas sistemáticos de animación cultural en plazas o
foros públicos; y con la contribución a las actividades culturales artísticas de
fiestas populares y tradicionales, apoyo a festivales artísticos, presentación
itinerantes de artistas locales y apoyo a proyectos culturales de grupos o
colectivos artísticos locales, formación y capacitación de los artistas locales y
apoyo a la creación y desarrollo del arte como eje motor para el desarrollo
local.

Para concluir, consideramos que nosotros los artistas somos un grupo

humano de vital importancia en nuestra localidad y necesitamos estar en
constante actividad y competencia para poder superarnos.

 ALCANCE DEL PROYECTO:

o Destinatarios - Beneficiarios:

- Músicos profesionales de la ciudad de Trujillo.

- Ciudadanos residentes en la provincia de Trujillo, mediante el
acceso gratuito al evento, priorizando en las familias trujillanas
y la juventud.

o Dinamica territorial:

Si bien el evento está destinado para el disfrute de los ciudadanos

residentes en la ciudad de Trujillo, también se busca la presencia
de ciudadanos residentes en otras ciudades aledañas, como
Chimbote, Cajamarca, Chiclayo y diversas provincias de la región
La Libertad, por lo cual la difusión y publicidad será uno de los
elementos clave durante el desarrollo de la organización del evento,
 posicionando a la Municipalidad Provincial de Trujillo, como entidad
promotora, respecto a otras municipalidades a nivel nacional como
una de las principales difusoras de la cultura y el arte peruanos.

o Dinámica sectorial:

Toda acción que involucre el desarrollo y los fines de este proyecto

están enmarcados dentro del arte de la Música, sin embargo,
también se buscará la participación de entidades promotoras de
otras disciplinas artísticas y productivas como el Teatro, la danza,
las artes visuales, entre otros.

 OBJETIVOS DEL EVENTO:

- Garantizar el acceso a la cultura a los ciudadanos trujillanos de

diferentes estratos sociales y sin ningún tipo de distinción de cualquier
índole, promoviendo un sentido de inclusión y convivencia social
pacífica, a fin de disminuir los índices de violencia en la ciudad a través
del arte.

- Fortalecer la identidad nacional en los ciudadanos residentes en

Trujillo, a través del arte de la música en sus diferentes estilos.

- Potenciar la imagen cultural de la ciudad de Trujillo a nivel de la

macrorregión norte y a nivel nacional, mediante la realización de un
evento de alta calidad artística y de producción.

- Fomentar y valorar el trabajo artístico que desarrollan los elencos

promotores de cultura tanto a nivel local, nacional, e internacional.

 ACTIVIDADES:

Las actividades a desarrollar, de modo general, para llevar a cabo el

presente evento se enmarcan dentro de las siguientes acciones y
responsabilidades:

- Presentación de proyecto y seguimiento a tramitación documentaria

interna.
 - Selección, convocatoria y gestión de musicos independientes y
colectivos o agrupaciones musicales mediante el contacto directo con
sus representantes.
- Coordinaciones internas con otras áreas municipales, a fin de brindar
apoyo antes, durante y al finalizar el evento.
- Organización del personal de apoyo y delegación de funciones antes,
durante, y después del desarrollo del evento.

 RECURSOS:

o Recursos Humanos:
- Personal de la Gerencia de Educación, Cultura, Juventud y
Deportes de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
-
o Recursos Materiales:
- Infraestructura de oficina (escritorio, mesa, computadoras,
sillas, teléfono, internet, artículos de oficina, etc.)
- Camionetas o automóviles.
- Sistema de amplificación, sistema de iluminación, seguridad.

o Recursos Financieros:
- El total presupuestal (S/ 168,000.00), sera asignado mediante
la Nota Presupuestal correspondiente en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).
- La ejecución del presente proyecto demanda la asignación de
los sgtes. recursos financieros, según el cuadro N° 1, a
continuación:

Cuadro N° 1

DESCRIPCIÓN COSTO UNITARIO TOTAL

Honorarios de artistas y S/ 1,000 S/ 105,000
agrupaciones musicales (*)

Alquiler de Equipos de S/ 300 S/ 31,500

Sonido
Alquiler de Equipos de Luces S/ 200 S/ 21,000
Gastos adicionales S/ 100 S/ 10,500
 TOTAL S/ 1,600 S/ 168,000

(*) Es preciso señalar que son aproximadamente 53 jueves culturales y 52

viernes culturales que hacen un total estimado de 105 actividades
culturales musicales anuales.

 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

N° Servicio Partida Monto Modalidad de

presupuestal Pago
1 Servicio de numeros 2.3. 2 7. 11 99 S/ 105,000 Encargo a
Musicales personal
(anticipo)
2 Alquiler de Equipos de 2.3. 2 5. 1 4 S/ 52,500 Contratación
sonido y Escenografía por
Abastecimiento

 ESTRATEGIAS BÁSICAS DE COMUNICACIÓN:

 Difusión del evento a través de prensa masiva (radial, escrita,

televisiva), y redes sociales.
 Convocatoria abierta de artistas independientes relacionados a la
música.
 Registro audiovisual de cada una de las actividades para su posterior
difusión.
 Distribución de material físico musical entre empresas e instituciones
que albergan públicos en sus instalaciones.
 Masificación en difusión de material musical utilizando medios virtuales.
 Gestión para el desarrollo de entrevistas a través de los medios de
difusión de la ciudad de Trujillo y Distritos.

 EVALUACIÓN Y CONTROL:

El presente Proyecto será ejecutado desde la Gerencia de

Educación, Cultura, Juventud y Deportes, y su evaluación y control
estará a cargo de la misma área.