FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

TEMA:

IMPORTANCIA DE LA ERP EN LAS EMPRESAS

CURSO:

GESTION DE ERP - VIRTUAL

NOMBRES:

DOCENTE:

AÑO:

2018 - I

INTRODUCCIÓN
Actualmente es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito
empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que
generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores.

Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de
Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de
negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software
empresariales tales como el ERP, con el cual los directivos de las compañías esperan tener
integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la generación de sus
productos y servicios.

Hoy más que nunca las HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml"empresas HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml" requieren de HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml"herramientas HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml" que les proporcionen
HYPERLINK "http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml"control
HYPERLINK "http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml" y HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos4/descent/descent.shtml"centralización HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos4/descent/descent.shtml" de su información, esto con el
fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml"negocios. La
ERP (Enterprise Resource Planning) se define como un “software de gestión empresarial que
permite gestionar y optimizar de forma integrada los procesos operativos de los distintos
departamentos de una empresa, mediante procesos transparentes en tiempo real.”

Contar con un ERP en nuestra empresa nos permite unificar y ordenar toda la información de la
que se dispone, acceder de manera inmediata a los datos y custodiarlos de forma segura. Además,
este proceso exige la revisión de los procedimientos previos a la implantación del software, lo
que incide directamente en su optimización.

Con la implantación de un ERP se integran tanto los procesos internos de la compañía

(contabilidad, finanzas, producción, costes, inventarios, ventas, etc.) como los externos (su
relación con clientes y proveedores), quedando toda la información compilada y automatizada en
una única base de datos compartida, lo que posibilita además el intercambio de información
interna, con todas las ventajas que eso supone en la gestión diaria.
 ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP Son diferentes paquetes de software de gestión empresarial que nos dan la oportunidad de

ordenar de una manera mucho más exacta cualquier actividad o documento de la empresa en la

que se implementa. Sus siglas pueden traducirse al castellano como “Planificador de Recursos

Empresariales” o “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales” En cualquier caso, lo

interesante es que nos hace ahorrar tiempo y dinero en las diversas gestiones diarias que

tengamos que hacer en nuestro negocio.

FUNCION DE UN ERP
Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la

gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se

deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MÓDULOS, los cuales se conectan

a distintas bases de datos, según lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de

ERP, los de propietario y los de código abierto, los de propietario son hechos por empresas con

fines de lucro que venden sus softwares y los implementan a las empresas que lo soliciten a un

elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia más el costo de la

implementación del software en la empresa. Al contrario de los ERP de código abierto, estos son

hechos por comunidades de programadores que, sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo

alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementación genera un

costo en la empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como

“partners”).

VENTAJAS DEL SISTEMA ERP.

Integración: La ventaja más notable sin duda es la capacidad de integrar en una sola aplicación

o programa las distintas secciones de una empresa. También se ahorra el utilizar diferentes

plataformas para cada departamento porque todas las áreas se juntan en una sola aplicación.
Visibilidad: Se tiene una visión clara de todos los procesos en una empresa listos para analizarse

y así, tomar las mejores decisiones de cómo actuar, todo esto en tiempo real. Si más personal

tiene acceso a los datos, con la colaboración de cada quien las tareas pendientes se pueden

asignar más fácilmente teniendo como resultado una mayor eficacia.

Reducción de costos: Una vez que el sistema ERP se ha implementado se podrá notar que los

costos en ciertas áreas se reducen porque el programa simplifica en un solo lugar las tareas de

varios departamentos.

Personalización: El sistema ERP se puede adaptar a distintos modelos de empresas por lo que
cada quien puede pedir los módulos que más le convengan.

Disponibilidad: Cuando la configuración se esté realizando se puede optar por permitir el

acceso a la plataforma desde varios dispositivos y así trabajar desde el hogar con la computadora

personal o incluso desde un celular.

Planeación: La información disponible es muy precisa y el hecho de estar en tiempo real

permite que los encargados tomen decisiones a futuro más acertadas.

Eficiencia: Se realizan trabajos de una manera más fluida y eficiente porque se puede acceder a

la plataforma en cualquier momento y el personal verá que sus actividades requieren menos

tiempo y esfuerzo.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA ERP.

Costo inicial: Uno de los mayores problemas es el costo de la implementación del programa ya

que el software requiere de equipo nuevo, se necesita capacitación para utilizar la plataforma y

además se tiene que ajustar a las necesidades de la empresa. Esto puede resultar

contraproducente porque el sistema ERP no puede ser lo que se esperaba y al final no habría

beneficios y solo quedarían los números rojos.

Capacitación: Preparar al personal para trabajar con un sistema ERP es un proceso largo y
exhaustivo porque, aunque el programa, si bien no es difícil, requiere de tiempo para usarlo

correctamente.

Tiempo: Implementar adecuadamente esto puede llevar muchos meses y si la empresa y sus

departamentos correspondientes son muy grandes se puede llevar más tiempo. Además,

personalizar la aplicación de acuerdo a las necesidades de cada quien también es un proceso

largo y en caso de que haya actualizaciones, éstas tardaran más si la compañía es grande.

Vulnerabilidad: Esto no deja de ser un programa que está expuesto a los problemas comunes de

la tecnología y en este caso si no hay seguridad, se puede comprometer la información de la

empresa. Es vulnerable a infecciones de programas maliciosos, perdida de contraseñas y el hecho

de que más personas tengan acceso al software también debilita la seguridad porque si éstos no

tienen precaución, sus equipos personales pueden comprometer todo el trabajo.

LA MODULARIZACIÓN EN LOS ERP

La naturaleza de un sistema de gestión empresarial es modular (dividido en partes

independientes), pues intenta organizar y vertebrar a todos los departamentos de una compañía.

Al igual que una empresa se organiza en departamentos, los ERP se organizan en módulos (que

aproximadamente se corresponden con los departamentos de las compañías). Los módulos

fundamentales son:

• Finanzas: mantiene la información de la tesorería de la empresa, financiación (préstamos),

inversiones, contabilidad, etc.

• Compras: mantiene la información y gestión de las compras (aprovisionamientos) de la

empresa, proveedores, etc.

• Ventas: mantiene la información y gestión de las ventas. Datos de ventas, partidas expedidas,

precios de venta, etc.

• Logística: mantiene la información y gestión de los almacenes, stocks, transportes, etc.

• Recursos humanos: mantiene la información y gestión del personal, nóminas, categorías

laborales, horas extra, impuestos, etc.

• CRM: es un subsistema que mantiene la información y gestión de las relaciones con clientes

(datos, contratos, etc.).

BENEFICIOS E IMPACTOS
Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una

implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml"la organización HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml".

Es importante mencionar que las diferentes HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos16/marca/marca.shtml"marcas HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos16/marca/marca.shtml" creadoras de software ERP (SAP

HYPERLINK "http://www.monografias.com/trabajos5/sistab/sistab2.shtml", HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos14/base-datos/base-datos.shtml" HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos14/base-datos/base-datos.shtml"Oracle, etc.) tiene sus

beneficios característicos. Sin embargo, la mayoría de los ERP tienen en común varios

beneficios: Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar cualquiera de

ellos:

• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales

• Integración entre las HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml"funciones HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml" de las aplicaciones

• Reduce los costos de gerencia

• Incrementa el retorno de inversión

• Fuente de Infraestructura abierta

CONCLUSIÓN
En la actualidad las tecnologías de información juegan un papel importante en las estrategias de

negocios, ya que están cambiando la forma en que las empresas realizan sus procesos. Los

sistemas de información permiten a las compañías lograr ventajas competitivas de diferentes

maneras: coordinando actividades de HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml"valor HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml" en localidades que se

encuentran en una amplia HYPERLINK

"http://www.monografias.com/Geografia/index.shtml"geografía HYPERLINK

"http://www.monografias.com/Geografia/index.shtml", o también mediante la creación de nuevas

interrelaciones entre los negocios, ampliando el alcance de las industrias.

Asimismo le sirve a las empresas para soportar sus estrategias competitivas, ya sea para ir un

paso delante de la HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtml"competencia HYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtml" o reducir las ventajas que la

misma pueda presentar.

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y

automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística,

producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

BIBLIOGRAFIA
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Empresas (ERP). Alcalá de Henares, ES: Servicio de Publicaciones. Universidad de Alcalá.

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