ELEMENTOS Y TÉCNICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO UTILIZADAS

POR UNA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones tienen que cumplir metas que ellas mismas se ponen para
satisfacer las necesidades de la sociedad a la que destinan sus recursos, es por
eso por lo que hubo la necesidad de crear algo que las ayude a optimizar y
aprovechar dichos recursos. La administración nace de esas necesidades para
garantizar el cumplimiento de las metas.

Según Fayol, la eficiencia de las organizaciones se concibe por la división del

trabajo, autoridad y responsabilidad, tema de mando, de dirección, centralización y
jerarquía o condena escalar. Con esto se sabe que el camino hacia una buena
administración de las organizaciones es la alta gerencia sistematizando su
desempeño y planificando, organizando, dirigiendo y controlando las tareas a
realizar.

Las responsabilidades más importantes que se usan en una organización son las
denominadas funciones de la administración (planear, organizar, dirigir y
controlar), estas etapas son la parte central de la administración.

El uso adecuado de las etapas del proceso administrativo elimina las

improvisaciones que se realizaban tiempo atrás. Esto ayuda a que contadores,
informáticos y administradores cuenten con una capacidad de pensamiento, orden
puedan sistematizarse al analizar problemas que enfrentan día a día.

El proceso administrativo en esencial en las organizaciones ya que se considera

un proceso cíclico, ya que el elemento que la compone en su última etapa se
conecta con la primera retroalimentando a la nueva etapa, es decir, el control
ayuda a planear la nueva jornada de trabajo.

Usar el proceso administrativo de planear, organizar, dirigir y controlar es lo que

requiere una organización para su correcta administración. Por lo tanto, no importa
el tipo de empresa, se puede usar el proceso en cualquier nivel de la organización
ya sea directivo o de supervisión, esto debido a su naturaleza basada en la
universalidad, orden, flexibilidad, disciplina y efectividad en cada una de las etapas
del proceso.

Al considerar a la organización como algo universal, provoca que sea posible

predecir su funcionamiento y posibilita planificarlo y organizarlo. Al planear y
organizar se puede dirigir y controlar, con esto cualquier empresa es capaz de
mejorar su eficiencia, eficacia y efectividad, según Sergio Hernández y Rodríguez.