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Código: P05- FT-07

Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP


Fecha: 2019-07-24
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN Versión: 4
EN LOS CICLOS TECNOLÓGICO Y PROFESIONAL Página 1 de 8

PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO – TG


Unidad Académica Investigación Contable
Programa Académico Profesional Contaduría

Semestre Decimo

Vo.Bo. Centro de Investigación


Fecha de Entrega

ARTICULACIÓN DE LA PROPUESTA CON ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN


Grupo de Investigación

Línea(s) de
Investigación
Proyecto de
Investigación
I NFORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
DOCUMENTO DE
NOMBRE TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
IDENTIDAD
Kevin Leandro López 1093231100 3016441755 kl.lopez23@ciaf.edu.co
M

DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO


DOCUMENTO DE TELÉFON
NOMBRE CORREO
IDENTIDAD O

FIRMA
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Fecha: 2019-07-24
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Título de la propuesta:

Software y Cartera conciliada hasta el 2020

Planteamiento del Problema:

La investigación trata de arreglar un error que ha existido y existe actualmente en


el área contable y en el área administrativa. Debemos entender que Portal de las
Araucarias es una constructora de la ciudad de Santa Rosa de Cabal, que cuenta
con más de 8 proyectos por el momento, debido a la cantidad de clientes que se
mueven, el área contable y el área administrativa, han tenido un serio problema
con la parte de cartera, ya que muchas veces las consignaciones que realizan los
clientes, nunca han entrado en la parte contable y esto puede generar un
problema a futuro con los clientes. Estamos hablando de consignaciones
efectuadas en el 2015/16 y hasta la fecha, no han entrado a la cuenta asignada
contablemente, sino que están en cuentas por identificar. La meta a alcanzar es,
dejar conciliado los 8 proyectos a la fecha y organizar cada persona, sea dueño de
algún casa o apartamento o ya sea una persona que haya desistido.

Justificación:
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El siguiente proyecto se enfocará en estudiar la parte contable relacionada con la


cartera administrativa, ya que a lo largo de los años y al volumen de los clientes,
se pueden encontrar errores muy comunes, como, por ejemplo, clientes
reclamando dineros que ya habían consignado, errores en el software contable y
errores a la hora de archivar. Este proyecto permitirá, manejar un orden con el
archivo y el área administrativa. Con esto se lograría un orden que es esencial en
la parte contable e ir al día con la parte de cartera.

Objetivo General
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Estudiar y corregir cada cliente que ha pasado por la empresa de Portal de las
Araucarias Etapa III, para así organizar la parte contable con la administrativa y
seguir llevando un orden coherente y actualizado en el software.

Objetivos Específicos

*Estudiar cada proyecto que tiene la empresa en el software.


*Verificar que los clientes que están actualmente en los proyectos, son los clientes
que se tienen en el software contable.
*Revisar la cartera de cada cliente.
*Corregir en el software los errores que se vayan encontrando y archivar todo lo
impreso correctamente.

Marco Teórico
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El área contable tiene una característica muy particular, la cual es el orden. Si la


parte contable no maneja un orden tanto en el software como en el archivo, puede
tener muchos problemas en el futuro, y su crecimiento estará previamente
perjudicado. En los últimos 5 años, el volumen de los clientes a crecido y debido a
esto, la parte administrativa ha tenido problemas de comunicación, donde muchas
veces el asesor se le olvida entregar al área contable los soportes que efectúan
los clientes.
Esto a la vista no se ve grave, muchos dirían que a la empresa no le afectaría,
pero si lo vemos por el lado del orden y de la conciliación, si afectaría. Hoy en día
se han visto casos donde los clientes, vienen a reclamar dineros que han
consignado a la cuenta, y cuando se observa el software, o no están aplicados o
están aplicados a una cuenta de otra persona; por ende, tocaría iniciar el proceso
registrando todo nuevamente, organizar los clientes en el software y archivar todo
correctamente.
Llevo trabajando aproximadamente 10 meses en otra área de la empresa, y un día
hablando con un auxiliar contable, me di cuenta de que estaban atrasados con la
parte de cartera, y debido a que el trabajo es mucho y los trabajadores pocos, se
ha ido abandonando esa parte, lo cual me sorprendió mucho, ya que es una
empresa muy organizada. La meta a cumplir, es ayudar a la parte contable en esta
arena, para que a futuro no tengan que devolverse a llamar cliente por cliente, sino
que puedan seguir avanzando con todo actualizado.
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Metodología

La mejor forma de lograr hacer este proyecto es tener un informe de los proyectos
que hay hasta el momento en la empresa, el cual la parte administrativa nos
puede entregar por medio de una solicitud con la Gerencia, se debe hacer un
minucioso análisis de cliente por cliente con el software contable, debemos de
revisar tanto las cuentas que tenían cuando empezaron el negocio, como las que
tienen cuando lo terminaron, también debemos de revisar si las consignaciones
que pertenecen al cliente, están bien causadas, en caso tal de que no, se deben
de corregir en el software y archivar correctamente.
Se debe tener en cuenta que hay consignaciones de otros años, las cuales deben
de corregirse de otra manera, para no afectar el cierre financiero. La idea no es
afectar, si no colaborar a la empresa para que este al día con los proyectos, ya
que, si esto sigue así, ese problema se ira acumulando y más adelante tendrán
que devolverse a corregir.
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Resultados esperados

Los resultados que esperamos con este proyecto son muy positivos, ya que se
trabajara fuertemente para que toda el área de cartera que maneja
aproximadamente 1.000 clientes, quede actualizada, no solamente en el software,
sino también en el archivo que se maneja. Con esto, la parte de las
consignaciones por identificar disminuirá, cada cliente tendrá en orden su proceso
de escrituración con la empresa y no habrá descuadres con la parte
administrativa.
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Recursos disponibles

La idea es corregir errores y organizar la parte de cartera, entonces no


necesitamos de muchos recursos, solo necesitamos recolectar información de
cada cliente que este activo en el momento y también con los que ya no hacen
parte de los proyectos. Debemos trabajar por los medios de comunicación y
necesitamos mucho tiempo para hacer un excelente trabajo, de lo contrario
simplemente se mirará el desorden y se dejará tal y como esta.
Los recursos que se utilizaran son los siguientes:

*Internet.
*Equipos Electrónicos. (Computadora, Celular, Impresora, Etc.)
*Pasajes.
*Papelería.
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Aspectos bioéticos

Bibliografía:

Libro. ¡Salves quien pueda! Andrés Oppenheimer 2018.

Texto. La importancia del orden contable en su empresa. 2012 Wicitec.


Ubicación: https://www.eloficial.ec/la-importancia-del-orden-contable-en-su-
empresa/#:~:text=Un%20adecuado%20orden%20contable%20debe,nos%20da
%20el%20sentido%20com%C3%BAn.
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