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RESOLUCIÓN 1413 DE 2014

(julio 22)

Diario Oficial No. 49.223 de 25 de julio de 2014

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 4086 de 2014>

Por la cual se adopta el Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos y Registros, así como el Proce
Evaluación de Desempeño.

Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA:

- Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 4086 de 2014, 'por medio de la cual se adopta el Ma
de Procesos y Procedimientos de la Superintendencia Nacional de Salud, y se dictan otras disposiciones', pub
en el Diario Oficial No. 49.374 de 23 de diciembre de 2014.

EL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD,

en uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el artículo 7o del Decreto número 2462 de 2013

CONSIDERANDO:

Que el artículo 15 de la Ley 489 de 1998, define el Sistema de Desarrollo Administrativo como “un conjunto d
políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la g
manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos, y financieros de las entidades de la Administraci
Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con la
reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional”.

Que mediante el artículo 1o de la Ley 872 de 2003, se creó el Sistema de Gestión de la Calidad de las Entidade
Estado, como una “herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeñ
institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidad
agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El Sist
Gestión de la Calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de e
las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento ju
vigente”.

Que en el parágrafo 1o del artículo 2o de la Ley 872 de 2003, se establece que “la máxima autoridad de cada en
pública tendrá la responsabilidad de desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de G
de la Calidad que se establezca de acuerdo con lo dispuesto en la presente ley”.

Que mediante lo dispuesto en el artículo 1o del Decreto número 4485 de 2009, se adoptó la “actualización de la
Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000, la cual establece las generalidades y los requisitos mín
para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismos,
entidades y agentes obligados conforme al artículo 2o de la Ley 872 de 2003”.

Que en cumplimiento a lo señalado en el parágrafo del artículo 3o de la Ley 872 de 2003, se considera necesari
integración de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública con el Sistema de Control Interno, en cada u
sus elementos, con el fin de armonizarlos y contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Que mediante Decreto número 2462 de 2013 se modificó la estructura de la entidad, señalando en el numeral 1
artículo 7o, que es función del Superintendente Nacional de Salud, dirigir la acción administrativa de la
Superintendencia y el cumplimiento de las funciones que a la Superintendencia Nacional de Salud le correspon

Que mediante lo dispuesto en el literal c) del artículo 3o del Decreto número 2482 de 2012, se adoptó la polític
Gestión de Talento Humano, la cual está “orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos bus
observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación d
servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye, en
el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar e Incentivos, los temas relacionados con Clima
Organizacional y el Plan Anual de Vacantes”.

Que mediante el Decreto número 943 de 2014 se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), en e
determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un Sistema de Con
Interno en las entidades y organismos obligados a su implementación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo
la Ley 87 de 1993.

Que mediante la Resolución número 678 de 2014 se adoptó un Sistema Integrado de Gestión con el fin de impl
mejorar continuamente un modelo de operación por procesos, que permita desarrollar procedimientos ágiles, co
y optimizar el funcionamiento de la Entidad y la calidad del servicio al cliente.

Que para garantizar el cumplimiento de las funciones de la entidad y la implementación del Sistema Integrado
Gestión, se requiere adoptar un procedimiento de elaboración y control de documentos y registros.

Que con el fin de llevar a la práctica la evaluación de desempeño de los funcionarios vinculados mediante
nombramiento provisional y de carrera se hace indispensable adoptar el proceso pertinente.

Que en virtud a lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 4086 de 2014> Adoptar el procedimie
elaboración y control de documentos y registros, el cual se identificará con el Código ASPD01 que hace parte d
Proceso de Administración del Sistema Integrado de Gestión. Este procedimiento define la estructura documen
Sistema Integrado de Gestión, así como los lineamientos para la denominación y presentación de los procedimi
formatos, guías, instructivos, caracterizaciones, y demás documentos elaborados por la Entidad. Lo dispuesto e
procedimiento será de obligatorio cumplimiento por todos los funcionarios de esta Superintendencia.

ARTÍCULO 2o. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 4086 de 2014> Adoptar el Proceso
Evaluación de Desempeño de la Superintendencia Nacional de Salud, el cual consta de los siguientes documen

DOCUMENTO CÓDIGO
Caracterización del Proceso Evaluación de Desempeño. EDCR01
Procedimiento Evaluación Período de Prueba. EDPD01
Procedimiento Evaluación funcionarios de Carrera Administrativa. EDPD02
Procedimiento Acuerdos de Gestión. EDPD03
Procedimiento Evaluación de desempeño y desarrollo para funcionarios EDPD04
provisionales.
PARÁGRAFO 1o. Los demás niveles de la estructura documental de la Entidad, definidos en el procedimiento
Elaboración y Control de Documentos y Registros, que hagan parte del Proceso de Evaluación de Desempeño s
adoptados junto con los documentos antes mencionados, y hacen parte integral de su implementación y, posteri
evaluación.

ARTÍCULO 3o. PUBLICIDAD DE LA INFORMACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Res


4086 de 2014> La caracterización, procedimientos, formatos y fichas de indicadores del Proceso de Evaluación
Desempeño, así como el Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos y Registros, se alojarán de fo
transitoria en la intranet de la Entidad. Estos podrán ser consultados y descargados en la siguiente ruta:

http://sns-
rw/Intranet/Inicio/SistemaIntegradodeGestiónSIG/SistemadeGestióndeCalidad/Mapadeprocesos/tabid/258/Def

ARTÍCULO 4o. VIGENCIA. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 4086 de 2014> La pr
Resolución rige a partir de su publicación.

Comuníquese y cúmplase.

Dada Bogotá, D.C., a 22 de julio de 2014.

El Superintendente Nacional de Salud,

GUSTAVO ENRIQUE MORALES COBO.

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ISSN 2256-1633
Última actualización: 31 de diciembre de 2017