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“Actividad 3.3”
Equipo: No. 8
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ÍNDICE
Contenido
1. PREGUNTAS…………………………………………………………………….………………………..………… 2
ACCIONES:…………………………………………………………………………….……………………………….………… 2
1. Lectura…………………………………………………………………………….……………………….………….4
2. Preguntas …………………………………………………………………………….………………………….…..4
3. Lectura 2…………………………………………………………………………………………………..…………. 7
4. Preguntas ……………………………………………………………………………………………………………..7
5. Lectura 3………………………………………………………………………………………………………………..9
6. Resumen………………………………………………………………………………………………………………..9
7. Conclusión……………………………………………………………………………………………………………….22
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INTRODUCCIÓN.
La actividad 3.3 tiene como objetivos dar a conocer los beneficios de una correcta
distribución de áreas de recepción y embarque con la finalidad de disminuir todos
los costos y mejorar la productividad del área y de su proceso, nos describe como
nos ayuda una buena distribución de las áreas de producción y diseño de estaciones
de trabajo, he incluso contar con una buena distribución de oficinas será necesario
para que nuestras actividades fluyan de mejor manera.
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ACTIVIDAD A3.3
1. PREGUNTAS
ACCIONES:
1. Lectura
2. Preguntas
Minimizar el ruido.
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Minimizar los costos de energía.
Se obtiene ciertas ventajas como la de tener a todo el personal en una sola área,
los visitantes no perturbarán la marcha normal de las actividades productivas, se
pueden compartir los servicios como el aire acondicionado y, desde luego, el equipo
y los archivos comunes.
A este tipo de oficina se le denomina también como oficina de paredes fijas. Se tiene
un área central abierta con escritorios en filas regulares y delimitando esta área se
encuentran las oficinas privadas que están reservadas a los niveles jerárquicos
superiores. El área general no tiene divisiones y todo está alineado en filas y
probablemente no tenga elementos decorativos.
Este tipo de distribución tiene como premisa mayor la igualdad que elimina los
símbolos de estatus y jerarquía pero también la eliminación de las líneas rectas tan
características de la distribución funcional. En la distribución panorámica se eliminan
los pasillos con orientaciones rectangulares y se sustituyen por senderos sinuosos.
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Las organizaciones desarrollan equipos de trabajo dedicados a resolver problemas
específicos o a determinados proyectos lo que los puede hacer de tipo temporal o
permanente. Estos equipos tienen necesidades diferentes por lo que los escritorios,
sillas y archiveros estándar se han reemplazado por estaciones de trabajo que
incluyen todo lo necesario (la superficie de trabajo, de almacenamiento y las sillas)
para que el equipo permanezca relativamente unido y pueda realizar sus actividades
eficientemente.
2.8. ¿En qué consiste el enfoque del organigrama para la distribución de oficinas?
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Diagrama de fuerza de las comunicaciones para un individuo y diagrama de fuerza
de las comunicaciones para una oficina.
3. Lectura 2
4. Preguntas
Son aquellos que no intervienen dentro del proceso como tal pero que son
necesarios para que este funcione estos son:
Recepción y envíos
Almacenamiento
Guardar en bodegas
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Ventajas
Equipo común
Personal común
Desventajas
4.4.¿Qué es un almacén?
Materia primas
Partes terminadas
Suministros de oficina
Artículos de limpieza
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4.7.¿Cuáles son los objetivos de un departamento de almacenes?
Velar por la seguridad del inventario, inclusive los daños y el control del número
Localización fija
5. Lectura 3
6. Resumen
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Los empleados tienen un gran conjunto de necesidades para que ellos se sientan
cómodos y puedan desempeñar bien su trabajo estando en situaciones laborales
adecuadas así como los servicios para ellos responden a las distintas necesidades.
Hay un conjunto de áreas que los empleados necesitan para que se sientan
cómodos y no sea una molestia el ir a trabajar, esto generará beneficios para que
no haya escusas del desempeño de su trabajo así mismo mejorar sus áreas para
que la empresa se vea beneficiada con la buena productividad.
Hay un gran conjunto de áreas que tienen que tener una empresa para mantener a
sus empleados en condiciones favorables.
Tales son:
Estacionamientos.
Esto evita una gran cantidad de problemas tales como estrés, enojo, ect. . Este
recorrido debe ser el más largo que caminen tanto los empleados como los
visitantes. Las plantas grandes tal vez tengan problemas con este requerimiento
debido a las Restricciones de espacio, pero debe permanecer como objetivo facilitar
el estacionado y evitar aglomeraciones y largas filas.
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Debe considerarse la ubicación de la planta, el número de empleados y la Actitud
de la administración hacia los viajes colectivos y similares, para después decidir
acerca de la razón espacio de estacionamiento-empleado. Junto con la
localización de la planta, también debe darse consideración especial a la
disponibilidad de transporte público y Las instalaciones de estacionamiento
municipal cerca de la plplanta
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Ese control de entrada y salida del trabajo ha sido más exhaustivo con los
empleados fijos, quienes se sometían a diferentes técnicas de control de entrada y
salida: fichaje, firma… No obstante, el aumento de la movilidad empresarial, ha
hecho que las empresas también tengan que idear cómo controlar la entrada y
salida de los empleados móviles
Lo cierto es que hasta hace poco era muy difícil realizar esta gestión del tiempo de
trabajo, tan importante para los índices de productividad de la empresa.
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Evidentemente esta dificultad no afectaba a los trabajadores fijos, pero sí a la
plantilla remota de las empresas con volumen de trabajo móvil.
en la imagen pasada podemos ver cómo se distribuye el área de casilleros en una
empresa.
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Empecemos por el principio, un reglamento de lockers se divide en 4 secciones:
• La de designaciones generales
• La de asignación
• La de uso
• La de sanciones.
Cada una puede variar acorde a las necesidades propias de cada empresa, pero en
general tienen la misma estructura básica, misma que describiremos a continuación
(para que puedas estructurar tu propio reglamento de lockers interno)
Designaciones Generales
Son las designaciones que le ayudan a los usuarios (empleados o clientes) a
entender cómo funciona el servicio de lockers.
Asignación.
Este rubro responde a los requisitos que debes de cumplir para poder usar un locker
Uso.
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Son las reglas que especifican los límites y condiciones para usar los lockers de la
empresa.
Temporalidad de uso.
Prohibiciones de elementos a guardar según higiene o seguridad empresarial.
Descripción de los cuidados que se le darán a los lockers.
Restricciones de uso o de personalización
Datos de seguridad de ese o de otros lockers.
Sansiones.
Especifica las consecuencias de no seguir los reglamentos de uso o de asignación.
Tener un reglamento de lockers, permitirá darles un mejor uso y cuidado, así como
permitir que todo el personal (o clientela) puedan gozar de los beneficios de los
mismos.
Excusados y sanitarios.
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deben estar más lejos de 200 pies de cualquiera de las personas. Además, en cada
excusado debe instalarse una bajada de aguas por sanitario esto para evitar que
haya algún tapón que evite que los desechos puedan irse.
En la imagen siguiente mostramos cuántos escusados y cuántos lavabos y
mingitorio son necesarios para la fábrica de 50 empleados y 50 empleadas
También deben tomarse previsiones para recibir a las personas con alguna
incapacidad, baños especializados en personas en silla de ruedas. Como mínimo
debe haber un excusado para hombres separado de los baños para las mujeres
esto es para mantener un orden entre ellos.
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Cafeterías o comedores
Una cafetería atiende las necesidades humanas por lo tal debe de dar un servicio
de rapidez para que los empleados puedan ir a comer rápidamente y regresar a sus
labores para así aprovechar los y que los procesos puedan fluir más rápidamente.
Para muchas empresas es de suma importancia mantener una buena alimentación en sus
empleados dando un factor de motivación y así logrando un ganar-ganar aumentando la
productividad de sus empleados.
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Una de las prestaciones más importantes son los llamados comedores industriales. Sin importar
el tamaño de la compañía, local, nacional o internacional un comedor industrial brinda grandes
beneficios al empleado y a la empresa.
Un comedor industrial es aquel que se encarga de dar diferentes menús para cierto número de
personas y deben contar con varios requisitos indispensables para lograr la mejor calidad y
servicio para los comensales.
Un comedor debe ofrecer dentro y fuera de la cocina los más altos niveles de higiene, para esto
se necesita una cocina bien planeada con mobiliario y equipo altamente certificados.
Una planta común tiene alguno de los cinco tipos siguientes de instalaciones para
consumir alimentos:
1. Cafeterías con líneas de servicio.
2. Máquinas de venta.
3. Vendedores ambulantes.
4. Comedores (para ejecutivos).
5. Comedores externos (barras de almuerzos).
Cada una de ellas cumple con su propósito, por lo general se utilizan comedores
industriales que son atendidos por empresas ajenas a la misma.
Instalaciones recreativas.
Las instalaciones recreativas se vuelven cada vez más común de lo normal los
gerentes y directores de las empresas se han dado cuenta que la salud de sus
empleados favorece a la productividad, de esta manera si los mantienes relajados
y y fuera del estrés pueden trabajar sin cometer tantos errores y formando una
relación pertenencia a la empresa.
Clubes de salud,pistas para correr, cuartos para armarios, así como mesas de ping-
pong, juegos de naipes y clubes sociales, se están volviendo parte de las plantas
de hoy.
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El ejemplo más claro es la empresa Google qué tiene para sus empleados zonas
recreativas por toda la instalación mejorando la productividad de sus empleados.
Estas instalaciones requieren espacio y el diseñador de la distribución de la planta
debe hablar con la administración para que comprenda cuáles deberán incluirse.
Bebederos.
En todo tipo de empresa es fundamental que cuente con algún tipo de bebedero o
de algún tipo de despachador de agua estos deben colocarse dentro de la empresa
cerca de las áreas dónde se encuentran los empleados sobre pasillos o áreas de
acceso fácil.
Pasillos.
los pasillos son conocidos también como corredor son espacios cuya función
principal es la circulación de personas o de material y sirve para comunicar
diferentes habitaciones diferentes áreas o simplemente un pasillo para el flujo por
su naturaleza los pasillos suelen tener elementos de la misma estancia
Por su naturaleza, los pasillos suelen tener una dimensión marcadamente más
larga, correspondiente con el sentido de la circulación, y una más corta. Cuando la
proporción entre largo y ancho no es tan acusada, en todo tipo de empresa se
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encuentran pasillos grandes, pasillos chicos, sirve para flujo de material todos los
pasillos tienen simbología que los ayuda a a distinguir el flujo, y ayudas visuales.
Instalaciones médicas.
Los Servicios de Salud Ocupacional tienen por misión prevenir las enfermedades
causadas o relacionadas con el trabajo desarrollando programas preventivo-
promocionales de salud, cuya base son los exámenes ocupacionales. La vigilancia
de salud con estos exámenes es la herramienta de mayor uso en prevención y
control de las enfermedades laborales es un requisito que en toda empresa se
encuentre una instalación médica para ayudar algún operario o personal que se
encuentre en circunstancia no favorable. Su manejo técnico por el médico permite
reconocer daño a la salud del trabajador en las primeras etapas de una enfermedad
ocupacional. Gestionar la salud en el trabajo mediante exámenes periódicos
deviene en la acción esencial de los Servicios de Salud Ocupacional. Es
responsabilidad de la Empresa conformar y mantener servicios de salud laboral
dirigidos por un médico especializado en medicina del trabajo e integrados por un
equipo que incluya enfermería ocupacional, higiene industrial, personal técnico y
especialidades afines de salud.
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Conclusiones.
Carlos Daniel Vicencio Rosales
la actividad 3.3 nos dio la capacidad de ver los beneficios de una correcta
distribución dentro de la empresa con la finalidad de poder disminuir todos los costos
mejorar la productividad del área y de los procesos hay diferentes áreas dentro de
la empresa en ellas vimos lo que son los lockers, lo que son salas de espera, lugares
médicos, pasillos, comedores cada una de estas áreas es fundamental dentro de la
empresa por lo cual es de suma importancia investigar y conocer cómo distribuir de
manera favorable estas áreas para que puedan fluir de una mejor forma y lograr los
objetivos de la empresa.
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Valenciano Torres Esmeralda Alejandra
La distribución en planta es una tarea fundamental en la reducción de costos y el
incremento en la productividad, a la que sin embargo no muchas empresas dan la
debida importancia. Las decisiones sobre distribución implican la determinación de
la localización de los departamentos de oficinas, área de producción, estaciones de
trabajo y así mismo la distribución de las áreas de de recepción, embarque, áreas
de estacionamiento. La Distribución en planta se refiere a organizar estos elementos
de tal manera que se garantice un flujo de trabajo uniforme en una fábrica o en una
organización de servicios.
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Bibliografía.
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