Portafolio desde Blackboard.

(Aprendiz- Instructor)
Pág.
(Se crea una sola vez)

1. CREAR CARPETAS ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO 2

2. SUBIR EL PORTAFOLIO AL LMS. 3
3. PARA CREAR LA CARPETA DEL PORTAFOLIO DESDE 4
HERRAMIENTAS

4. PARA ALIMENTAR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS

(A media que va avanzando el proceso formativo se va 7
alimentando)

5. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS Por pase

de contenido (Nuevo) 9

6. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS 11

Nota: Se comparte el portafolio cada vez que lo solicita el

instructor o el coordinador)

7. Ayudas (Crear carpetas, cambiar de nombre, comprimir en zip) 13

PORTAFOLIO PARA VARIAS FICHAS

15

Noviembre de 2017

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 1. CREAR CARPETAS ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO. (Se crea una sola vez)

LA carpeta le damos el siguiente Nombre: F + El número de la Ficha + Su primer Nombre y Apellido.

Carpeta Principal

Sub Carpetas
Principal

Sub Carpetas
Principal

Nota: Para el caso del instructor la carpeta N° 3 Registro de Asistencia.

Alternativa 1: Usted tiene su carpeta de portafolio con los documentos en su PC ver imagen anterior,
Para subir la carpeta al LMS por primera vez, realiza lo siguiente

Da clic derecho en la carpeta principal, seleccionan Añadir al Archivo y Seleccionan ZIP, y Aceptar

Clic derecho

Ahí le crea una carpeta comprimida, que es la que se va a subir al LMS, veamos a continuación

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2. SUBIR EL PORTAFOLIO AL LMS. (Se hace una sola vez, lo que sigue es actualizarlo)

PASO 1: Ingresar a Blackboard. Nota: En lo posible utilizar nombres cortos

Ingresamos a Mis contenidos en mi esapcio en el SENA y subimos la estructura del portafolio comprimida
anteriormente de la siguiente manera:

Seleccionan

Después

Seleccionan Archivo ZIP de Windows

Seleccionan en su PC la carpeta que

comprimieron anteriormente

Luego de seleccionar el archivo

comprimido, hacer click en enviar.

Nota: Tratar de no subir la carpeta con archivos pesados: Videos.

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3. Crear La Carpeta Del Portafolio Desde Herramientas (Se hace una sola vez)

2
4

a) Nombre de la carpeta Para el Instructor: Portafolio + Primer Nombre y apellido + Año lectivo
Ejemplo Para el portafolio del instructor: Portafolio Cesar Ariza 2017

b) Para el caso del aprendiz El Título de la carpeta Puede Ser Portafolio + La ficha + su primer
nombre y apellido; Ejemplo para el aprendiz: Portafolio F1023000 Cesar Ariza

5 6

Nombre del Programa 10

8
de Formación

9 Número del Código de Ficha

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 Después de asignar El nombre del programa y el código de la ficha, LE AGREGAMOS
EL ARTEFACTO

11

Se le adiciona el Artefacto, es decir la

carpeta creada en Content Collection
12 desde mi espacio en el Sena

13 F + el Número de la Ficha + Su nombre y Apellido

Bajamos con la barra lateral y

seleccionamos la opción Buscar en
Content Collection la carpeta creada
en mis contenidos
14

15

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Después en mis contenidos seleccionamos la carpeta del portafolio

17

16
18

19

Una vez agregado el Artefacto y dado Guardar

finalizamos dando clic en Edición Terminada.
20

OBSERVACIONES:
 Desde aquí crearemos el portafolio por única vez.
 Para actualizarlo lo realizaremos desde mi
espacio en el Sena donde se subió la 1
carpeta por primera vez. (ver página
siguiente)
 Si usted ya tiene creado el portafolio en
herramientas y carpetas, con cada una de 2
las carpetas solicitadas sólo debe
actualizarlo (ver página siguiente)
 Aquí en Herramientas, Carpetas,
3
ingresaremos únicamente para compartir el
portafolio (ver página 9), o editar el mismo,
es decir agregar más fichas.

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 4. PARA ALIMENTAR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS

Una vez usted sube el portafolio al LMS, es necesario ir alimentando el portafolio a

medida que se va avanzado en el proceso formativo.

Desde Mi espacio en el Sena, en Mis Contenidos, se ubican en la carpeta o

subcarpeta que desean subir los archivos y seleccionan una de estas dos
alternativas. (Se recomienda subir en formato PDF)

Esta Opción para cargar

archivos uno a uno.

Esta Opción para cargar

más de un archivo.

Primero se ubican en la subcarpeta que desean subir el archivo, Veamos a

continuación.

A) Alternativa 1: Cargar VARIOS ARCHIVOS es necesario que estén comprimidos

en ZIP (Para comprimir en ZIP, Ver página 2 de este instructivo)

Una vez comprimidos los archivos se procede

a subir los archivos que se comprimieron
seleccionado la segunda opción o la primera si
los quiere subir comprimidos Página 7 de 22
B) Alternativa 2: Cargar Archivos UNO A UNO

Esta Opción para cargar

archivos uno a uno.

Debe estar activa

esta opción

Selecciona el archivo a subir y por último da clic en ENVIAR

Nota: Si usted desea crear una carpeta o subcarpeta que de pronto le hizo falta o
elimino por accidente en mi espacio en el SENA ahí está la opción de crear carpeta,
solo debe ubicarse donde la desea crear y seleccionar Crear Carpeta, le da el
nombre y por último enviar.

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 5. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS por pase de
Contenido (Se crea por única vez)

COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA.

1. Ingresar a Mi espacio en el Sena, y en mis contenidos

2. Seleccionar el ícono final la carpeta principal de su portafolio y dar clic en Pases

3. Clic en crear pase

4. Clic en enviar

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 5. Después de dar clic en enviar se crea un enlace, lo selecciona y le da clic en enviar pase por
correo electrónico, o lo copia y lo pega en su correo.

6. Ingresar el correo electrónico y por último enviar

Después de dar clic en enviar se crea un enlace, lo selecciona y le da clic en enviar pase por correo
electrónico según quien lo solicite.

Nota:
 Esta opción se puede crear por única vez, ya que automáticamente actualiza
 Puede copiar y pegar el enlace y enviarlo por correo a quienes lo solicite, si tiene el enlace no
es necesario que se lo vuelvan a compartir ya que se actualiza automáticamente.
 Para visualizar es necesario copiar y pegar el enlace en una nueva página.
 Puede tener el enlace en la lista de Excel de su ficha y ahí los puede visualizar actualizado
cuando usted desee. Ejemplo

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 6. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS

Cada vez que se comparte el portafolio se comparte una instantánea del mismo,
por eso es necesario compartirlo cada vez que el coordinador o el instructor lo
solicite, y se hace de la siguiente manera:

Buscamos la carpeta a compartir y

Según la vista de carpetas Tenemos estas dos

opciones

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Se puede compartir con Usuarios, Usuarios externos, cursos, organizaciones, Roles
institución y todas las cuentas del sistema.

Para este caso y para el instructor lo vamos a compartir con USUARIOS EXTERNOS

Escriben el correo del instructor en Destinatarios y le dan enviar.

Nota:
 Esta opción a diferencia de la anterior hay que estarlo compartiendo cada vez que se le
necesita revisar, ya que por este lado comparte solo una instantánea, es decir se puede
visualizar la documentación hasta la fecha y hora en que se compartió y si se suben más
documentos no se puede ver lo que se actualizó.

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 7. AYUDAS

Para subir archivos

(Ver Pág. 7)

Crear nuevas carpetas o Subcarpetas.

Dan clic en Crear Carpeta y después en Enviar

Para cambiar nombre a las

carpetas

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 Para comprimir en ZIP

Clic derecho

O enviar a Carpeta compimida (en zip)

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 Las siguientes páginas aplica
únicamente para instructores que
imparten formación en diferentes fichas
como por ejemplo los transversales o
los de apoyo durante el año.

La forma de realizarlo es la misma que

el anterior, cambia únicamente en que
se va a crear una carpeta Principal para
el año donde se incluirá cada una de las
fichas con su respectivo portafolio del
año en curso.

Ver a continuación
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 1. CREAR CARPETAS ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO. (Se crea una sola
vez)

LA carpeta le damos el siguiente Nombre: F + El número de la Ficha + Su primer Nombre y Apellido.

Carpeta Principal

Sub Carpetas
Principal

Sub Carpetas
Principal

Nota: Para el caso del instructor la carpeta N° 3 Registro de Asistencia.

Alternativa 1: Usted tiene su carpeta de portafolio con los documentos en su PC ver imagen anterior,
Para subir la carpeta al LMS por primera vez, realiza lo siguiente

Da clic derecho en la carpeta principal, seleccionan Añadir al Archivo y Seleccionan ZIP, y Aceptar

Clic derecho

Ahí le crea una carpeta comprimida, que es la que se va a subir al LMS, veamos a continuación

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2. SUBIR EL PORTAFOLIO A MIS CONTENIDOS (Se crea una sola vez)
PASO 1: Ingresar a Blackboard. Nota: En lo posible utilizar nombres cortos

Si usted maneja varias fichas en un mismo trimestre o año, se crea una carpeta llamada Portafolios 2018
o según el año e ingresa y sobre esta sube todos los portafolios de ese año.

Ingresamos a la carpeta Portafolios año 2018 y dentro de estos subimos la estructura del portafolio de
todas las fichas que tenemos a cargo comprimida anteriormente de la siguiente manera:

Seleccionan

Después dentro de esa carpeta suben cada uno de los portafolios de las diferentes fichas.

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Después

Seleccionan Archivo ZIP de Windows (CP437)

Seleccionan en su PC la carpeta que

comprimieron anteriormente

Luego de seleccionar el archivo

comprimido, hacer click en enviar.

Nota: Tratar de no subir la carpeta con archivos pesados: Videos.

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3. CREAR LA CARPETA DEL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS (Se hace una sola
vez)

2
4

c) Nombre de la carpeta Para el Instructor: Portafolio + Primer Nombre y apellido + Año lectivo
Ejemplo Para el portafolio del instructor: Portafolio Cesar Ariza 2018

5 6

10
8 Portafolios año 2018

9 Fichas Varias

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 Después de asignar El nombre del programa y el código de la ficha, LE AGREGAMOS
EL ARTEFACTO

11

Se le adiciona el Artefacto, es decir la

carpeta creada en Content Collection
12 desde mi espacio en el Sena

13 Fichas Varias

14

Bajamos con la barra lateral y

seleccionamos la opción Buscar en
Content Collection la carpeta creada
Después en mis contenidos seleccionamos la carpeta del en mis contenidos
portafolio

15

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 17

16
18

19

Una vez agregado el Artefacto y dado Guardar

finalizamos dando clic en Edición Terminada.
20

OBSERVACIONES:
 Desde aquí crearemos el portafolio por única vez.
 Para actualizarlo lo realizaremos desde mi
espacio en el Sena donde se subió la 1
carpeta por primera vez. (ver página
siguiente)
 Si usted ya tiene creado el portafolio en
herramientas y carpetas, con cada una de 2
las carpetas solicitadas sólo debe
actualizarlo (ver página siguiente)
 Aquí en Herramientas, Carpetas,
3
ingresaremos únicamente para compartir el
portafolio (ver página 9), o editar el mismo,
es decir agregar más fichas.

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4. PARA ALIMENTAR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS (Ver
Página 7 de este instructivo)

5. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS (Ver Página

9 de este instructivo)

6. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS (Ver Página

11 de este instructivo)

7. AYUDAS (Ver Página 13 de este instructivo)

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