Gestión de la Integración

del Proyecto

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 Agenda

 Introducción a la Gestión de la Integración del

Proyecto

 Los Procesos

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

2
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 INTRODUCCIÓN

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 Interacciones entre los Grupos de Procesos

Tb
Ta Tc

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 Áreas de Conocimiento

Gestión del Gestión de la Gestión del Gestión de los

Alcance Calidad Tiempo Costos

Proyecto Exitoso
Gestión de la Integración

Gestión de los Gestión de las Gestión de Gestión de los Gestión de los

Interesados Comunicaciones las Adquisic. RRHH Riesgos

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 Áreas de Conocimiento
Inicio Planificación Ejeución Control Cierre Total
Integración 1 1 1 2 1 6
Alcance 4 2 6
Tiempo 6 1 7
Costos 3 1 4
Calidad 1 1 1 3
RRHH 1 3 4
Comunicaciones 1 1 1 3
Riesgos 5 1 6
Adquisiciones 1 1 1 1 4
Interesados 1 1 1 1 4
Total 1 24 8 11 2 47

Note que el Grupo de procesos que contiene más procesos es Planificación (24) y
el Área de conocimientos que contienen más procesos (7) es Gestión del Tiempo,
mientras que Gestión de la Integración es la única Área de conocimiento que

6
contiene procesos en todos los Grupos de Procesos.
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 Introducción

Gestión de la Integración significa

Con la finalidad de:

Identificar, definir,
 Terminar éxitosamente el
combinar, unificar y Proyecto; y
coordinar
 Cumplir con las
Procesos y
expectativas y requisitos de
Actividades Procesos y actividades los Interesados

de los Grupos de
Procesos de la
Dirección de Proyectos.

En el contexto de la DP, la Integración incluye características de

7
Unificación,
Este material es de propiedad exclusiva Consolidación
de PM Certifica. y Articulación.
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 Introducción
¿Dónde concentrar Recursos y
Esfuerzos cada día?

¿Cómo anticipar posibles

Gestión de la problemas?

Integración

¿Cómo realizar concesiones entre

objetivos y alternativas de solución?

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 Introducción

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar el Control Integrado de Cambios

PLANIFICACIÓN Desarrollar el Plan de Dirección del

Proyecto

INICIACIÓN Desarrollar el Acta de

Constitución del
Proyecto.

EJECUCIÓN Dirigir y Gestionar el Trabajo del

Proyecto

CIERRE
Cerrar
Procesos de la Gestión de la Integración del Proyecto
9
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 Los Procesos

10
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 4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto

11
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

• Este proceso consiste en desarrollar un documento que autoriza

formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).

• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y

expectativas de los interesados.

• Se establece una relación de cooperación entre la Organización ejecutante y

la solicitante.

• Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.

• Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del

Proyecto.

• Se selecciona y asigna un Director del Proyecto…tan pronto como sea

posible.
De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que
participe en este desarrollo), pero siempre antes de comenzar la
Planificación. 12
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

Una demanda del Una necesidad

mercado social

Un requisito legal
Una necesidad del
negocio
Un avance
tecnológico

Una solicitud de un Un impacto ecológico

cliente

Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.

Este puede estar enmarcado en uno de los
siguientes:
14
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

Ejemplos de Objetivos concretos

• Demanda del Mercado

– La necesidad de tener un producto que responda a las necesidades

actuales de los clientes.

• Necesidad de Negocio

– La expansión de una empresa ha experimentado un crecimiento

exponencial y necesita migrar sus sistemas actuales hacia sistemas más
robustos y confiables.

• Solicitud de un Cliente

– La convocatoria para exploración petrolera de parte del Estado Peruano

a Empresas del rubro.

15
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

Ejemplos de Objetivos concretos:

• Avance Tecnológico

– La necesidad de cambiar la tecnología de un celular por el desarrollo de

una tecnología superior.

• Requisito Legal

– La implementación de un proyecto en una entidad bancaria por la

inclusión del ITF.

• Impacto Ambiental

– Desarrollo de un proyecto para disminuir el usos de gases tóxicos.

• Necesidad Social

– La implementación de labores de rescate luego de una inundación a

orillas de algún río en el Perú. 16
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

Entradas

Técnicas
Caso de Negocio

Técnicas de
Juicio de Expertos
Facilitación

Acuerdos SOW
Salidas

Acta de
FAE APO Constitución del
Proyecto
17
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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto

Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013) 18
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 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Entradas
Lo proporciona el
Iniciador del Proyecto
(Patrocinador) o el
Cliente, según sea el Cómo se
caso. Hace referencia a: relacionan
 Una necesidad del negocio
 Una descripción del alcance del producto o
servicio. Documenta sus características.
 Un Plan Estratégico. Factor de decisión y
SOW priorización al seleccionar el proyecto.

 Determina si el Proyecto vale o no la

inversión requerida desde una perspectiva
comercial (análisis costo-beneficio).
Caso de Negocio

 Pueden tomar forma de contratos, MOUs, SLA

cartas de intención, e-mails o acuerdos por
19
Acuerdos
Este material escrito.
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 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos
• En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las
Entradas.

• Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de

gestión.

• Se encuentra disponible a través de diferentes fuentes

como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones
profesionales y técnicas, SME, PMO,…etc.

20
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 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas

• Tormenta de ideas

• Resolución de conflictos

• Solución de problemas
Técnicas de
Facilitación
• Gestión de reuniones

21
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 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Salidas

Acta de Constitución del Proyecto

Relación de
Interesados
Justificación del Patrocinador del Director del
Proyecto Proyecto Proyecto

Requisitos de
Objetivos medibles
Aprobación
y Criterios de Éxito

Presupuesto
Requisitos (alto Resumido (ROM)
nivel)

Cronograma de
Descripción del
Riesgos (alto nivel) Hitos resumido
Proyecto (alto nivel)
22
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 4.2 Desarrollar el Plan de
Dirección del Proyecto

23
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 Desarrollar el Plan de Dirección del
Proyecto

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)

Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan de
Dirección del Proyecto

24
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 Desarrollar el Plan de Dirección
del Proyecto

• Los Planes subsidiarios del Plan de Dirección del Proyecto

requieren:
Su contenido variará
- Definición según el área de
- Integración aplicación y la
complejidad del
- Coordinación Proyecto.

• El Plan de Dirección del Proyecto:

• Define cómo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el
proyecto.

• Varia en función del área de aplicación.

• Documenta la recolección de resultados de los procesos de

planificación. 25
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 Desarrollar el Plan de Dirección del
Proyecto
Entradas

Se elabora gradualmente
Técnicas por medio de
Acta de Constitución
actualizaciones y se
del Proyecto controla a través del
proceso Realizar el
Control Integrado de
Juicio de Técnicas de
Expertos Facilitación
Cambios (4.5)

 Líneas Bases
Salidas de otros
Procesos  Planes de Gestión
Salidas

FAE APO Plan de Dirección

del Proyecto 26

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 Desarrollar el Plan de Dirección del
Proyecto
Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos
• Adaptación del proceso

• Juicio o experiencia en cualquier detalle Técnico o de Gestión.

• Determina los Recursos y Niveles de Habilidad necesarios para

llevar a cabo el trabajo del Proyecto.

• Determina el Nivel de Gestión de la configuración y Gestión de

Cambios que se aplicará al Proyecto.

27
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 Desarrollar el Plan de Dirección
del Proyecto
Salidas Que procesos se
implementarán en
Plan de Dirección del Proyecto cada fase y el nivel de
Fase 1 Fase 2Fase 3 Fase 4 Fase 5 implementación

Plan de Gestión de Plan de Gestión de

las Adquisiciones Riesgos Plan de Gestión de
Ciclo de vida del las Comunicaciones
Proyecto Plan de Gestión
de la
Plan de Gestión Configuración
del Alcance

Plan de Gestión de
Recursos
Plan de Gestión Humanos
del Cronograma
Plan de Gestión
Líneas Base (global)
Plan de Gestión Plan de Gestión de Plan de Mejoras de Cambios
del Proyecto
 Línea Base del Cronograma del Costos la Calidad del Proceso
 Línea Base del Desempeño de Costos

Este material
Línea Base es
delde propiedad exclusiva de PM Certifica.
Alcance 28
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 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto

29
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto

• Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los

requisitos del Proyecto.

• Crea los Entregables del Producto.

• Reúne, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.

• Establece y gestiona los canales de Comunicación del Proyecto.

• Genera los datos del Proyecto: técnico, costo, cronograma, calidad.

Facilita las Proyecciones.

• Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y

reparación de defectos) y las implementa.

• Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.

• Gestiona a los proveedores.

• Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas. 30

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 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
Técnicas Forma parte
de los FAE

Entradas
Reuniones Salidas
PMIS

Plan de Dirección del

Proyecto Juicio de
Entregables
Expertos

Solicitudes de
Cambio

Solicitudes de ACTUALIZA
Cambio
Aprobadas Datos de
Desempeño del
Trabajo
Plan de Dirección del
Proyecto

Documentos del
FAE APO Proyecto 31
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)

32
Flujo
Este material es de de Datos
propiedad del
exclusiva deProceso Dirigir
PM Certifica. y Gestionar el trabajo del Proyecto
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto

PMIS  El Sistema de Control de

 El Sistema de Gestión Cambios es un Sub
de la Configuración es un sistema del Sistema de
Sub sistema de la PMIS. Gestión de la
Configuración .

33
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Técnicas

 Intercambio de información
 Tormenta de ideas, evaluación de opciones
 Toma de decisiones
Reuniones

34
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
Salidas
Entregables

• Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio único y

verificable.

Datos de Desempeño del Trabajo

• Se recopila de manera automática e incluye entre otros: Estado de los

Entregables, avance del Cronograma y Costos incurridos.

Solicitudes de Cambio

• Pueden abarcar
• Acción correctiva

• Acción preventiva

• Reparación de defectos
35
Este material es• de Actualizaciones
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 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto

Salidas

Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto

• Cualquier actualización a un Plan subsidiario del Plan de Dirección

del Proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Se puede actualizar los Documentos de Requisitos, Registros del

Proyecto, y los Registros de Riesgos e Interesados.

36
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 4.4 Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto

37
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto

• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos

definidos del Plan de Dirección del Proyecto.

Consiste en recopilar, medir y distribuir la

información relativa al desempeño.

Este seguimiento continuo proporciona al equipo de

dirección conocimientos sobre la salud del proyecto
y permite focalizar nuestra atención.

Se realiza a lo largo de todo el proyecto.

38
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Prohibida su reproducción parcial o total.
 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Consiste en lo siguiente:

• Comparación del Avance real vs. Avance programado

• Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar dichas
acciones
• Identificar nuevos Riesgos y analizar, revisar y monitorear los Riesgos
existentes del Proyecto
• Mantener información precisa y actualizada en relación al Producto del
Proyecto
• Proporcionar información necesaria para sustentar el Informe de Estado,
la medición del Avance y las Proyecciones
• Suministrar Proyecciones (costo y cronograma)
• Control y verificación de los cambios

39
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproducción parcial o total.
 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Entradas
Técnicas

PMIS
Pronósticos de
Cronograma

Juicio de Técnicas
Pronósticos de
Expertos Analíticas
Costos
Reuniones

Plan de Dirección del

Proyecto
Salidas
Cambios
Validados
Informes de
Información de Desempeño del Plan de Dirección del
Desempeño del Trabajo Proyecto
Trabajo

ACTUALIZA

FAE Solicitudes de Documentos del 40

Cambio Proyecto
APO
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto

Flujo de Datos del Proceso Monitorear y

Controlar el Trabajo del Proyecto

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013) 41

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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Entradas

 El pronóstico puede ser usado para

determinar si el proyecto está todavía dentro
de los rangos de tolerancia definidos e
identificar cualquier solicitud de cambio
6.7 Pronósticos necesaria.
de Cronograma

7.4 Pronósticos  Estos pronósticos, son por lo general,

de Costos
determinados mediante la Técnica de Valor
Ganado

42
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Entradas

• Los cambios aprobados que resulten del

proceso de Control Integrado de Cambios
requieren ser validados para asegurar que

Cambios el cambio se implementó adecuadamente.

Validados

• Un cambio validado proporciona los datos

necesarios para confirmar que el cambio se
ha ejecutado correctamente.

43
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Técnicas

• Análisis de regresión
• Métodos de clasificación
• Análisis causal / Análisis de causa raíz
• Métodos de proyección (por ejemplo, series de tiempo,
construcción de escenarios, simulación, etc.)
• Análisis de modo de fallo y efectos (FMEA)
Técnicas • Análisis del árbol de fallos (FTA)
Analíticas
• Análisis de reservas
• El análisis de tendencias
• Gestión del valor ganado
• El análisis de variación
44
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Salidas

• Los informes de desempeño del trabajo son la

representación física o electrónica de la información
sobre el desempeño del trabajo compilado en los
documentos del proyecto. Esto destinado a generar
decisiones, acciones o sensibilización.

Informes del • Ejemplos de informes de desempeño del trabajo

Desempeño del
Trabajo incluyen los informes de estado, notas,
justificaciones, notas informativas,
recomendaciones y actualizaciones.

45
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 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Salidas

Solicitudes de Cambio
• Acción Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del
Proyecto y alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el Plan
de Dirección del Proyecto.

• Acción Preventiva: Directiva documentada para realizar una actividad

que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas
asociadas con los Riesgos del Proyecto.

• Reparación de Defectos: Identificación de un componente defectuoso,

con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar el
componente.

46
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 4.5 Realizar el Control Integrado de
Cambios

47
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 Realizar el Control Integrado de Cambios

• Influir en los factores que crean cambios

• Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma

rápida

• Gestionar los Cambios Aprobados y mantener la integridad de las

Líneas Base

• Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y

correctivas recomendadas

• Coordinar los cambios a través de todo el Proyecto

• Documentar el impacto de todas las Solicitudes de Cambio

48
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 Realizar el Control Integrado de
Cambios
Entradas
Técnicas

Informes de
Desempeño del
Juicio de Herramientas de
Trabajo
Expertos Reuniones Control de Cambios

Solicitudes de Salidas
Cambio

Solicitudes de
Registro de
Cambio
Cambios
Aprobadas ACTUALIZA

4.2 Plan de Dirección

del Proyecto

Documentos del
Plan de Dirección del Proyecto
FAE APO Proyecto
49
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 Realizar el Control Integrado de Cambios

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)

Flujo de Datos del Proceso Realizar el Control

Integrado de Cambios
50
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 Realizar el Control Integrado de Cambios
Herramientas y Técnicas

Reuniones

• Un Comité de Control de Cambios (CCB) es responsable de

reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

• Sus decisiones se documentan y comunican a los

interesados para su información e implementación de acciones
de seguimiento.

Herramientas de control de cambios

• Son utilizadas para gestionar las solicitudes de cambio y las

decisiones tomadas.

• Incluyen al sistema de gestión de la configuración y al sistema de

control de cambios 51
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 Realizar el Control Integrado de Cambios

Salidas

 Aprobadas por el CCB y posteriormente

implementadas por los procesos de Dirigir y
Solicitudes de Gestionar la Ejecución del Proyecto (4.3) y Controlar
Cambio Aprobadas las Adquisiciones (12.3).

 Documenta todos los cambios que ocurren durante

Registro de el proyecto.
Cambios

52
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 4.6 Cerrar Proyecto o Fase

53
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 Cerrar Proyecto o Fase

 Finalización de todas las actividades para culminar el Proyecto

(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.

 Incluye las actividades de cierre administrativo del Proyecto tales

como las acciones y actividades necesarias para
o Satisfacer los criterios de terminación de la Fase o del Proyecto.

o Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la

siguiente fase o a producción.

o Recopilar los Registros del Proyecto o Fase, Auditar el éxito o fracaso

del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información
del Proyecto.

54
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Prohibida su reproducción parcial o total.
 Cerrar Proyecto o Fase

Entradas Técnicas

Plan de Dirección Juicio de Técnicas

Reuniones
del Proyecto Expertos Analíticas Salidas

ACTUALIZA

Entregables
Aceptados
Transferencia del
Producto, Servicio o
Resultado final

APO
APO 55
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Prohibida su reproducción parcial o total.
 Cerrar Proyecto o Fase

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)

Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase

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Prohibida su reproducción parcial o total.
 Cerrar Proyecto o Fase

Salidas

• Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final

• Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)

 Archivos del Proyecto

 Documentos de Cierre del Proyecto

 Información Histórica

57
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