Facultad de ingeniería y

arquitectura
Escuela académica de
ingeniería civil

Docente: Ing. Mg. Katherine Del Pilar

Niquen Tineo
¿Qué es MS Project?
• Es una aplicación de software vendida
por microsoft que proporciona herramientas de
administración de proyectos para administrar
proyectos.
¿Qué nos permite MS Project?
El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los
usuarios:
• Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
• Comunicar y presentar información del proyecto.
• Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los
proyectos se completen a tiempo.
Historia del MS Project
• Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y lanzó su
propia versión en 1984. La versión más reciente del software es MS Project
2016. Se hizo por primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue
inicialmente usado como una herramienta interna dentro de Microsoft
para racionalizar y seguimiento de las tareas en curso .
• Revisiones rápidas salieron para el entorno operativo de MS-DOS en los
próximos años. Microsoft Project fue único, ya que proporcionó
herramientas específicas para los gerentes de proyectos. Los trabajadores
usarían lápiz y papel u otros programas para rastrear y administrar
recursos, presupuestos, tiempo y otras tareas .
• El éxito del proyecto motivó una nueva generación de soluciones de
gestión de proyectos. Sin embargo , Project tuvo un gran impulso con la
marca de Microsoft, especialmente con el éxito explosivo de Windows 3.0
y Windows 95 y más .
Versiones de Microsoft Project
 Microsoft Project 2007
• Planificación eficaz del trabajo: Ayuda a planificar el trabajo de manera eficiente, desde pequeños proyectos hasta
operaciones a gran escala. Puede usar Project 2007 para planificar programas, asignar recursos, administrar presupuestos y
establecer expectativas realistas para su equipo, administración y clientes. Puede rastrear fácilmente datos y estimaciones
como el porcentaje completado, el presupuesto en comparación con el costo real y el valor ganado mediante el uso de un
conjunto de métricas predefinidas.
• Administración efectiva de recursos: Para administrar sus recursos, de modo que la organización pueda lograr sus objetivos a
largo plazo. Una estimación inexacta de las cargas de trabajo y la capacidad a largo plazo puede resultar en un reclutamiento
no planificado y en ciclos rápidos de despido, pérdida de conocimiento, mayores gastos generales y baja moral de los
empleados. Project 2007 proporciona visibilidad en las transacciones de trabajo, hojas de asistencia y capacidades de
recursos. Puede crear planes de recursos para coordinar las estrategias de contratación y subcontratación con objetivos
comerciales a largo plazo.
• Comunicación y colaboración eficientes: Con la creciente diversidad geográfica y cultural en las organizaciones, es
importante promover el trabajo en equipo y mantener un objetivo común. Project 2007 permite el intercambio de
conocimientos entre equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para lograr los objetivos del proyecto. Project 2007 es
adaptable y se adapta rápidamente a las actividades en caso de actualizaciones.
• Acceso rápido a la información: La consolidación de datos es simple y ahorra tiempo porque puede agrupar los datos por
cualquier campo predefinido o personalizado. Esto asegura una rápida recuperación de la información cuando sea necesario.
Además, en Project 2007, puede hacer un seguimiento de los cambios en varias versiones de un proyecto fácilmente. Esto
ayuda a rastrear el alcance y los cambios de horario.
• El aprovechamiento eficaz de los datos existentes: permite un rápido aprovechamiento de los datos en diferentes
plataformas. Con su integración integrada con Office 2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con la solución de
administración de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft Office cuando trabajan con Office Outlook u Office
SharePoint. Además, Project 2007 está integrado con otras aplicaciones de Office. Esto ayuda a convertir las listas de tareas
existentes en Office Excel y Office Outlook en planes de proyecto listos para usar con el mínimo esfuerzo.
Microsoft Project 2010

• Microsoft Project Standard 2010: una edición para un solo usuario

del software. Esta versión está dirigida al usuario de escritorio.
• Microsoft Project Professional 2010: incluye todas las capacidades de
Project Standard 2010, así como características de colaboración que
permiten a los usuarios trabajar juntos cuando la organización
también utiliza Microsoft Project Server 2010.
• Microsoft Project Server 2010: mantiene la información y los datos
del plan del proyecto en un servidor. Project Server permite que
múltiples usuarios accedan a esos datos a través de sus aplicaciones
cliente, Microsoft Project Professional y Microsoft Project Web
Access.
 Microsoft Project 2013

• Project Standard 2013: permite a un solo usuario crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y
comunicar los detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.
• Project Professional 2013: incluye todas las capacidades en Project Standard 2013, así como las capacidades de
colaboración para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha el poder de Office 365 o
SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Lync 2013 para llamar o enviar
mensajes instantáneos a miembros del equipo de Project Professional.
• Project Pro para Office 365: ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción a través de
Office 365. El software se actualiza automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios
en movimiento pueden trabajar desde la computadora de su elección mediante transmisión por secuencias. El
cliente de escritorio completo con Project on Demand.
• Proyecto en línea: proporciona una solución flexible en línea para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el
trabajo diario. Entregado a través de Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar
las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado, prácticamente desde cualquier
lugar y en casi cualquier dispositivo.
• Project Server 2013 : una solución flexible y local para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo
diario. Los miembros del equipo, los participantes del proyecto y los responsables de la toma de decisiones
empresariales pueden comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial
previsto desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2013, que se vende por separado.
 Microsoft Project 2016

• Project Standard 2016 : permite a un solo usuario crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y comunicar los
detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.
• Project Professional 2016 : incluye todas las capacidades en Project Standard 2016, así como las capacidades de colaboración
para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha la potencia de Office 365 o SharePoint para trabajar
desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Skype Empresarial para llamar o enviar mensajes instantáneos a
miembros del equipo de Project Professional.
• Project Online Professional : ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción a través de Office 365. El
software se actualiza automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden
trabajar desde la computadora de su elección transmitiendo el contenido completo. Cliente de escritorio con Project on
Demand.
• Project Online Essentials : para usar con proyectos que se administran con Project Online o Project Server. Permite a los
miembros del equipo acceder a hojas de tiempo, administrar tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar desde cualquier
lugar.
• Project Online Premium : proporciona una solución flexible en línea para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el
trabajo diario. Entregado a través de Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las inversiones
de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado, prácticamente desde cualquier lugar y en casi cualquier
dispositivo.
• Project Server 2016 : una solución local flexible para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los
miembros del equipo, los participantes del proyecto y los responsables de la toma de decisiones empresariales pueden
comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial previsto desde prácticamente
cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2016, que se licencia por separado.
Características introducidas en Microsoft Project
2016
• Vista de línea de tiempo múltiple: vea más de una vista de línea de
tiempo mejorada visualmente para ayudar a visualizar diferentes
fases de su plan de proyecto. Puede establecer las fechas de inicio y
finalización para cada línea de tiempo desde esta vista.
• Compromisos de recursos: solicite un recurso en el proyecto y su
administrador de recursos puede aceptar o rechazar su solicitud. Si es
aceptado, su recurso se bloqueará para asegurar la disponibilidad.
• Vistas de recursos: un espacio designado para que los
administradores de recursos vean y acepten o rechacen todas las
solicitudes de recursos.
• Mapas de calor de capacidad de recursos: Nueva función de
informes que le permite ver rápidamente cómo se están utilizando
sus recursos.
• Dígame: en lugar de buscar en Project o en los recursos de ayuda en
línea, Dígame, buscará cualquier solución que necesite.
• Complementos: los complementos de Microsoft Project ahora son
más fáciles de integrar que nunca con su proyecto. Las aplicaciones
de los socios de Microsoft se pueden descargar de la misma manera
eficiente que las plantillas de la tienda de Office.
• Temas nuevos: cambie el tema de su proyecto al tema que prefiera:
colorido, gris oscuro y blanco.
• Comentarios en la aplicación: ahora puede dar sus comentarios,
opiniones y sugerencias directamente a Microsoft en la pestaña
Archivo haciendo clic en la sección Comentarios.
 Conclusión
MS Project inspiró muchos productos de la competencia, aunque el más
reciente y el mejor de ellos adopta un enfoque completamente diferente
para ayudar a los gerentes de proyectos en sus tareas diarias .
Muchas nuevas soluciones de gestión de proyectos simplificaron el
proceso, permitiendo que incluso equipos no técnicos accedan a los
beneficios de programas más complicados como Microsoft Project .
Si bien Microsoft Project conservó el enfoque básico y la funcionalidad
del hito, todo el paradigma de las soluciones de administración de
proyectos se ha modificado para permitir una mayor movilidad,
seguridad y estabilidad .
Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o
la complejidad tienen más opciones hoy que cuando se lanzó Project por
primera vez .
Microsoft Project y plazos de entrega
Asignación de un gasto de material a precio fijo
específico de proyecto en Microsoft Projec
Cómo visualizar números de estructura en
Microsoft Project
Agrupación de tareas en Microsoft Project 2013