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GESTIÓN DE REGISTROS PARA LA RECOGIDA INTERNA DE RESIDUOS

REVISIÓN FECHA MODIFICACIONES

0 Mayo 2005 Elaboración borrador inicial
1 Junio 2006 Modificación 1
1 Julio 2006 Aprobado en Consejo de Gobierno
de la UCLM el 20/7/2006

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Servicio de Prevención UCLM El Director del Servicio de Consejo de Gobierno de la
Prevención UCLM

Fecha: Mayo 2005 Fecha: Mayo 2005 Fecha: 20 de Julio de 2006

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ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

4. METODOLOGÍA DE ACTUACIÓN

4.1. Cumplimentación y gestión del registro de recogida interna de residuos de la

unidad productora.

4.2. Cumplimentación y gestión del registro de entrada de residuos al punto limpio.

5. REGISTROS

6. ANEXOS Y FORMULARIOS:

• ITMA-00. REGISTRO DE RETIRADA INTERNA

• ITMA-01. REGISTRO DEL PUNTO LIMPIO

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1. OBJETO

Describir el proceso y definir la metodología de cumplimentación de los registros necesarios

para la gestión interna de los residuos peligrosos generados en el ámbito de la UCLM.

El registro de recogida interna de residuos de la unidad productora, identifica el grupo, número

y tipo de envases y la cantidad generada de los diferentes residuos generados en el desarrollo
de las actividades propias de la unidad y que van a ser retirados de la misma hacia las
instalaciones del punto limpio asignado a cada campus.

El registro de entrada de residuos al punto limpio recoge los datos de la unidad productora y la
descripción de los residuos recogidos (grupo, número, tipo de envases y cantidad generada).

En ambos registros se constata mediante las firmas tanto del responsable de cada unidad
productora como del Responsable del punto limpio, que la recogida de residuos se ha realizado
conforme a lo indicado en dichos impresos.

2. ALCANCE

Este procedimiento de trabajo es aplicable a los residuos peligrosos generados en las unidades
productoras identificadas en cada uno de los campus universitarios de la UCLM.

3. IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Los responsables de las unidades productoras y los responsables del punto limpio deberán
cumplimentar los registros internos para la recogida de los residuos de la unidad productora y
su posterior traslado al punto limpio correspondiente, realizando las operaciones descritas
siguiendo las pautas establecidas en la presente instrucción de trabajo.

4. METODOLOGÍA DE ACTUACIÓN

4.1. Cumplimentación y gestión del registro de recogida interna de residuos de la

unidad productora.

El registro ITMA-00 se compone de los siguientes campos, que deben ser

cumplimentados obligatoriamente por los responsables de cada Unidad Productora:

ƒ Datos del productor: Campus universitario, centro, edificio y departamento o

unidad al que pertenece la unidad productora. Datos del responsable de la
unidad Productora (nombre, teléfono de contacto y dirección de correo
electrónico).

ƒ Datos del residuo peligroso: Grupo al que pertenece dentro de la

clasificación realizada para los residuos generados en la UCLM, cantidad
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generada preparada para ser retirada, número y descripción de los recipientes

que van a ser recogidos.

ƒ Observaciones: En caso de que el responsable de la Unidad Productora

considere necesario reflejar alguna observación relativa a la recogida de
residuos que complete la información requerida, utilizará este campo.

ƒ Fecha de recogida: Fecha correspondiente a la entrega de residuos de la

unidad productora al responsable del punto limpio.

ƒ Firma del responsable de la unidad productora y firma del responsable

del punto limpio: Ambos responsables firmarán este campo en el momento
en que se efectúe la entrega de los envases de residuos, garantizando la
conformidad de cada una de las partes en el proceso.

4.1.1. Gestión del registro

Para llevar a cabo una correcta gestión del registro ITMA-00, se deberá seguir el
siguiente diagrama de flujo:

COMUNICACIÓN E-MAIL POR EL SERVICIO

DE PREVENCIÓN DE LAS FECHAS DE
RETIRADA DE RESIDUOS A LAS UNIDADES
PRODUCTORAS Y AL PUNTO LIMPIO
CORRESPONDIENTE

CUMPLIMENTACIÓN DEL REGISTRO

ITMA-OO POR LOS RESPONSABLES
DE LAS UNIDADES PRODUCTORAS

EL REGISTRO ITMA-OO LO FIRMARÁN EL

RESPONSABLE DE LA UNIDAD PRODUCTORA
Y EL DEL PUNTO LIMPIO (SE HARÁN 3 COPIAS
DEL REGISTRO)

EL RESPONSABLE DEL PUNTO EL RESPONSABLE DE LA ENVIÍO DE 3ª COPIA DEL

LIMPIO SE QUEDA CON 2ª UNIDAD PRODUCTORA SE REGISTRO ITMA-00 AL
COPIA QUEDA CON 1º COPIA SERVICIO DE PREVENCIÓN
PARA QUE QUEDE
CONSTANCIA DE LA
RECOGIDA

4.2. Cumplimentación y gestión del registro de entrada de residuos al punto

limpio

El registro ITMA-01 se compone de los siguientes campos, que deben ser

cumplimentados obligatoriamente por el responsable del punto limpio correspondiente,
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a partir de los registros ITMA-00 que recogen las retiradas de residuos de las unidades
productoras:

ƒ Datos del productor: Campus universitario, centro, edificio y departamento o

unidad al que pertenece la unidad productora. Datos del responsable de la
unidad Productora (nombre, teléfono de contacto y dirección de correo
electrónico).

ƒ Datos del residuo peligroso: Grupo al que pertenece dentro de la

clasificación realizada para los residuos generados en la UCLM, cantidad
generada preparada para ser retirada, número y descripción de los recipientes
que van a ser recogidos.

ƒ Observaciones: En caso de que el responsable de la Unidad Productora haya

considerado necesario reflejar alguna observación relativa a la recogida de
residuos que complete la información requerida.

ƒ Fecha de entrada: Fecha correspondiente a la entrada de residuos al punto

limpio procedentes de las unidades productoras.

ƒ Firma del responsable del punto limpio: El responsable firmará este campo
en el momento en que se efectúe la entrada de los envases de residuos al
punto limpio.

ƒ Suma total: Suma total de la cantidad de residuos almacenados en cada punto

limpio. El recuento se hará con una periodicidad mensual o cuando se realice
una entrada importante de algún grupo de residuos.
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4.2.1. Gestión del registro

Para llevar a cabo una correcta gestión del registro ITMA-01, se deberá seguir el
siguiente diagrama de flujo:

EL RESPONSABLE DEL PUNTO

LIMPIO ELEBORA EL REGISTRO
ITMA-01 (2 COPIAS)

EL RESPONSABLE DEL PUNTO ENVIÍO DE 2ª COPIA DEL

LIMPIO SE QUEDA CON 1ª REGISTRO ITMA-01 AL
COPIA SERVICIO DE PREVENCIÓN

EL RESPONSABLE DEL PUNTO LIMPIO EL SERVICIO DE PREVENCIÓN

ACTUALIZADA EL REGISTRO ACTUALIZA EL INVENTARIO DE
INFORMÁTICO DEL INVENTARIO DE RESIDUOS ALMACENADOS EN
RESIDUOS ALMACENADOS EN EL LOS PUNTOS LIMPIOS DE LA
CORRESPONDIENTE PUNTO LIMPIO UCLM

ORGANIZACIÓN DE LAS FECHAS DE

RETIRADA DE RESIDUOS DE LOS
PUNTOS LIMPIOS POR PARTE DE
ENTIDADES GESTORAS EXTERNAS

5. REGISTROS

De la aplicación de este procedimiento de trabajo se generan los siguientes registros:

PERIODO DE
NOMBRE RESPONSABLE DE ARCHIVO
ALMACENAMIENTO

1 copia el Servicio de Prevención

1 copia para el responsable unidad

Registro ITMA-00
productora

1 copia para el responsable del punto

limpio

1 copia el Servicio de Prevención

Registro ITMA-01 1 copia para el responsable del punto

limpio