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SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

ESCRITORIOS MODULARES PARA LA


FISCALIA GENERAL DE CUENTAS.
COMPRENDE PLANTA BAJA Y PRIMER PISO.
TERMINOS DE REFERENCIA

MOBILIARIO
PARA LA FISCALIA GENERAL DE CUENTAS

OBJETIVO
El propósito de la elaboración de estos términos de referencia es optimizar los
espacios con muebles modulares para la Fiscalía General de Cuentas.
ALCANCE DEL SERVICIO

• Suministro, instalación del mobiliario nuevo.

TIEMPO DE ENTREGA
El mobiliario objeto de este suministro deberá ser entregado en un período de dos
(2) días hábiles a partir de la Orden de Compras refrendada en el sistema
generada por el Departamento de Planificación y Gestión de Proyectos. Una vez
expedida la Orden de Compras en el Sistema “Panamá Compras”, el
representante legal o el apoderado correspondiente, deberá firmar la aceptación y
retirar la misma en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. La entrega de los
muebles se hará con su instalación en la FISCALÍA GENERAL DE CUENTAS.
CONDICIONES ESPECIALES
1. EL PROPONENTE deberá presentar en su propuesta el esquema de
distribución del Mobiliario sellado por un idóneo responsable. Presentar
igualmente el desglose de elementos con su descripción de cada puesto tipo tal
como se encuentra detallado en las Especificaciones Técnicas de este
documento.
2. Todo el mobiliario debe cumplir por lo menos con una norma internacional
ISO vigente a la fecha, de la casa de fabricante de muebles, la cual deberá estar
debidamente autenticada por el consulado respectivo o en su defecto apostillado,
donde se garantice que el mobiliario ofertado ha pasado pruebas de calidad
mínimas de funcionalidad y duración.
3. LOS PROPONENTES podrán visitar y conocer el sitio donde se ejecutará el
proyecto para verificar medidas y diseño todas las condiciones existentes y
considerarlas en su propuesta.
4. EL PROPONENTE está obligado a presentar la información de las
cantidades, los precios unitarios y el precio global que se detallan en el Cuadro de
Desglose de Precios de este documento, el cual deberá ser transcrito, identificado
con el membrete de la empresa y firmado por el representante legal o el
apoderado correspondiente.
5. EL PROPONENTE deberá presentar dos (2) cartas de referencia originales
dirigidas a la FISCALIA DE CUENTAS, en las que certifique en cada una, que en
los últimos cinco (5) años ha suministrado e instalado mobiliario para el Estado
panameño con monto igual o mayor al precio de referencia del acto público.
6. La Forma de Pago será de un solo pago. Crédito a 90 días calendarios.
7. La adjudicación de la Orden de Compra será por renglón.
8. EL CONTRATISTA deberá realizar una limpieza general del espacio una
instalado los muebles.
9. EL CONTRATISTA debe estar presente o enviar su representante en toda
entrega de carga para su verificación e instalación. La FISCALIA GENERAL DE
CUENTAS no reconocerá gastos adicionales al proveedor por entregas no
completadas en el mismo día en que se iniciaron.
11. EL CONTRATISTA suministrará. El listado del personal a trabajar con los
números de la cedula de identidad personal, y este personal estará debidamente
identificado con el nombre de la empresa (suéteres, chalecos o carnet) durante la
permanencia en el área de trabajo. El personal de instalación debe guardar el
debido respeto a las autoridades de la entidad y utilizar un vocabulario correcto.
12. LA FISCALIA GENERAL DE CUENTAS solo emitirá la certificación de
recibido conforme, cuando el mobiliario este completamente instalado en el lugar
designado por la institución.
13. La FISCALIA GENERAL DE CUENTAS se reserva el derecho de rechazar
inmediatamente el mobiliario que no reúnan los requisitos técnicos exigidos.
14. Todos los suministros de materiales y mobiliario bajo este Término, deberán
ser convenientemente tratados y procesados para servir bajo condiciones
tropicales de alta temperatura, alta humedad, gran precipitación pluvial y
atmósfera salina portadora de moho y fungosidad. El procesamiento para
tropicalización de los materiales deberá estar acorde con las mejores prácticas
comerciales e industriales y estará sujeta a la aprobación por parte de la
FISCALIA GENERAL DE CUENTAS. También deberán ser manejados y
protegidos contra pérdidas, corrosión, daño o distorsión por agentes atmosféricos
como también contra el ingreso de materias extrañas, hasta que se verifique la
instalación en el sitio.
15. EL CONTRATISTA deberá proporcionar los medios adecuados de
descarga para los Materiales y/o Mobiliarios con sujeción a la aprobación de la
FISCALIA GENERAL DE CUENTAS.
16. Si a juicio de la FISCALIA GENERAL DE CUENTAS no hubiese cumplimento
por parte de EL CONTRATISTA con los requisitos del Contrato, la FISCALIA
GENERAL DE CUENTAS tendrá el derecho de rechazar los materiales y/o
mobiliarios o podrá ordenar a EL CONTRATISTA la corrección y/o reposición sin
costo adicional alguno para la FISCALIA GENERAL DE CUENTAS.
18.También se considerará incumplimiento del Contrato, cuando EL
CONTRATISTA, después de haber sido notificado por escrito, por la, se rehúse a
hacer la reparación, la corrección o la reposición que le hubiese sido indicada o se
demore en iniciar los trámites necesarios para ello por más de diez (10) días
hábiles, a contar de la fecha de notificación, sin causa justificada. Siendo así , LA
FISCALIA GENERAL DE CUENTAS, determinará la conveniencia de iniciar por
su cuenta dichos suministros, deduciendo de los pagos que se deban a EL
CONTRATISTA, una suma igual al monto de los gastos en que la FISCALIA
GENERAL DE CUENTAS hubiese incurrido por la causa mencionada, o su
diferencia luego de haber hecho efectiva la Fianza de Cumplimiento.
A partir de la Aceptación Final, tendrá validez por el término de un (1) año vicios
redhibitorios.
GARANTÍA
El periodo de garantía, para responder por los defectos de los materiales y/o
mobiliarios suministrados, será de dos (2) años mínimos contados a partir de la
fecha de recibido conforme por parte de la FISCALIA GENERAL DE CUENTAS.
EL CONTRATISTA deberá corregir dentro de los términos de la garantía todos los
defectos o fallas que sean descubiertos dentro del periodo de garantía, lo cual
incluirá los gastos de reexportación hasta la fábrica al igual que su retorno cuando
en este periodo se reexporten materiales y/o mobiliarios defectuosos, deficientes o
con discrepancias de especificaciones como las previamente requeridas.
Los derechos y recursos concedidos a la FISCALIA GENERAL DE CUENTAS
bajo esta cláusula no tienen el propósito de ser exclusivos, ni tampoco impiden el
ejercicio de cualquier otro derecho o recurso previsto por el Contrato o por Ley con
respecto a suministros no satisfactorios ejecutados por EL CONTRATISTA.
Las disposiciones de esta cláusula son adicionales a cualquier garantía o
condición de seguro establecida por el fabricante. Las garantías o condiciones de
seguro del fabricante que cubran un periodo de tiempo mayor que el periodo de
garantía especificado aquí, no deberán ser modificadas ni anuladas por ningún
requisito de esta cláusula.
ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES
1. PANELERÍA
Debe tener niveladores que permitan ajustarse a las irregularidades del piso, al
igual que zócalos que permitan el manejo de cableado.
En la parte superior de la panelería llevará acrílico o vidrio y en la parte inferior
metal o tela de alta resistencia y de fácil limpieza.
A menos que se indique lo contrario en las Especificaciones Técnicas, las
estaciones de trabajo con panelería, deben ser instaladas de forma independiente
sin interconexión entre una y otra, de manera que se permita la movilización
posterior de cada unidad.
2. SUPERFICIES
Las superficies de trabajo deberán tener un espesor de aproximadamente 1",
aglomerado de madera de alta densidad y enchapados en ambas caras con
laminados plásticos de alta presión. El peso a ser soportado por estas superficies
debe ser por lo mínimo de 60 Kg.
Las superficies que no cuenten con panel a un costado, deberán llevar su
respectiva pata o soporte lateral de superficie a piso.
Espesor del vidrio de 6 mm, flotada, con detalle decorativo en vinil tipo sandblastin
para garantizar buena visibilidad, perfileria en aluminio con la posibilidad de elegir
color aluminio anodizado, negro y gris.
3. GAVETEROS
Los gaveteros deberán contar cerradura y dos juegos de llaves, bandeja plástica y
ruedas. Para las estaciones operativas, el acabado será metálico; en el caso de
las estaciones indicadas como Ejecutivas, deberá ser del mismo acabado que las
superficies.
Cuerpo: Melamina 18 mm, ensamblado con miniflix, 0,735 h x 0,75 x 0,48 cm
Costados, Tapa Superior y Base: Melamina 18 mm, ensamblado con miniflix con
perforaciones para recibir entrepaños y puertas.

4. COLORES
Serán presentados por parte del Contratista esto conlleva los sometimientos que
contiene las muestras de sobres, telas acrílicas, catálogos, planos de taller y
representaciones en tres dimensiones para ilustrar lo más aproximado a la
realidad y será aprobado por la Señora Fiscal. Colores sugeridos: blanco.
Dimensiones aproximadas
Cuadro No. 1
Recepción de planta Baja
ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Pedestal Móvil, 396 x 520 x 590 en cm 1.0 1.0
De forma geométrica senoidal y sobre con
pantalla acrílica de forma geométrica
senoidal
2.0 Silla operativa con respaldar bajo con 1.0 1.0
malla negra. Asiento sin concha tela, brazo
fijo y ergonométrico ajustable
3.0 Recepción ( 3.11 x 1.33 x 1.12) de forma 1.0 1.0
geométrica de senoidal y sobre con forma
senoidal.

Notificadores: 3 puestos
items Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorio (1.40 x 0.60 x 0.74m ) 3.0 2.0
2.0 Particiones o panelería de plástico o 2.0 2.0
acrílico

Primer piso
Asistentes de la Fiscalía: 2 puestos
ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorio (1.40 x 0.60 x 0.74m ) ajustable 2.0 2.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 2.0 2.0
3.0 Gabinete superior dimensiones ( .77 x.33 x 2.0 2.0
.44 mm)
4.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla al 2.0 2.0
escritorio
5.0 Gabinete superior dimensiones ( .77 x.33 2.0 2.0
x.44)
Contables:8 puestos
ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 8.0 8.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 8.0 8.0
3.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla al 16.0 16.0
escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 8.0 8.0

Secretaría de Afectación: 1puesto


ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 1.0 1.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 1.0 1.0
3.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla 1.0 1.0
al escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 1.0 1.0

Unidad de cumplimiento y conectividad: 5 puestos


ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 5.0 5.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 5.0 5.0
3.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla 12,0 12,0
al escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 5.0 5.0
En donde dice en el plano coordinadores

Fiscales adjuntos: 13 puestos


ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 13.0 13.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 13.0 13.0
3.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla 21.0 21.0
al escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 13.0 13.0

Asistentes Legales operativos : 14 puestos


ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 14.0 14.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 14.0 14.0
3.0 Herraje para pantalla frontal se atornilla 27.0 27.0
al escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 14.0 14.0
Secretaria de investigación: 2 mesas plegables con ruedas
ítems Descripción Cantidad Total
1.’0 Mesa de lectura ( 1.60 x 0.50 x 75 m) 5.0 5.0

Credenzas; 5 unidades
ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.60 x 0.60 x 0.75m ) 5.0 5.0

Asesoría Legal: 3 puestos


ítems Descripción Cantidad Total
1.0 Escritorios(1.40 x 0.60 x 0.74m ) 3.0 3.0
2.0 Pantalla acrílica ( 1.40 x 0.35 x 8 mm) 3.0 3.0
3,0 Herraje para pantalla frontal se atornilla 6.0 6.0
al escritorio
4.0 Pedestal Mobil ( 0.395 x 0.52 x 0.59 ) m 3.0 3.0

PARTICIONES DE MOBILIARIO
Superficies
Las superficies de trabajo deberán tener la misma modulación de los paneles; se
deberán proveer de todos elementos de soporte, deberán ser de acero laminado
en frío, recubiertos en pintura electróptica de fábrica en color gris claro o negro.
Aglomerado de espesor de 25mm a 30.0 mm. Recubierto con laminado de alta
presión (Formica - superior) con color a escoger, lamina de balance (inferior) que
evita el pandeo y la húmeda, canto PVC pegado termofundido (costados), incluye
perforaciones con tapas para conducción del cableado y canaleta para conducción
del cableado en Lámina 1.2 mm a 30.0 mm. Pintura electrostática.
Las superficies de trabajo deberán tener la misma modulación de los paneles; se
deberán proveer de todos elementos de soporte, deberán ser de acero laminado
wn frío, recubiertos en pintura electrónico de fábrica en color gris claro o negro.
Las superficies que conforman el mueble deberán ser de aglomerado, mdf, mdf
hidrófugo o cualquier otro material similar al mismo.
Las superficies deberán estar recubiertas con laminado plástico en todas sus
caras y deberán permitir el paso del cableado eléctrico a nivel de superficie, los
cantos deberán ser rectos en material de PVC del mismo tono de la cara superior.
Costados
Fabricado en lámina de Acero calibre 14 (espesor) Altura de 0.71 cm. Pintura
electrostático color blanco. 71 cm Pintura electrostática color blanco.

Patas de metal
Pintura en Polvo. Epoxi-Poliester, Con detalles de troquelado en el frente, color
blanco, Fabricados en Acero Laminado al Frio

Panelería media Modular


Son unidades estructurales que permiten definir espacios y se reflejan en el plano
guía. Todos los componentes del sistema como superficies y accesorios
constituyen un todo de la panelería modular. Los paneles deberán ser monolíticos
y se conectarán entre sí para permitir la fácil alimentación de cableado eléctrico y
cableado de informática. Debe contar con ductos horizontales en acabado
metálico en la parte inferior del panel a nivel del zócalo, provistos de canales
independientes con división de Pvc.
Supercor de 25mm (MDP Melaminico a dos caras), Canto en PVC Termofundido
de 2mm
Kit: Panel Pleno: Tablero aglomerado. KIT UNION el sistema deberá ser
totalmente modular, diseñado para facilitar fácil armado y desarmado de paneles,
unidos con elementos decorativos de aluminio inyectado en acabado brillante.

Zócalo: Panel Pleno: Tablero aglomerado. KIT UNION el sistema deberá ser
totalmente modular, diseñado para facilitar fácil armado y desarmado de paneles,
unidos con elementos decorativos de aluminio inyectado en acabado brillante.
En las superficies del área de los notificadores, se colocará sobre abatilble y no
llevará patas, ni faldones. La propuesta debe llevar herrajes abatibles.
Descripción de los Mobiliarios
El Contratista deberá dar la mejor solución de la organización modular de los
muebles y que al momento de presentar su propuesta deberá cumplir con estos
parámetros mínimos de agrupación en isleta o la mejor solución de diseño de
interiores de oficinas.
Mesa de Conferencia Rectangular: Con capacidad para cuatro puestos, con patas
dautoportables con ruedas. Medias (1.40 x 0.60 x .070) aproximadamente.
Características:
La superficie deberá ser de aglomerado comprimido en su parte interna y forrado
en laminado plástico o en melanina.
La mesa contará con cuatro patas en forma tubular o similar de entre 23 y 30 mm
de diámetro en acabado metálico cromado o mate.
Incluyendo salidas para cableado de data, con vertebra / bandeja para colocar
cableado.
Debe ser plegable, elegante y contar con cuatro ruedas para su movilidad.
Escritorio Modulares
Organizados en isleta o la mejor solución de diseño de interiores. Dimensiones
(1.40 x 0.60 x .75 m) altura de 0.74 aproximadamente.

Gabinete Superior
Los tableros deberán de ser de aglomerado de fibra o partículas de madera
comprimida o material hidrófugo.
Deberá estar revestido en acabado laminado plástico con cantos rectos en PVC y
debe contar con herrajes para su abatimiento y cerradura. Debe contar con una
pieza metálica y sus nivelaciones.
Pedestal Móvil o Gavetero metálico de 3 niveles
Dimensiones: (0.36 x 0.52 x 0.59) m aproximadamente. El gavetero metálico
deberás ser de 0.9 mm de espesor. Debe usarse para archivos legales y carta.
Debe contar con cerradura con dos llaves que permita el cierre central.
Debe contar con correderas metálicas telescópicas. Debe contar con cuatro (4)
ruedas para su movilidad y una quinta para su estabilidad.

Credenzas
Dimensiones: (1.60 x 0.50 x 0.75 mm) en PVC.
El Sobre o cubierta y laterales en melanina de 28 mm. El resto del cuerpo del
mueble en 16 mm aproximado.
El gavetero metálico deberá ser de 0.7 mm de espesor.
Debe usarse para archivos legales y carta. De 3 gavetas.
Los tableros deberán de ser de aglomerado de fibra o partículas de madera
comprimida o material hidrófugo.
Deberá estar revestido en acabado laminado plástico con cantos rectos en PVC y
debe contar con herrajes para su desplazamiento y cerradura. Debe contar con
una pieza metálica y sus nivelaciones. Contará con rodapiés para su traslado.
Recepción
Dimensiones: (3.11 x 1,33 x 1,12 m)
Forma: Tipo geométrico, senoidal. En tonos claros en la gama de los beiges y
blancos. O lo que defina la Fiscal General de Cuentas.
La estructura de melanina sólidas de 18 mm de grosor, las superficies de trabajo
en melanina de 30 mm y el sobre en vidrio de 12 mm sobre puestos de vidrio
templado.
Debe contar con dos niveles de sobre. Un primer sobre donde se apoya la
ventanilla de acrílico. Y un segundo sobre interior no visible al público para colocar
accesorios de oficina.
Debe ser ergonométrico, dinámico, modernista y atractivo para dar una recepción
una imagen fuerte y una identidad.
Debe contar con una ventanilla acrílica para recepción de documentos.
Los tableros deberán de ser de aglomerado de fibra o partículas de madera
comprimida o material hidrófugo.
Deberá estar revestido en acabado laminado plástico con cantos rectos en PVC y
debe contar con herrajes para su desplazamiento y cerradura. Debe contar con
una pieza metálica y sus nivelaciones. Contará con rodapiés para su traslado. Y
se ensamblará en partes.

OTROS REQUISITOS:

1. Las empresas interesadas en participar en el presente Acto Público de la


selección de contratista, deberán tener como mínimo (3) años de existencia
en el mercado, lo que asegure la continuidad de las líneas de oferta.
2. Todo proponente deberá presentar una declaración jurada en la que se
certifique que el mobiliario es nuevo, no es reconstruido, o reciclado.
3. Todo proponente debe presentar que el mobiliario ofertado, cumple con las
Normativas internacionales como: ISO 9001. ISO 1401, BIFMA, ANSI, JIS
( Japan Standard y BS (British Standard), OHSAS.
4. Presentar propuesta física de diseño a utilizar en escalas de 1: 100 y en 1:
50 metros, En base a las medidas suministradas. Debe presentar la
propuesta en pdf.
5. Presentar muestra física y portafolio a utilizar para el mobiliario, uno de sus
lados deberá venir con borde y otro abierto para poder ver su interior.
6. Todo proponente deberá presentar nota en la que establezca la marca,
casa productora. Debe presentar catálogo de los bienes ofertados.
7. Documentos provientes del exterior, deben estar traducidos al idioma
español por interprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones
del Ministerio de Relaciones Exteriores.

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