Capítulo 1
Concepto de la función
dirección de ventas
2. Área estratégica.
3· Área gestionaria.
...
4· Area de control.
6. La carrera de ventas.
Bibliografía.
1. Visión de conjunto.. . y algo de historia
Como dicen Churchill, Ford y Walker (1994), «los programas de dirección
de ventas no existen en un vacío; deben responder a las circunstancias ambien
tales de la empresa, y ser coherentes con las estrategias de marketing, con las
buenas prácticas para dirigir una fuerza de ventas efectiva... ». Concretando aún
más: deben ser coherentes con la vigilancia e investigación del ambiente socioe
conómico y del entorno competitivo, con una buena organización comercial y
general y con las mejores estrategias de marketing para así constituir una sólida
y profesional fuerza de ventas.
FIGURA 1.1
FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VENTAS
Una de las partes de la función
AMBIENTE COMERCIAL es la ORGANIZACIÓN
1
ENTORNO - .¡. --
- COMERCIAL
+ Demanda
1
.¡. Estructura
.¡.
'�
L Externos DIRECCIÓN Material-
DffiRMINANTES DE
'
APOYO
¡
Internos VENTAS Humano 1
1 1
' Oferta Acción
'
MARKETING ..- -... FUERZA DE
MIX VENTAS
,,
·1
ACTIVIDADES 1
1 '
ESTRATÉGICAS
1 GESTIONARlAS
1 EVALUATIVAS
El director de ventas realiza sus objetivos por medio de unas actividades que
básicamente se pueden agrupar en tres áreas: la estratégica, la gestionaria y la de
control. A lo largo de este libro se desarrollan estas áreas constitutivas del «rol»
del director de ventas. Seis capítulos dedicados· a estrategias, siete a tácticas, y
entre ambas áreas, un capítulo sobre' el vendedor, como fuerza-bisagra que une a
ambas.
En los primeros años del tercer milenio estamos asistiendo a algo que ya pre
veíamos en la primera edición de este libro: crecimiento de la informática, del
uso comercial de la red, de mayores aplicaciones de la psicología, sociología y
el derecho, fortalecimiento de la protección a los consumidores, mayor interés
por la ética en el ámbito comercial.
tras debilidades incluso las que apenas se notan. Quizá una de las demandas de
la gestión de ventas en l:;t actualidad, sea la capacidad de adaptamos al cambio y
dominarlo siendo proactivos. O sea, actuando rápidamente por nosotros mismos
sin esperar a que las circunstancias o los que nos rodean resuelvan «nuestros»
problemas y además sin perder de vista un conocimiento y valoración profundos
de los riesgos.
2. Área estratégica
En la Figura 1.1 señalábamos que las actividades estratégicas de la Dirección
de Ventas s on de tres tip o s :
.
: ae,dientela fiel.
'• ' ' ' ·
---
FIGURA 1.2
ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS
ESTRUCTURACIÓN 1 Niveles
Objetivos
Responsabilidades
Tareas
Interconexión
TERRITORIOS 1
1 Capacidad
Reparto
Rutas
Métodos
Tiempos
3· Area gest1onana
. .
• El entorno.
• El mix de marketing.
• La dirección.
• Lafuerza de ventas.
Concepto de la función dirección de ventas 49
FIGURA 1.3
EL RENDIMIENTO EN VENTAS
Investigación
Producto
Planificación
Precio
1
--j MARKETING-MIX 1 ..
RENDIMIENTO
EN 1
1
...
VENTAS ....
1
DIRECCIÓN
1 '
1
Distribución Estructura
Promoción Gestión
FUERZA DE
VENTAS
,�.
Rol Motivación
.;
4· Area de control
Llamamos control a la comparación de unos resultados con unas previsiones,
incluyendo que cuando la desviación es negativa hay que proceder a la oportuna
corrección:
R - P= D
siendo:
R el resultado,
P las previsiones,
D las desviaciones .
52 Dirección de Ventas
• Los resultados.
• Los comportamientos.
• Los costes.
• La rentabilidad.
Los resultados son las ventas . Concretamente las cifras de venta, que han
sido establecidas globalmente en las previsiones generales e individualmente en
las cuotas de venta. Pero también se deben controlar las cifras de ciertos produc
tos, clientes, zonas, segmentos o épocas de un especial interés. Así, se suelen
controlar por separado los productos nuevos, los productos estrella, los clientes
grandes, los clientes líderes del mercado, los segmentos en crecimiento o en
decadencia, las épocas punta y las estacionalidades perjudiciales.
Los comportamientos se considera que son aquellas actividades y modus
operandi de los vendedores que aumentan la satisfacción del cliente, que facili
tan el ruteo y las visitas, que mejoran la profesionalización de las ventas, que
establecen mejores métodos de negociación o técnicas más depuradas, que bajan
costes, ahorran tiempo e incomodidades y otras cosas parecidas .
El ordenamiento jurídico español, cuando tiene que regular las. ventas, nos
habla del contrato de compraventa. Este contrato lo enfoca desde dos puntos de
vista diferentes pero complementarios: la visión civil y la mercantil. Es intere
sante comprobar que lo que el marketing ha constatado de pocos años a esta par
te es la importancia creciente del cliente que puede resumirse en una frase muy
clara: la venta es cosa de dos, es compraventa. El ordenamiento jurídico ya lo
sabía desde finales del siglo XIX cuando fué acuñado el concepto en el Código
de Comercio (1885) y en el Código Civil (1889). En el primero de forma muy
escueta; en el segundo muy prolijamente. Habría que añadir la Ley de Enjuicia
miento Civil de 1881.
Hay otro punto de mucho interés. Todos somos compradores, pero no todos
somos compradores profesionales. Los que no somos profesionales conocemos
Concepto de la función dirección de ventas 55
¿Quiénes son los compradores? ¿Cómo son los compradores? ¿Qué pretenden?
Churchill et al., aunque con palabras un poco distintas a las que siguen, nos
presentan seis clases de compradores: iniciadores, usuarios, técnicos, controla
dores, comerciales y decisores. Se refieren estos autores a los compradores pro
fesionales, a los cuales hay que añadir los consumidores no profesionales y
maSIVOS.
Aunque estas denominaciones dicen bastante, voy a concretarlas un poco
más.
Los «usuarios» son las personas que han de utilizar el producto o trabajar
con él en la empresa y son gente influyente indirectamente en las compras . Un
buen vendedor profesional debe saber que piensan estos «compradores invisi
bles» para tener éxito. Los fallos a este respecto suelen pagarse con la pérdida
de ventas ulteriores.
Compradores masivos
No queremos dejar de hacer algún comentario sobre los compradores de bie
nes de consumo masivo. Lo que nos interesa conocer sobre ellos son las «razo
nes de compra o interés» de los mismos . Esto no es tan difícil; a veces lo pode
mos saber sobre clientes concretos, otras sobre clientes genéricos .
Quizá la edad y la «pinta», de quien se nos presenta en el mostrador, pero
aun más un principio de conversación y tal vez algún gesto, nos ponen en guar
dia sobre algunas características básicas de las personas: su agresividad, su
dominancia, su indecisión o su emotividad. Por ejemplo, una aproximación a
sus gustos: los compradores miran los escaparates y los objetos que les atraen,
incluso los manosean: son éstas, actituides que vienen de la infancia y por tanto
pistas seguras que nos ayudarán a tratarlo adecuadamente.
¿Cómo son los consumidores? A ello se intenta responder cuando se estable
ce una tipología o clasificación de los mismos . Muchos autores han tratado el
tema y las diferencias entre unos y otros parecen importantes aunque hay tam
bién varias coincidencias. Así, los consumidores económicos, lúdicos y apáticos
se repiten en diversas clasificaciones.
De una manera sencilla y sin pretensiones podríamos clasificar a los consu
midores en tres grandes grupos:
6. La carrera de ventas
Pocos alumnos contestan afirmativamente a la pregunta que hacemos a prin
cipios de curso: ¿Cuántos de vosotros estaríais dispuestos a entrar con verdadera
vocación en la carrera comercial? A final de curso sólo unos pocos han cambia
do de opinión en sentido positivo.
Sin embargo, la carrera comercial es una de las más prometedoras actualmen
te. J ohnson et al. (1996) sugieren que la carrera de ventas es especialmente atrac
tiva porque en ella existe la posibilidad de mayor independencia, tratar con
muchas y variadas personas y controlar mejor su propio futuro económico. Aña-
ss Dirección de Ventas
dimos que cada vez se necesitan más y mejores vendedores, supervisores de ven
tas eficaces y directores comerciales muy profesionales, así como especialistas en
investigación de mercados, publicidad, comunicación, análisis de clientes y
defensa de consumidores; y las empresas están dispuestas a pagar todo eso, siem
pre y cuando produzca buenos resultados. Es bueno recordar a los lectores de
este manual que no tengan aun experiencia laboral, que las empresas básicamente
exigen resultados, inexcusablemente resultados, pero también profesionalidad.
Lo comercial se ha hecho multidisciplinar y requiere economistas, matemáti
cos, estadísticos, juristas, psicólogos, sociólogos y especialistas en ciencias de la
información, periodistas e informáticos. Y ya hacen falta expertos en redes, en
venta directa, en correo electrónico, en automatismos.
Los buenos vendedores ganan dinero y a veces mucho dinero. Los gerentes y
presidentes de las grandes compañías a menudo provienen del área comercial.
Los directivos de los bancos empiezan a ser gente con masters en marketing y
con experiencia en ventas. Las empresas importantes han comprendido y asumi
do que el proceso empresarial termina en buenas ventas y éstas las hacen los
buenos vendedores bien dirigidos y motivados por sus jefes.
FIGURA 1.4
CARACTERÍSTICAS DE LOS BUENOS VENDEDORES
RETRATO DE UN VENDEDOR
1 DINAMISMO 1
Constancia
Ambición
1 PERSUASIÓN 1
1 1 VENDEDOR
1 LEALTAD J
Empatía
Fleldbilidad
Fluidez verbal
AUTOIMAGEN [
l J
Madurez
Equilibrio mental
Sinceridad
Concepto de la función dirección de ventas 59
Como la venta se hace lógicamente con catálogo, desde hace algún tiempo se
está utilizando una oficina de venta móvil; se trata de un gran vehículo indus
trial que contiene un muestrario de varios fabricados que se renuevan con fre
cuencia. Este vehículo viaja constantemente por toda España visitando a clientes
para que conozcan directamente el modelaje. En el segundo año, ha generado
directamente ventas por valor de más de 600.000 euros. No se trata de una idea
totalmente nueva en el mundo comercial, pero funciona bien en este caso.
Concepto de la función dirección de ventas 61
Situación general
Productos
Ven tas
Fabricación
vos, que son los que producen disminución del crecimiento e incumplimiento de
objetivos por falta de competitividad y fallos directivos . La empresa que nos
ocupa ya era consciente de los riesgos estratégicos en que estaba incurriendo y
por ello abordó la mejora de la situación con rapidez y entusiasmo.
Un mes después se ha concluido una encuesta escrita a clientes con ayuda de
los vendedores para conocer mejor sus necesidades, críticas, opiniones y suge
rencias (han contestado unos cuarenta, precisamente los más importantes). Se
han analizado concienzudamente.
Bibliografía
ABASCAL F. (2002): «Consumidor, clientela y distribución para la economía del
,