Uno de los propósitos del uso de las tecnologías de la información y la comunicación es generar

estrategias eficientes en el manejo de los procesos de la información, de ahí la importancia de las

temáticas de la presente guía de aprendizaje relacionadas con la combinación de correspondencia
y la creación, edición modificación de plantillas y acciones que reducen los procedimientos que
implica la modificación de un documento.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:  Elabore la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual
consiste en el desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en Word”.

La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal:

 De clic en “Actividad 3 – Evidencia 1”; luego “Adjuntar archivo” escriba en “Comentarios” y

cuando finalice seleccione “Enviar”, para enviar el informe al instructor.

Recuerde que:  La elaboración y respectiva entrega de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual

consiste en el desarrollo del ejercicio práctico acerca de la creación de documentos en Word, es

evaluable.

 Para realizar el ejercicio práctico, siga las instrucciones:

Combinación de correspondencia en Microsoft Word

Descripción: el Restaurante donde viene desempeñándose como pasante requiere agilizar

algunos procesos relacionados con el manejo de correspondencia.

Por lo tanto, le han solicitado enviar una tarjeta de invitación de manera formal a la inauguración
del Restaurante a las empresas más representativas de la ciudad.

Para llevar a cabo esta actividad usted debe:

1. Utilizar Microsoft Word.

2. Realizar un modelo de tarjeta.

3. Elaborar la base de datos de por lo menos 10 remitentes con los campos de número de
consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo, empresa.

4. Realizar el modelo de tarjeta o plantilla, con la configuración de márgenes: superior 4 cm,

izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

5. Tamaño personal.

6. Realizar el paso de combinación de correspondencia y enviar la información.

Tenga en cuenta los archivos: carta_combinacion, tabla e ingeniero, los cuales se encuentran en
“Actividad 3”.

Nota: si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: Archivo inválido,
debe tener en cuenta que este error surge porque:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto. Ciérrelo y pruebe nuevamente
adjuntándolo en Adjuntar archivo en el botón Examinar mi equipo.

Empresa

Estimado Cargo

Nombre Apellido

Empresa Cargo Tratamento Nombre Apellido

1 Los Gerente Señora Martha Méndez
Caracoles Comercial
2 Distribuidor Gerente general Señor Juan García
a Superior
3 Distribuidor Encargado Señor Julián Marulanda
a regional Principal
4 Distribuidor Gerente General Señora Andrea López
a
El coral
5 Distribuidor Gerente Señora Lucia Ramírez
a Comercial
Los Mirtos
6 Distribuidor Gerente de Señor Camilo Espitia
a Ventas
Pez Verde
7 Distribuidor Gerente Principal Señor Gabriel García
a
Del Mar
8 Distribuidor Gerente General Señora Karen Jerez
a
Total
9 Fundación Gerente de Señor Pedro Paramo
del Mar ventas
10 Colegio Rector Señor Andrés Pérez
Mayor
11 El crustáceo Gerente Don Cangrejo Del Mar
12 Los Alisos Administrador Señor Alejandro Sifuentes
13 Los Girasoles Gerente general Señora María Del rosario
14 Alcaldía Alcalde Señor Bob Espinoza
15 Gobernación Gobernadora Señora Matilde Díaz