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NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD:

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO .

ASIGNATURA:
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD

TÍTULO:
“IMPORTANCIA DE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD CON LAS TIC´S MÁS
ACTUALES”.

NOMBRE:
HEINY A. BLANQUET CAMPOS

FECHA:
02/02/2020.
Objetivo

Frecuentemente cuando los medios de comunicación hablan de la influencia de la


tecnología en nuestras vidas se refieren a las nuevas tecnologías o la alta
tecnología. Nosotros mismos al escuchar la palabra tecnología tendemos a pensar
en ordenadores de última generación, en naves espaciales, satélites artificiales,
redes de alta tensión, centrales eléctricas, grandes máquinas.
Se suele asociar tecnología con modernidad, pero realmente la actividad
tecnológica, la curiosidad por modificar nuestro entorno para mejorar nuestras
condiciones de vida, es algo tan viejo como la humanidad.

La tecnología es la aplicación coordinada del conjunto de conocimientos (ciencia)


y habilidades (técnica) para crear un producto tecnológico artificial (creado por la
humanidad) o desarrollar una idea; con el fin de resolver un problema técnico o
satisfacer necesidades del ser humano.

Ahora bien dicha tecnología nos ha ayudado a crear herramientas de fácil uso
para el ahorro de nuestras actividades diaria, para la comunicación y para facilitar
transmitir el conocimiento. En todos los ámbitos de nuestra vida como escolar,
cotidiana y empresarialmente nos ha ayudado a optimizar nuestros trabajos.

Las herramientas tecnológicas son aquellos programas o aplicaciones que nos


permiten tener acceso a la información, y están a disposición de todas las
personas, en la mayoría de los casos, de manera gratuita. El uso y aplicación que
se le da a estas herramientas, va a depender de las necesidades y características
de cada usuario. Las herramientas tecnológicas están diseñadas para facilitar el
trabajo y permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando
información y conocimiento dentro y fuera de las organizaciones. Las herramientas
tecnológicas la utilizamos para ampliar nuestros sentidos y capacidades.
En términos generales la tecnología ha aportado grandes beneficios a la
humanidad. Su papel principal es crear una mejora de herramientas y accesorios
adaptados a los usuarios para facilitar y ahorrar esfuerzo y, sobre todo, tiempo en
nuestra vida cotidiana.

Para optimizar el trabajo en los ámbitos pymes es necesario actualizarse con las
nuevas herramientas tecnológicas; las necesarias para salvar e impulsar una
compañía, para esto será necesario tener un conocimiento del uso debido de
ellas, en cuanto su función y su límite tecnológico para explotar su uso, creación y
transformación. Aprender a usarlas será esencial y facilitará muchos trabajos con
el cual le daremos más dinamismos a las actividades correspondientes.
Antecedentes

Los objetos más domésticos y cotidianos también son productos tecnológicos: los
libros, la ropa que vestimos o los bolígrafos no han estado siempre ahí, surgieron
a raíz de un descubrimiento de una invención en un momento determinado de la
historia; también fueron, en su día, tecnología punta.

La primera invención o innovación en épocas remotas fue la primera rueda que


crearon los cavernícolas y desde entonces toda una evolución tecnológica y
crecimiento científico que ha llevado la transcendencia de varios años en el
tiempo, los avances tecnológicos en nuestro tiempo eran muy escasas y visto por
la sociedad porque era muy caro tener algún tipo de artefacto en tu hogar y que no
lo podían adquirir fácilmente; pero personas científicas crean en segundos algún
aparato tecnológica día a día para hacer el trabajo manual más rápido y sin ningún
esfuerzo, las maquinas ya hacen ese trabajo más rápido, especifico, sin errores,
sin atrasos, sin confundirse, porque ya tiene todo instalado en un sistema o
programa que realiza las actividades en segundos, en cambio una persona normal
que no tenía esa tecnología que no conocía, pero que ya existía, se tardaba
mucho en producir un artículo y ahora que las maquinas son innovadoras y que
las empresas adquieren para producir más por menos tiempo y que pueden hacer
más artículos más rápido y preciso.
Desde la imprenta para poder expandir información, hasta el “bum” de las
tecnologías como lo es el internet para distribuir información y comunicar junto a
un ordenador que opera todas las funciones necesarias para transmitir esa
información Gracias al ordenador personal e Internet puedes disfrutar en tu casa
de este trabajo pero no siempre ha sido así. Los orígenes de Internet se remontan
a los años 60-70 del siglo XX cuando empiezan a interconectarse ordenadores
militares y universitarios. De esta manera poco a poco se empezaron a conectar
ordenadores de todo el mundo. El nacimiento de Internet cambia la forma de
comunicarse del ser humano, se empieza a utilizar cada vez más el correo
electrónico que el teléfono o el correo ordinario. Las empresas utilizan Internet
como herramienta de trabajo e incluso van más allá muchas de ellas no tienen una
sede física si no que operan sólo en la red llegando de esta forma a todos los
países del mundo.

Actualmente estamos viviendo una gran revolución de la información sin darnos


cuenta y sin conocer totalmente la tecnología que nos rodea. Nuevos cambios
hacen que tengamos que actualizarnos constantemente en conocimientos
relacionados con las nuevas tecnologías.

Las nuevas tecnologías, relacionadas con nuestro entorno, están agilizando,


optimizando y perfeccionando algunas actividades que realizamos en nuestro día
a día. La comunicación en la actualidad es algo que ha avanzado mucho, una
comunicación que es mucho más rápida que antes. Un ejemplo de comunicación
actual, en concreto a través de Internet, en el caso de transmitir mensajes,
imágenes, vídeos y todo tipo de documentos desde diferentes partes del mundo
durante las 24 horas del día es algo que ha desplazado definitivamente el envío de
documentos por otros medios, como el servicio postal convencional.
El futuro se dibuja, según todos los indicios, condicionado por el 'internet de las
cosas', ese nuevo universo de dispositivos, manejados por uno central, que
permitirá la interconexión entre nuestras casas, nuestros coches, etc. La impresión
3D, la nanotecnología, el car sharing, son términos y utilidades o servicios que
ahora están en ciernes pero han llegado para quedarse en esta nueva sociedad
condicionada de manera absoluta por la tecnología. Y a la vuelta de la esquina, en
2020, todos los grandes gigantes tecnológicos como Google, Amazon, Facebook,
Microsoft, estarán poniendo en el mercado los nuevos asistentes virtuales, que
permitirán también una conexión por voz con otros dispositivos que evite incluso
llegar a tocar la pantalla de nuestro móvil, ese aparato que ahora mismo nos
parece que sirve para todo.

Introducción

Historias tras historias la ciencia tecnológica se creó para que los seres humanos
pudieran idear, crear, rehacer, implementar e innovar los aparatos de nueva
tecnología y de la ciencia que nos proporcionarían para producir, construir,
cualquier artefacto que se le ocurriría a una persona inventora, para hacer la vida
más útil y eficiente.

Esto creo que los empresarios vieran las cosas tecnológicamente para que las
redes de comunicación para que los mismos empresarios puedan idear la forma
de hacerse conocer, igualmente estas las redes sociales, conferencias virtuales,
clases didácticas virtuales, hospitales con la tecnología y la ciencia avanzada para
curar a los enfermos y combatir con los virus más fuertes y mortales. Para esto se
crearon vacunas, medicamentos para evitar esas enfermedades virales mortales.

En los últimos 100 años atrás la tecnología era escasa, pero después se
inventaron estas herramientas que ayudaría a la raza humana, con un
pensamiento más analítico y lógico para hacer las cosas más fácil y flexibles para
los seres humanos. Ya que la revolución tecnológica se podría revelar contra las
personas que los crearon y que les dieron la vida para hacer las cosas más
precisas y sin ningún error en la producción y con una buena calidad en los
bienes.

En nuestras propuestas con el fin de aumentar la productividad de una empresa


que ha trabajado con tecnologías antiguas, inclusive todavía utilizan máquinas de
escribir, proyector de diapositivas y detectando que en los departamentos todavía
usan calculadoras financieras como apoyo y uso de libretas ya sea para realizar la
nómina e inventarios del almacén de la mercancía que se compra, los productos
que se venden, equipo que tiene la empresa.

Dicha empresa busca modernizarse, sobre todo porque se ha expandido, tiene


sucursales en varios lugares de la república. Y si bien, su presupuesto no es muy
alto, si es lo suficiente para hacer cambios. Con la importancia de utilizar las
tecnologías más actuales relacionadas con la información y comunicación, para
mejorar la productividad de la empresa y de su personal basándonos en un
diagnóstico sobre lo que se tiene y lo que le propondrás al director de la empresa.
Así con esto le sugeriremos tecnologías actuales, como herramientas de
hardware, software, sistema operativo y aplicaciones. Proponiendo según sus
actividades tecnologías como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas o
que utilicen celulares inteligentes con el uso de internet por medio de aplicaciones
dependiendo de su área de trabajo que los permita estar interconectados entre sí.
Desarrollo – Propuesta

La empresas pequeñas-medianas empresas o mejor conocido como pymes son


empresas que cuentan con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados
por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas,
intereses y un espíritu emprendedor específicos. Debido a sus recursos estas
empresas suelen empezar con recursos básicos y sencillos, para a la larga poder
empezar a producir y con este obtener mejores productos para la evolución de sus
actividades, para emprender una empresa también existen recursos tecnológicos
que se adapten a sus actividades diarias.

Ser productivo es una necesidad hoy día si se quiere competir, el mundo


empresarial es cada vez más agresivo y hostil y ahí radica la importancia de
mejorar la competitividad, un ámbito en el que las tecnología de la información se
han desarrollado a pasos agigantado, y hoy día contamos con un amplio espectro
de tecnologías que nos permiten hacer mejor nuestro trabajo, las siguientes
opciones son herramientas innovadoras y productivas para usar en nuestra
empresa.

Internet de las cosas (IoT)

El Internet de las Cosas ha cambiado nuestra forma de entender la tecnología y es


que esta tecnología permite gracias a la medición de sus múltiples sensores, tener
auditorías y métricas más exactas que permiten a los administrativos tomar
mejores decisiones.

La automatización de procesos es también una excelente alternativa que permitirá


mejorar la productividad de un equipo de trabajo, sobre todo con tareas simples y
repetitivas que serán delegadas a la máquina en cuestión y permitirán enfocar la
atención humana en cosas de mayor prioridad.

Cómputo en la nube

La nube es otra tecnología que al igual que el Internet de las Cosas cambiaron la
forma en que se hacen las cosas. Hoy día, el cómputo en la nube es uno de los
grandes aliados de la productividad no solo empresarial, sino en general;
actualmente es sencillo trabajar desde casa gracias a la fácil accesibilidad y
conectividad que la plataforma provee.

El cómputo en la nube implica una revolución en cómo almacenamos la


información, ya no es necesario cargar con USB o discos, la nube va adonde sea
que lo necesitemos si tenemos conexión a internet. Como servicio de
procesamiento de datos, la nube aumenta significativamente la productividad
eliminando todas las instalaciones en casa, permitiendo destinar tiempo y recursos
a cosas de mayor prioridad.

Aplicaciones de administración de tareas

Las aplicaciones de administración de recursos y tareas son una gran alternativa


para los usuarios; llevar de forma digital una agenda en la cual tenemos nuestros
recordatorios y fechas importantes programadas de manera que sea casi
imposible poder olvidarlo, esto nos permitirá reducir tiempos y evitar detalles como
la procrastinación.

Aplicaciones móviles

Hay múltiples aplicaciones móviles especializadas que podemos usar para mejorar
la productividad de la empresa y dependerá de cada usuario buscar las que a su
profesión competan, es a través de los celulares inteligentes que podemos tener
accesos a muchas herramientas de este tipo, mismas que irán a donde sea que
vayamos y nos permitirán ser eficientes las 24 horas del día.

Casi en cualquier parte del planeta el internet es fundamental para dar u obtener
recursos e información importante para nuestros trabajos, una red de
computadoras con sistemas operativos agiles y amables y estas a su vez
conllevar aplicaciones que optimicen el trabajo diario en una casa, salón o has en
una oficina.

Además de tener un sitio de internet adecuado, interconectado localmente en una


oficina para poder comunicarse entre sí y globalmente también para poder obtener
recursos de internet y poder agilizar los trabajos; la empresa Cisco puede ser un
gran aliado en la telecomunicación de sus redes, y un correo con dominio
personalizado para el envió y recibo de información, es indispensable que tu
empresa, si es que se quiere avanzar, cuente con estas herramientas que le
permitirán alcanzar de mejor forma sus objetivos, como propuesta tenemos
algunas herramientas que pueden interesarse:

Redes sociales: sin lugar a dudas es la herramienta que todo negocio debe
usar, no sólo por tener presencia, sino por el potencial de atraer clientes de
manera orgánica, fidelizar a los existentes y obtener retroalimentación en
tiempo real sobre tu producto o servicio.

Google: esta tecnología va más allá de simplemente ser un buscador. En su


servicio de nube Drive pueden guardarse y compartirse archivos sin importar el
tamaño;  Analytics para medir las dinámicas del sitio web de la Pyme;
Adwords, que facilita la colocación de publicidad en diferentes formatos
alrededor de la web. Estas son algunas de las infinitas virtudes de Google.

Hubspot: plataforma de marketing inbound que busca atraer la atención del


público a sus sitios web, convertirlas en clientes potenciales y, finalmente,
cerrar el ciclo con ventas exitosas de una manera sutil y envolvente.

Sistemas de contabilidad: Son altamente útiles para la generación de


facturas electrónicas –uno de los mayores requisitos fiscales de la actualidad
en México– además de registrar los ingresos y egresos por ventas, inventario,
entre otros.

Software para registrar ventas: En algunas ocasiones este tipo de programas


poseen sistema de localización GPS, para monitorear las actividades en el
caso de ventas por cambaceo, entrega de pedidos, por mencionar algunos.

Las computadoras podemos encontrarlas en gran variedad y clases de formatos


desde macrocomputadoras hasta los pequeños microprocesadores que se
encuentran insertados en nuestros pequeños y modernos teléfonos celulares.
Actualmente la tendencia es tener computadoras más pequeñas, los procesadores
más rápidos, el software más inteligente, las redes más grandes, en definitiva
parece que en el mundo la tecnología de la información y la comunicación (TIC)
están transformando la dinámica de la sociedad y por consiguiente de la vida
humana y la manera en cómo aprendemos. En nuestra empresa podríamos
requerir mucha ayuda de los ordenadores, aconsejable seria tener al menos una
computadora de escritorio para cada empleado, será necesario para hacer los
trabajos requeridos y para poder obtener físicamente los documentos que a veces
se requieren en las empresas será necesario hardware como impresoras y
scaneers. Su estructura podría contener un buen sistema operativo y aplicaciones
necesarias para las actividades, entre los sistemas operativos aconsejables están:

Microsoft Windows: la cual sigue siendo el sistema operativo más popular en las


empresas de todo el mundo. Al ser el sistema operativo más común, y el hecho de
que son mayoría las empresas que necesitan compartir recursos y aplicaciones
con otras, sigue siendo la mejor opción para la mayoría de los negocios.

Otra de las bazas de Microsoft es su suite de productividad Office, que resulta vital


para la mayoría de las empresas, que no se suelen parar a considerar otras
alternativas. Esta suite contiene una de las principales aplicaciones muy
importantes para el trabajo empresarial:

Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición


dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza
un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC.

Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente


llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el
estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar


presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta
versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Para estas aplicaciones, podría facilitarse mejor con tablets para manejar más
rápidamente las transiciones en cursos o enseñanzas para el personal de la
empresa.

Outlook
Microsoft Outlook es un administrador de información personal y un complejo
cliente de correo electrónico. Incluía un cliente de correo electrónico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano
para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido
de funcionalidades.

Con el uso de cualquiera de estas tecnologías de la información actuales será una


empresa más desarrollada optimizada y actualizada, con innovaciones
tecnológicas, con seguridad en sus trabajos e información reservada, un avance
que se notara a lo largo de la vida empresarial.

Conclusión

Ahora en nuestros tiempos modernos y futurístico la tecnología continuara


creciendo hasta ser un mundo con tecnología avanzada y la ciencia crea cosas
que serán útiles para que nosotros los humanos podamos utilizarlo para hacer
nuestras actividades o funciones, en el lugar donde estemos y la comunicación o
los aparatos nos ayuden a contactarnos con nuestros clientes o empresarios que
se encuentran lejos de donde estamos y esto hace más fácil la comunicación por
la tecnología avanzada. Y muy pronto el planeta y los seres humanos serán
máquinas para proteger a la empresa y a sus clientes.
Con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicación son
indiscutibles y están ahí, forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y
con la que debemos convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y
las posibilidades de desarrollo social. Contribuyen a la emergencia de
nuevos valores, provocando continuas transformaciones en
nuestras estructuras económicas, sociales y culturales. El gran impacto de las TIC
en todos los ámbitos de nuestra vida hace cada vez más difícil que podamos
actuar eficazmente desechando de ellas. Son un gran aporte ya que brindan un
fácil acceso a una gran fuente de información, un proceso rápido y fiable, canales
de comunicación inmediata e interactividad que nos permite desarrollar nuestras
actividades diarias y empresariales mucho más fácil, con la oportunidad de
optimizar el tiempo y organizar nuestros productos.

Con el paso del tiempo las empresas llegaran a un punto de tecnología avanzada
en el que pudiese ser que incluso no sean necesarios empleados y nuestras
actividades sean ejecutados mediantes inteligencias artificiales, que harán
perfectamente nuestros deberes, no sabemos aún el límite de estas herramientas
y hasta qué punto puedan gestionar nuestros tareas diarias ya que diario se crean
más y más herramientas que desarrollan y optimizan el paso de nuestra estancia
en los diferentes ambientes como educativos, laborales, empresariales, etc.

Bibliografía

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traducción Jaime Schlittler. México, D. F.: Ventura.
 TIC: cuadernos de desarrollo aplicados a las TIC, ISSN-e 2254-
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