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Procedimiento para Exámenes Médicos Ocupacionales

Y Diagnóstico en Salud

Objetivo: Realizar una matriz de información que permita establecer e identificar las
medidas de control que se deben tomar para proteger la seguridad y la salud de un
trabajador, en función de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo, así como la
periodicidad de exámenes médicos que se le deben realizar al trabajador que ocupa un
determinado cargo.

Alcance
Aplica para todo el personal que labor el cumplimiento a en la empresa xyz

Responsabilidades: El profesional en Seguridad y Salud Ocupacional será el


responsable de velar por el cumplimiento del presente procedimiento

Generalidades
Examen Preocupacional o de Ingreso: Son aquellas que se realizan para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de
las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y
perfil del cargo.
Examen Periodico: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un
manejo preventivo.
Examen de Retiro: Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación
laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira
de las tareas o funciones asignadas.
Examen por cambio de ocupación: se realiza cada vez que el trabajador cambie de ocupación e
implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o
diferentes factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. El objetivo de esta evaluación es garantizar que el trabajador se mantenga en
condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y
sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
Examen Post Incapacidad o de reintegro laboral: Examen que se realiza a los trabajadores que
por algún motivo han estado ausentes de su trabajo por un periodo prolongado (se sugiere más de
30 días) a causa de un Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral, Accidente Común u otros
problemas relacionados con la salud y debe reintegrarse laboralmente, también se le realizará al
trabajador que independientemente del tiempo de incapacidad haya sido atendido por eventos
que requirieren hospitalizaciones o cirugías complejas.
Examen ReUbicación: Este tipo de examen médico se practica a aquellos trabajadores que
sufren algún menoscabo de su condición de salud como consecuencia de una enfermedad de
origen laboral, de un accidente de trabajo o de una enfermedad general, la cual le impide
desempeñarse apropiadamente en el cargo u oficio que desempeñaba previamente. En este
examen, además de una muy buena evaluación médica, debe evaluarse apropiadamente las
condiciones de riesgo del oficio desempeñado y de otros oficios en los cuales el trabajador pudiera
laborar sin riesgo de agravar su estado de salud, con el fin de identificar el oficio más apropiado a
sus actuales condiciones físicas y psicológicas.
Descripción de actividades
Diagrama Actividades Responsable Registro
Inicio
Solicitar al Proceso de RRHH la RRHH Lista de
totalidad de los cargos que cargos
actualmente se encuentren laborando
para la empresa y entregar al área de
SST
- Convocar a reunión a los responsables SST Correo
de los procesos de RRHH, SST,
Médico Esp.
Solicitando la siguiente información

RRHH
Por cada cargo
**objetivo del cargo
** funciones del cargo
** Formación requerida
** Nivel de autoridad
** Identificación etaria y de genero
SST
Peligros y riesgos según las funciones,
tareas y los EPP
Una vez deliberada la reunión, el
médico asesor Identifica para los EMO
los exámenes Médicos Y aquellos que
tendrán Énfasis para la prevención y
control de los riesgos, así como su
frecuencia
Una vez recolectada la información se Borrador
genera borrador del profesiograma y se profesiograma
devuelve a los participantes de la
reunión para su revisión y aprobación
Se presentaron modificaciones
Generar profesiograma definitivo, con SST Profesiograma
las firmas de revisión y aprobación y aprobado
realizar divulgación a los trabajadores Lista de
de la empresa asistencia
EJECUCIÓN
La empresa divide su año en RRHH
cuatrimestres para que este proceso se
pueda cumplir, en dichos periodos se
identificara los cargos que han
ingresado en dicho periodo para
ejecutar los EMO de ingreso o los
periódicos.
Se solicita al proceso de compras Responsable Lista de
cuales son los proveedores que tiene SST proveedores
para el servicio de EMO que se seleccionados
encuentren seleccionados y aprobados
e iniciar contacto con la IPS para la
prestación del servicio enviando los
profesiogramas aprobados
Una vez se han identificado el personal Responsable Lista de
que realizará los diferentes exámenes, SST personal del
se establece comunicación tanto periodo para
telefónica como por correo a la IPS EMO
para dar a conocer el profesiograma
aclarando que una vez se concluya el
servicio se requerirá el Diagnóstico en
salud así como la licencia vigente de la
IPS de cada uno de los médicos
tratantes así como el cumplimiento
legal que con lleve
Con la IPS se acuerda que se enviara Responsable Correo de los
el listado de personal por correo y se RRHH asistentes
indicara la fecha y hora en que el
personal va a las instalaciones a
realizarse los exámenes
Una vez concluido el servicio para el Responsable Diagnóstico
periodo se velicará el diagnóstico en IPS en Salud
salud para iniciar las actividades de Exámenes
mejora establecidas en las Médicos
recomendaciones y conclusiones Licencias en
SO tanto de la
IPS como los
profesionales
que
atendieron el
servicio