GUÍA DE APRENDIZAJE

SEMANA N° 08

CURSO: CONTABILIDAD GENERAL

DOCENTE: NORMA HEREDIA APONTE

Jaén – Perú, junio 2020

 Escuela Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica
Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

ÍNDICE

Pág.
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................... 3

2. CONTENIDO TEMÁTICO ..................................................................................................................... 3

3. DESARROLLO ....................................................................................................................................... 3

3.1. El proceso contable ........................................................................................................................... 3

3.2. Flujograma del proceso contable ...................................................................................................... 4

3.3. Reconocimiento de la operación ....................................................................................................... 5

3.4. Clasificación ..................................................................................................................................... 6

3.5. Etapas del proceso contable. ............................................................................................................. 6

3.6. Las ventas ......................................................................................................................................... 7

3.7. El ciclo general de las ventas ............................................................................................................ 7

3.8. El programa de ventas ...................................................................................................................... 7

4. ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN......................................................................................................... 8

Actividad 1 ................................................................................................................................................... 8

Evaluación de la Actividad 1 ........................................................................................................................ 8

5. GLOSARIO .............................................................................................................................................. 9

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIÓN

Esta guía de aprendizaje le permitirá al alumno conocer el proceso contable teniendo en cuenta que es
un proceso ordenado, sistemático de los diferentes registros contables y que la final se tiene un
producto denominado estados financieros que sirven para la toma de decisiones en una determinada
empresa.
En la carrera de Ingeniería Mecánica y Eléctrica está asignatura ayudará a conocer el proceso contable
para analizar y tomar decisiones.

2. CONTENIDO TEMÁTICO

o El proceso contable
o Ventas formas de hacer contabilidad y generar información empresarial.

3. DESARROLLO

3.1. El proceso contable

Lopez (2002). “El seguimiento que la contaduría hace del método científico le obliga a reconocer la
existencia de un proceso para alcanzar sus objetivos, este proceso, que por su naturaleza debe llamarse
Proceso contable”.
Espejo Jaramillo (2007) afirma que: El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de los
diferentes registros contables, inicia con la documentación fuente y el registro de las transacciones en
los libros contables hasta la preparación de los estados financieros que servirán de base a los diferentes
usuarios para la toma de decisiones (pág.367).
Sin importar el tipo de empresa ni la actividad económica a la que se dedique la materia prima del
denominado proceso contable es la que se presenta en la figura Nro. 1, a su vez, las operaciones son el
resultado de las decisiones que toman los administradores con base en la información incluida en los
productos del proceso contable, que son los estados financieros (eeff).

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Figura Nro. 1 Proceso contable (Zapata Sánchez, 2008)

Productos
Procesos

Hechos Hechos
económicos, Proceso
económicos,
compra, contable compra, vende,
vender cobros,
cobros, pagos
pagos

El proceso contable es dinámico, como lo demuestra la figura Nro. 1, como se observa en el

grafico los productos que se esperan son de calidad, en el caso de la contabilidad, serán los estados
financieros que proporcionen información comprensible, útil, oportuna, veraz, pertinente, y
plenamente confiable, para ello será indispensable, como lo manifiesta Zapata Sánchez (2008)
“disponer de insumos de calidad, esto es que las transacciones ejecutadas estén debidamente
sustentadas y soportadas mediante los documentos pertinentes y suficientes, y con las normas legales”.
(pág. 34). El proceso contable debe ser confiable y seguro, por lo cual las empresas deben contar con
sistemas de información integral que proporcione los registros de todas las áreas de la empresa, Zapata
Sánchez (2008) afirma que: Contar con un proceso contable ágil y seguro, ayudado por un paquete
informático versátil, que cuente con un ambiente laboral agradable, provisto de materiales e insumos
a tiempo y principalmente operado por profesionales contables competentes, que estén dispuestos a
constituirse en asesores financieros de la gerencia. (pág.34).
El ciclo contable es el conjunto de todas las operaciones que realiza una empresa durante un ejercicio
económico, con el objetivo de ofrecer a los usuarios de la contabilidad información resumida de su
situación en periodos más o menos cortos de tiempo, como mínimo, con periodicidad anual, por
motivos de tipo mercantil y fiscal (Acebrón, et al., 2010, pág. 69).

3.2. Flujograma del proceso contable

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Figura Nro. 2 Proceso contable (Zapata Sánchez, 2008)

Reconocimiento de la operación
DOCUMENTO FUENTE
Prueba evidente con soportes
Requiere análisis
Se archiva cronológicamente
JORNALIZACIÓN
LIBRO DIARIO
Registro inicial
Requiere criterio y orden
Se presenta como asiento contable
MAYORIZACIÓN
Libro Mayor
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas
Requiere criterio y orden
Brinda idea del estado de cada cuenta
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AJUSTES
Actualiza y depura los saldos
Permite presentar saldos razonables
BALANCE
Resumen significativo
Valida el cumplimiento de normas y concepto de general aceptación
ESTRUCTURACIÓN DE INFORMES

3.3. Reconocimiento de la operación

Todo proceso contable inicia con el registro de los hechos económicos financieros, información que
en algunos casos se obtiene de la documentación fuente (facturas, boletas, liquidación de compras de
bienes o prestación de servicios, notas de créditos, entre otras).
Según Espejo Jaramillo (2007) “La documentación fuente constituye la justificación de las
transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es decir, son
una prueba integra y verificable por parte de terceras personas”. (pág.367), de acuerdo a Romero López
(2010) afirma que “el proceso contable, que abarca el reconocimiento inicial, registro de las
transacciones u operaciones, transformaciones y eventos llevados a cabo por las empresas; su

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valuación, reconocimiento posterior, presentación y revelación de la información financiera”.(pág.10).

Por último, la finalidad de esta exigencia es el garantizar una adecuada, oportuna y veraz relación entre
el resultado obtenido al final de un ejercicio económico – financiero y los movimientos realizados
durante el mismo, esta presentación comprende el año calendario (1 de enero a 31 de diciembre).

3.4. Clasificación

Según, Alaña y Solórzano (2015). La clasificación de los documentos fuentes se realiza considerando
los siguientes criterios:
a. Por su origen:

Documentos Internos: En este grupo se encuentran aquellos que deben ser expedidos por la empresa
y, por tanto, entregados como soporte de las transacciones de acuerdo a sus necesidades, ejemplo: nota
de pedido.

Documentos Externos: Son aquellos documentos que recibe la empresa como soporte de ejecución de
una transacción realizada por la empresa con terceras personas, ejemplo: factura de compra.

b. Por su importancia:

Documento principal: Son aquellos documentos considerados indispensables, es decir; son los que
soportan o justifican las transacciones realizadas por la empresa. Ejemplos: facturas, boletas, notas de
créditos, notas de débitos, liquidación de compra de bienes y prestación de servicios, entre otras.

Documento secundario: Son los que complementan el expediente de una transacción, es decir, se
adjunta como evidencia de información por posibles auditorías realizadas, ejemplos: las notas de
pedido, las, actas de entrega y recepción, guías de remisión, facturas proformas, entre otras.

b. Por su formato:

No regulados: Son aquellos documentos que se expiden bajo un formato preestablecido por la
empresa, ejemplo: comprobantes de pago, recibos de recaudación, notas de ingresos a bodegas, entre
otros.
Regulados: Los documentos regulados por la SUNAT.

3.5. Etapas del proceso contable.

• Sistematización
• Valuación
• Procesamiento
• Evaluación e Información
• Sistematización
En contabilidad: Fase del proceso contable que establece el sistema de información financiera de las
entidades económicas.

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• Valuación
En la contabilidad: fase del proceso que cuantifica en unidades monetarias los recursos y
obligaciones que adquieren las entidades económicas durante la celebración de transacciones
financieras.
• Procesamiento
En contabilidad: fase del proceso contable que capta, clasifica, registra, calcula y sintetiza los datos
necesarios para la elaboración de los Estados Financieros de las entidades económicas.
• Evaluación e Información
En contabilidad: La situación financiera de toda organización siempre cumple con una fase del
proceso contable que califica el efecto de las transacciones de sus operaciones.

3.6. Las ventas

Mateo, A. (2005), Una venta es un acto económico en el que un producto cambia de propietario
mediante una contraprestación económica.
La venta se puede definir como la operación mediante la cual una persona transmite a otra persona
la propiedad que tiene sobre un bien o derecho, a cambio de un precio determinado. También se
puede decir que la venta es ceder la propiedad de un producto a cambio de una compensación en
dinero, servicio o especies (Andersen, 1997). Es un proceso dinámico y obedece a un ciclo, el cual
requiere tiempo, planificación y tácticas para lograr resultados óptimos.

3.7. El ciclo general de las ventas

Los procesos de ventas empresariales responden a ciclos que toman y reciben información del
entorno, proveniente de los clientes, competidores y consumidores. Desde esta perspectiva, el ciclo,
o la manera de realizar las ventas en general, está compuesto por tres pasos:
1. Identificar clientes o prospectar,
2. Conseguir negocios,
3. Cerrar las ventas.
“El programar las ventas con tiempo, el precisar los posibles problemas, buscando las estrategias
más acordes y asertivas que facilite resolverlos, permitirá lograr los objetivos de ventas propuestos”.

3.8. El programa de ventas

La base de una empresa, en muchos casos, está en su dirección comercial, la cual está compuesta por
la gerencia de mercadeo y la gerencia de ventas. En particular, una gerencia de ventas exitosa se
forma como un proceso, en el cual un número de componentes esenciales, cuidadosamente diseñados
y ensamblados, producen excelentes resultados en forma consistente. Sobre todo, debe constituirse

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paso a paso, en una secuencia lógica y disciplinada (Stanton, 1997). Un programa ensambla un
proceso ordenado de toma de decisiones el cual puede clasificarse en cinco fases distintas:
Fase 1.- Crear una empresa orientada al mercado
1.- Definir el área del negocio y sus estrategias clave,
2.- Establecer un proceso de toma de decisiones con base en hechos y cifras,
3.- Elaborar un plan completo de utilidades, incluyendo un plan de mercadeo.
Fase 2.- Planificación y organización del trabajo de ventas de campo
1.- Definir y medir la tarea de las ventas,
2.- Formular el plan de cobertura de la fuerza de ventas y sus clientes,
3.- Establecer la estructura de la fuerza de ventas,
4.- Determinar el tamaño y la ubicación de la fuerza de ventas.
Fase 3.- Habilitación de personal, entrenamiento y motivación
1.- Reclutar la fuerza de ventas,
2.- Desarrollar aptitudes,
3.- Motivar un mejor desempeño en el trabajo de ventas.
Fase 4.- Creación de programas de ventas
1.- Proveer las herramientas para la venta,
2.- Elaborar el programa de comercialización de un producto.
Fase 5.- Dirección, evaluación y mejoramiento
1.- Dirigir la fuerza de ventas,
2.- Medir y mejorar el desempeño.

4. ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN

Actividad 1

Elabora un mapa mental.

Evaluación de la Actividad 1

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RÚBRICA

CALIFICACIÓN
CRITERIO /
MUY BIEN BIEN MAL DEFICIENTE
DEFINICIÓN
(20-15) (14-11) (10-05) ( MENOR 05)
(A) Demuestra Se ha detectado que el trabajo es copiado total o parcialmente del trabajo de
EVALUACIÓN DE LA originalidad otro compañero, por lo tanto ambos no tienen derecho a las evaluaciones de
ORIGINALIDAD DEL E y F; tampoco a las recuperaciones
MAPA MENTAL
(B) -Creatividad -Creatividad -Poca creatividad -No es creativo.
EVALUACIÓN DE LA -Arte -Poco arte -Poco Arte -No es un trabajo
CARÁCTERÍSTICAS Y -Coherencia de -Coherencia en los -Baja coherencia de artístico.
ESMERO AL conectores conectores conectores. -No hay coherencia
CONSTRUIR EL MAPA -Muy buen trabajo -Bien a regular Trabajo -Mal trabajo de conectores
MENTAL -Pésimo trabajo

NOTA PROMEDIO= CALIFICACIÓN OBSERVACIÓN

(A+B) /2

5. GLOSARIO

Transacciones
Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial, generalmente de compraventa.
Competidores
Que compite con otros que aspiran a un mismo objetivo o a la superioridad en algo.
Consumidores
Que consume bienes y productos en una sociedad de mercado

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Acebrón, M. d., Román, J., & Hernández, J. C. (2010). Gestión Administrativa Técnica Contable.
México: MacMillan Profesional.
Alaña Castillo, T., Solórzano Solórzano, S., (2015) Procesos contables Básicos para no contadores.
Universidad Técnica de Machala. Primera edición.
Arthur Andersen, 1997, Diccionario Espasa: Economía y Negocios, Madrid, Editorial Espasa Calpe.
Espejo Jaramillo, L. B. (2007). Contabilidad General. Loja-Ecuador: Universidad Técnica Particular
de Loja.
Stanton, Willians y Otros, 1998, Ventas, Conceptos, Planificación y Estrategias, Santa Fé de Bogotá,
Novena Edición, Mc Graw Hill.

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Lopez, A. E. (2002). Metodología de la Investigación Contable. En A. E. Lopez, Metodología de la

Investigación Contable (pág. 58). México.
Romero López, Á. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill.
Mateo, Ángel. (2005) Manual de ventas y negociación. Primera Edición.
Zapata Sánchez, P. (2008). Contabilidad General. Punta Santa Fe: Mc Graw Hill.

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