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Fundamentos de Planificación

Elementos de la planificación
¿Qué se entiende por planificación?

Se conoce como planificación, planeación  Los propósitos.


o planteamiento, generalmente en países  La investigación
de habla hispana, pero en el sentido más  Los objetivos
universal, implica tener uno o varios  La estrategia
objetivos en común, junto con acciones  Políticas
requeridas para concluirse exitosamente.  Programas.
 Presupuestos
 Procedimientos

Jerarquía de la planificación

Constituye el nivel estratégico de la planificación.


Ordena los recursos disponibles y señala las
prioridades de intervención en ese momento. Tiene
una duración más amplia que el proyecto, pero más
concreta que el plan (mediano plazo)
Plan Proyecto

Como dije antes, la En el caso de un


planeación tiene una proyecto, puedo decir Programa
jerarquía, la cual va de lo que es a corto plazo, y
Actividad Tarea
general, a lo particular. El que a diferencia del plan, Un programa tiene una
plan es el término con la Elno
programa y el proyecto
es tan general. De son un definición similar
La tarea es elalgrado
de más alto de
jerarquía más general o conjunto de actividades.
hecho, cuando llevas a Una especificidad.
un proyecto. PuedeUn conjunto de
ser
global en la planeación. actividad es algo
cabo un proyecto,mucho más
tienes tareas crea una actividad. Para que
visto como un conjunto
concreto, es decir,
que hacerlo puedes verlo
de forma lo entiendas mucho mejor, voy a
como de actividades,
cambiar deprocesos,
muy un conjunto de acciones
concreta. ejemplo. Digamos que
que tienes que llevar a cabo en o servicios que sees la construcción de
el proyecto
secuencia y te permite lograr un encuentran relacionados
una casa, la actividad es construir
resultado. entre sí,una
y que
paredbuscan
en específico y la tarea
es que coloques un ladrillo de esa
obtener resultados.
pared.

Tipología de planes
Hay tres tipos de planeación: Planificación estratégica,
operativa y táctica.

La planeación estratégica: Es La planificación operativa: La planificación táctica: Se


comprensiva, a largo plazo y Se establece a corto plazo, es ubica en el enlace que puede
relativamente general. Los específica y está orientada a establecerse entre los
planes estratégicos se Definición y tipología de objetivos
la consecución del objetivo procesos de la planificación
centran en temas amplios y determinado. La estratégica y de la
duraderos que aseguran la planificación operativa planificación operativa. Es
efectividad de la empresa y convierte los conceptos más limitada, específica y a
su supervivencia durante generales del plan medio plazo en comparación
Para que un objetivo esté bien definido debe cumplir varios requisitos. Debe:
muchos años. El plan estratégico en cifras claras, con la planificación
estratégico establece en pasos concretos y en estratégica. La táctica se
típicamente la finalidad de la objetivos evaluables a corto refiere más asuntos relativos
organización y puede plazo. a la eficiencia que a la
describir un conjunto de Ser ESPECÍFICO: Debe ser una afirmacióneficacia
concreta a largo
de losplazo.
logros esperados.
metas y objetivos para llevar
adelante a la empresa hacia
el futuro.

Ser MENSURABLE: Debe ser cuantificable para poder hacer su seguimiento.

Ser MENSURABLE: Debe ser cuantificable para poder hacer su seguimiento.

TENER PLAZOS: Debe señalar claramente sus plazos.

ESTAR POR ESCRITO y ser fácilmente consultable: el acto de escribirlas obliga a


pensarlas y, además, al estar escritas se vuelven una prueba visible de la
importancia de trabajar por algo.
Esquema general de planificación

FINES Especificar metas y objetivos


Elegir, políticas, programas, procedimientos y
prácticas para alcanzar los objetivos.
Determinar los tipos y cantidades de recursos
RECURSOS
necesarios, alcanzar los objetivos.

REALIZACIÓN
MEDIO

Diseñar los procedimientos para tomar decisiones.

CONTROL Diseñar un proceso para prever y detectar los errores


o fallas del plan.

Técnicas y herramientas de planificación


PRONÓSTICOS

Son predicciones de futuros, dos de las predicciones más comunes son los ingresos
futuros y los nuevos adelantos tecnológicos. Sin embargo, cualquier componente del
entorno general y especifico de la organización puede ser sujeto a pronósticos.

Cuentan con dos rangos cualitativos y Conozcamos ahora los diferentes


cuantitativos. tipos de manuales utilizados en las
compañías:
 Cualitativas. Utilizan el juicio
de conocedores se usa cuando  Manuales de políticas
los datos son difíciles de  Manuales departamentales
conseguir.  Manuales del empleado o
 Cuantitativas. Aplican un bienvenida
conjunto de reglas  Manuales de organización
matemáticas para predecir  Manuales de procedimientos
datos futuros.  Manuales diversos

DIAGRAMA DE PROCESO

Los sistemas de simplificación del trabajo los basaron en estudios de movimientos,


fueron inicialmente usados en las labores del taller porque en ellas es más clara su
aplicación. Las preguntas “qué, quién, dónde, cuándo, cómo, cuándo y por qué”
pueden ayudar a encontrar cambios y mejoras factibles, de gran valor. No debemos
dar nada por hecho, ya que cada paso debe ser preguntado e investigado
Es una herramienta de la planeación que le permite
DIAGRAMA DE GANTT al usuario modelar la planificación de las tareas
necesarias para la realización de un proyecto.

Herramienta para encontrar las mejores


características, procesos, y servicios del producto
que sea posible, a efecto de usarlos como mejora de
COMPARACIÓN EXTERNA los productos y servicios de la organización.
(BENCHMARKING)
Este funciona exactamente igual que el diagrama de
Gantt, solo que ente incluimos simbología que indica
algún retardo o anomalía. Las barras gruesas indican
la tarea que se pretende señalar y las líneas delgadas
DIAGRAMA DE CARGA el porcentaje realizado.

Es el punto de actividad de una organización en la


cual los ingresos totales son iguales a los costos
PUNTO DE EQUILIBRIO totales. Es decir, no existe utilidad ni perdida.
Podemos ver a partir de cuándo la empresa podrá
generar utilidades, así como conocer la viabilidad de
un proyecto, y si nuestra demanda supera nuestro
punto de equilibrio.

Dirección por objetivos

La Dirección por Objetivos o DPO es una herramienta para evaluar el desempeño, que
integra los objetivos individuales y organizacionales, formando también parte de la
Planificación Estratégica de la organización.
 La dirección centrada en resultados previamente definidos en
Principios de la DPO
términos de objetivos, más que en el cumplimiento de tareas,
actividades u órdenes.
 La motivación y el compromiso de las personas cuando conocen
previamente lo que se espera de ellas en términos de resultados.

Implementación de la DPO  Establecimiento de los objetivos por la alta dirección


en las organizaciones Primero se debe definir la misión y los objetivos
generales, así como el medio de comunicación de los
mismos.
 Determinación de los objetivos más específicos por parte
de los directivos intermedios de cada nivel, dentro del
marco de referencia que representa los objetivos
generales fijados en la etapa anterior.
 Realización de reuniones en las que se realicen
intercambio de opiniones con el objetivo de identificar
determinados problemas que pueden dificultar el
desempeño del proceso, además de recoger ideas
brillantes que se pueden obtener de la experiencia y
conocimiento de los empleados.
 Elaboración y aprobación conjunta de los estándares y
medidas para el control del desempeño de las tareas y del
cumplimiento de los objetivos.
 Análisis del cumplimiento de los objetivos definidos en los
tiempos establecidos durante el proceso y, en
consecuencia, evolución de la eficacia de la dirección y de
la eficiencia organizativa alcanzada a través del sistema
de objetivos.
 Formulación y aplicación conjunta de medidas o acciones
correctoras, estableciendo las formas efectivas de
ejercitar el autocontrol para aquellos trabajadores o
grupos que desempeñan las tareas y afectan a la
obtención o no de los objetivos previstos.
LA PLANEACION (Análisis)
“Se conoce a la planeación como aquella que determina los objetivos en los cursos que
van a seguirse, el gerente y su grupo de trabajo debe de estar bien informado acerca
de los objetivos que se van a alcanzar”. (getiopolis).
Dentro del proceso de planeación se identifican varios pasos, los cuales nos ayudan
establecer, diseñar e identificar, es muy necesario tener en cuenta los principios de la
planeación ya que estos principios son de gran utilidad, entre ellos tenemos la
flexibilidad, inherencia, racionalidad, universalidad, unidad, compromiso, precisión,
factor limitante y por ultimo factibilidad.
El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de
planeación, organización, dirección y control. En este caso hablaremos sobre su primer
proceso administrativo la planeación.
Dentro de la planeación también encontramos varios tipos de planeación tales como,
estratégica, táctica, interactiva, normativa y operativa.
Misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, programa y presupuestos se los
denomina elementos de la planeación.
El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de
planeación, organización, dirección y control. En este caso hablaremos sobre su primer
proceso administrativo la planeación. La planeación es la clave para focalizar los
esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas designadas a cada área
(Concepto. De)
La planeación implica que los administradores piensen con mucha anticipación en sus
metas y acciones es decir que se basen en algún método, plan o lógica. Dentro de estas
se requiere tener bien definido los objetivos o metas de la organización, estableciendo
estrategias generales para alcanzar esas metas y tener una jerarquía completa. Se
considera a la planeación el primer paso del proceso administrativo ya que este
determina los resultados que se pretenden alcanzar dentro del grupo social. La
planeación se ha vuelto una necesidad ya que estando en un medio que
constantemente está experimentando tantos cambios no sabemos que puede llegar a
pasar por ende es necesario la planeación. (my skills fese)
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es
decir como una prolongación de este y comprender por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, presupuestos,
pronósticos entre otros. Durante la etapa de planificación es importante diferenciar
entre objetivos y metas, como dos términos que no son sinónimos, sino que tienen
distinta funcionalidad. En concreto los objetivos harán referencia a las etapas
necesarias Durante el recorrido, para conseguir lograr las metas definidas. Así, la
planificación del proceso administrativo se convertirá en la guía que establecerá el
momento en el que nos encontramos hasta donde queremos llevar a nuestra empresa.
Su objetivo no será otro que reducir el riesgo al mínimo en las decisiones estratégicas y
aprovechar al máximo las oportunidades para el crecimiento del negocio. La
planificación generalmente se engloba dentro de la fase mecánica del proceso de
administración, en la que a diferencia de la fase de estática se tiene un alto grado de
relación con las personas que integran el equipo. De ahí que factores como la empatía
o la capacidad de comunicación adquieran una importancia vital en esta fase del
proceso. Por ende, Es necesario llevar una planeación adecuada ya que esta va
asegurar que cuando haya diferentes problemas sean identificados.

Bibliografía
https://www.isotools.org/soluciones/personas/direccion-por-objetivos/#:~:text=La%20Direcci
%C3%B3n%20por%20Objetivos%20o,Planificaci%C3%B3n%20Estrat%C3%A9gica%20de%20la
%20organizaci%C3%B3n.

https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/herramientas-y-tecnicas-de-la-
planeacion/
https://www.emprendepyme.net/tipos-de-objetivos-empresariales.html

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