GESTION Y SEGURIDAD DE BASES

DE DATOS(1881785)
AA1-E4-Plan de compra de Software

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Crear un plan de compra de software en una organización dando respuesta a necesidades específicas.
Seleccionar el software para una organización determinando claramente la relación costo beneficio.
Conocer las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 INTRODUCCIÓN

Se puede definir una licencia de software como un contrato donde se especifican

los términos de uso de una aplicación, en donde se incluyen los derechos de autor
del software y los derechos del usuario final.Es necesario destacar que los
software deben estar legalmente soportados (órdenes de compra, recibos,
facturas o cualquier documentación similar aceptable) por el usuario final; ya que
el fabricante o propietario pudiera exigirlos durante una auditoria, y cualquier
infracción puede incurrir en faltas legales graves.
 OBJETIVOS

 Crear un plan de compra de software para la entidad, soportando el valor

total de los recursos relacionados con licencias de software dando
respuesta a necesidades específicas.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la
relación costo beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación

de jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La
organización cuenta con un departamento administrativo donde laboran quince
(15) empleados incluido el Director. Cada uno de los empleados encargados de
labores administrativas tiene un computador de última tecnología, conectado a
Internet y con disposición de tareas compartidas a través de una Intranet. La
mayoría de tareas en las dependencias administrativas están orientadas a la
generación de informes, cálculos, presentaciones y acceso a bases de datos
centralizadas.

Una de las preocupaciones del Director es que se tenga en cuenta en el plan de

compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de
malware o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se
pueda manejar en cada estación de trabajo. En la organización también se cuenta
con cinco (5) ambientes de formación, donde reciben capacitación grupos
conformados por treinta (30) aprendices para un total de ciento cincuenta (150)
jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador por estudiante,
por lo que se debe contemplar en el plan de compra de software los paquetes
funcionales para orientar clases en desarrollo de software en ochenta (80)
computadoras y procesos contables y financieros en setenta (70) equipos. De
igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la
formación, debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de
documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red
local y a Internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas de malware o
virus.

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD
Oracle 11 g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el
servidor que fue adquirido en la organización para el apoyo central de los
procesos.

Cantidad de usuarios.

Cantidad Tipo de usuario Descripción

Generación de informes, cálculos,
15 Empleado presentaciones y acceso a bases de datos
centralizadas.
80 Estudiante Desarrollo de software.
70 Estudiante Procesos contables y financieros.
1 SMBD Oracle 11g
 ADQUISICIONES PLANIFICADAS

Sistema Operativo: Windows 10 Home

Precio: $419.999 COP *
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador o SoC de 1 gigahercio (GHz) o más
RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits
Espacio en disco duro: 16 GB para SO de 32 bits; 20 GB para SO de
64 bits
Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
Pantalla: 800×600
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update
automáticamente cuando esté disponible. Los
usuarios tendrán la posibilidad de posponer las
actualizaciones por una cantidad limitada de
estas.

* $377.999 precio especial, para estudiantes, profesores o miembro del personal

elegible.

El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está

relacionado a la versión Home como se especifica; dicho costo puede disminuir si
la organización está reconocida como estudiantil frente a Microsoft.

Software: Office Hogar y Estudiantes 2016

Precio: $349.999 COP
 Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más
rápido con conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2 GB de RAM
Espacio en disco duro: 3 GB de espacio en disco disponible
Tarjeta gráfica: Para la aceleración de hardware de gráficos, se
requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024 x 768
Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8,
Windows 7 Service Pack 1, Windows Server
2016, Windows Server 2012 R2, Windows
Server 2012 o Windows Server 2008 R2
Versión .NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características
también requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5
o 4.6 CLR.
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update
automáticamente cuando esté disponible. Los
usuarios tendrán la posibilidad de posponer las
actualizaciones por una cantidad limitada de
estas.

El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y Estudiantes

2016 está relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como se especifica; dicho
costo puede disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a
Microsoft.

Desarrollo de Software: Aptana Studio 3 / Eclipse

Precio: $0.00 COP
Tipo de licencia: GNU
 Cantidad de licencias: 80

Requisitos mínimos del Sistema

RAM: 512 MB RAM, Pentium 4-level processor

Las aplicaciones para desarrollo de software Aptana Studio 3 y Eclipse cuentan

con licencias Open Source, es decir que no es necesario realizar la compra de
estos. Sin embargo, se deben analizar las características mínimas en hardware
para la instalación de estas.

Antivirus | Antispyware | ESET Endpoint Security

Firewall | Antispam | Remote
Administration:
Precio: $184.000 COP *
Tipo de licencia: Non-perpetual licenses (2 Años)
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8,
7, Vista, XP, 2000
* Precio por cada cinco (5) equipos.

ESET Endpoint Security ofrece licencias a dos (2) y un (1) año, por lo cual se
recomienda analizar la capacidad económica para realizar la inversión, ya que a
dos años existen descuentos que se pueden aprovechar para reducir costos.

SMBD: Oracle 11g

Precio: $10’126.739 COP
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8,
7, Vista, XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
 RAM:
Espacio en disco duro:
Adaptador de Vídeo:
Memoria Virtual:
Soporte:
1 GB de RAM
5.22 GB de espacio en disco disponible
256 colores
El doble de la cantidad de RAM
Existen varias opciones de soporte pago, Per
Name User Plus y Per Processor, cada uno
maneja un costo diferente por el primer año de
soporte.

Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los

requerimientos necesarios para la institución, ya que se manejan distintos precios
para distintas configuraciones de este.

CONSOLIDADO

Licen Cantid Precio

Software Precio Total
cia ad Unitario
Windows 10 Home OEM 165 $419.999 $69’299.835
Office Hogar y Estudiantes OEM 165 $349.999 $57’749.835
2016
Aptana Studio 3 / Eclipse GNU 80 $0.00 0.00
ESET Endpoint Security 2 Años 165 $184.000 * $6’072.000
Oracle 11g 2 Años 1 $10’126.739 $10’126.739
TOTAL $143,248,409
* Precio por cada cinco (5) equipos.
 BIBLIOGRAFÍA

 University of North Carolina at Greensboro. (2017). Software Licensing.

Recuperado de https://its.uncg.edu
 Colombia Compra Eficiente. (2017). Guía para elaborar el Plan Anual de
Adquisiciones. Recuperado de https://www.colombiacompra.gov.co
 Darwin IT-Professionals BV. (2016). Buy Oracle online. Recuperado de
https://www.darwinlicensestore.com
 ESET, spol. s r.o. (2017). ESET ENDPOINT SECURITY. Recuperado de
https://www.eset.com
 Appcelerator, Inc. (2014). Aptana Studio 3.6.1. Recuperado de
http://www.aptana.com
 The Eclipse Foundation. (2017). Eclipse. Recuperado de
https://www.eclipse.org
 Microsoft. (2017). Windows. Recuperado de https://www.microsoft.com