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E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL

“UN SERVICIO MAS HUMANO Y SEGURO,
PARA UN MUNICIPIO MÁS SALUDABLE”

CONTRATO DE SUMINISTRO N° F2-F20-004-2020

MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN DIRECTA
SELECCIÓN

ENTIDAD E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO

CONTRATANTE RISARALDA
REPRESENTANT
LUZ ELENA VASQUEZ VALENCIA
E LEGAL
INGRID JANETH SALDARRIAGA PULIDO
C.C. No. 38.641.996
CONTRATISTA
Tel. 8800663
Dirección: CR8 No. 14-28 LC 34 35
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO Y
OBJETO: OFICINA PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA ESE HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA.
PLAZO: CUATRO (4) MESES
VALOR: CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 50.000.000).
SUPERVISOR: JEFE DE PRESUESTO Y CONTRATACION
CDP No. 142 DEL 01 DE JUNIO DE 2020 RUBRO A21002 MATERIALES
CDP Y RUBRO
Y SUMINISTROS
Entre los suscritos a saber la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO
RICO RISARALDA, representada por LUZ ELENA VASQUEZ VALENCIA, identificado con la
cédula de ciudadanía con número 31.578,496 expedida en Cali valle, en su calidad de gerente y
representante legal de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO
RISARALDA, del orden municipal, nombrada mediante decreto No. 046 de abril 30 de 2020 y
debidamente posicionada para el ejercicio de su cargo según Acta de posesión No. 016 de fecha
abril 30 de 2020, entidad identificada ante la administración de impuestos nacionales con NIT.
891.409.025-4, quien adelante y para efectos del presente contrato se denominara LA ENTIDAD
CONTRATANTE, y por una parte y por la otra INGRID JANETH SALDARRIAGA PULIDO,
identificada con la cédula de ciudadanía Nº 38.641.996 de Cali, quien para los efectos del presente
contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato
de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1) que mediante acuerdo Numero 08 de
2020 de 14 de Mayo de 2020, se aprobó el Manual de contratación de la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA. 2) Que la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, tiene por objeto el prestar servicios
de salud de baja complejidad, entendido como un servicio público a cargo del Estado y como parte
integral del sistema general de seguridad social en salud, acorde con lo consagrado en la ley 100
de 1993, el decreto reglamentario No. 1876 de 1994. 3) que de conformidad del numeral 6° del
Articulo 195 de la ley 100 de 1993 las empresas sociales del estado aplicaran en sus procesos de
contratación normas del régimen de derecho privado, por lo cual guarda armonía con el artículo 4
del Acuerdo Numero 08 de 2020 de 14 de Mayo de 2020 por medio del cual se adoptó el Manual
de contratación. 4) Que el estudio previo, aprobado por la gerente; se establece la necesidad de

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que la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, para
el caso en concreto referido en la necesidad de adquirir papelería y elementos de oficina, para la
correcta prestación del servicio de salud y cubrir el cumplimiento de los contratos que se tienen
suscritos con las diferentes EPS, tanto del régimen contributivo como subsidiado y diferentes
modalidades, los cuales hacen parte del plan de compras proyectadas para el año 2020. 5) Que
la competencia para ordenar y dirigir el proceso de contratación, evaluar y seleccionar contratistas
y celebrar contratos, corresponde de manera exclusiva al Gerente de la E.S.E, o a quien éste
delegue esta facultad, total o parcialmente, a través de acto administrativo motivado, especificando
el tipo de negocio y cuantía conforme lo establece artículo 7 del Acuerdo Numero 08 de 2020 de
14 de Mayo de 2020 por medio del cual se adoptó el Manual de contratación. 6) Que de acuerdo
a las modalidades de contratación como lo establece el Artículo 16 del acuerdo Número 08 del 14
de mayo 2020, por el cual se adopta el manual de contratación de la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, expedido por la Junta directiva, el
gerente de la institución puede celebrar el presente contrato por contratación directa, cuando cuya
cuantía no supere los ciento cincuenta (150) SMLMV, y seguir los lineamientos del artículo 22 del
mismo acuerdo. 7) Que una vez analizada la lista de precios aportado por el contratista en su
propuesta se pudo observar que el material, ahí relacionado, es el que necesita la entidad
contratante y los precios son los que oscilan en el mercado de dicho material. 8) Que una vez
realizada la verificación de los requisitos jurídicos y técnicos se aprobó por el gerente de la E.S.E
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, suscribir el
presente contrato con INGRID JANETH SALDARRIAGA PULIDO, identificada con la cédula de
ciudadanía Nº 38.641.996 de Cali 9) Que en virtud de lo anterior se ha convenido la celebración
del presente CONTRATO DE SUMINISTRO, el cual se regirá por las siguientes cláusulas y en lo
no estipulado en ellas, por las normas que rigen la materia. PRIMERA. - OBJETO DEL
CONTRATO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA
PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE
PUEBLO RICO RISARALDA.PARAGRAFO: Hará parte integral de este contrato la relación de
bienes presentado por el contratista a la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE
PUEBLO RICO RISARALDA, con sus respectivos precios, la cual no podrá ser modificada sin
previo consentimiento de la entidad contratante. SEGUNDA. - VALOR: El valor del presente
contrato será la suma de CINCUENTA MILLONES PESOS M/CTE ($ 50.000.000). TERCERA. -
FORMA DE PAGO: la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO
RISARALDA, pagara al contratista por el suministro en los valores definidos en la propuesta
presentada por el contratista la cual hace parte integral del presente contrato, pagos parciales de
acuerdo al valor de los productos suministrados , previa presentación de la respectiva factura con
cumplimiento de las normas legales de la DIAN, presentación del informe detallado del suministro,
acta de ingreso del objeto contratado al ALMACÉN de la E.S.E, planilla pagada de aportes de
seguridad social y certificación de cumplimiento a satisfacción por el funcionario que designe como
supervisor del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Al finalizar la ejecución del presente contrato,
cuando el supervisor designado por la entidad, autorice el pago deberá elaborar el acta de
liquidación final con el fin de ser suscrita por la partes. Y una vez cancelada, las partes se
declararan a paz y salvo. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los descuentos relacionados con impuestos
Departamentales, Municipales, Estampillas y demás impuestos de acuerdo a la normatividad
vigente, o aquellos que se llegaren a fijar, serán asumidos por EL CONTRATISTA. CUARTA.-
DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una vigencia de cuatro (04) meses
contados a partir de la suscripción del acta de inicio o hasta agotar el valor del contrato. QUINTA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones especiales del EL CONTRATISTA: 1.

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Entregar los elementos solicitados, sin alterar su descripción y cantidad. 2. Cumplir con los
requisitos de calidad de cada uno de los elementos a entregar según disposiciones vigentes. 3.
Atender de manera oportuna las recomendaciones que le sean realizadas por la CONTRATANTE.
4. Cumplir con las demás obligaciones contenidas en la propuesta económica la cual hace parte
integral del presente contrato. 5. Cumplir con todos los requisitos legales necesarios para la
ejecución del contrato, incluyendo la expedición de las garantías exigidas si hay lugar a ello. 6.
Informar oportunamente al supervisor del contrato de las irregularidades dificultades presentadas
durante la ejecución del contrato. 7. Suscribir el acta de inicio y de liquidación del contrato. 8.
Presentar pago de seguridad social según corresponda el tipo de contrato. 9. Presentar facturas,
cuentas de cobro, remisiones y/o documentos equivalentes. 10. Los productos que presenten
inconformidades por calidad del producto, entre otras cosas deben ser cambiados de acuerdo al
requerimiento del área. SEXTA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA. Son obligaciones de la entidad
contratante las siguientes: 1. Impartir por escrito y forma oportuna las instrucciones,
especificaciones y requerimiento al contratista. 2. Instruir al contratista, sobre el cumplimiento de
controles o requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. 3. Atender y resolver
en forma oportuna toda consulta que sobre el cumplimiento del objeto contractual requiera el
contratista. 4. Cancelar las cuentas presentadas por el contratista dentro de los plazos
contractuales. SÉPTIMA.- CONTROL, VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN: El control, vigilancia y
supervisión de la ejecución del presente contrato será ejercida por la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, a través de Jefe de presupuesto y
contratación, o quien ejerza sus funciones o quien el gerente designe, quien en desarrollo de
sus actividades deberá: 1) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2) Comunicar de
forma oportuna las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar técnica
y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento y eficacia del contrato.
4) Comunicar la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento por parte del
CONTRATISTA. 5) Velar por que las garantías se mantengan vigentes durante el terminó del
contrato y en los términos pactados para cada uno de los riesgos, siempre que las mismas se
hubieran hecho exigibles. 6) Vigilar que el contratista cumpla con la afiliación y pago al sistema
general de seguridad social integral de sus afiliados participes, de acuerdo a la normatividad
vigente. 7) Expedir las actas parciales de cumplimiento, las cuales deberán estar acompañadas
de los respectivos informes de supervisión, para que se puedan efectuar los pagos pactados al
CONTRATISTA, dejando expresa constancia en los mismos de la ejecución satisfactoria de las
obligaciones, copia de estos informes deberá enviarse a la Carpeta contractual que reposa en la
oficina de contratación. OCTAVA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
INCUMPLIMIENTO, el CONTRATISTA deberá pagar a la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, una multa equivalente al VEINTE POR CIENTO
(20%) del valor del contrato a título de pena pecuniaria, suma que se imputara a los perjuicios que
sufra la E.S.E. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente
contrato, a la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA,
para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su favor , de acuerdo a lo
establecido en el título XVII del código Civil , Articulo 1714y siguientes , y si ello no fuere posible
se tomara de la garantía de cumplimiento o se cobrará por vía judicial. NOVENA.- MULTAS
CONMINATORIAS, PACTADAS COMO CLAUSULA EXCEPCIONAL AL DERECHO COMÚN:
En caso de mora o de incumplimiento parcial o total en las obligaciones contractuales, LA
ENTIDAD CONTRATANTE podrá imponer por cada día de incumplimiento multas conminatorias
sucesivas con valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato , mediante resolución

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motivada , es decir que se pacta como Clausula excepcional al Derecho común, En firme la
resolución , prestara merito ejecutivo contra el CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO.-
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y LA APLICACIÓN DE LA CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA: El procedimiento que adelantara la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, para la imposición de multas y la aplicación de la
cláusula penal pecuniaria, será el establecido en la ley 1437 de 2011 y demás normas
concordantes. DECIMA. - SUJECIÓN DE LOS PAGOS Y REGISTROS PRESUPUESTALES:
Para amparar este contrato el pago se hará con cargo al Presupuesto de la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, para la actual vigencia 2020, Rubros
Presupuestales:
CDP No. CÓDIGO GASTO VALOR
142 A21002Materiales y suministros $ 50.000.000
TOTAL $50.000.000
DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍAS: Sobre el presente contrato, SE OBLIGA AL
CONTRATISTA a constituir a su costa y a favor de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL
DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, por intermedio de una compañía de
Seguros o entidad bancaria legalmente facultada para funcionar en Colombia, una
GARANTIA UNICA, para amparar las obligaciones surgidas del presente contrato la cual
se mantendrá vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los límites, existencia y
extensión del riesgo amparado, así A) DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO
CONTRACTUAL, equivalente al 10% del valor del contrato, vigencia será por el término
del contrato y Cuatro meses más. B). CALIDAD DE LOS BIENES por él término del
contrato; su valor es el equivalente al (10%) por ciento del valor del contrato. DÉCIMA
SEGUNDA.- CADUCIDAD. La E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO
RICO RISARALDA, podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato mediante
resolución motivada por: 1) El incumplimiento total o parcial reiterado de las obligaciones del
CONTRATISTA. 2) El ceder a terceras personas total o parcial la ejecución del presente contrato,
si la autorización previa expresa y escrita de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO
DE PUEBLO RICO RISARALDA. DECIMA TERCERA: DOMICILIO.- Para todos los efectos de
este contrato se fija como domicilio contractual el municipio de Pueblo Rico. DECIMA CUARTA:
CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN.- De conformidad con lo establecido en
el Manual de Contratación pública y las demás normas legales concordantes , la E.S.E HOSPITAL
SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, podrá aplicar, mediante acto
administrativo debidamente motivado las cláusulas excepcionales al Derecho Común de
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL, CADUCIDAD y
sometimiento a las leyes nacionales cuando se presenten los presupuestos y requisitos legales
para hacerlo y para lo cual aplicara la regulación contenida en el estatuto General de contratación
pública ,lo cual guarda armonía con el artículo 53 del Acuerdo Numero 08 de 2020 de 14 de Mayo
de 2020 por medio del cual se adoptó el Manual de contratación. DECIMA QUINTA: NORMAS
APLICABLES.- El presente contrato se rige de modo especial por el Acuerdo Numero 08 de 2020
de 14 de Mayo de 2020 por medio del cual se adoptó el Manual de contratación expedido por la
Junta Directiva de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO
RISARALDA, en armonía con la Constitución Política, la ley y demás normas civiles y comerciales
concordantes. DECIMA SEXTA: INHABILIDADES Y INCOMPATIBILIDADES.- En desarrollo de
lo previsto en el Acuerdo Numero 08 de 2020 de 14 de Mayo de 2020, el CONTRATISTA declara

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bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley y en la constitución política. Así mismo, que no
se encuentra en causal de impedimento ni conflicto de intereses para celebrar este contrato y si
así lo fuere se hará responsable por los daños y perjuicios que se ocasionen frente a la E.S.E
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA y frente a terceros.
DECIMA SEPTIMA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará por parte de la E.S.E
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, dentro de los cuatro
(04) meses siguientes a la expiración del termino previsto para la ejecución del mismo, mediante
Acta firmada de común acuerdo por las partes contratantes , la cual contendrá la aclaración de
cuentas o balance del contrato y con la cual se termina el negocio, con el reconocimiento de saldos
a favor de las partes, o las declaraciones de paz y salvo. En aquellos casos en que el
CONTRATISTA no se presente a la liquidación por mutuo acuerdo, previa notificación o
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, tendrá la
facultad de liquidar en forma unilateral el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes al
vencimiento del termino anterior. PARAGRAFO: La E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, se reserva el derecho a realizar liquidaciones
parciales del contrato. DECIMA OCTAVA.- AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA.- EL
CONTRATISTA ejecutara el presente contrato, con plena autonomía de su parte, sin que medie
subordinación o dependencia para con la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE
PUEBLO RICO RISARALDA. DECIMA NOVENA- INDEMNIDAD.- De conformidad con el
Acuerdo Numero 08 de 2020 de 14 de Mayo de 2020 por medio del cual se adoptó el Manual de
contratación expedido por la Junta Directiva de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, El CONTRATISTA deberá mantener a la E.S.E
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA a sus representantes
y asesores INDEMNES Y LIBRES de todo reclamo , demanda , litigio, acción judicial y
reivindicación de cualquier especie y naturaleza que se entable o pueda entablarse contra la E.S.E
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA, por causas y
omisiones del CONTRATISTA en razón de la ejecución del objeto del presente contrato.
VIGÉSIMA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN.- El presente Contrato, se terminara por las
siguientes causas: a) Por incumplimiento total o parcial debidamente comprobado. B) Por la
ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten la ejecución del objeto. c) por mutuo acuerdo
entre las partes. VIGÉSIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.- El presente
contrato para su perfeccionamiento requiere de la firma de las partes y registró presupuestal y
para su ejecución requiere de la suscripción del acta de inicio.

Para constancia se firma en Pueblo Rico Risaralda, a los cinco (5) del mes de junio del año Dos
Mil veinte (2020).

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

LUZ ELENA VASQUEZ VALENCIA INGRID JANETH SLADARRIAGA PULIDO
Gerente Contratista

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