MICROSOFT WORD 2010 2do.

PARCIAL OFIMATICA

Trabajando con Tablas

Como crear tablas

Hay dos opciones de insertar la tabla.

Opción 1:

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la opción Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla, arrastre para
seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.

Opción 2:

1. El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar
la tabla en un documento.
2. Haga clic donde desee insertar una tabla.
3. En el grupo Tablas de la opción Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
4. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
5. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Al crear la tabla se activas dos opciones, en la parte derecha de la barra de menú, diseño y herramientas
correspondiente a tabla.

Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla.
Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la
tabla que hemos creado.

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I. CREAR DIAGRAMAS O SMARTART

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos
en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede
representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación
gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Crear diagramas empresariales, como proceso, radial, y los organigramas, diagramas de jerarquía, y las listas que muestran información
textual en un formato fácil de leer formato. Ilustraciones de SmartArt representar la información en un formato visual y añade forma, el
color, y el énfasis en el texto. Con ilustraciones de SmartArt, usted puede fácilmente probar diferentes estilos. Vista Previa muestra cómo
el diagrama aparecerá antes de elegir uno, lo que le permite ver sus opciones en el documento.

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COMO CREAR GRÁFICOS DE EXCEL EN WORD

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Gráfico

3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos
de gráficos que Word posee prediseñados

4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con información
de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular

5. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el
gráfico

6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico.
En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.
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7. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel, aparecerá en

nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes.

Si observamos la
barra de herramientas se habrá abierto una nueva
viñeta denominada Herramientas de gráficos. En ella se
encontrarán las opciones para editar nuestro gráfico.

Por ejemplo, si lo que quisiéramos cambiar es el diseño del gráfico, identificamos la viñeta correspondiente en la
barra de herramientas: Diseño

Y nos ubicamos en la sección Diseños de gráfico, donde aparecerán las opciones que tenemos con el tipo de
gráfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo, una en la que aparezcan

en el gráfico los valores porcentuales para cada una de las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el gráfico con los nuevos cambios que hemos incluido. Observar que
muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres

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Si quisiéramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la información o simplemente
actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el ícono

Editar datos, se abrirá la hoja de Excel con la cual se ha realizado el gráfico y se podrá editar la información.

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II. OPCIONES DE REFERENCIAS

Tabla de contenido: Es el listado de títulos que integran

el documento y la página en que se ubican. Para la
creación de ella se utilizarán los íconos que están en
bloque de estilos de la opción de inicio, de Título 1,
Título 2, y así sucesivamente dependiendo del nivel de
que tengan los títulos. Es decir, es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Esta puede
contener o no el número de página y puede establecerse
un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

Pasos para crear una tabla de contenido

Cuando tengamos preparado el documento y ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido, sólo nos
queda generar dicha tabla.

1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la Tabla de Contenido. Elegir el estilo
de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en nuestro documento utilizamos estos
estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

Ej. Titulo 1 es un título general

Título 2 subtítulo

Título 3 subtitulo de subtitulo

2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido.

3. Dirigirse a la pestaña Referencias en el menú de opciones.
4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.
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5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.

6. Si la Tabla de contenido tiene más de 3 niveles, debemos seleccionar el número de niveles que posee. (Mostrar Niveles)

7. Seleccionar las demás opciones que desee.

8. Hacer clic en Aceptar.

9. En caso de haber modificado el documento, debes hacer clic en el botón Actualizar Tabla y el índice se actualizará
automáticamente.

10. En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo
seleccionado.

11. Podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si
queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de
página.

12. Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la
relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a
nuestro gusto.

13. Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

14. Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar
selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable

para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

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Practica #4 Tabla de contenido

Imagínate que vamos a desarrollar estos temas para un trabajo y se le quiere hacer la tabla de contenido (índice). El trabajo
tiene 50 páginas. Para hacer la tabla de contenido debemos de distinguir cuales son los títulos generales y cuáles son los
subtítulos y a la vez los títulos de estos subtítulos, así teniendo 3 niveles de títulos. Escribir los siguientes temas y luego en la
parte de abajo los pasos que debes de dar para la realización de la Tabla de Contenido.
Nota: Copia los temas uno debajo del otro.
********************************
Computadora
Definición
Historia
Pioneros
Clasificación
Por su elaboración de datos
Por su tamaño

Hardware
Clasificación del hardware
Entradas
Teclado
Mouse
Scanner
Lector óptico
Monitor sensible al tacto
Modems

Salida
Monitor
Printer – impresoras (describir todos los tipos)
Modems
Ploters

Unidades de soporte de información

Disco duro
Disk-drive y disquete
Cd y Cd-rom
Dvd y dvd-rom

Software
Clasificación del Software
De sistemas
Soporte de información

Si terminaste de copiar sigue los siguientes pasos:

Los temas que están subrayados ponle estilo de título1
Los temas que están cursivos ponle estilo de título2
Los temas que están en negrita ponle estilo de título3
Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de Software, para
que cada tema quede en páginas diferentes. Cuando termines te pones en la última página (nueva
página) y luego le das la opción de referencias y luego tabla de contenido. Elige la tabla que desees
y te aparecerá donde tu estas posicionado.
Si terminaste de copiar, sigue los siguientes pasos:

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Los temas que están subrayados ponle estilo de título1

Los temas que están cursivas ponle estilo de título2
Los temas que están en negrita ponle estilo de título3

Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de Software,

Para que cada tema quede en páginas diferentes,
Luego te vas al final del trabajo y pulsas CTRL-ENTER para que salga una nueva página
Y luego le das la opción de REFERENCIAS y luego TABLA DE CONTENIDO. Elige la tabla que desees y te
aparecerá donde estas posicionado.

Corregir Ortografía al documento

Revisar / revisión / ortografía y gramática / etc… (Preguntar si no entiende)

COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Este proceso se usa cuando queremos mandar una misma carta a varios usuarios. Primero se crea la base de datos
y luego la carta. Se creará la misma cantidad de carta como registros tenga la base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí.
Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje.
Datos: Un conjunto de caracteres sin procesar, por sí solo no significa nada.
Un registro es un conjunto de campos. Esta es una información.
Un campo es un conjunto de caracteres. Esto es un dato.

Para hacer la combinación de correspondencia hay que seguir los siguientes pasos:
1.- Entrar a Word
2.- Correspondencia – iniciar combinación de correspondencia – elegir carta
3.- Seleccionar los destinatarios - escribir nueva lista.
4.- Aparece un cuadro que dice nueva lista de direcciones – elegir el botón personalizar columna que está en la
parte de abajo y aparecerán todos los campos. Para eliminar todos los campos se da clic al botón eliminar y
cuando salga la pregunta elegir si (esto se hace para cada uno de los campos).
5.- Luego elegir agregar – sale un cuadrito en donde pone el nombre del campo (en este caso hay que ir poniendo
uno a uno los campos que se van a utilizar en el ejercicio de combinación de correspondencia: matrícula, nombre,
dirección, teléfono, monto) esto hay que hacerlo dependiendo de la cantidad de campos que tenga. Cuando se
terminen de agregar todos los campos se le da aceptar.

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6.- Luego aparece otro cuadro que es donde se crean la cantidad de registros (para este caso indaga en la tabla que
está más abajo y busca los datos a copiar o puedes poner lo que tu creas) deseados (cada vez que llene uno debe
de darle nueva entrada y así sucesivamente, hasta digitar lo deseado) cuando termine se le da cerrar. Luego
aparece la ventana de guardar, ponerle un nombre que luego tú te acuerdes y después se le da a guardar.

BASE DE DATOS
MATRÍCULA NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO
Campo
MONTO
s
1-02-5252 José Pérez c/sol #4 809-582-5563 1,000.00

Registro
1-03-0120 Carmen Jiménez c/30 de marzo 809-581-2030 3,000.00

s
1-03-4510 Rafael García La Vega 809-573-6060 2,500.00
Donde las columnas son los campos y las filas son los registros.

7.- Luego se procede a copiar la carta (la que está en la parte de abajo) y donde se haga referencia a un campo
como el nombre, código, entre otros, este no se pone, sino que se le da un clic al botón que dice insertar campo
combinado.

Carta:
Nota: donde dice (elegir insertar campo combinado) esto no se escribe, sino que debes de hacer lo que te está
pidiendo

Santiago de los caballeros

Marzo 4, 2008

Señor/a
(Elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a nombre)
(Elegir más insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a matrícula)
Sus manos

Distinguido/a señor/a (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a nombre)

Las siguientes líneas son para comunicarle que en esta institución estamos en proceso de actualización de la base
de datos de los estudiantes, por lo que queremos su colaboración para poder realizar este proceso y terminar
satisfactoriamente. Los datos que a continuación les mostramos son los que tenemos de usted: la dirección es:
(elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir dirección), y su teléfono: (elegir
insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir teléfono). Cualquier modificación que se deba
de realizar favor comunicarse con nosotros.
Además, su deuda asciende a un valor de (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y
elegir monto)

Gracias por su atención, se despide muy atentamente,

LA ADMINISTRACIÓN

8.- Si terminaste la carta entonces clic al botón que dice finalizar y combinar y luego elegir editar cartas
individuales. Luego aparece un cuadrito donde dice combinar en un documento nuevo y la opción de todos está
seleccionada y solo tienes que darle aceptar.
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9- Después de todos estos pasos aparecen las cartas con los destinatarios que creaste. Si creaste 8 destinatarios
entonces te deben salir 8 cartas.

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

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PARA ACENTUAR
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ALT -165 → Ñ
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