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RESOLUCIÓN N°195
(12 de Agosto de 2019)

POR LA CUAL SE REGLAMENTA Y SE ADOPTA EL PLAN DE BIENESTAR


SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA
MUNICIPAL DE TRUJILLO”

El Alcalde Municipal de Trujillo


En uso de sus atribuciones constitucionales y legales y,

CONSIDERANDO:

1. Que mediante la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, se expidieron normas


que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia del talento
humano y se dictaron otras disposiciones.

2. Que el Decreto 1227 del 21 de abril de 2005 reglamenta parcialmente la Ley


909 de 2004 y el Decreto 1567 de 1998, y por medio de los cuales se expiden
normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia
pública y se dictan otras disposiciones en esta materia.

3. Que en el artículo 69 del Decreto 1227 de 2005 se establece el deber que


tienen las entidades oficiales de organizar programas de estímulos a través de
programas de bienestar social, con el fin de motivar el desempeño eficaz y el
compromiso de los servidores públicos.

4. Que el Decreto 1227 de 2005 en su artículo 76 establece que los planes de


incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar, deben otorgar
reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de
trabajo orientada a la calidad y la productividad bajo un esquema de mayor
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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compromiso con los objetivos institucionales.

5. Que es deber de la administración municipal establecer las políticas locales


que sitúen los procesos de bienestar social laboral e incentivos de los
servidores públicos que conlleven a mejorar la calidad de vida laboral y
personal de sus funcionarios, logrando un sentido de pertenencia institucional y
una eficiente gestión pública en el desarrollo de sus funciones.

6. Que el Decreto Ley 1567 de 1998 creó los sistemas de capacitación y


estímulos a nivel nacional incluyendo al mismo tiempo programas de bienestar
social e incentivos.

7. Que los funcionarios que tienen derecho a los programas de bienestar social, e
incentivos, de acuerdo con la carta magna y la normatividad aplicable son los
servidores públicos: a) Empleados de carrera Administrativa, b) De libre
nombramiento y remoción, c) Los de periodo fijo, d) Los temporales y e) Los
empleados con nombramiento provisional.

8. Que las entidades públicas que están regidas por éstas disposiciones, tienen la
obligación de organizar anualmente para sus empleados, programas de
bienestar social e incentivos.

9. Que la Alcaldía Municipal de Trujillo tiene la autonomía para diseñar y aplicar


en su interior en coordinación con otras entidades de los sectores
administrativos, sus programas de bienestar social e incentivos, realizando
para ellos los acuerdos y convenios interadministrativos que correspondan.

10. Que para el adecuado cumplimiento de las obligaciones emanadas de los


programas de bienestar social e incentivos, la entidad debe apropiar
anualmente en su respectivo presupuesto los recursos necesarios para el
efectivo cumplimiento de los mismos.

11. Que la Administración Municipal tiene como función entre otras, la de participar
conjuntamente con el área de Talento Humano en la formulación del Plan de
Bienestar Social Laboral e Incentivos, y seleccionar el mejor servidor público
de libre nombramiento y remoción de todos los niveles.

12. Que la Ley 909 de 2004 en su artículo 85 reza que “Con la orientación del Jefe
de la entidad será responsabilidad de las dependencias de recursos humanos
o de quienes hagan sus veces, la formulación, ejecución y evaluación de los

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Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
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programas de bienestar…”.
En mérito de lo expuesto, éste Despacho,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°. Adóptese el Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos de la


Alcaldía Municipal de Trujillo, Valle del Cauca, para la vigencia 2019, el cual hace
parte integral de la presente resolución.

ARTICULO 2°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en la Alcaldía Municipal de Trujillo, Valle del Cauca, a los doce (12) días del
mes de agosto de 2017

GUSTAVO ALONSO GONZÁLEZ GALLEGO


Alcalde Municipal

Proyectó: Edwin Andrés Osorio Loaiza – Jefe Oficina de Talento Humano


Revisó y Aprobó: Luz Edith Ramírez Ocampo – Secretaria de Gobierno

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TRUJILLO


VALLE DEL CAUCA

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORA E INCENTIVOS

Elaboró Revisó Aprobó


Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
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GUSTAVO ALONSO GONZÁLEZ GALLEGO


Alcalde Municipal

“TRUJILLO, EMPRENDEDOR Y SOLIDARIO”


Trujillo, 2016-2019

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Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

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CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN.................................................................................................... 6
2. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................... 7
3. MARCO LEGAL...................................................................................................... 8
4. OBJETIVOS............................................................................................................ 9
4.1. OBJETIVO GENERAL......................................................................................... 9
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................9
5. ALCANCE............................................................................................................. 10
5.1. OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS FRENTE AL PLAN.......10
5.2. OBLIGACIONES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TRUJILLO FRENTE AL
PLAN........................................................................................................................ 10
6. REQUISITOS PARA SELECCIÓN........................................................................11
7. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL...........................................11
8. CALIDAD DE VIDA LABORAL............................................................................12
9. FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS.......................................................................................... 13
10. METODOLOGIA................................................................................................ 13
11. COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS......................14
12. PERIODICIDAD DEL PLAN.............................................................................. 14
13. RECURSOS FINANCIEROS............................................................................. 14
13. ENCUESTA DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL..........15
14. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO......................................................................20
14.1. INSTRUMENTOS PARA EVALUAR EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS....................................................................................... 20
14.2. ENCUESTA DE MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR
SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS.........................................................................21

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Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

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1. PRESENTACIÓN

La Alcaldía Municipal de Trujillo desde una óptica holística, donde se concibe al


servidor público como un ser integral, en la cual se tienen en cuenta las distintas
esferas en las cuales participa el ser humano laboral, familiar, social y personal; acoge
las políticas de humanización y modernización del estado, igualmente, dando
aplicabilidad a lo establecido en la Ley 909 de 2004, los Decretos 1567 de 1998 y
1227 de 2005, normas que regulan el Sistema de estímulos, los planes de bienestar
social y los planes de incentivos, pretende mediante la implementación del programa
de bienestar social laboral, el fortalecimiento de su recurso humano y su desarrollo
integral.

En este orden de ideas, la Alcaldía Municipal de Trujillo busca propiciar condiciones


en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad,
la participación de sus servidores públicos, lo mismo que la eficacia, la eficiencia y la
efectividad en su desempeño, dentro de un clima laboral favorable a la productividad y
competitividad institucional, reconociendo el desempeño de sus funcionarios en
niveles de excelencia y así contribuir al cumplimiento efectivo de las metas
institucionales.

Es entonces así que el presente plan de bienestar social laboral e incentivos, pretende
brindar las herramientas para reconocer las percepciones de los funcionarios de ésta
entidad frente a la cultura de la organización, el estado de clima organizacional y los
cambios realizados, así como sus necesidades y las de sus familias en los ámbitos
físico, mental y social, para que una vez identificados la Alcaldía Municipal de Trujillo y
los organismos involucrados con el mejoramiento de la calidad de vida de éstos,
puedan programar y ejecutar actividades de bienestar laboral y social adecuadas y
oportunas, en concordancia con los planes institucionales de la entidad.

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Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
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2. JUSTIFICACIÓN

El Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos de los empleados de la Alcaldía


Municipal de Trujillo, busca elevar el nivel de vida del funcionario público, por medio
de la satisfacción de sus necesidades de adaptación e integración social y laboral,
permitiendo así un mayor desempeño en el ejercicio de sus labores y por lo tanto un
mejor servicio al ciudadano. Así mismo el plan de Bienestar Social Laboral e
Incentivos reconocerá y exaltará los méritos excepcionales y los servicios
sobresalientes prestados a la Alcaldía Municipal de Trujillo por sus empleados de
manera individual o grupal, y que beneficien a todo el personal de la entidad y a la
comunidad.

Para la programación institucional y el manejo presupuestal, se definen los recursos


previstos para atender las diferentes actividades, os cuales se integran mediante
mecanismos de coordinación y cooperación institucional, públicos que hacen posible
utilizar con una mayor eficiencia los recursos disponibles.

Dentro de las estrategias de su implementación, se busca que estén ligadas con los
objetivos institucionales previstos en los planes anuales y el plan de desarrollo
municipal, en concordancia con la planeación del área de Talento Humano y con el
apoyo de la alta dirección.

Éste plan parte del diagnóstico de las necesidades, análisis de la información,


creación, seguimiento y evaluación.

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3. MARCO LEGAL

El marco normativo que rige el Plan Institucional de Capacitación es el siguiente:

 Decreto Ley 1567 del 05 de agosto de 1998, por medio del cual se crean (sic)
el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los
empleados del estado.

 Ley 734 del 05 de febrero de 2002, por medio de la cual se expide el Código
Disciplinario Único.

 Lay 909 del 23 de septiembre de 2004, por la cual se expiden normas que
reglamentan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se
dictan otras disposiciones.

 Decreto 1227 del 21 de abril de 2005, por medio del cual se reglamenta
parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998.

 Decreto 4661 del 19 de diciembre de 2005, por medio del cual se modifica el
Decreto 1227 de 2005.

 Decreto 614 del 14 de marzo de 1984, por medio del cual se determinan las
bases para la organización y administración de saludo ocupacional en el país.

 Ley 100 del 23 de diciembre de 1993, por medio de la cual se crea el sistema
de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.

 Ley 1010 del 23 de enero de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de trabajo.

 Decreto 752 del 30 de marzo de 1984, por medio del cual se reglamentan los
programas de capacitación y bienestar social previstos en los decretos 2400 y
3129 de 1968.

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4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar el programa de Bienestar Social Laboral e Incentivos para los funcionarios


de la Alcaldía Municipal de Trujillo, de tal manera que contribuya al mejoramiento de la
calidad de vida de sus funcionarios, generando actividades favorables que fortalezcan
los diferentes estilos de vida (Salud, Educación y Recreación) reflejados en la
productividad de la entidad.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Realizar un diagnóstico para identificar las necesidades de Bienestar Social


Laboral con el fin de diseñar un Plan participativo de y para la entidad.

 Diseñar un Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos orientado hacia las


necesidades específicas detectadas en el diagnóstico.

 Motivar condiciones favorables al desarrollo del trabajo, para que el


desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos.

 Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una


ética del servidor público y una cultura de mejoramiento continuo en todos los
funcionarios de la Alcaldía Municipal de Trujillo.

 Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia,


propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y a la
productividad, bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de la
entidad.

 Elevar el nivel de compromiso de los funcionarios con respecto a las políticas,


los planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Municipio de
Trujillo, Valle del Cauca.

5. ALCANCE
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Los beneficiarios del presente Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos son todos
los funcionarios vinculados a la entidad en estado de elección popular, carrera
administrativa, en provisionalidad y/o de libre nombramiento y remoción.

La normatividad vigente determina que “Los incentivos para el reconocimiento


individual de los servidores por su desempeño excelente son de carácter no
pecuniario, tales como encargos, comisiones, becas para educación formal,
publicación de trabajos, reconocimientos públicos, programas de turismo social, etc.”.

5.1. OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS FRENTE AL PLAN

 Asistir y participar en los eventos y actividades de bienestar programadas por


la Oficina de Talento Humano de la Alcaldía Municipal de Trujillo.
 Asumir el proceso de calificación del desempeño (Si existen cargos de esta
naturaleza en la entidad), como un instrumento de gestión que apoya e impulsa
el desempeño individual e institucional.
 Participar en las actividades de evaluación y premiación para las cuales hayan
sido seleccionados y rendir los informes correspondientes en los casos en los
que aplique.
 Participar activamente en la evaluación delos planes y programas
institucionales inherentes al Plan.

5.2. OBLIGACIONES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TRUJILLO FRENTE AL


PLAN

 Asignar los recursos financieros suficientes para cubrir el Plan de Bienestar


Social Laboral e Incentivos.
 Divulgar, promocionar e incentivar la participación activa de todos los
servidores públicos en el Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos.
 Facilitar el tiempo y los recursos físicos y tecnológicos necesarios para
desarrollo del Plan.
 Divulgar entre todos los servidores públicos los resultados de la elección de los
mejores servidores públicos.

6. REQUISITOS PARA SELECCIÓN

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Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los
incentivos institucionales, en cumplimiento al Decreto 1227 de 2005; en su artículo 80,
así:

 Acreditar tiempo de servicios continuo en la Alcaldía Municipal de Trujillo no


inferior a un (01) año.
 No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente
anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.
 Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme (Si
existen cargos de esta naturaleza en la entidad), correspondiente al año
inmediatamente anterior a la fecha de postulación.

En el evento que un servidor público seleccionado como mejor funcionario sea


sancionado disciplinariamente en cualquier estado del proceso de la selección, se
constituye como causal de exclusión del mismo, en cuyo caso su lugar será ocupado
por el servidor público que le siga en puntaje.

En el caso en que el mejor funcionario se encuentre disfrutando del incentivo, sea


sancionado disciplinariamente, o no haga un uso debido de éste, perderá
automáticamente el derecho a su disfrute.

7. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL

Conforme a lo establecido por la normatividad citada en el marco legal del presente


documento, en la que se busca de forma permanente, crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los funcionarios públicos, en
donde éstos últimos serán los que se beneficien de las políticas y programas de
bienestar social laboral e incentivos, así como el mejoramiento de su calidad de vida y
la de su familia, elevando los niveles de satisfacción e identificación con el servicio de
la entidad.

Es necesario tener en cuenta que los programas que forman parte de éste
componente debe ser atendidos en forma solidaria y participativa por los organismos
especializados de seguridad y previsión social o por personal naturales o jurídicas
(Cajas de Compensación Familiar, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras
de Riesgos Profesionales, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantías, Fondo
Nacional del Ahorro), así como por los empleados, con el apoyo y coordinación de
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cada entidad.

Los programas que deben ser atendidos a través de éste componente son los
siguientes:

 Deportivos.
 Artísticos y culturales.
 Recreativos y vacacionales.
 Higiene y seguridad social.
 Medicina preventiva.
 Medicina de trabajo.

8. CALIDAD DE VIDA LABORAL

La calidad de vida laboral se ha definido como el proceso permanente y participativo


que busca crear, mantener y mejorar en el ámbito del trabajo las condiciones que
favorezcan el desarrollo personal social y laboral del servidor público, permitiendo
mejorar sus niveles de participación e identificación con su trabajo y con el logro de la
misión de la entidad.

Esta área será atendida a través de acciones que se ocuparán de situaciones y


condiciones de la vida laboral de los funcionarios de la Administración Municipal, los
cuales permitirán la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal,
profesional y organizacional entre los cuales están:

 Clima organizacional.
 Estilos de liderazgo.
 Incentivos.
 Comunicación e integración.
 Cultura organizacional.
 Estilos de dirección.
 Trabajo en equipo.
 Administración del Talento Humano.
 Capacidad profesional y medio ambiente físico.

La entidad asignará los recursos necesarios para el efectivo cumplimiento de las


obligaciones establecidas de los programas de bienestar social laboral que se

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adopten, en concordancia con lo emanado en el Decreto 1567 de 1998. Las


actividades que puedan realizarse con el dinero asignado para bienestar social
laboral, incluyen:

 Actividades de recreación.
 Actividades deportivas.
 Apoyo a la educación.
 Promover planes vacacionales.

El Decreto 2445 de 1998 en su artículo 12 establece la prohibición de realización de


recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones de las entidades con cargo a los
recursos del tesoro público.

9. FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL


LABORAL E INCENTIVOS

a) Aplicación de la encuesta de necesidades de bienestar social laboral y


entrevista de diagnóstico a los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Trujillo,
Valle del Cauca.

b) Recolección y análisis de los resultados del diagnóstico a través de la


tabulación de la información almacenada.

c) Diseño del Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos.

10. METODOLOGIA

La metodología utilizada es de carácter cualitativo y cuantitativo acudiendo a técnicas


participativas mediante la observación y la aplicación de encuestas estructuradas con
diferentes funcionarios de la Alcaldía Municipal de Trujillo. Se elaboró una encuesta
diagnóstica, instrumento mediante el cual se recopiló la información referente a la
identificación de las necesidades, expectativas e intereses de los funcionarios
respecto a la elaboración del Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos, teniendo
en cuenta que los funcionarios deben ser parte activa d todo el proceso de
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implementación del programa de Bienestar Social Laboral, desde su formulación


hasta la evaluación del mismo.

La encuesta diagnóstica de necesidades de bienestar social laboral fue tabulada y su


información recopilada identificando las áreas temáticas y actividades de mayor
interés por parte de los funcionarios de la entidad, como también, aquellos aspectos
deficitarios del clima laboral, a los cuales se les debe poner especial atención y
corregir mediante actividades de promoción de la calidad de vida y desarrollo integral
delos funcionarios.

11. COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS

La Alcaldía Municipal de Trujillo constituirá mediante acto administrativo un Comité de


Bienestar Social Laboral e Incentivos, el cual tendrá bajo su responsabilidad funciones
inherentes al presente Plan, sus integrantes, obligaciones y periodicidad de operación.

12. PERIODICIDAD DEL PLAN

Anualmente la Oficina de Talento Humano ejecutará las actividades de evaluación y


seguimiento formuladas en el presente Plan.

13. RECURSOS FINANCIEROS

Partiendo de los lineamientos dispuestos por la alta dirección, existe en el


presupuesto de la entidad un rubro que respalda el presente Plan de Bienestar Social
Laboral e Incentivos, todo regido bajo la legalidad y las normas concordantes, con una
disponibilidad presupuestal inicial para inversión en bienestar laboral por valor de
CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000,00), destinados a financiar los recursos
que proporcionen al personal de la Entidad las herramientas para un óptimo clima
laboral y organizacional.

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13. ENCUESTA DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL

A través de ésta encuesta se buscó identificar las necesidades de Bienestar Social


Laboral que los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Trujillo requieran, por medio
de diferentes preguntas y sugerencias que se plantearon con el propósito de cumplir
los objetivos institucionales. Se hizo necesario que los temas de bienestar fueran
específicos con el fin de identificar debilidades relacionadas con sus funciones y en
los que se estimase conveniente imperar para el mejoramiento de las mismas.

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:  

OBJETIVO: Conocer los requerimientos necesarios en la Gestión del Capital Humano


para la elaboración del Plan de Bienestar Social Laboral en la Alcaldía Municipal de
Trujillo, Valle del Cauca.

NOTA: Para diligenciar ésta encuesta, se entenderá por Bienestar Social, los procesos
permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.

Califique cada pregunta de acuerdo al siguiente esquema:

SI: Siempre AV: A veces UN: Nunca


CS: Casi siempre CN: Casi nunca

Nº PREGUNTA SI CS AV CN UN
La entidad realiza de manera frecuente diagnósticos
1 sobre los requerimientos de personal, para el          
desarrollo de sus planes y programas?
La entidad diseña los perfiles de acuerdo con los
2          
requerimientos de los cargos?
Considera usted, tener todas las habilidades y
3 conocimientos necesarios para desempeñar de forma          
eficiente su cargo?
Al vincularse a la entidad, usted recibió inducción y
4 capacitación en temas a fines con las          
responsabilidades de su cargo?
5 En caso de haber recibido inducción y capacitación,          
¡Esta contribuyó a mejorar el desempeño en su
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


Código: PL-P9-02
Versión: 02
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
Fecha de Aprobación:
Alcal
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DOCUMENTO CONTROLADO

puesto de trabajo?
Ha sido consultado sobre las necesidades de
6 capacitación, a través de encuestas o reuniones de          
trabajo?
La entidad adopta y lleva a cabo programas de
7          
bienestar social laboral?
En caso de que la entidad haya llevado a cabo
programas de bienestar social laboral, ¿Estas
8          
actividades cumplen satisfactoriamente con los
objetivos propuestos?
Usted está dispuesto a hacer un esfuerzo extra
9 cuando sea necesario, para el mejoramiento de la          
entidad?
Usted es tenido en cuenta para la planeación de las
10          
distintas actividades que lleva a cabo la entidad?
Está satisfecho con la comunicación que existe ton
11          
sus compañeros de trabajo?
El ambiente de trabajo es el adecuado para
12          
desempeñar sus labores?
Le entidad le informa a usted sobre el desarrollo de
planes, programas y/o campañas de prevención y
13          
promoción de salud y riesgos profesionales que
coordina con las EPS y las ARL?
La entidad organiza planes, programas o jornadas de
14          
Salud y Seguridad en el Trabajo?
La entidad cuenta con planes recreativos para sus
15          
funcionarios?
En la entidad se llevan a cabo actividades culturales
16          
de interés dirigida a sus funcionarios?
Las actividades realizadas por la entidad permiten la
17          
integración entre su familia y la Alcaldía Municipal?
Mencione cuáles actividades considera usted que debería estar contenidas en el Plan de
Bienestar Social Laboral de la entidad:
 
 
 
Elaboró Revisó Aprobó
  Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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Como resultado de dicho análisis, se generarán reportes para atender el componente de


Bienestar Social Laboral.

Teniendo en cuenta las expectativas y retos para mejorar el servicio, se puede


reconocer las necesidades específicas de Bienestar que tienen los funcionarios de la
Administración Municipal, su impacto directo frente a los resultados de trabajo y a la
interacción de éstos en relación a los objetivos institucionales.

Por lo tanto, una vez identificadas las necesidades de Bienestar Social Laboral a través
de éstos resultados, se podrá conformar el Plan de Bienestar Social Laboral 2019.

PROCESO RESPONSABLE: GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Como resultado a dicho análisis, se generaron reportes para atender el componente


de bienestar social laboral. Teniendo en cuenta las expectativas y retos para mejorar
el servicio, se pueden reconocer las necesidades específicas en materia de clima
laboral y organizacional, el impacto directo que tienen las dificultades en los
resultados de trabajo.

De esta manera los problemas se tomaron como oportunidad para aprender a través
de cuestionamientos realizados sobre la realidad cotidiana, haciendo énfasis en
aquellos aspectos que los individuos deben investigar, proponer y ejercitar para
mejorar su desempeño y el de sus compañeros de equipo.

TOTAL DE FUNCIONARIOS EN LA ENTIDAD:  43


TOTAL DE FUNCIONARIOS ENCUESTADOS: 33

SI: Siempre AV: A veces UN: Nunca


CN: Casi
CS: Casi siempre SR: Sin respuesta
nunca
N/M: No marcado

N N/M
PREGUNTA SI CS AV CN UN S/R
°
La entidad realiza de manera frecuente
diagnósticos sobre los requerimientos de
1 3 5 14 5 2 1 0
personal, para el desarrollo de sus planes y
programas?

2 Elaboró Revisó Aprobó


Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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La entidad diseña los perfiles de acuerdo con


9 7 10 2 3 0 0
los requerimientos de los cargos?
Considera usted, tener todas las habilidades
3 y conocimientos necesarios para 19 9 1 0 0 0 0
desempeñar de forma eficiente su cargo?
Al vincularse a la entidad, usted recibió
4 inducción y capacitación en temas a fines 8 4 2 2 14 0 0
con las responsabilidades de su cargo?
En caso de haber recibido inducción y
5 capacitación, ¡Esta contribuyó a mejorar el 9 5 2 1 5 7 1
desempeño en su puesto de trabajo?
Ha sido consultado sobre las necesidades de
6 capacitación, a través de encuestas o 1 1 13 7 8 0 0
reuniones de trabajo?
La entidad adopta y lleva a cabo programas
7 0 1 10 10 9 0 0
de bienestar social laboral?
En caso de que la entidad haya llevado a
cabo programas de bienestar social laboral,
8 ¿Estas actividades cumplen 2 7 5 6 3 7 0
satisfactoriamente con los objetivos
propuestos?
Usted está dispuesto a hacer un esfuerzo
9 extra cuando sea necesario, para el 24 2 4 0 0 0 0
mejoramiento de la entidad?
Usted es tenido en cuenta para la planeación
10 de las distintas actividades que lleva a cabo 8 2 14 4 2 0 0
la entidad?
Está satisfecho con la comunicación que
11 10 7 7 2 3 1 0
existe ton sus compañeros de trabajo?
El ambiente de trabajo es el adecuado para
12 10 13 6 0 1 0 0
desempeñar sus labores?
Le entidad le informa a usted sobre el
desarrollo de planes, programas y/o
13 campañas de prevención y promoción de 5 8 13 3 1 0 0
salud y riesgos profesionales que coordina
con las EPS y las ARL?
La entidad organiza planes, programas o
14 jornadas de Salud y Seguridad en el 1 3 15 7 4 0 0
Trabajo?
La entidad cuenta con planes recreativos
15 1 1 3 9 16 0 0
para sus funcionarios?

Elaboró Revisó Aprobó


Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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En la entidad se llevan a cabo actividades


16 culturales de interés dirigida a sus 1 1 4 8 16 0 0
funcionarios?
Las actividades realizadas por la entidad
17 permiten la integración entre su familia y la 0 2 6 5 16 1 0
Alcaldía Municipal?
Mencione cuáles actividades considera usted que debería estar contenidas en el Plan de
Bienestar Social Laboral de la entidad:

1 Tiempo para pausas activas.


2 Integración, capacitaciones.
3 Reuniones de información sobre procesos.
4 Bienestar laboral.
5 Planes recreativos.
6 Día de la familia.
7 Clima organizacional, crecimiento interior, talleres lúdico prácticos.
8 Conferencias motivacionales y pedagógicas.
9 Asistencia psicológica.
10 Actividades recreativas y/o culturales.
11 Capacitación en riesgos profesionales y enfermedades laborales.
12 Inducción y reinducción.
13 Implementación del comité paritario.
14 Mejoramiento de mobiliarios en las oficinas para bienestar del trabajador.
15 Capacitación atención al público y manejo de personal.
16 Comunicación.
17 Relaciones interpersonales.
18 Presentación personal.
19 Programas de promoción y prevención por parte de las EPS.

De acuerdo con los resultados obtenidos en relación a las necesidades de actividades


de bienestar social laboral manifestadas por los funcionarios de la entidad, se formula
lo siguiente:

N° TEMA FECHA
1 Pausas activas Agosto a Diciembre
Torneos deportivos en distintas disciplinas (Fútbol, ajedrez, Billar,
2 Agosto a Diciembre
etc.)..
3 Actividades de integración del personal. Agosto a Diciembre
4 Celebración del Día Internacional de la Mujer. Agosto a Diciembre
5 Celebración del Día de la Secretaria. Agosto a Diciembre

Elaboró Revisó Aprobó


Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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6 Celebración del Día de los niños. Agosto a Diciembre


7 Celebración del Día de la Familia. Agosto a Diciembre
8 Celebración de la Navidad. Agosto a Diciembre
9 ]Jornada de la Salud. Agosto a Diciembre
Actividades recreativas: Caminatas ecológicas, piscina,
10 Agosto a Diciembre
Gimnasio, etc.
11 Charlas motivacionales. Agosto a Diciembre

14. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Esta fase nos permite observar en primera instancia el impacto de la implementación


del Plan de Bienestar Social Laboral con los funcionarios de la entidad, y a su vez
posibilita medir los resultados organizacionales. La evaluación del presente Plan no
representa una etapa al final de su ejecución sino una acción acompañada al diseño,
ejecución y los resultados del mismo.

Los procesos correspondientes para ésta tarea, llevarán a cabo los siguientes
controles:

 Comprobar que las actividades de Bienestar Social Laboral ejecutadas se


enmarquen dentro de las necesidades institucionales y se encuentren
establecidas en el Plan.

 Comprobar que los funcionarios beneficiados mejoren su desempeño y actitud


frente al desarrollo de sus funciones y a las relaciones interpersonales con sus
compañeros de trabajo.

 Periódicamente la Oficina de Control Interno, realizará las comprobaciones en


referencia al cumplimiento de los procedimientos establecidos.

14.1. INSTRUMENTOS PARA EVALUAR EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL


LABORAL E INCENTIVOS

Como una de las herramientas a través de las cuales será evaluado el presente Plan,
es la elaboración y presentación de informes de gestión en materia de desempeño
laboral y clima organizacional por parte del Jefe de Talento Humano con el aval del
Secretario de Gobierno como jefe del proceso a cargo de ésta importante actividad,
de igual manera por medio de una encuesta para medir la satisfacción de los
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


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beneficiados.

Cabe resaltar que dichos informes serán socializados con los funcionarios de la
entidad y presentados a los entes de control si éstos los requieren, sin perder de vista
que éstos servirán como instrumento de información relevante para orientar futuros
Planes y Programas.

14.2. ENCUESTA DE MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR


SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS

En la ejecución del Plan se hace necesaria una estrategia que nos permita medir el
grado de satisfacción de nuestros funcionarios en relación al PIC, para lo cual se
utilizará la siguiente encuesta:

Señor funcionario de la Alcaldía Municipal de Trujillo, comedidamente solicitamos responder la siguiente


encuesta para medir el grado de satisfacción obtenido con respecto al cumplimiento y efectividad de la
capacitación realizada. Lo anterior basado en sus apreciaciones con respecto a la oportunidad de
mejoramiento.

TIPO DE EVENTO:  
NOMBRE DEL EVENTO:  
LUGAR DEL EVENTO:  
FECHA DEL EVENTO:  
En la escala de 1 a 5 responda las siguientes preguntas marcando con una "x", teniendo en cuenta los
siguientes criterios de calificación:
1. Insuficiente 3. Aceptable 5. Excelente
2. Deficiente 4. Bueno
1. EXPECTATIVA
N° PREGUNTA 1 2 3 4 5
1 Los objetivos de la actividad fueron claros?          
La actividad promueve un ambiente positivo de integración y sana
2          
convivencia?
3 La actividad contribuyó a su bienestar personal, familiar y/o laboral?          
4 La actividad de bienestar generó motivación entre los funcionarios?          
5 La actividad realizada fue de mi interés?          
2. LOGÍSTICA
N° PREGUNTA 1 2 3 4 5
1 La convocatoria y difusión de la actividad fue:          
2 La organización de la actividad y el soporte logístico fueron:          
3 La duración y horario de la actividad fueron:          
4 Los alimentos recibidos durante el evento los califica como:          
5 El confort (Iluminación, sonido, comodidad, etc.) fueron:          
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019


Código: PL-P9-02
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6 La atención durante el evento fue:


7 El servicio de transporte lo califica como:
3. SUGERENCIAS
N° PREGUNTA 1 2 3 4 5
1 Indique por lo menos un aspecto que resaltar dela actividad.          
Indique por lo menos un aspecto que considera para mejorar la
2          
actividad.
Qué tema le gustaría profundizar en el futuro en materia de Bienestar
3          
Social Laboral?
4. COMENTARIOS U OBSERVACIONES
 
 
 
 

El presente Plan de Bienestar Social Laboral tiene transversalidades con otras


actividades contenidas en el Plan de Capacitación y el Programa de Salud
Ocupacional de la entidad.

Dado en la Alcaldía Municipal de Trujillo, Valle del Cauca, a los doce (12) días del mes
de agosto de 2019

GUSTAVO ALONSO GONZÁLEZ GALLEGO


Alcalde Municipal

Proyectó: Mónica Perdomo A. – Q SERVICES S.A.S., Contratista.


Revisó y Aprobó: Edwin Andrés Osorio L. – Jefe Oficina de Talento Humano.

Elaboró Revisó Aprobó


Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:

Fecha:09/08/2019 Fecha: 10/09/2019 Fecha: 10/08/2019

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