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Versión: 02
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
Fecha de Aprobación:
Alcal
LABORAL E INCENTIVOS 12 de Agosto de 2019
día Municipal de
Trujillo - Valle Página 1 de 22
DOCUMENTO CONTROLADO
RESOLUCIÓN N°195
(12 de Agosto de 2019)
CONSIDERANDO:
7. Que los funcionarios que tienen derecho a los programas de bienestar social, e
incentivos, de acuerdo con la carta magna y la normatividad aplicable son los
servidores públicos: a) Empleados de carrera Administrativa, b) De libre
nombramiento y remoción, c) Los de periodo fijo, d) Los temporales y e) Los
empleados con nombramiento provisional.
8. Que las entidades públicas que están regidas por éstas disposiciones, tienen la
obligación de organizar anualmente para sus empleados, programas de
bienestar social e incentivos.
11. Que la Administración Municipal tiene como función entre otras, la de participar
conjuntamente con el área de Talento Humano en la formulación del Plan de
Bienestar Social Laboral e Incentivos, y seleccionar el mejor servidor público
de libre nombramiento y remoción de todos los niveles.
12. Que la Ley 909 de 2004 en su artículo 85 reza que “Con la orientación del Jefe
de la entidad será responsabilidad de las dependencias de recursos humanos
o de quienes hagan sus veces, la formulación, ejecución y evaluación de los
programas de bienestar…”.
En mérito de lo expuesto, éste Despacho,
RESUELVE:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dada en la Alcaldía Municipal de Trujillo, Valle del Cauca, a los doce (12) días del
mes de agosto de 2017
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN.................................................................................................... 6
2. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................... 7
3. MARCO LEGAL...................................................................................................... 8
4. OBJETIVOS............................................................................................................ 9
4.1. OBJETIVO GENERAL......................................................................................... 9
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................9
5. ALCANCE............................................................................................................. 10
5.1. OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS FRENTE AL PLAN.......10
5.2. OBLIGACIONES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TRUJILLO FRENTE AL
PLAN........................................................................................................................ 10
6. REQUISITOS PARA SELECCIÓN........................................................................11
7. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL...........................................11
8. CALIDAD DE VIDA LABORAL............................................................................12
9. FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS.......................................................................................... 13
10. METODOLOGIA................................................................................................ 13
11. COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS......................14
12. PERIODICIDAD DEL PLAN.............................................................................. 14
13. RECURSOS FINANCIEROS............................................................................. 14
13. ENCUESTA DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL..........15
14. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO......................................................................20
14.1. INSTRUMENTOS PARA EVALUAR EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS....................................................................................... 20
14.2. ENCUESTA DE MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR
SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS.........................................................................21
1. PRESENTACIÓN
Es entonces así que el presente plan de bienestar social laboral e incentivos, pretende
brindar las herramientas para reconocer las percepciones de los funcionarios de ésta
entidad frente a la cultura de la organización, el estado de clima organizacional y los
cambios realizados, así como sus necesidades y las de sus familias en los ámbitos
físico, mental y social, para que una vez identificados la Alcaldía Municipal de Trujillo y
los organismos involucrados con el mejoramiento de la calidad de vida de éstos,
puedan programar y ejecutar actividades de bienestar laboral y social adecuadas y
oportunas, en concordancia con los planes institucionales de la entidad.
2. JUSTIFICACIÓN
Dentro de las estrategias de su implementación, se busca que estén ligadas con los
objetivos institucionales previstos en los planes anuales y el plan de desarrollo
municipal, en concordancia con la planeación del área de Talento Humano y con el
apoyo de la alta dirección.
3. MARCO LEGAL
Decreto Ley 1567 del 05 de agosto de 1998, por medio del cual se crean (sic)
el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los
empleados del estado.
Ley 734 del 05 de febrero de 2002, por medio de la cual se expide el Código
Disciplinario Único.
Lay 909 del 23 de septiembre de 2004, por la cual se expiden normas que
reglamentan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1227 del 21 de abril de 2005, por medio del cual se reglamenta
parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998.
Decreto 4661 del 19 de diciembre de 2005, por medio del cual se modifica el
Decreto 1227 de 2005.
Decreto 614 del 14 de marzo de 1984, por medio del cual se determinan las
bases para la organización y administración de saludo ocupacional en el país.
Ley 100 del 23 de diciembre de 1993, por medio de la cual se crea el sistema
de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
Ley 1010 del 23 de enero de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de trabajo.
Decreto 752 del 30 de marzo de 1984, por medio del cual se reglamentan los
programas de capacitación y bienestar social previstos en los decretos 2400 y
3129 de 1968.
4. OBJETIVOS
5. ALCANCE
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
Los beneficiarios del presente Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos son todos
los funcionarios vinculados a la entidad en estado de elección popular, carrera
administrativa, en provisionalidad y/o de libre nombramiento y remoción.
Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los
incentivos institucionales, en cumplimiento al Decreto 1227 de 2005; en su artículo 80,
así:
Es necesario tener en cuenta que los programas que forman parte de éste
componente debe ser atendidos en forma solidaria y participativa por los organismos
especializados de seguridad y previsión social o por personal naturales o jurídicas
(Cajas de Compensación Familiar, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras
de Riesgos Profesionales, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantías, Fondo
Nacional del Ahorro), así como por los empleados, con el apoyo y coordinación de
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
cada entidad.
Los programas que deben ser atendidos a través de éste componente son los
siguientes:
Deportivos.
Artísticos y culturales.
Recreativos y vacacionales.
Higiene y seguridad social.
Medicina preventiva.
Medicina de trabajo.
Clima organizacional.
Estilos de liderazgo.
Incentivos.
Comunicación e integración.
Cultura organizacional.
Estilos de dirección.
Trabajo en equipo.
Administración del Talento Humano.
Capacidad profesional y medio ambiente físico.
Actividades de recreación.
Actividades deportivas.
Apoyo a la educación.
Promover planes vacacionales.
10. METODOLOGIA
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:
NOTA: Para diligenciar ésta encuesta, se entenderá por Bienestar Social, los procesos
permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.
Nº PREGUNTA SI CS AV CN UN
La entidad realiza de manera frecuente diagnósticos
1 sobre los requerimientos de personal, para el
desarrollo de sus planes y programas?
La entidad diseña los perfiles de acuerdo con los
2
requerimientos de los cargos?
Considera usted, tener todas las habilidades y
3 conocimientos necesarios para desempeñar de forma
eficiente su cargo?
Al vincularse a la entidad, usted recibió inducción y
4 capacitación en temas a fines con las
responsabilidades de su cargo?
5 En caso de haber recibido inducción y capacitación,
¡Esta contribuyó a mejorar el desempeño en su
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
puesto de trabajo?
Ha sido consultado sobre las necesidades de
6 capacitación, a través de encuestas o reuniones de
trabajo?
La entidad adopta y lleva a cabo programas de
7
bienestar social laboral?
En caso de que la entidad haya llevado a cabo
programas de bienestar social laboral, ¿Estas
8
actividades cumplen satisfactoriamente con los
objetivos propuestos?
Usted está dispuesto a hacer un esfuerzo extra
9 cuando sea necesario, para el mejoramiento de la
entidad?
Usted es tenido en cuenta para la planeación de las
10
distintas actividades que lleva a cabo la entidad?
Está satisfecho con la comunicación que existe ton
11
sus compañeros de trabajo?
El ambiente de trabajo es el adecuado para
12
desempeñar sus labores?
Le entidad le informa a usted sobre el desarrollo de
planes, programas y/o campañas de prevención y
13
promoción de salud y riesgos profesionales que
coordina con las EPS y las ARL?
La entidad organiza planes, programas o jornadas de
14
Salud y Seguridad en el Trabajo?
La entidad cuenta con planes recreativos para sus
15
funcionarios?
En la entidad se llevan a cabo actividades culturales
16
de interés dirigida a sus funcionarios?
Las actividades realizadas por la entidad permiten la
17
integración entre su familia y la Alcaldía Municipal?
Mencione cuáles actividades considera usted que debería estar contenidas en el Plan de
Bienestar Social Laboral de la entidad:
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
Por lo tanto, una vez identificadas las necesidades de Bienestar Social Laboral a través
de éstos resultados, se podrá conformar el Plan de Bienestar Social Laboral 2019.
De esta manera los problemas se tomaron como oportunidad para aprender a través
de cuestionamientos realizados sobre la realidad cotidiana, haciendo énfasis en
aquellos aspectos que los individuos deben investigar, proponer y ejercitar para
mejorar su desempeño y el de sus compañeros de equipo.
N N/M
PREGUNTA SI CS AV CN UN S/R
°
La entidad realiza de manera frecuente
diagnósticos sobre los requerimientos de
1 3 5 14 5 2 1 0
personal, para el desarrollo de sus planes y
programas?
N° TEMA FECHA
1 Pausas activas Agosto a Diciembre
Torneos deportivos en distintas disciplinas (Fútbol, ajedrez, Billar,
2 Agosto a Diciembre
etc.)..
3 Actividades de integración del personal. Agosto a Diciembre
4 Celebración del Día Internacional de la Mujer. Agosto a Diciembre
5 Celebración del Día de la Secretaria. Agosto a Diciembre
Los procesos correspondientes para ésta tarea, llevarán a cabo los siguientes
controles:
Como una de las herramientas a través de las cuales será evaluado el presente Plan,
es la elaboración y presentación de informes de gestión en materia de desempeño
laboral y clima organizacional por parte del Jefe de Talento Humano con el aval del
Secretario de Gobierno como jefe del proceso a cargo de ésta importante actividad,
de igual manera por medio de una encuesta para medir la satisfacción de los
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
beneficiados.
Cabe resaltar que dichos informes serán socializados con los funcionarios de la
entidad y presentados a los entes de control si éstos los requieren, sin perder de vista
que éstos servirán como instrumento de información relevante para orientar futuros
Planes y Programas.
En la ejecución del Plan se hace necesaria una estrategia que nos permita medir el
grado de satisfacción de nuestros funcionarios en relación al PIC, para lo cual se
utilizará la siguiente encuesta:
TIPO DE EVENTO:
NOMBRE DEL EVENTO:
LUGAR DEL EVENTO:
FECHA DEL EVENTO:
En la escala de 1 a 5 responda las siguientes preguntas marcando con una "x", teniendo en cuenta los
siguientes criterios de calificación:
1. Insuficiente 3. Aceptable 5. Excelente
2. Deficiente 4. Bueno
1. EXPECTATIVA
N° PREGUNTA 1 2 3 4 5
1 Los objetivos de la actividad fueron claros?
La actividad promueve un ambiente positivo de integración y sana
2
convivencia?
3 La actividad contribuyó a su bienestar personal, familiar y/o laboral?
4 La actividad de bienestar generó motivación entre los funcionarios?
5 La actividad realizada fue de mi interés?
2. LOGÍSTICA
N° PREGUNTA 1 2 3 4 5
1 La convocatoria y difusión de la actividad fue:
2 La organización de la actividad y el soporte logístico fueron:
3 La duración y horario de la actividad fueron:
4 Los alimentos recibidos durante el evento los califica como:
5 El confort (Iluminación, sonido, comodidad, etc.) fueron:
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Edwin Andrés Osorio Nombre: Mónica Perdomo Nombre: Luz Edith Ramírez
Loaiza Ayala. Ocampo
Cargo: Jefe Oficina de Talento Cargo: Contratista MECI – Cargo: Secretaria de
Humano Secretaría de Planeación Gobierno
Firma: Firma: Firma:
Dado en la Alcaldía Municipal de Trujillo, Valle del Cauca, a los doce (12) días del mes
de agosto de 2019