“PERMISO DE APERTURA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA”

LISTA DE CHEQUEO
“PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS”
-RESOLUCIÓN 666 DEL 2020- Y LINEAMIENTOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL -DIRECTIVAS
11,12 y 13.
INSTITUCION EDUCATIVA: ___________________________________________NIT:
SEDE:_____________________________________________________ N° DE ESTUDIANTES:________________ N°
DE DOCENTES:__________ N° DE DIRECTIVOS DOCENTES:___________ N° DE ADMINISTRATIVOS______ LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ES: OFICIAL_____ NO OFICIAL_____ EDUCACIÓN PARA TRABAJO Y DESARROLLO
HUMANO______ DIRECCIÓN:__________________________________ CORREO ELECTRÓNICO:
__________________________ TELÉFONO:_________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________
CC/NIT: __________________
FECHA: _______________________ CIUDAD: _________________

Siguiendo los lineamientos establecidos en la Resolución 666 del 24 de abril del 2020, “por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia Coronavirus
COVID-19”, así como de los “Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo
el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa”, se diseña el
siguiente protocolo para ser implementado y adoptado por toda la comunidad educativa de las establecimientos educativos
oficiales, no oficiales y para el trabajo y desarrollo humano de la jurisdicción de Tunja, que requieran desarrollar sus
actividades durante el periodo de la emergencia sanitaria, con el fin de prevenir al máximo el contagio de humano a
humano, y minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad.

Para otorgar el permiso de apertura de la actividad educativa toda institución deberá dar cumplimiento en su totalidad a los
aspectos de la presente lista de chequeo.

Cumplimiento
N° ASPECTO VERIFICAR
SI NO NA

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

Lavado de manos

1 Cuenta con insumos para realizar la higiene de manos de toda la comunidad educativa
SI NO NA
(agua limpia, jabón y toallas desechables).

2 Dispone de alcohol o alcohol glicerinado (60 % al 95%) en lugares de acceso fácil y frecuente
SI NO NA
por parte de la comunidad educativa.

3 Dispone de puntos suficientes para lavado de manos frecuente, con aviso alusivo de lavado de
SI NO NA
manos (áreas comunes y zonas de trabajo), para estudiantes.

4 Dispone de puntos suficientes para lavado de manos frecuente, con aviso alusivo de lavado de
SI NO NA
manos (áreas comunes y zonas de trabajo), para Directivos Docentes y Docentes.
5 Dispone de puntos suficientes para lavado de manos frecuente, con aviso alusivo de lavado de
SI NO NA
manos (áreas comunes y zonas de trabajo), para Administrativos.

6 Se cuentan con mecanismos de seguimiento, monitoreo y autocontrol de lavado de manos en

cada uno de los puntos dispuestos para tal fin. (Registro de adecuado lavado de manos de SI NO NA
trabajadores (periodicidad mínima de tres horas).

7 Se cuentan con mecanismos de seguimiento, monitoreo y autocontrol de lavado de manos en

cada uno de los puntos dispuestos para tal fin. (Registro de adecuado lavado de manos de los SI NO NA
alumnos (periodicidad mínima de tres horas).

Distanciamiento social

8 Se conserva una distancia mínima de 2 metros entre personas, puestos de trabajo, pupitres y
actividades en general, evitando contacto directo. Así como distanciamiento de 5 metros en SI NO NA
actividades de educación física.

9 Se garantiza distanciamiento entre personas durante el ingreso y salida de la institución

educativa. Existe demarcación suficiente de áreas y señalización de flujo de personas para
SI NO NA
conservar el distanciamiento (pasillos, entradas, salidas etc.), dependiendo del aforo de cada
sede educativa.

10 Se controla el aforo de directivos docentes, docentes, administrativos y estudiantes, en todas

SI NO NA
las áreas de trabajo y estudio, incluyendo comedor escolar y cafeterías.

Elementos de protección personal (EPP)

11 Se tienen definidos los EPP en la institución educativa, para la prevención del COVID-19. SI NO NA

12 Se garantiza la entrega de EPP a directivos docentes, docentes y administrativos, brindando

SI NO NA
instrucciones para su correcto uso.

13 Cuenta con registros que evidencian entrega y reposición de EPP COVID-19. SI NO NA

14 Se vigila que directivos docentes, docentes, administrativos y estudiantes no comparten los

SI NO NA
EPP.

15 Se evidencia uso correcto de tapabocas (cubriendo boca y nariz), por parte de todos los
SI NO NA
miembros de la comunidad educativa.

16 Se mantienen visibles las técnicas de uso y disposición de EPP. SI NO NA

Limpieza y desinfección

17 Se cuenta con el protocolo de limpieza y desinfección documentado e implementado en la

institución educativa. El protocolo incluye: procedimientos, frecuencia, insumos, personal SI NO NA
responsable, EPP, entre otros).

18 Se incrementa la frecuencia de limpieza y desinfección de tanque de almacenamiento de agua,

SI NO NA
áreas y superficies en donde se presenta contacto constante y directo. (pisos, paredes, puertas,
 ventanas, divisiones, utensilios del puesto de trabajo, pupitres, muebles, sillas, maquinaria,
unidades sanitarias, lockers, ascensores, escaleras etc.).

19 Se establecen procedimientos de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y posterior

SI NO NA
al cierre del establecimiento educativo.

20 Se cuenta con fichas técnicas de procedimiento de limpieza y desinfección, con dosificaciones

SI NO NA
publicadas y de fácil de acceso para el personal de servicios generales.

21 Se cuenta con un programa de manejo integral de plagas, según las recomendaciones

SI NO NA
sanitarias del Ministerios de Salud y Protección Social.

22 Se dispone de utensilios y productos para la limpieza y desinfección de áreas de contacto para

SI NO NA
cada persona que se encargue de efectuar los procedimientos.

23 Se realiza seguimiento y monitoreo de los procedimientos de limpieza y desinfección por medio

SI NO NA
de registros actualizados.

24 En caso de la contratación externa de personas naturales y/o jurídicas especializadas en la

limpieza y desinfección y/o control de plagas, esta cuenta con concepto sanitario expedido por SI NO NA
Direcciones Territoriales correspondientes.

25 Los insumos empleados para realización de actividades de limpieza y desinfección, tales como
escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos y baldes se lavan y desinfectan periódicamente. SI NO NA

26 Se cuenta con ficha de seguridad de desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones

SI NO NA
o detergentes, donde se especifica dosis y naturaleza química de cada producto.

Manipulación de insumos y recursos

27 Se cuenta con protocolo para la recepción de insumos y productos. (Limpieza, desinfección,

SI NO NA
almacenamiento etc.)

28 Se garantizan las condiciones de calidad e higiene durante el almacenamiento de insumos y

SI NO NA
productos.

29 Se mantienen los envases de los productos e insumos en su recipiente original; en caso de ser
re envasado este cuenta con rótulo donde se indique nombre del producto, dosificación y fecha SI NO NA
de preparación.

Manejo de residuos

30 Se realiza clasificación de residuos sólidos generados en la actividad educativa. SI NO NA

31 Se cuenta con recipientes (con tapa y rótulo) y bolsas suficientes para la recolección y
SI NO NA
separación de residuos sólidos.

32 Los tapabocas y guantes usados se disponen en doble bolsa negra y separados de los demás
SI NO NA
residuos.
33 Se realiza limpieza y desinfección de los recipientes de recolección de residuos sólidos. SI NO NA

34 Se cuenta con almacenamiento temporal de residuos sólidos en óptimas condiciones de

SI NO NA
higiene.

35 Se realiza disposición final de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con la

SI NO NA
frecuencia de la zona.

PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del SG-SST

36 Se cuenta con Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST según

SI NO NA
normatividad, actualizado para el COVID-19.

37 Se cuenta con líder encargado de SG-SST (técnico, tecnólogo, profesional, especialista etc.). SI NO NA

38 Se cuenta con matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control,

SI NO NA
actualizada para el COVID-19.

39 Se cuenta con una base de datos completa y actualizada de directivos docentes, docentes,
SI NO NA
administrativos y demás personal que preste los servicios en la institución educativa.

40 El personal directo e indirecto que presta servicios a la institución educativa se encuentra

afiliado al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión y riesgos laborales de acuerdo con la SI NO NA
normatividad vigente.

41 Se cuenta con Sistema de Vigilancia Epidemiológica para COVID-19 (sistema de alerta de

SI NO NA
síntomas y vigilancia a la salud de los trabajadores).

42 El personal que labora en la institución educativa cuenta con valoración médica ocupacional de
SI NO NA
acuerdo con la normatividad vigente. (menor de 30 días).

43 Cuenta con termómetro corporal de pistola para la toma de temperatura de todos los integrantes
SI NO NA
de la comunidad educativa, así como de proveedores, visitantes, entre otros.

44 Cuenta con protocolos de verificación del estado de salud de todos los integrantes de la
comunidad educativa, proveedores, visitantes etc. (reporte de síntomas respiratorios y toma de SI NO NA
temperatura), al ingreso y salida de la institución educativa.

45 La Institución Educativa cuenta con la caracterización de riesgo para COVID-19 de directivos

SI NO NA
docentes, docentes, Administrativos y Estudiantes. (Ver Anexo 6).

46 Cuenta con formato de reporte diario, (vía correo electrónico, telefónico etc.) sobre el estado de
salud y temperatura del personal que trabaja de forma remota y/o presencial de acuerdo con
SI NO NA
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectoria de exposición al COVID-19.

47 Cuenta con protocolos de interacción social con proveedores, padres de familia y personal
SI NO NA
externo a la institución educativa.
48 Se implementaron jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día. SI NO NA

49 Se determinó el número máximo de directivos docentes, docentes, administrativos y estudiantes

SI NO NA
por turno dependiendo de las condiciones de la institución educativa.

Desplazamiento desde y hacia la institución educativa

50 En caso de que se suministre el servicio de ruta escolar, se garantiza la limpieza y desinfección

SI NO NA
del vehículo.

51 La ruta escolar cuenta con gel antibacterial para la subida y bajada de conductor, coordinador
SI NO NA
de ruta y estudiantes.

52 Se garantiza la ventilación constante del vehículo durante el recorrido. SI NO NA

53 Se mantiene la distancia mínima entre las personas (1metro) al interior del vehículo. SI NO NA

54 Se incentiva el uso de otros medios de transporte bicicleta, motocicleta entre otros, garantizando
SI NO NA
la limpieza y desinfección de elementos como guantes, gafas, casco, etc.

Capacitación para Toda la Comunidad Educativa

55 Información sobre riesgo de exposición dentro de la institución educativa. SI NO NA

56 Factores de riesgo individuales, del hogar y la comunidad (autocuidado, hábitos de vida

saludable, pausas activas, hidratación, distanciamiento físico, uso de transporte público, entre SI NO NA
otros.)

57 Signos y síntomas del COVID-19. SI NO NA

58 Importancia del reporte de condiciones de salud. SI NO NA

59 Uso adecuado de EPP. SI NO NA

60 Técnica del adecuado lavado de manos. SI NO NA

61 Protocolos de limpieza y desinfección. SI NO NA

62 Medidas de prevención y protección al salir y regresar a la vivienda. SI NO NA

63 Protocolo de etiqueta respiratoria. SI NO NA

64 Las capacitaciones se realizan mediante el uso de herramientas tecnológicas y/o garantizando

SI NO NA
el distanciamiento social (mínimo 2 metros).

Medidas en coordinación con ARL

65 Se solicitó asesoría y asistencia técnica a la ARL para la vigilancia de la salud de los

SI NO NA
trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19.

66 Se ha recibido orientación por parte de la ARL sobre la gestión del riesgo laboral de los SI NO NA
 trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19.

MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19 ENTRE INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA

67 Cuenta con un protocolo de actuación frente a síntomas, enfermedades respiratorias y/o

SI NO NA
COVID-19.

68 No se permite el ingreso a las instalaciones de la institución educativa a personas que presentan

SI NO NA
síntomas de gripa o cuadros de fiebre igual o mayor a 37.5°C.

69 Los integrantes de la comunidad educativa conocen los canales de información para que
reporten cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID- SI NO NA
19 y manejarlo de manera confidencial.

70 Cuenta con un espacio que pueda servir como zona de aislamiento temporal para personas
SI NO NA
que lleguen a presentar síntomas respiratorios en la institución educativa.

71 Cuenta con un procedimiento de reporte de casos sospechosos de contagio del COVID-19, con
SI NO NA
las entidades correspondientes: Secretaria de Protección social, EPS del trabajador y ARL.

72 Se tiene publicado para conocimiento de toda la comunidad educativa las líneas de atención de
las EPS´s y de la Alcaldía Mayor de Tunja para activar protocolo estipulado por el Ministerio de SI NO NA
Salud y Protección Social (COVID-19).

PLAN DE COMUNICACIONES

73 Cuenta con un plan de comunicaciones claro y oportuno, donde se brindan mensajes continuos
a todos integrantes de la comunidad educativa, sobre el autocuidado, pausas activas,
distanciamiento social, lavado de manos, uso adecuado de EPP y limpieza y desinfección.
Mediante redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, teniendo en
cuenta las infografías y demás lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección
Social.

74 Se ha informado a los integrantes de la comunidad educativa sobre la aplicación de reporte de

estado de salud que el municipio ha establecido.

TOTAL ____/74

OBSERVACIONES POR PARTE DE LA AUTORIDAD SANITARIA:

_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 OBSERVACIONES POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO:

_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

OBSERVACIÓN FINAL
• Para otorgar concepto sanitario favorable se debe dar cumplimiento a la totalidad de los aspectos de la lista de
chequeo.
• En caso de marcar NA (No Aplica) calificar como cumplimiento y justificar porque razón no aplica
Para constancia, previa lectura y ratificación del contenido de la presente acta firman los funcionarios y personas que
intervinieron en la visita, hoy _________ del mes de _______________ del año ______ en la ciudad de Tunja.

POR PARTE DE LA ALCALDÍA DE TUNJA

Firma: _________________________________ Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________ Nombre: _______________________________

CC: ___________________________________ CC: ___________________________________

Cargo: _________________________________ Cargo: _________________________________

Dependencia: _____________________________ Dependencia ___________________________

Firma: _________________________________ Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________ Nombre: _______________________________

CC: ___________________________________ CC: ___________________________________

Cargo: _________________________________ Cargo: _________________________________

Dependencia: _____________________________ Dependencia ___________________________

Firma: _________________________________ Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________ Nombre: _______________________________

CC: ___________________________________ CC: ___________________________________

Cargo: _________________________________ Cargo: _________________________________

Dependencia: _____________________________ Dependencia ___________________________

 POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Firma: _________________________________ Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________ Nombre: _______________________________

CC: ___________________________________ CC: ___________________________________

Cargo: _________________________________ Cargo: _________________________________

Dependencia: _____________________________ Dependencia ___________________________

Firma: _________________________________ Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________ Nombre: _______________________________

CC: ___________________________________ CC: ___________________________________

Cargo: _________________________________ Cargo: _________________________________

Dependencia: _____________________________ Dependencia ___________________________

Proyectó:
Leny Rocío Álvarez. -Salud Ocupacional - Emergencias y Desastres
Diana Carolina Vergara - Química de Alimentos-
Doris Amanda Chávez. - Ingeniera ambiental
Lucia Aguirre Pineda – Profesional Universitario Líder Jornada Única SEM
Hernando Sánchez Mojica – Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo SEM
Equipo Inspección y Vigilancia SEM