REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIDAD EDUCATIVA PAUL HARRIS

SANTA MÓNICA - CARACAS

GUÍA INSTRUCCIONAL
INFORMÁTICA
2DO AÑO A y B

La informática es un medio que permites a los usuarios, realizar trabajos de diferentes índoles de
forma organizada, no solo se utiliza por lo práctico, una buena presentación escrita siempre será
tomada en cuenta de una forma rápida, por ello es importante que, al momento de realizarla,
debemos cuidar no solo la redacción del documento, sino también los márgenes y espacios del mismo.
Igualmente es importante mantener un hilo conductual sobre el tema a tratar, por ello siempre es útil
realizar un borrador antes de hacer cualquier impresión del documento, esto con la finalidad de tener
una previa organización de las ideas a plasmar en el escrito, el ahorro de electricidad, papel y tinta,
estos últimos necesarios para su presentación, por ello a través la presente guía trataremos de realizar
un documento tomando en cuenta lo siguientes puntos:

1.- Lo primero a colocar en una comunicación es la fecha del documento: esta debe ir al lado derecho
del documento, tomando en cuenta el lugar o cuidad donde se realiza el documento, el día, el cual
debe ser escrito en números el mes y el año en que se realizó.

Ejemplo: Caracas, 09 de Octubre de 20202

2.- Toda comunicación tiene un destinatario, el cual debe ser identificado de forma mayúscula dentro
del documento y el mismo debe estar en la parte superior izquierda del mismo
Ejemplo: Señores
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
Atn: Prof. Daniel Delgado
Decano.

3.- Una vez colocado el encabezado arriba descrito, procedemos a realizar la redacción del documento,
tomando en cuenta los márgenes correspondientes, normalmente se utilizan los siguientes
márgenes en un documento: Margen Superior: 3, Margen Inferior: 3, Margen Izquierdo: 3 y Margen
Derecho: 3, dicha configuración la encontramos en la barra de herramientas en la pestaña de
Diseño de Página
4.-Igualmente al realizar un escrito se debe tomar en cuenta tanto la alineación como el espacio entre
líneas, esto con la finalidad de que el escrito no se vea sobre cargado, al menos que así se desee,
por ello el espacio que normalmente se utiliza es el de 1,5, el cual encontramos en la barra de
herramientas en la pestaña de inicio en el botón de Espacio entre líneas y párrafos.

5.- Una vez culminado el párrafo de comunicación del documento, procedemos a realizar un cierre del
mismo, para ello es importante hacerlo de forma cortés agradeciendo la atención brindada

Ejemplo: Agradeciendo la atención brindada, les saludamos

6.- Por último Colocamos en nombre del remitente y la firma de mismo.

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CALCULO EXCEL

Para realizar un trabajo en una hoja de Excel, es necesario conocer sobre la estructura de lo que
queremos hacer, por ello es de suma importancia que al momento de realizarlo tengamos claro la
cantidad de datos que se pudieran ingresar y de cómo deben ir ordenados.

Ejemplo: La empresa Amazon, tiene una nómina de 2.300 empleados entre hombres y mujeres, con
edades comprendidas entre 25 y 45 años, de los cuales muchos de ellos se llaman Carlos, Ismael,
Verónica, María, entonces queremos saber qué cantidad de mujeres y hombres trabajan en la
empresa, quienes tiene 27 años y cuantos se llaman María y cuantos Ismael, entonces procedemos
a lo siguiente:

NOMBRE APELLIDOS SEXO EDAD NACIONALIDAD SUELDO

RAFAEL HERNANDEZ M 25 COLOMBIA 35000
MARIO JARAMILLO M 35 ARGENTINA 25000
IVON HARVY F 27 VENEZUELA 41000
LOLA MENTO F 25 PANAMA 37000
DOLORES DE CABEZA F 32 ECUADOR 25000
ANGELES DEL CASTILLO F 35 COLOMBIA 31000
MARIA DALE PALETA F 25 URUGUAY 45000
MARIO DEL MONTE M 29 VENEZUELA 25000
CARLOS FUMERO M 32 ARGENTINA 41000
ADRIAN TORRES M 28 COLOMBIA 25000
CARLOS VITAR M 35 PERU 15000
MARIO CEPEDA M 29 COLOMBIA 31000
Una vez obtenida la nómina procedemos colocar el puntero del mouse sobre la letra de la columna que
queremos discriminar e ir a la barra de herramienta y en la pestaña de inicio vamos al ícono de
ORDENAR Y FILTRAR y damos clip sobre él, luego damos en la opción filtro, esto automáticamente
colocará una casilla en la columnas que solicitamos:
Ejemplo:

Al hacer clip en la flecha de sueldo, se despliega otra ventana donde aparecen los diferentes sueldos
que hay en la nómina, se debe quitar el tilde que tienen todos y dejar solo la cantidad que se desea
consultar, de esta forma obtendremos cuantas personas de la empresa tienen el mismo sueldo o
cuantas personas tienen el mismo nombre, apellidos, edad, sexo o nacionalidad, todo esto va a
depender de lo que solicitemos filtrar.

Tomando en cuenta lo explicado arriba, usted debe realizar el siguiente trabajo:

1. Usted trabaja en el SENIAT, y va a solicitar por escrito, siguiendo los pasos arriba detallados,
una comunicación a la Empresa Alimentos Polar donde pide le sea entregado la nómina de
empleados de ésta, para para detallar cuantas mujeres y hombres trabajan en la empresa,
saber cuántas personas tienen la misma edad, su nacionalidad y el sueldo que estas devengan
dentro de la empresa.
2. Una vez recibida la información por parte de Alimentos Polar, usted debe de realizar un cuadro
con una nómina de 20 empleados, siguiendo los ejemplos arriba descritos e identificar cuantas
mujeres y hombre trabajan en la empresa, quienes tienen la misma edad y cuantos ganan igual
sueldo.

NOTA:

La comunicación debe ser hecha en Word, siguiendo las normas arriba descritas, y el trabajo de
nómina se debe hacer en Excel realizando los filtros correspondientes.

La entrega del presente trabajo será el día 16/10/2020 en el horario de clase correspondiente,
el mismo debe ser enviado a la dirección de correo davidgonzalezph2@gmail.com, trabajo no
entregado a la fecha y hora prevista perderá valor acumulativo de nota