GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES:

En el proyecto de microempresa de servicio de cine y bar se necesita adquirir primero que
todo un local que se encuentre en un lugar estratégico de la ciudad.
Se necesita acondicionar el lugar para las diferentes actividades que se realizaran; para el
bar se necesitan mesas, sillas, refrigeradores, televisores, muebles, equipos de sonido
(Turbo), grifos para servir cervezas, se necesitan juegos de vasos, también se necesitan los
licores que se van a expender. Para acondicionar el espacio donde se establecerá el cine, se
necesitan bancas, un proyector de imagen, equipos de sonido, también se requieren
alimentos como palomitas de maíz, gaseosas, hamburguesas, entre otros.
Obviamente también es necesario tener un baño en el lugar ya que el lugar siempre se
mantendrá con clientes para lo cual necesitamos, inodoros, lavamanos, y varios accesorios
más.
Para la seguridad del lugar se necesitan cámaras de seguridad y computadores. Además
luces para el lugar.
Además de todo esto, también se necesitará el personal de trabajo entre los cuales se
encuentran un administrador, vigilantes, Bartenders, cajeros, ingeniero de sistema, meseros,
chefs, staff para el cine, técnico de audio, Deejays, entre otros.
También se requieren servicios como energía, gas, agua y servicio de internet.

2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:

Antes que nada debemos elegir el local en donde se montara la microempresa, debemos
tener en cuenta varias características como el lugar donde se encuentra ubicado, el precio
del alquiler, el espacio del cual se dispone. En este caso elegimos un local ubicado en la
Carrera 3A #5-65, El Rodadero; escogimos este lugar por su cercanía a Playa Blanca ya que
es un lugar turístico y está el tipo de cliente adecuado para nuestro local. Además otra
característica por la cual tomamos esta decisión es porque el alquiler mensual es de
$10.000.000.
Todos los equipos electrónicos usados en el lugar como televisores, computadores, equipos
de sonido, refrigeradores, proyector de imagen, y electrodomésticos para preparación de
alimentos, también cámaras, las luces los compramos en Centro de Tecnología Saul.
La silletería y los muebles fueron adquiridos en AMDECKO.
Los licores son adquiridos mediante el expendio de bebidas Licores Bony los cuales los
ofrecen a un buen precio. El resto de alimentos son producidos por los chefs del lugar.
En el aspecto de los contratos para el alquiler del lugar establecemos un Contrato de Precio
Fijo Cerrado por un valor de $10.000.000 de pesos.
Y para el contrato de los diferentes integrantes del equipo de trabajo realizamos un
Contrato de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF), estos incentivos son
entregados acorde al desempeño de los trabajadores y el éxito de la microempresa.

3. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES:

En esta etapa vigilamos que los contratos anteriormente mencionados estén siendo
cumplidos, que el alquiler del local este al día, que los servicios estén en orden, y que los
contratos de los trabajadores estén siendo cumplidos con sus respectivos honorarios.
También en este punto nos damos cuenta si la microempresa está siento rentable, si las
adquisiciones que se realizaron generan gastos mayores a las ganancias, para si es así tomar
decisiones que nos permitan cambiar de contratos, y así ser económicamente rentables.

4. CERRAR LAS ADQUISICIONES:

La mayoría de las adquisiciones que se realizaron para la microempresa comprenden
compras por lo cual estos productos serán utilizados hasta que ya no cumplan la función
que les corresponde y se necesite sustituirlos.
Por otra parte el alquiler del local solo finalizara si se decide hacer una compra total del
lugar, pero esto no ocurrirá hasta que nos demos cuenta que la microempresa ha generado
las utilidades necesarias.
En el caso del personal del trabajo solo finalizaran su contrato si se incumple con una de las
pautas que estaban incumplidas. Y se terminara esta adquisición con lo establecido en la
ley.
Entonces podemos concluir que nuestro proyecto tendrá adquisiciones constantemente y
dependerá del éxito del mismo la continuidad de la gestión de las adquisiciones.