La evaluación de la información documentada de un Sistema de Gestión de Calidad

cumple una importancia muy alta en índices que lleven a cabo los resultados que deriven
dentro de la organización. Tratar de tener todo de manera adecuada; lo legal, lo
probatorio, lo organizado, todo correcto, para cuando llegue el momento de algo que se
concluye, se tenga prueba de todo lo implementado dentro de la organización
correspondiente a la conformidad o no conformidad.
De esta manera se puede decir, que la evaluación de la información documentada es uno
de los papeles más importantes dentro de un Sistema de Gestión de Calidad, pues es el
soporte de lo que este en proceso, o ha finalizado con la conformidad o no conformidad.
Así mismo, por medio de la información documentada se realiza un proceso de
evaluación, donde se indica de manera claro si se encuentra un documento en estado de
conformidad o no conformidad; así poder ver si está cumpliendo o no con la norma ISO
9001.
Muchas de las empresas que implementan un sistema de gestión de calidad, cometen
errores muy comunes a la hora de desarrollar los documentos guías, dejan pasar detalles
pequeños pero que más adelante se convierten en no conformidades. Por medio de esta
ISO 9001 las empresas buscan en un sistema de Gestión de Calidad el éxito total de sus
procesos y la satisfacción final de los clientes internos y externos; buscando motivación y
fidelidad a los productos y servicios implementados por la empresa.
Por lo tanto, queda claro que todos los procesos deben ser eficaces a la hora de intervenir
en manera de calidad y donde la evaluación de la información documentada es muy
importante a la hora revisar las conformidades y no conformidades.