7 | @asaurzare istro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccion Minima Cuan ( Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 201 INVITACION PUBLICA A CONTRATAR MC-SUC-012-2020 LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE DE INVITA TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, PARTICIPEN EJERCIENDO EL CONTROL SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION OBJETO: Contratar el Suministro de papeleria, utiles de escritorio y oficina para la Gerencia Departamental Colegiada de Sucre, la cual se adelantara por la modalidad de Seleccién de Minima Cuantia, Cualquier informacion sobre el presente proceso de contratacién puede ser consultado en el Portal Unico de Contratacion www.colombiacompra.com.co 0 en la Gerencia Departamental Colegiada Sucre de la Contraloria General de la Republica, ubicada en la carrera 18 No.20-34 Piso 4 y 5 en la ciudad de Sincelejo Sincelejo, noviembre de 2020 Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 - Sincelajo - Colombia - wwnw.contsaloriagen.gov.coINVITACION PUBLICA | ( Oeourvsronia sveane an eer Suministro Papeleria, Utiles de escritorioy | INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA MC-SUC-012-2020 De conformidad con lo dispuesto en el articulo 94 de la Ley 174 de 2011 y el Decreto Reglamentario 1082 de mayo 26 de 2015 se formula la siguiente invitacion publica para presentar ofertas en el proceso de seleccién de minima cuantia, Podran participar con sus ofertas las personas y juridicas, en forma individual 0 conjunta (consorcio 0 uniones temporales, contratos de asociacién futura) nacionales 0 extranjeres con representacién en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pais, que desarrollen actividades o tengan objeto social que comprenda el objeto de esta invitacion que se adelantard con el fin de contratar la adquisicién de bienes cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantia de la Entidad. COMPROMISO ANTICORRUPCION El oferente y en su caso, el contratista se comprometen durante su participacién en las elapas precontractual, contractual y pos contractual, a dar pleno cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Estatuto Anticorrupcién (Ley 1474 del 12 de julio de 2011) Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 - Tel 2811651 - Sincelejo - Colombia - www.contraloriagen.gov.co ‘Codigo Postal 700001| INVITACION PUBLICA CONTRALORIA SUC-012-2020 ee ee Suministro Papeleria, Utiles de escritorioy | Oficina | Modalidad Seleccidn Minima Cuantia | eee | (are 2.2..2.1.5.2) Deereto 1082 de 2015) | CAPITULO! 4. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS 1.1, OBJETO DEL CONTRATO Suministro de papeleria, utiles de escritorio y oficina para la Gerencia Departamental Colegiada Sucre de la Contraloria General de la Reptiblica 4.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS Y CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS. Para el suministro de los elementos de papeleria, utiles de escritorio y oficina a la entidad, se requiere que el contratista cumpla con las siguientes condiciones: El contratista debera garantizar la calidad de los elementos suministrados, los cuales deberan ser de marcas reconocidas en el mercado. En caso de que se detecte alguna no conformidad, debera reemplazarse sin costo alguno del elemento defectuoso. El contratista debera presentar la oferta por precios fijos unitarios, pactando un valor del contrato por unidades de bienes, correspondiendo a cada uno un precio fijo durante el periodo de ejecucién del contrato. Este precio debe incluir todos los, costos, tales como impuestos, imprevistos, transporte, servicio, entre otros. Adicionalmente, en la oferta se deben detallar las especificaciones, atributos, unidad de medida (caja, unidad, etc.), marcas y referencias de los productos ofrecidos. Se debera ofertar la totalidad de los bienes que se relacionan Estos son los requerimientos técnicos minimos exigides por la Entidad para el objeto a contratar, los cuales son de obligatorio cumplimiento: Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 - Sincelejo + Colombia + www.cont Codigo Postal 700001 riagen.gov.coINVITACION PUBLICA CONTRALORIA | SUC-012-2020 Oficina Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Modalidad Seleccion Minima Cuantia _| ( art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) Elementos de Papeleria, Utiles de Escritorio y Oficina Clasificador E Unidad de = de bienes y Descripcién del Elemento Cantidad: Medida “uh ‘servicios & 4 7 30286601 | BANDA ELASTICA DE CAUCHO No. 32 PESO 5 cae | APROKIMADO 25 GR 44121612 | BISTURI GRANDE 4 Unidad | 3 | aat2t701_ [BOLIGRAFO DESECHABLE RETRACTIL COLOR | 160 ~~ Unidad ae RO iH | "31201503 _ | CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 40Mn/x@0 Unidad 31201503 _| CINTA DE ENMASCARAR DIMENSIONES. Unidad 4BNIMX@OM | @4T@BI04 | GANCHO TIPO CLIP ESTANDAR EN ALAMBRE 30] caja 100 METALICO GALVANIZADO 7 aaa (O TIPO GRAPA STANDARD GALVANIZADA | 10 | Caja X 5000 | & | 14717873 [LIBRO DE ACTAS, TAPA CARTON po Unidad PLASTIFICADO 200 FOLIOS z 3 aarzito8 | MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE DE 70 Unidad PUNTAFINAREDONDA ACRILICA PARA CO | 10 44121708 _ | WARCADORES PERMANENTE | 65 | (Unidad 7 14111507 _ | PAPEL PARA FOTOCOPIADORA CARTA 136 | Reis 74111507 | PAPEL PARA FOTOCOPIADORA OFICIO| [130 Resta de 500] B = ojas | Bae [TAPZNEGROW 730 Unidas Ta | ea7a2003 | FOLDER OFICIO : ca [15 ‘26111700 | PILA AA ALCALINs i Bates “| 16 26177700 PILA AAA ALCALINA | 75 | Biister2 17] 44121803 | SOBRE MANILA TAMANO CARTA 70 Paquetexio0 fe - Sobres 18. 44721603 _ | SOBRE MANILA TAMANO OFICIO PaqueteX 100 19 | 44103105 [TONER HP ORIGINAL CE 300A 2 Unidad 20_[ “#103705 | TONER HP ORIGINAL HP CF 251A i Unidad 21 | 44103705 | TONER FOTOCOPIADORA BIZHUB 363 TONER 3 Unidad aia | 22 | 44103105” |TONERHP ORIGINAL LASER JETS7ANEGRO | 9 Unigad Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 « Sincelejo » Colombia « ‘Codigo Postal 700001 wang, contraloriagen.gov.coNVITACION PUBLICA ] CONTRALORIA SUC-012-2020 : oer tro Papeleria, Utiles de escritorio y Modalidad Seleccién Minima Cuantia _ | tare2.2.2.2 1082 de 2015 El oferente debe tener un establecimiento o sede comercial abierta al pliblico, sies de fuera de la ciudad de Sincelejo debe contar con una persona y/o que lo represente con el fin de verificar fisicamente las condiciones y los productos ofrecidos y asi también garantizar la calidad de estos El oferente debe entregar junto con la propuesta una certificacién del distribuidor autorizado para suministros de impresién expedida por el fabricante y/o subsidiaria en Colombia, dirigida a la Contraloria General de la Republica-Gerencia Departamental de Sucre Incluir dentro de las obligaciones del contratista que los toner y tintas se entreguen marcados con un sello que permita identificar que los productos son de propiedad de la Contraloria General de la Republica-Gerencia Departamental de Sucre, Que la fecha de fabricacién de los productos a entregar no sea mayor a dos afios: Que los empaques de toner y tintas tengan el ultimo sello de seguridad implementado. 4.3, OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y EL CONTRATANTE Para efectos de! cumplimiento del contrato, el contratista se comprometera a cumplir ademas de las siguientes obligaciones inherentes a su naturaleza y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, con las siguientes: 1.3.1, Contratista a) Ejecutar en forma eficiente y oportuna el objeto y las obligaciones del contrato y las condiciones técnicas requeridas en esta invitacion publica, asi como las descritas por el contratista en su oferta b) Cumplir con los precios ofertados durante el proceso de contratacion c) Cumplir con Io sefialado en el ANEXO 2, Condiciones técnicas e! cual hace parte integrante de la aceptacién de la oferta d) Atender las recomendaciones y suministrar oportunamente la informacién solicitada al Supervisor relacionadas con el abjeto contractual ‘e) Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social. (Art 50 de la Ley 789 de 2002) f) Informar oportunamente a la Contraloria General de la Reptiblica ~ Gerencia Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 - Tel 2811651 « Sincelejo - Colombia - www.contraloriagen.gov.co Cedigo Postal 700001fa oe ~ | INVITACION PUBLICA CONTRALORIA | suc-o12-2020 See Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y | oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia 2.1.2.15.2) Decreto 1082 de 2015)_ Departamental Colegiada Sucre, cualquier situacién que pueda afectar la correcta ejecucién del mismo 4g) De presentarse durante la entrega de los productos, algiin defecto 0 dafio en estas, asi se le comunicara y e! contratista haré los ajustes que se requieran para el cabal cumplimiento de! contrato. h) Las demas propias de! objeto del contrato y las contenidas en la propuesta. 1.3.2. Contratante a) Realizar los trémites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente el valor de los servicios realizados. b) Expedir el certificado de recibo del servicio a entera satisfaccién, para efectos del pago de conformidad con lo sefialado en el contrato. c) Todas las demas que permitan el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en la invitacion publica, la oferta y el contrat 1.4 REGIMEN LEGAL DE LA INVITACION PUBLICA El presente proceso de seleccién se adelantara por la modalidad de Seleccion de Minima Cuantia previsto en el articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 4.5. PRESUPUESTO OFICIAL E MPUTACION PRESUPUESTAL EI Presupuesto oficial estimado para la presente invitacién de conformidad al estudio de mercado efectuado por la Entidad es de ONCE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($11.900.000,00) IVA incluido y todos los impuestos y retenciones que por ley se causen. El valor del contrato se pagara con recursos del presupuesto de la Contraloria General de la Republica, Vigencia 2019, segiin Certificado de Disponibilidad Presuouestal No.107520 de septiembre 23 de 2020, expedido por el Director Financiero de la Entidad 1.6. PUBLICIDAD Cualquier informacion sobre el proceso puede ser consultado en el Sistema Electronico para la Contratacion Publica ~ SECOP II a través del Portal Unico de Contratacién www.colombiacompra.gov.co 4.7. PROPUESTAS Las propuestas se consideraran validas desde el plazo previsto en el cronograma para su entrega y un mes mas. Se deben ofertar la totalidad de los elementos so Carrera 18 No. 20-34 Piso 4y 5 + Tel 2811651 + Sincelejo « Colombia + www,contraloriagen.gov.co Cécigo Posial 700001INVITACION PUBLICA @eourraconis SUC-012-2020 festeeeeeeeteeeeeeeeeees Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia (Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) pena de ser rechazada la propuesta. 1.8. LUGAR Y FECHA DE CIERRE: El cierre se hara en la hora, fecha establecidos en el Cronograma del Proceso publicado en el Secop Il. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibiran ofertas ni se aceptaran cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada La apertura y publicacién de Ofertas se hara de acuerdo a los procedimientos en el SECOP I, modalidad de minima cuantia y dentro de los plazos establecidos en el cronograma publicado 1.9. CRONOGRAMA El cronograma del presente proceso de seleccién de minima cuantia es el siguiente ‘ACTIVIDAD T FECHA LUGAR Publicacién Invitacién Publica | 26 de noviembre de | www,.colombiacompra.gov.co. See eee 2020 a Plazo para expedir adendas a Entre el 26 y « y el 27 de eguin cron lograma: grama SECOP Il observaciones a la invitacion noviembre de 2020 Hasta las 2:00 pm Plazo mi para presentaciony | 30 de noviembre de | Seguin cronograma SECOP II recibo de ofertas. 2020 | | Apertura de sobres {de diciembre de | Seguin cronograma SECOP II 2020 Tnforme de presentacion de ofertas | 2de diciembre de | Seguin cronograma SECOP II | 2020 | Publicacién informe evaluacion de |3de diciembre de | Seguin cronograma SECOP Il | ofertas Ha 2020_ a | Formulacién de observaciones al | 4 de diciembre de ‘Seguin cronograma SECOP II informe de evaluaci6n 2020 Carrera 18 No, 20-34 Piso 4y 5 + Tel 2811651 « Sincelejo « Colombia - ww Cédigo Postal 700001 aloriagen.gov.coINVITACION PUBLICA CONTRALORIA SUC-012-2020 s SPE PEE Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia (Act 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) [ Respuesta ala ‘observaciones y comunicacién de aceptacién de | 2020 oferta 0 deciaratoria de desierto del CAPITULO II 2. REGLAMENTACION DEL PROCESO DE SELECCION La verificacién del precio mas bajo y de los requisitos habilitantes, se realizara por parte de la CGR dentro del dia habil siguiente al cierre del plazo para la presentacidn de ofertas. 24. APERTURA DE SOBRE CON OFERTA ECONOMICA Y DETERMINACION DEL MENOR PRECIO La Entidad procederd a la apertura del sobre de propuesta econémica para la verificacién del menor precio, determinado de una lista de oferentes ordenada de manera ascendente. Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de seleccién se tendré como Unico factor de escogencia el PRECIO, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento sefalado en el presente documento de invitacion, de acorde con lo sefialado en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, Para efectos de la evaluacién de las propuestas se tomara en cuenta el valor antes de IVA, 2.2. EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES La Contraloria General de la Republica- Gerencia Departamental Colegiada Sucre, hara la verificacién de los requisitos habilitantes al oferente que presente el precio mas bajo, para lo cual, se tendran en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 1082 de 2015. En caso de que este no cumpla con los mismos, se procedera a la verificacién del proponente ubicado en el segundo lugar y asi sucesivamente. De no lograrse la habilitacion, se declararé desierto el proceso. Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 + Sincelejo + Colombia - www.contraloriagen.gov.co Codigo Postal 700001 Tae diiembre de | Segin cronagrama SEGOPINVITACION PUBLICA suC-012-2020 Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia 2.2.1.2.15.2) Decreto 1082 de 2015) 2.3, DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO La Contraloria General de la Republica- Gerencia Departamental Colegiada Sucre, declarara desierto la presente seleccion tnicamente cuando no se presente oferta alguna al mismo, cuando no exista propuesta alguna admitida, 0 por motives o causas que impidan la seleccién objetiva de la propuesta respectiva, La no adjudicacién se hara mediante acto administrative motivado en el cual se expresard. 2.4. EMPATE En caso de empate a menor precio y los oferentes cumplen jos requisitos habilitantes, la entidad adjudicara quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segiin el orden de entrega de las mismas, de conformidad con lo estipulado en el articulo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 2.8. ADJUDICACION DEL CONTRATO La entidad seleccionara, mediante comunicacién de aceptacién de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas La comunicacién de aceptacién de Ia oferta junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuara el respectivo registro presupuestal. Con la publicacién de la comunicacién de aceptacién en el Portal de Contratacién Publica (SECOP), www.colombiacompra.gov.co, el proponente seleccionado quedaré informado de la aceptacién de la oferta Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 « Sincelejo - Colombia + wanv.contraloriagen.gov.co Cédigo Postal 700001 —INVITACION PUBLICA SONTRALORIA SuC-012-2020 ; Sere eee EEE Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Offcina Modalidad Seleccln nainima Cuantia (Art 22.12.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) CAPITULO III 3.4, REQUISITOS HABILITANTES La Contraloria General de la Repiblica- Gerencia Departamental Colegiada de Sucre, adjudicara el contrato, al oferente que presente el precio mas bajo previo cumplimiento de los siguientes resultados que seran minimos habilitantes dentro del proceso de seleccién a Cartade presentacion dela propuesta la cual deberd estar debidamente diligenciada y firmada por el proponente. En caso de ser una persona juridica, unién temporal 0 consorcio, deberé venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. (Anexo 1) En la carta el proponente deberé manifestar bajo la gravedad de juramento que 61 0 sus integrantes, si el mismo es un Consorcio 0 una Union Temporal, no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades 0 incompatibilidades. prohibiciones 0 conflictos de intereses, establecidos en la Constitucion Politica la Ley 80 de 1993, el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las demas normas pertinentes. En caso en que no se anexe la carta de presentacidn de la propuesta o la misma no venga debidamente firmada por el proponente o por su representante legal, de acuerdo con las condiciones antes sefaladas, se entendera por NO PRESENTADA LA PROPUESTA. b. Formulario de Condiciones Técnicas Exigidas (Anexo 2) c. Formato de presentacién propuesta econémica (anexo 3) d. Capacidad juridica: Tratandose de personas naturales, correspondera a las actividades comerciales inscritas en la Camara de Comercio del domicilio del comerciante, las cuales deberan ser similares a las del objeto de esta invitacién Si se trata de personas juridicas, su capacidad se circunscribira al de! desarrollo de la empresa © actividad prevista en su objeto social. (Articulo 99 Codigo de Comercio), el cual debera ser similar al objeto de esta invitacion, Para el caso de los Consorcios o la Unién Temporal con el acta de constitucidn respectiva y la capacidad juridica debe acreditarse individualmente por uno de sus integrantes aportando el certificado de existencia y representacién legal de cada uno de ellos © el registro mercantil segun el caso. El] consorcio 0 la unién temporal debe designar a su representante 0 apoderado para los tramites pertinentes. Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 - Sincelejo - Colombia » wwy.contraloriagen.cov.co Cédigo Postal 700004INVITACION PUBLICA @Osoxes oR! sucon220 ae Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Art 2.2.1.2.1.5,2) Decreto 1082 de 2015) __ | Sila actividad comercial del oferente, persona natural o e! objeto social de alguna de las personas juridicas que conforman el consorcio o la union temporal, no se encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta sera rechazada, Con la presentacién de la oferta el oferente debera realizar bajo gravedad de juramento, las manifestaciones sefialadas en el articulo 8° de la Ley 80 de 1993, en la Constitucion Politica de Colombia y en la ley. ©. Certificado de existencia y representacién legal expedido por la Camara de Comercio si es persona juridica, 0 certificado del registro mercantil, en caso de ser persona natural, con fecha no mayor de treinta (30) dias calendario a la fecha del cierre de presentacién de las propuestas. f. Registro Unico Tributario y copia de la cédula de ciudadania de la persona natural o del representante legal si es persona juridica g. Certificado del ultimo pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. a) Sieloferente sele con la impresién del Aportes PILA b) Si el oferente seleccionado es una persona juridica, certificacién expedida bajo juramento por e| Representante Legal 0 el Revisor Fiscal segtin ei caso, de estar al dia en seguridad y parafiscal ©) Si el oferente 0 consorcio © una unién temporal cada uno de sus integrantes deberd presentar esta certificacién descrita en los literales anteriores. cionado es una persona natural, este requisito se acredita 0 pago de la Planilla Integrada de Liquidacion de h. Certificados de la Procuraduria General de Nacién, Contraloria General de la Republica y Policia Nacional de los antecedentes de los oferentes, en caso de estar reportados, la oferta ser rechazada Compromise Anticorrupcién (Anexo 4) Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 - Tel 2811651 = Sincelejo + Colombia - www.contraloriagen.gov.co Cédigo Postal 700001INVITACION PUBLICA CONTRALORIA SUC-012-2020 | Sere “ Suministro Papelerfa, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015). CAPITULO IV 4, CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Las ofertas seran objeto de rechazo por cualquiera de las causales senaladas a lo largo de esta invitacion y las que se relacionan a continuacién: a. Siel proponente no acredita la capacidad juridica y/o técnica exigida b. Cuando el proponente, su representante legal, algunos de los miembros del consorcio unién temporal (incluidos sus representantes legales) se encuentre incurso en alguna las causales de inhabilidad 0 incompatibilidad establecidas en la Constitucién y la Ley. c. Cuando el proponente se encuentre en mora de sus obligaciones con el sistema de seguridad social y parafiscales. d. Si dentro del t&rmino concedido para subsanar, el proponente no subsana, no presenta la documentacion que la entidad solicite, no aclara y/o no responde los requerimientos que realice la CGR e. Si la oferta econdmica presentada incluyendo la carga tributaria correspondiente, tiene un valor superior al presupuesto oficial estimado, 0 sino se presenta el ANEXO 3 junto con la propuesta , Si la propuesta se presenta en forma extemporanea o en un lugar diferente al establecido en el pliego de condiciones. g. Cuando un proponente presente mas de una oferta, por si 0 por interpuesta persona. Se entienden incluidas en esta causal, ‘as participaciones en sociedades, asociaciones, consorcios, uniones temporales o futuras sociedades que se estén presentando al mismo proceso de seleccién h . Si el oferente presenta oferta parcial o no incluye la totalidad de los elementos requeridos por la entidad i. Las demas causales no contempladas expresamente en este numeral, que se encuentren sefaladas a lo largo de la presente invitacion Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 5 + Tel 2811651 = Sincelejo - Colombia - wwwv.contra Codigo Pesial 700001 .90¥.607 INVITACION | @Oseoweron's Suc-012-2020 ; Perec Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia (Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 201 CAPITULO V 5. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 5.1. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucién dei contrato que se celebre sera de ocho (8) dias, contados a partir de la comunicacion al contratista de la aceptacion de la oferta 5.2. FORMA DE PAGO El pago se efectuara con posterioridad al cumplimiento del contrato y una vez surtides los tramites internos en la Contraloria General de la Republica Para el pago del contrato debe presentarse factura legalmente valida, acompariado del recibo a satisfaccién expedido por el Gerente Departamental de Sucre. En todo caso, el pago estara sujeto a la disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). Para el pago el contratista debe acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes ai Sistema de Seguridad Social Integral y aportes para fiscales cuando coresponda. En caso de no estar obligado al pago de estos aportes (parafiscales), e! contratista lo debe manifestar bajo juramento y estar dispuesto a probar lo manifestado si se requiere 5.3, GARANTIAS EXIGIDAS De conformidad con lo establecido en el articulo 87 del Decreto 1510 de 2013 se exigird garantia de cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, a través de la constitucién de pdliza expedida por una compafia de seguros legalmente autorizada sara funcionar en Colombia o de garantia bancaria equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucién y un (1) afio mas, contados a partir de la fecha de la suscripoién del mismo Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 + Sincelejo » Colombia + wwww.c Cédigo Postal 700001 loriagen.gov.coSreernee een crane INVITACION PUBLICA @souvray | suco12-2020 ae | suministro Papeleria, tiles de escritorio y | oficina Modalided Seleccidn Minima Cuantia far eee eter eee eeeree eee A 2.1.5.2) Decreto ee 5.4, SUPERVISION La Gerencia designara un supervisor del contrato que se celebre, quien realizara control y seguimiento a las obligaciones contractuales pactadas y certificara el cumplimiento de las mismas. Sincelejo, noviembre de 2020 JOSE ALEJANDRO REVOLLO GOMEZ Gerente Departamental Projet: Maia T Abeat AProtesionl Un Grade 2 YY” Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 § + Tel 281165) + Sincelejo - Colombia - wwnv.contraloriagen.aov.co ‘Codigo Postal 700001 /i suc-012-2020 ; Suministro Papeleria,Utiles de esertorio'y Oficina Modalidad Seleccisn Minima Cuantia - | (art 2.2..2.1.5.2) Decreto 1082 de 2 ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Ciudad y fecha Sefiores GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE SUCRE CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DIRECCION REF: Modalidad de Seleccién de Minima Cuantia SUC MC 012 de 2020. EI suscrito, obrando en representacién de (a en nombre propio) pres: to ante la Gerencia Departamental de la Contraloria General de la Republica la presente oferta, en el proceso de seleccién de la referencia que tiene por OBJETO: “Suministro de papeleria, titiles de escritorio y oficina para la Gerencia Departamental Colegiada Sucre de la Contraloria General de a Republica”. de acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitacion publica, segun lo establecido en este documento y la propuesta que present. Dejo constancia de lo siguiente: Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 « Sincelejo » Colombia - ww Que conozeo y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitacion publica. Que ni el suscrito, ni la persona juridica que represento, ni los socios que la conforman, nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad segin lo seftalado en los articulos 127 de la Constitucién Politica de Colombia y 8° de la Ley 80 de 1993, asi como tampoco incurso(s) en causal de disolucién o liquidacién; en concordato; en quiebra; en cesacién de pagos 0 en concurs de acreedores o embargo. Manifiesto que las cuctas sociales o acciones de sus socios de la persona juridica que represento no se encuentran embargadas. Que conozco las leyes de la Republica de Colombia que rigen este proceso de contratacién. Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad e! objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello Que manifiesto no estar reportado en el Boletin de Responsables Fiscales expedido por la Contraloria General de la Republica, quien podra confirmar esta informacién Que manifiesto estar al dia en los pagos al Sistema de Seguridad Social integral y parafiscales de acuerdo con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 1 de la Ley 828 de 2003. ontraloriagen.gov.co Gédigo Postal 700001NIVITACION PUBLICA iA suc-012-2020 Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y | Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia (Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 201: * Que manifiesto que durante los tltimos tres (3) afios no he sido sancionado por el Ministerio de la Proteccién Social por incumplimiento en las obligaciones laborales. + Que manifiesto expresamente haber leido y conocer la invitacion publica, asi como las comunicaciones escritas expedidas por la Gerencia Departamental de la Contraloria General de la Republica y en consecuencia me someto a las condiciones en ella establecidas. * Que cualquier error, omisién o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple discordancia o inexactitud de la informacién de 6 en alguno de los documentos que la integran, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad. * Que la oferta estara vigente por un periodo de un (1) meses, contados a partir de la fecha de cierre o de sus prorrogas, si las hubiere Igualmente sefialo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso de seleccidn, la siguiente Direccién, Teléfono: Fax: Correo electrénico: NIT A continuacién, relaciono la decumentacién exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (segiin el caso) Cédula de ciudadania Carrera 18 No, 20-34 Piso 4 y 5 - Tel 2811651 « Sincelejo - Colombia - www.contraloriagen.gov.co Cédigo Postal 700001aaa INVITACION PUBLICA ] TRAM 2-2020 aa stro Papelera, Utiles de escritorio y Oficina | jalidad Seleccion Minima Cuantia ‘(An 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) ANEXO 2 FORMULARIO DE CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS Es de obligatorio cumplimiento para el proponente diligenciar la columna “CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS’, en su totalidad y consignar la palabra “ACEPTO", manifestacién que sera suficiente para la Gerencia Departamental Sucre de la Contraloria General de la Republica como sefial de cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas. FORMULARIO DE CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS [eee DESCRIPCION GENERAL DE LOS BIENES a Conlee. | Deserineian del Elemento Unidad de | Cantidad NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (segun el caso) Cédula de ciudadania Carrera 18 No. 20-34 Piso 45 - Tel 2811651 - Sincelejo - Colombia » www.contraloriagen.qov.co (Codigo Postal 700001INVITATION PUBLIC suc-012-2020 Suministro Papelerta, Utils de escritorioy | Oficina | ANEXO 3 FORMATO OFERTA ECONOMICA La oferta debera incluir el valor correspondiente a todos los costos directos € indirectos, en que incurra el proponente dentro del proceso de seleccién y para la suscripcion del contrato, su perfeccionamiento y legalizacién, incluyendo todos los impuestos. ; Valor total de Ia VALOR CANTIDAD |/ uniTaRiO. =| VA propueste, incluye IVA (S) Valor en letras: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL 0 APODERADO (seguin el caso) Cédula de ciudadania Carrera 18 No. 20-34 Piso 4 y 5 + Tel 2811651 - Sincelejo - Colombia - yww.contraloriagen.cav.co (Cédigo Posta! 700001INVITACION PUBLICA SUC-012-2020 Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y Oficina Modalidad Seleccién Minima Cuan | [ (art22.12.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) ANEXO 4. COMPROMISO ANTICORRUPCION Los suseritos identificado con la cedula de ciudania No. . de. Domiciliado en se, actuando en mi propio nombre (o en representacién de) : - que en adelante se denominara EL PROPONENTE manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta as siguientes consideraciones: Que la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE, adelanta el proceso de Seleccion de Minima Cuantia -MC-SUC 012 de 2020, con el objeto de’ CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA PARA LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. 1. Que, EL PROPONENTE, tiene interés en apoyar la accién del Estado Colombiano y la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE en el impiemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupci6n. 2. Que EL PROPONENTE tiene interés en el proceso de Seleccién referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la informacién necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos: DECLARACIONES: PRIMERA: Declara bajo la gravedad de juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades prevista en la Constitucién y la Ley, asi como no tener sancién vigente por la trasgresién de alguna de ellas, para contratar con Entidades Publicas. SEGUNDA: Declaro que toda Ia informacién que suministré y suministraré a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE es cierta y precisa y que no omite ni omitiré informacién que sea necesaria para la transparencia en la celebracién y desarrollo del contrato. Carrera 18 No, 20-34 Piso 4y 5 - Tel 2811651 - S Cédigo Posts celejo Colombia - www.contraloriagen.gov.co 700001CONTRALORIA SUC-012-2020 eee eee ee Suministro Papeleria, Utiles de escritorio y oficina Modalidad Seleccién Minima Cuantia (Art 2.2.1.2.1.5,2) Decreto 1082 de 2015) TERCERA: Declaro que no he offecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dadivas 0 beneficio para obtener una decision a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponente CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y econdmicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones y oportunidad exigidas en la Invitacion Publica. QUINTA: Deciaro publicamente que conozco y acepto las regias establecidas para el presente proceso, las adendas, asi como las aclaraciones que se realizaron ala Invitacién Publica, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad COMPROMISOS PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitucién o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacién escrita de la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE, y si ello no fuere posible renunciare a la ejecucién del mismo, de conformidad con lo previsto en el articulo 9° de la Ley 80 de 1993 SEGUNDO: Me comprometo @ desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: me comprometo a suministrar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA SUCRE, cualquier informacion sobre actos de corrupcién, soborno, subjetividad, presién o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, de! que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la Invitacion Publica y en contrato. QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en e! marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante dei Proceso de Seleccién de Minima Cuantia SUC-MC-012 de 2020, Carrera 18 No, 20-34 Piso 4y 5 « Tel 2811651 « Sincelejo - Colombia + www.contraloriacen.gov.co Cédigo Postal 700001] INVITACION PUBLICA SonTBaLonia or acnnee " Sumit rapla, Ute de ecorioy ori Modskdad elecn Miia Cuan | (Art 2.2.1.2.1.5.2) Decreto 1082 de 2015) En constancia de lo anterior y como manifestacion de aceptacién de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de veldia........., de 2020. EL PROPONENTE. C.C. No. Nota: En caso de consorcio o unién temporal este documento debe ser diligenciado por todos los integrantes. Carrera 18 No, 20-34 Piso 4y 5 + Tel 2811651 - Sincelejo - Colombia - wwnw.contraloriagen.gov.co (Codigo Postal 700001