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ACTIVIDAD 4 – CUADRO COMPARATIVO DE EMPOWERMENT (EMPODERAMIENTO), COACHING, GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO, MÉTODO PROSPECTIVO Y EL BALANCED SCORECARD (CUADRO DE MANDO INTEGRAL)

Estudiante: Eulogio Castillo Quiceno, Karen Celeita Ospina, Adriana Montesino Suarez, Andrés Bolaño Campo
Grupo: 40562

MODELO 3. GESTIÓN DEL 5. CUADRO DE


1. EMPOWERMENT 2. COACHING 4. MÉTODO PROSPECTIVO
GERENCIAL CONOCIMIENTO MANDO INTEGRAL
Se basa en delegar poder Conjunto de esfuerzos y Proceso que ayuda a las Es utilizar la imaginación Es un modelo de
y autoridad a los técnicas que se encuentran organizaciones a de las personas para gestión que
subordinados y transmitirles enfocadas a la motivación del identificar, seleccionar, y crear e innovar, traduce la
el sentir de que los equipo humano dentro de una transferir información buscando cambios estrategia en
trabajadores son dueños empresa. importante experiencia profundos en el ámbito objetivos
(y responsables) de su en una organización. de la tecnología, relacionados entre
propio trabajo. identificando un futuro sí, medidos a través
Es dar a conocer y probable y un futuro de indicadores y
DEFINICIÓN Es un proceso por medio administrar las deseable, diferente de la ligados a unos
del cual se puede actividades relacionadas fatalidad y que depende planes de acción
maximizar la utilización de con el conocimiento únicamente del que permiten
las diversas capacidades, como su creación, conocimiento que alinear el
destrezas, habilidades y captura, transferencia y tenemos sobre las comportamiento
competencias del capital uso. acciones que el hombre de los miembros de
humano de la empresa. quiera emprender. la organización
con la estrategia
de la empresa.
 Desarrollar Aumentar la productividad y la  crear un depósito de Tiene como objetivo la  Analizar, definir
competencias para la eficacia en los resultados de la conocimiento. identificación temprana y hacer
generación de empresa mientras aumenta la Mejorar el acceso al de aquellos aspectos que operativa a la
ambientes de trabajos satisfacción personal de los conocimiento. pueden tener un gran misión y visión.
creativos e trabajadores.  Crear un ambiente de impacto social,  Traducir la
innovadores. intercambio de tecnológico, económico estrategia a
 Encender nuestro Objetivos del coaching conocimiento. en el futuro y reducir la términos
OBJETIVO
poder, para influir empresarial:  Administrar el incertidumbre. operativos.
sobre otros. conocimiento como  Alinear la
 Identificar el proceso  Fomento de aspectos un activo. organización y
VICFARR, en el importantes como el apoyo su estructura a
despliegue del y la responsabilidad de las la estrategia.
potencial laboral. personas.  Movilizar el
cambio
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 Mejorar la calidad de los organizacional


resultados obtenidos. y hacer de la
 Administración del  Aumentar el liderazgo de estrategia un
proceso VICFARR. las personas. proceso
 Incentivar y promover los continuo y
cambios. participativo.
 Asumir las derrotas y  Introducir
recalibrar para conseguir un herramientas
buen crecimiento. de medición,
 Transferir cuestiones evaluación y
importantes como control.
mentalidad emprendedora,
capacidad de superación,
crecimiento continuado.

 Asignar autoridad y  Toma de conciencia  Es efectiva implica Considera el futuro como El CIMI permite a
responsabilidad sobre  Auto creencia tanto a las personas horizonte abierto, ya que las organizaciones
actividades.  Responsabilidad como a la tecnología. no sólo es diseñado, sino adoptar, enfocar y
 Definir estándares de  El compartir y usar construido; puesto que se alinear a sus
excelencia. conocimientos consideran todos los equipos directivos,
 Confiar en el equipo. frecuentemente. futuros posibles para unidades de
 Mejoramiento  La gestión del seleccionar el más negocio, recursos
PRINCIPIOS
continuo. conocimiento es adecuado, sin considerar humanos, medios
 Dar la capacitación mejorar los procesos el pasado y el presente tecnológicos TIC
necesaria para de trabajo con como restricciones. de la información y
alcanzar los objetivos y conocimiento. sus recursos
metas. financieros, con la
estrategia de la
organización.
La filosofía de  Cambiar hábitos y  Dirección o liderazgo Ha conseguido que los Se trata de una
trabajo del Empowerment conductas que facilita la temas de ciencia y herramienta de
USO es necesaria para el éxito  Gestionar emociones monitorización y las tecnología, tuvieran un control de gestión,
de los negocios, medido  Ver más allá y considerar actividades. perfil más visible en la cuya función
éste en términos de nuevas opciones sociedad, se ha resaltado primordial es la
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satisfacción al cliente,  Autoconocimiento y  Apoyo para que tal vez el resultado implantación y
mejora de los resultados superación personal establecer la más importante del comunicación de
financieros y desarrollo de  Mejorar comunicación y infraestructura del método prospectivo es la la estrategia a
su gente. relaciones personales conocimiento. creación de una cultura toda la empresa.
Empowerment se entiende  Establecer objetivos de vida  Organizativa para de futuro y de visiones Esta herramienta
a la facultad de dar y objetivos profesionales crear, renovar, estratégicas sirve como espejo
poder a la gente para  Identificar caminos para construir y organizar para que el CEO
decidir y actuar conseguir tus metas los activos de de una empresa
con responsabilidad y co  Mejorar productividad y conocimiento. pueda medir si se
mpromiso, lo que gestión del tiempo  Valorar el está cumpliendo lo
constituye una  Desarrollar nuevas conocimiento, facilitar establecido en la
herramienta gerencial de habilidades su distribución y visión y misión de la
fundamental valor para aplicar de forma compañía.
romper los viejos modelos efectiva el activo del Además, ayuda a
mentales de liderazgo conocimiento. tomar decisiones
autoritario orientados a rápidas cuando es
dirigir y controlar a la dinámica y se
gente. actualiza con
frecuencia.
Pasos necesarios para Es una forma sistemática de  Incorporar: capturar El primer paso para
desarrollar un plan adiestramiento en todas las nuevos Se utilizan diversas la implementación
empowerment eficaz y a labores, y es llevado a cabo conocimientos. técnicas e instrumentos del Cuadro de
corto plazo: por un profesional externo, un  Validar: identificar el que se seleccionan de Mando Integral es
 Permitir a los equipos compañero de trabajo o por el conocimiento acuerdo a la la elaboración del
intercambiar supervisor del empleado, relevante. especificidad del estudio mapa estratégico
información con buscando desarrollar  Almacenar. a realizar, entre los más de la organización
IMPLEMENTA
libertad. habilidades como  Compartir: transferir, utilizados están: o del
CIÓN
 Verificar los recursos comunicación, resolución de difundir y colaborar. departamento,
que dispone la problemas, trabajo en equipo o  Accionar: aplicar, ● Escenarios con el fin de
empresa, y si es ventas. También se utiliza con explotar y medir el ● Delphi establecer, para
necesario, obtener frecuencia para mejorar rendimiento de ● Análisis FODA cada una de las
algo de dinero como características personales hacerlo. ● Visioning(visualizado) perspectivas, el
parte del plan. como el asertividad. ● Talleres de conjunto de
prospectiva objetivos que
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 Analizar al personal,  Mantener: revisar, ● Análisis estructural realmente sean


descubrir qué pueden mejorar y evolucionar. ● Juego de actores relevantes para la
ofrecer, qué les gusta y (MACTOR) consecución de la
en qué son buenos visión.
después de ayudarlos
a enlazar sus talentos El conjunto de
con los objetivos que objetivos se
se establecen. relacionan entre sí
 Tener muy claro el por relaciones de
punto de partida. Es causa-efecto, de
muy difícil comenzar a modo que
valorar a las personas alcanzando uno
a menos que se sepa de ellos nos
de dónde provienen. acercamos más a
 Hacer una lluvia de la consecución de
ideas persona Ponerse otros objetivos de
en lugar de los demás otras perspectivas.
o bien buscar la Además el
barrera que cada uno establecimiento de
enfrenta. estas relaciones de
 Reunir al grupo y causa-efecto
comenzar a descubrir permite descartar
cosas de ellos y ver los objetivos
cuáles son las barreras irrelevantes para la
que creen enfrenta No estrategia.
se deben descalificar
o eliminar las ideas de
nadie ni tratar de
rebatir las barreras que
se proponen.
 Desarrollar una lista de
actividades para la
eliminación de barrera.
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 Identifica los talentos


oculto, con el objetivo
es provechar al
máximo las
habilidades y
experiencias del
equipo y utilizarlo con
mayor regularidad y
eficacia.
Redactar los objetivos,
estos deben ser
específicos para la
persona y para la tarea
con que se relaciona.
 Diagnosticar las Este modelo, puede El proceso está centrado Este modelo consta de 9 El proceso principal
condiciones en la implementarse en distintas en el concepto de la etapas y a continuación para la
organización. partes de la empresa. generación de valor para se mencionan 4 de ellas. implantación de un
los negocios de la Cuadro de Mando
● Primera Etapa: La
 Participar en prácticas Según el modelo sugerido de empresa en donde se Integral es la
de delegación de Beachard y Pritchard (1992), los destacan aspectos del primera etapa tiene reflexión
autoridad que coaches pueden iniciar el conocimiento que no por objetivo analizar el estratégica, el
incremente el poder a proceso de cambio en resulten relevantes para la problema expuesto y desarrollo de las
niveles inferiores. cualquiera de las siguientes organización. delimitar el sistema a perspectivas y la
áreas: estudiar. Se trata, en definición del
PROCESO
 Retroalimentar a los Ese proceso se da en: este momento, de Mapa Estratégico.
empleados, lo que  Cambio con el tipo de  Detectar: Una vez
situar el método
refuerza su éxito y trabajo y en cómo se identificado el Una vez
sensación efectiva. desempeña. conocimiento, las prospectivo en su establecidos los
organizaciones deben contexto socio- indicadores, se
 Cambio en las funciones y trazar estrategias que organizacional, a fin pueden
relaciones entre los permitan “anclarlo” a de iniciar y de simular implementar en un
individuos. estas, y se posibilite su el conjunto del sistema de Business
uso. proceso con la ayuda Intelligence que
 Seleccionar: facilite la captura
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 Cambio en la identidad de  Organizar de los talleres de de los datos, su


la organización en el  Filtrar prospectiva. gestión, el análisis y
mercado.  Presentar ● Segunda Etapa: La la generación de
informes.
segunda etapa se
 Cambio en la relación de la  Uso: los procesos de
organización con los identificación, basa en elaborar una
clientes y el mundo exterior. adquisición, desarrollo radiografía completa
y distribución del de la empresa desde
 Cambio en la misión de la conocimiento siempre el Know-How hasta las
organización. se encuentran en líneas de producto,
consonancia con las materializado en el
 Cambio cultural. necesidades de los
árbol de
usuarios. Por eso, es
 Cambio en los procesos necesario considerar competencias.
organizativos para afrontar un sistema de gestión ● Tercera Etapa: La
el cambio en el entorno. de información que tercera etapa
facilite información identifica las variables-
 Desaprendizaje: Analizar los actualizada sobre las claves de la empresa
catalizadores del cambio, necesidades de los y de su entorno con la
examinar los calores, usuarios con vistas a
ayuda del análisis
análisis coste- beneficios, lograr una eficiente
estimular la gestión del estructural.
autoconciencia, evaluar el conocimiento. ● Cuarta Etapa: La
grado de compromiso, cuarta etapa intenta
evaluar y confrontarla comprender la
resistencia. dinámica de la
retrospectiva de la
 Cambio: analizar las
creencias auto limitadoras, empresa, de su
analizar los entorno, de su
comportamientos, evaluar e evolución, de sus
viejo estilo de hacer las fuerzas y debilidades
cosas, establecer objetivos en relación a los
principales actores de
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para nuevos su entorno


comportamientos. estratégico. El análisis
de los campos de
 Reaprendizaje: Controlar las
batalla y de los retos
acciones, modificar y
permitir la práctica estratégicos permite
comportamientos, asegurar descubrir las
la transferencia de nuevas cuestiones clave para
técnicas y conocimientos. el futuro.

 Se requiere de la  Resistencia al cambio.  Dificultad de otorgar  Para construir un  No está


colaboración de todos  No adaptar las nuevas un valor a los trabajos escenario de diseñado para
los miembros de la técnicas y con un alto contenido prospectiva ideal, el comunicar la
organización. conocimientos que se intelectual. estrategia a los
estudio puede tomar
 Las personas están pretenden implementar  De abandonar la idea niveles inferiores
más acostumbradas a en la empresa. “el conocimiento es la incluso años, lo cual de la empresa,
recibir órdenes que a fuente fundamental debilita la información sólo para los
tomar decisiones. del poder en la obtenida, pues no es mandos altos e
 No se obtienen organización” y de actual y las variables intermedios.
cambios a corto que por tanto lo mejor consideradas ya han  Es una
DIFICULTADE tiempo. es retenerlo. cambiado con el herramienta
S que toma
paso del tiempo, de
mucho tiempo
igual forma que los en la etapa de
objetivos de la implementació
organización y n.
entonces la  Existen
prospectiva no será dificultades
tan compatible con el para estimar las
relaciones
objetivo inicial.
causa efecto
entre algunas
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 Está limitada por la variables del


poca precisión de la cuadro de
información y por la mando.
incertidumbre de los  Es una
hechos futuros. Es herramienta
imposible predecir que está
con exactitud lo que focalizada en
va a ocurrir en el únicamente los
futuro, de ahí que sea clientes y no en
fundamental que el otros
administrador trabaje stakeholders.
con escenarios
alternativos y con
márgenes de
tolerancia; lo que de
nuevo nos dice que la
prospectiva no es el
medio más adecuado
para conocer el
futuro.
 La planificación con
base en la
prospectiva tiene un
alto costo. Dado que
es la base de una
buena administración,
una adecuada
planificación requiere
un gran esfuerzo que
se traduce en tiempo,
lo cual lleva a
aumentar los costos
en términos de horas
hombre.
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 Alto compromiso del  Ampliar la visión, al ser parte  compresión del  Define la razón
trabajador. A la gente del sistema en el que se  Agrupar a las entorno. de ser la
le gusta crear, resolver, ejecutan y definen las personas por su  Hace que los gerentes empresa y
idear, y ser acciones posibles, el capacidad intelectual hacia dónde se
o directivos se
reconocidos por ello. individuo en ocasiones no y su capacidad de dirige la misma.
Cuando esto ocurre, puede apreciar los distintos innovación. enfrenten mejor con  Visión amplia
los trabajadores se factores que pueden estar  Favorecer la cultura las incertidumbres. de la evolución
sienten obstaculizando su camino. del conocimiento  Facilita la creación de del negocio,
considerados, respeta  Encontrar creencias compartido y las redes de mucho más allá
dos y tomados en limitantes y trabajarlas contribuir intercambio de de la
cuenta, lo cual los  Generar estrategias distintas decididamente a información, lo que, a perspectiva
mantiene altamente  Reforzar el compromiso y conseguirlo mediante financiera.
la vez, facilita el flujo
motivados. motivar al individuo. políticas adecuadas.  Informa de la
 Establecer seguimientos  Extender una cultura de información dentro relación entre
 Mejoras en la mediante acciones claras, si donde el de la empresa y la sus metas e
productividad. Al algo nos brinda la conocimiento sea la integración entre las indicadores.
contrario de lo que se metodología del coaching parte central de la diversas áreas.  Toma de
BENEFICIOS
piensa, muchas veces es subrayar lo que tenemos organización.  Propicia una visión decisiones
una estructura más y no tenemos que hacer, y global del ambiente y mucho más
laxa y flexible permite definir líneas de acción efectivas según
sus interrelaciones
adaptarse mejor a clara y contundente. la realidad de
los problemas y  Brindar acompañamiento: la empresa.
gestionar los procesos No cabe duda que  Diseño de
más eficientemente pedaleamos más fuerte estrategias a
que una anquilosada, cuando alguien nos está medio-largo
pesada y rígida. viendo y acompañando en plazo.
el camino, haciéndonos  Análisis de los 4
 Toma de sentir más seguros de que pilares de la
decisiones eficiente. Y llegaremos a la meta. compañía.
a que los cargos  Control de la
directivos no suelen imagen externa
estar allí supervisando como la interna
en persona el proceso, de la empresa.
una ventaja del
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empowerment es la de  Permite la
brindar una voz a los innovación y la
trabajadores para que mejora
puedan aportar en la continua
conducción apoyada por
empresarial, en lugar un aprendizaje
de sentirse presos en constante.
un proyecto que otros  - Mejora la
manejan a su antojo. propuesta de
valor para el
cliente.

*NOTA: NO SUPRIMIR INFORMACIÓN DEL CUADRO COMPARATIVO, PERO PUEDE ADICIONAR LO QUE CONSIDERE PERTINENTE

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