Evidencia 5 “Centro de distribución”

Laura Margarita Jiménez Baena

Octubre 2020.

SENA.
Bogotá.
Gestión Logística
 Evidencia 5 “Centro de distribución”

Qué productos se van a almacenar y a distribuir allí, para tener presentes las variables
de distribución de espacios.

Estos son los productos que se van a distribuir:

Ubicacióngeográfica delcentro de distribución, tenga en cuenta todos los requerimientospara su ubicación. Recuerde que
existenvariosproveedoresydiversasmanerasderecibirydedespacharelproducto..

Av.JoséMiguelInfanteSur8725,Renca,Santiago–Chile
Cuálesseránlascaracterísticasdelcentrodedistribuciónysuinfraestructura.

LOGINSA es uno de los operadores logísticos más grandes en el mercado chileno. A nivel de tamaño de compañía, LOGINSA
gestiona y administra más de 220 mil metros cuadrados de instalación. La incorporación de 28 mil metros cuadrados es un
crecimientodesobreel10%”,explicaEricLobo,gerentegeneraldelaempresa,quienhaceénfasisenqueelaumentodenuestra
capacidadestáenmarcadoenelprocesoderenovacióndelacompañía.

Cuenta con 37 andenes de carga, sistema de aislación térmica por ventilación, sistema de última generación en seguridad,
amplias zonas de maniobras, un completo casino y una serie de características logísticas que lo convierten en el centro de
distribuciónmásimportantedelaempresa.
Plano.
Elijaeloloscanalesdedistribución,recuerdequeesimportanteasegurarquesuproductolleguealconsumidorfinal.

RETAIL&INDUSTRIAL

 ElectrónicayHogar
 Industrial
 Consumo
 AlimentosyBebidas
 Retail
 Gobierno

RECEPCIÓN DE CARGA

 Descargadecontenedoresocamiones
 Revisióndecarga
 IngresoaWMS
 Movimientoazonadealmacenaje
 Manejodedevoluciones

ALMACENAJE Y ADMINISTRACIÓN INVENTARIO

 Almacenajeenracks
 Almacenajeapiso
 Controldeinventario
 InterconexiónconERPclientes
 OperaciónenCentrosdeDistribuciónLoginsa
 OperacionesInHouse

PREPARACIÓN DE PEDIDOS

 Reabastecimientoparapicking
  Pickingdepallet,cajasyunidades
 Preparacióndepedidosparadistintoscanales

OPERACIONES DE VALOR AGREGADO

 Eti quetados
 Packing
 Promociones
 Administración de portales B2B

TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

 Transporte punto a punto

  Transporte consolidado en Santi ago y regiones

Escoja un producto de su preferencia para ser distribuido.

Hidrolavadora1600wBLACK&DECKER

Definalascaracterísticasdelconsumidorfinalycómocreequevaaadquirirelproducto.

Son100%digitales.Losconsumidoresmodernosincorporanunsinfíndeherramientasdigitalesasusactividadesdiarias.

Estánsedientosdeinnovación. Buscanalgocompletamentenuevo,algoquenuncaantesimaginóquepodríaservirles.Quieren
dejarhuella.

Tienenunestiloúnico.

Requierenatención constante. Atrásquedaron losdíasenquelarelación entre unnegocioy susclientesterminabaalvenderel

producto.Hoylosconsumidoresestáncadavezmásinvolucradosconlasmarcas,yquierenestarencomunicaciónconstantecon
ellas..
Buscanserco-creadores.Losconsumidoresactualessontodomenospasivos.Buscaninvolucrarseenelprocesodecreacióndelo
queconsumen,yporesoadorancualquieriniciativaqueloscontempleeneldesarrollodeunproductooservicio.

Son conscientes. Se preocupan por el planeta, por lo que consumen productos que no dañan la ecología o tienen iniciativas
ambientales.Asimismo,buscansersocialmenteresponsables.

Comprandemarcasenlasqueconfían.

Buscanunaexperienciadistintaalcomprar.Noseconformanconiraunatienda,escogerunproductoysalirdeella:buscanuna
experiencianovedosa,algoqueinvolucreamásdeunsentidoyquelesincitearegresar.

Adquisicióndelproducto:

 Mayorista -----► retail o venta al por menor, y de ahí ------►al usuario o consumidor final
del producto o servicio.

Minorista o retail Son las figuras conocidas como "retailers" o tiendas, grandes superficies,
franquicias, distribuidores, etc.

Elconsumidorvaadquirirelproductodesdeelcentrodedistribuciónporlosmediosdetransporte:

 modoaéreo:avión
 modoterrestre:camión
 modomarítimo:lanchaobarco
Consultetodaslascaracterísticasinherentesalproducto,comoelpeso,eltamaño,elempaque,elembalaje,lamanipulación,
loscuidadosolasrestriccionesparatransportarlo.

 Diseñocompactoyfácildetransportar.
 Empuñaduraenlapartesuperiorparafáciltransporte.
 Filtrodeentradadeaguaqueaumentalavidaútildelabomba.
 Bombadealuminioparamayordurabilidadypresión.

Especificacionesdelproducto:

 Potencia1600W
 Presiónmáxima125bar-1812PSI(paratodaslasejecuciones)
 Caudalmáximo6.5L/min(LowVolt)7L/min(HighVolt)
 Temperaturamáxima50°C
 Manguera6m
  MaterialdelabombaAluminio
 Pesodelempaque:6.7kg
 Medidas:Largo31.5-Alto24.5-Ancho67.5(Cms)

Empaque: Es la presentación comercial del producto, contribuye a la seguridad de éste durante el desplazamiento, y logra su
venta; le otorga una buena imagen y lo distingue de la competencia. El empaque es la manera de presentar el producto
terminadoenelpuntodeventa..Losprocedimientosdeempaquedebencumplirconlassiguientesrecomendacionesgenerales
ybásicas:

Elproductodebeestarcolocadoapropiadamentedentrodelcontenedorparaevitarquesemuevaoroceotrosproductos
Se debe seleccionar el tamaño y estilo de tarima que sea el más adecuado. Una tarima accesible por los cuatro lados
permitequeunmontacargasounagrúaseleacerquedesdecualquierdirección,facilitandoasísumanipulación.Además,
lasdimensionesestándardeunatarima(1mx1.20m)maximizanelvolumenysepuedencargarencontendoresparasu
transporte
Es aconsejable tratar las superficies ferrosas con un anticorrosivo a fin de que su producto llegue al punto de destino sin
herrumbresocorrosióndeningúntipo
Los orificios de drenaje deben estar ubicados en el área de piso o de deslizamiento en grandes contenedores, cajas o
embalaje. Esto permitirá que el agua de mar o la condensación escape del contenedor y reducirá significativamente las
posibilidadesdedañoalproducto
No es recomendable llenar demasiado cada contenedor para ahorrar un poco. Si el peso excede los límites permitido, es
posiblequeelproductoleguedañadoasulugardedestino
Las marcas en las cajas deben ser mínimas. No deben ponerse marcas comerciales ni descripciones del producto. Las
marcasdebenircontintaapruebadeaguaentrescostadosdelcontenedor.Todaseñaldeadvertenciadebeaparecerenel
idiomadelpaísdeorigenydedestino,asícomolossímbolosgráficosinternacionalesdemanipulación

Embalaje. Es una forma de empaque que envuelve, contiene, protege y conserva los productos envasados; facilita las
operaciones de transporte al informar en el exterior las condiciones de manejo, requisitos, símbolos, e identificación de su
contenido. Elembalaje eslaprotección del producto durante eltransporteo almacenamiento. El embalaje estámás orientado
hacia la logística y las exportaciones.
Paraelembalajedebehabermáximaprotecciónyutilizarlossiguienteselementos:

Máximaprotección.
Máximaseguridad.
Embalajeneutral(sinexistircambiosenelproducto).
Resistenciaaltraslado.
Resistenciaagolpesofricciones.
Seguridadmecánica.

Cuidadosduranteeltransportedecargas

Con el objeto de lograr lamáxima seguridad, reducción de la mano de obra y lautilización correcta de los recursos, comenzó la
implementacióndetarimasobasesdedistintosmateriales,enespecialmadera,paraagruparbultosdetamañomáspequeño;
dando origen a la denominada carga paletizada. La reducción del manipuleo en el almacenaje y transporte ha mejorado
sustancialmentelostiemposdecargaydescarga.Aestanecesidadseladenominócargaunitaria.

Paletizacióncorrecta:Lapaletizaciónserefierealhechodecolocarsobreunapaletaopalletelmáximodeelementosindividuales
(bultos) posibles en la configuración más estable para transporte, distribución o almacenamiento. La paletización tiene como
característicasgenerales:

|• Serungranmediodeprotección.

• Proveerunmanejoracionaldelamercadería.

• Otorgarunmanejodelamercaderíamásseguro.

• Agruparenformacompactalacarga.

LAPALETADECARGA

La Norma ISO define a la paleta de carga como un dispositivo movible, provisto o no de superestructura, constituido
esencialmentepordospisosunidosentresíporlarguerosodados,oporunpisoapoyadosobrepisososoportesycuyaalturaestá
reducida al mínimo, compatible con la manipulación por medio de carretillas elevadoras con horquillas o transpaletas, y sobre
cuyo piso puede ser reunida una cierta cantidad de mercancías para construir una unidad de carga, con vista a facilitar su
manipulación,transporteyalmacenamiento.

De acuerdo con la Norma IRAM 10010 (Instituto Argentino de Normalización y Certificación), el pallet se define como una
"plataforma horizontal de una altura mínima compatible con lamanipulación por transportadores de pallets o autoelevadores
frontales y otros equipos de manipulación apropiados, utilizados como base para el agrupamiento, almacenamiento,
manipulación y transporte de mercancías y cargas. Puede estar construido o equipado con una superestructura". La misma
normalodiferenciadelatarima,alaquedefinecomouna"plataformacondostirantesolarguerosocuatropatasyentradalibre.
Laalturadelaentradaesusualmentemayorque150mm".Elpalletesmodernamenteunelementoindispensableparafacilitar
elmanipuleodelascargas.Puedeestarhechodedistintostiposdematerialescomomadera(lo máscomún),aunquetambién
los haydehierro, cartónprensado, aglomerado,plásticooaluminio segúnsuutilización.Algunospalletsespecialesfabricadosde
una aleación de aluminio y zinc, solo pesan de 6 a 9kg contra el de madera que ronda los 24kg o más. Los pallets de madera
ademásdeunbajocostotienenmuybuenaresistenciadependiendodeltipodemaderautilizada.

Lacargapaletizadaconstadetreselementosbásicos:

• Lamercadería.

• Elpalletopaleta.

• Loselementosaccesorios.

Hoyendíaenladistribuciónfísicaesdifícilcreerquepuedahaberosurgirotroelementoquepuedasustituiralapaleta.Aunquese
inventóenlosEEUUenlosañosveinteparautilidadmilitar,suusoseinternacionalizóapartirdelasdécadasdelsetentayochenta,y
enlaArgentinaenlosnoventa.Lasmedidasmáspopularizadassonlasde800mmx120mmtambiéndenominada“Europallet”,
ylade1000mmx1200mmdenominada“Universal”oamericano.Laprimeradeellasesmuyutilizadaenelcontinenteeuropeo
ylasegundaenEEUUyalgunospaísesdelsudesteasiático.Sibienexistenotrasmedidasymuchosfabricantestiendenarealizarlos
de acuerdo a sus requerimientos o los de sus clientes, estas dos son las que más éxito han tenido en su normalización. La
manipulacióndeenvasesenunapaletaesseguraentantosetratedemantenerelcentrodegravedadlomásbajoposibleyenel
centro de laestructura. La elección del tipo de pallet o paleta depende del tipo de producto a paletizar y del equipo con que se
habrádemanipulear.Enmuchoscasossueleocurrirqueseproducendañosqueafectanlaintegridaddelamercaderíadebidoa
golpes o vibraciones, por lo que es necesario prevenir este tipo de inconvenientes originado durante el transporte o durante el
manipuleo,asegurandolospalletsconunoomásmaterialesdisponiblesenelmercadocomoseindicaacontinuación:

• Trabasdemaderaoaluminioqueinmovilicenlacarga.

• Rellenosdefibraocartón.

• Listonesdemadera.

• Bolsasdepapelinflables.

• Redesycorreasdesujeción.

• Tarimasotacosdemadera.

INTEGRIDADDELAMERCADERIA-PALLETIZACIÓNCORRECTA

Pararealizarunacorrectapaletizacióndelacarga,asegurareléxitodeunaexportaciónyelcorrectomanipuleodelamercadería
convienetenerencuentalassiguientesconsideraciones:

• Las cajas de embalaje, mediante el trato de manipuleo adecuado (es decir guiado por las marcas precautorias), deben ser
colocadasconelmayordeloscuidadosencapassucesivasopilas.Estaspuedenserrealizadasporelsistemacruzadooelapilado
rectooparalelo.

• Lacargaunitariadebeestarconformadaporcajasobultosdelmismotamaño.

• Nosedebedejarespaciosvacíosentelascajasobultosqueconformanelpallet.

• Lascajasobultosdebentenerunabuenaresistenciaalacompresiónoestibayllevarunamarcaprecautoriaqueindiquepara
eseproductocuantascajaspuedesoportararriba.

• Las cajas deben tener medidas óptimas paraque no sobresalgan del pallet (efecto alero que reduce laresistenciade lacaja)
dentrodelmismo.Porelcontrariocuandonoalcanzanacubrirlasuperficiedelpalletsignificaunapérdidadeaprovechamientode
espaciodelmismo.
• Elespacioentretablasdelpalletdebeguardarunarelaciónconeltamañodelascajas,demaneraquedecontinuidadalapoyo
delasmismassinlesionarlaresistenciadesuscaras.

• Lascajasdebenposeersujecionesadecuadasrespondiendoaalturasnormalizadasdepaletizadode1,8ma2,3myobservar
sujecionesdentrodelmismoembalajeydelrecintodelmediodetransporte.

• También es necesario utilizar flejes metálicos o cintas plásticas (suncho de polipropileno), complementados con envolturas
plásticas“termocontráctiles”oconlasde“strech-film”queconsolidenlaunidadyquedenplenaseguridadparasumanipuleo.

• Resulta conveniente utilizar elementos que aumenten el factor de rozamiento entre capas de cajas, mediante el uso
moderadodecerasoadhesivosaplicadosporpuntos.

• En el caso de las cargas que por su geometría (por Ej. cajas de forma irregular o máquinas) no ofrecen una forma regular o
rectangular,osiposeensalientespeligrosas,sesugiereutilizarunenvoltoriotipocajaqueconformeparedeslisas,paraasíobtener
unanuevageometríacuyomanipuleoycompatibilidadconcargascompartidasofrezcamenoresriesgos.

• Tratardellevarentodalaoperatoriadelaformacióndeunacargaunitariaelconceptodemódulo.

Ubiqueinformaciónsobrelasempresasquefabricanproductossimilaresoiguales,ysulugardeorigen.Enestepunto,puede
realizarcuadroscomparativos,paraquesefaciliteladisposicióndelainformación.

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profesionales.Connegocioenaproximadamente100países,BLACK+DECKER™eslíderdemercadoessusdiferentesgamasde
productos

Consulte sobre las regulaciones que se tienen para el transporte del producto, los
requisitos para la importación y/o exportación del mismo, y los formularios que deben
diligenciarse. Aplique esta regulación en el producto seleccionado.
Siempre hay una buena razón para lanzarse a la aventura del comercio exterior; sea para
aprovechar una ventaja comparativa, para diversificar riesgos o para aumentar la
rentabilidad. A continuación te brindamos información básica a considerar antes de
empezar a comerciar desde y hacia Colombia.

Para importar:

 Ubicación de la subpartida arancelaria: La Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN) es el único ente autorizado para determinar la clasificación
arancelaria. Puede localizarla a través del arancel de aduanas y/o con la ayuda
informal que brinda el Centro de Información. 
 Registro como importador: Para importar se debe pertenecer al Régimen
Común, estar inscripto en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-
RUT. Este es el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la DIAN. 
 Estudio de mercado: Es necesario para conocer la factibilidad económica de la
importación, analizando entre otros aspectos el precio del producto en el mercado
internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y demás
gastos a que hubiere lugar.
 Identificación del producto: Verifique la subpartida arancelaria para conocer
los tributos aduaneros y consulte si, además, el bien está sujeto a vistos buenos e
inscripciones previas ante entidades como Ministerio de Minas, Ministerio de
Transporte, Ministerio de Agricultura, entre otras. En caso de requerirse registro de
importación, se hace únicamente por medio electrónico en www.vuce.gov.co. El
importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial deberá darle un
poder firmado y enviárselo a esta empresa o persona para que lo registre en VUCE y
el sistema lo habilite.
 Procedimiento cambiario: Existe la obligación de canalizar el pago a través de
los intermediarios autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones
 financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al
pago de la importación, previo envío del formulario Declaración de Cambio N°.1
 Proceso de Nacionalización: Una vez se encuentre la mercancía en Colombia, se
recomienda solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad
a la presentación de la declaración de Importación y demás documentos,
especialmente cuando surjan dudas acerca de la descripción, números de serie o
identificación o cantidad.
 Retiro de la mercancía: Una vez cancelados los tributos aduaneros debe
dirigirse al depósito donde se encuentre y presentar los siguientes documentos:
factura comercial, lista de empaque, registro o licencia de importación, certificado
de origen, declaración de importación, documento de transporte, declaración
andina de valor de aduana, otros certificados o vistos buenos que se requieran
según producto.

Para exportar desde Colombia

 Inscripción como exportador: La inscripción en el Registro Nacional de

Exportadores de Bienes y Servicios, así como la renovación o modificación de este,
se puede realizar a través de la página del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo. Tiene una vigencia de un año. 
 Certificado de origen: Colombia tiene preferencias arancelarias que le permiten
al exportador ser más competitivo, para acceder es importante el certificado que se
obtiene en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de o desde su página.
También puede obtener información de Procolombia. Debe contar con el Criterio o
Determinación de Origen, un documento que certifica el cumplimiento de los
requisitos de origen exigidos el cual se debe anexar como prueba documental y
tiene una vigencia de 1 o 2 años. 
 Beneficios para los exportadores: Existen varios como la exención del impuesto
al valor agregado para los servicios prestados en Colombia y que se utilicen
exclusivamente en el exterior por empresas sin negocios o actividades en Colombia;
 la no aplicación de la retención en la fuente para los ingresos provenientes de
exportaciones; el acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio
Exterior; y la posibilidad de otorgamiento de créditos Bancoldex, entre otros.
 Trámites de aduana: La Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA) es la única
que puede llenar las formalidades aduaneras cuando la exportación supera los US$
2.000. Si la cifra es menor, el exportador podrá realizar directamente los trámites o
utilizar servicios expresos de transporte (ej. Fedex, DHL). Para obtener la
Declaración de Exportación se deberán adjuntar factura comercial, lista de
empaque, registros sanitarios o vistos buenos, documento de transporte y otros
documentos exigidos para el producto a exportar. Si los bienes son exportados, por
ejemplo, vía marítima, en esta guía puede ver el paso a paso de una cotización y el
armado de un envío. En este tutorial hay más detalles y tipos de
contenedores disponibles.
 Reintegro de divisas: Los exportadores deberán efectuar la venta de las divisas
a través de los intermediarios financieros autorizados. Para ello, deberá
previamente diligenciar la declaración de cambio correspondiente y realizar la venta
de las divisas a su intermediario cambiario.

Tramite de exportación.

1. Registro como exportador:

El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de
Minhacienda, reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye
el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. Teniendo en cuenta que el RUT sustituyó e
incorporó, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios,
es importante que los interesados observen estrictamente las disposiciones
establecidas para el efecto, tanto en el Decreto 2788 como en la Resolución 8346
 ambos de 2004. Este último se sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de
Mincomercio.

Estudio de mercado y localización de la demanda potencial:

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen

las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación
de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,
preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta
en el exterior.

3. Ubicación de la subpartida arancelaria:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del
arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información
Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN
es el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto
2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN

4. Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

4.1. Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada

Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia

arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración
Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el
productor, a través de la web: www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Directamente
obteniendo una Firma Digital ante Certicamara, en Bogotá, en la Avda. Calle 26 Nº. 68D-
35, piso 5º. Teléfono: (1)3830671, luego enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del
representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y
ciudad de domicilio al correo electrónico del Grupo Operativo del
Mincomercio: registro@mincomercio.gov.co.

Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un
poder autenticado, junto con certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la
cédula del representante legal y ellos elaboran la Declaración Juramentada. Se deben
tener claras las normas de origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de origen
tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación.

4.2 Solicitud de Certificado de Origen

Luego de ser aprobada la Declaración Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente

Certificado de Origen a través de www.vuce.gov.co en el módulo de Exportaciones, tenga
en cuenta los siguientes códigos para el diligenciamiento y el pago electrónico que es de
$10.000 por cada certificado que requiera.

Código SGP: Países de la Unión Europea, Código

PANAMÁ
250 Europa Oriental, Japón y Canada 257

Código Código
ATPA: Estados Unidos Chile *
251 258

Código Certificado Origen para exportación de textiles Código

Terceros Países
252 Unión Europea 260

Comunidad Andina y Aladi (Países de

Código Código
Latinoamérica incluyendo Cuba, excepto Argentina, Caricom
255 271
Brasil, Uruguay).

CAN-Mercosur
Código Grupo de los Tres: Código
(Argentina,
256 Únicamente México * 273
Brasil, Uruguay).
* Estos documentos se hacen en forma electrónica no necesitan imprimirse.
5. Procedimientos de vistos buenos:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos
para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos,

Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
(Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas),
Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura
(Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están sujetos a cuotas como el azúcar y
la panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.

6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN en el Trámite de Exportación:

Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es
el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá,
para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la
Solicitud de Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor
inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este procedimiento a
través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe
hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía,
anexando entre otros, los siguientes documentos:

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero,
este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se
hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN.
Terminada esta diligencia y si todo esta bien, la mercancía puede ser embarcada y
despachada al exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de
transporte la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de
Exportación -DEX.

7. Medios de pago

Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto
existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras
avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.
¡Asegúrese!

Lo invitamos a que contacte al asesor de Bancoldex en el Zeiky, para que de manera

conjunta estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.

8. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas):

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto
los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual
se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No
2.

– Exportación de Muestras sin Valor Comercial

Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias
o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son:
– Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos
aduaneros y cantidad.
– Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
– Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod. 610) en la oficina
de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema
electrónico de la DIAN)

ANEXOS
Maqueta.