Reunión de Octubre 19 del 2020. 18:00 hrs.

En esta reunión se dieron lineamientos básicos sobre lo que serán los cronogramas internos
del grupo, se revisaron conceptos sobre la estructura general del reporte encontrada en la
descripción del RFP(Request For Proposal) y se propusieron las siguientes preguntas a
responder por cada miembro del equipo a partir de la lectura de los 3 RFPs de 2018:

1.¿Qué me llamó la atención?

2.¿Cuál fue la clave para ganar en las versiones anteriores?
3.¿Qué los diferenció?
4.¿Qué área me gusta de esos proyectos?

- Definición de la participación

Al leer los reportes, responder las preguntas propuestas y analizar el tiempo que cada uno
pueda tener, es importante definir la participación o no del proyecto para la próxima reunión.

- Sobre el área de interés

Es clave para la siguiente reunión ir pensando en los roles de los participantes en el grupo,
por lo tanto, se invita a cada uno a leer los reportes y se vaya definiendo el área de interés
dentro del proyecto y definir en qué les gustaría trabajar.

- Sobre el cronograma interno:

A partir de lo descrito por el equipo ganador de 2018 Virginia polytechnic Institute & state
University, se puede hacer de 3 meses dedicados únicamente a la investigación académica
del caso, un buen punto de comparación. Partiendo de ésta y poniendo en contexto los
tiempos ajustados en los que se encuentra nuestra misión, se proponen 2 meses para esta
etapa, durante la cual, a partir de esta reunión, las siguientes semanas serán determinantes
para la autocrítica decisión de permanencia en la misión. Para esto se vuelve a hacer
énfasis el responderse las 4 preguntas que se dejaron como tarea.

- Sobre la estructura General de los RFP:

Se resalta el fomento del uso de tecnología ya probada, del énfasis en la argumentación de

las decisiones sobre las posibilidades estudiadas y se establecen ciertos límites que
parecen ser generales para todos los RFP: No deben ser de más de 100 páginas, deben ser
de dobles espaciado, la fuente no debe ser de menos de 10 pt y el tamaño de impresión es
de 8.5”x11.0”.

Se recomienda adicionar a la investigación RFPs adicionales a los del 2018, e ir indagando

en ideas y posibilidades al contexto de nuestra misión, a partir de lo que se pueda comparar
con lo investigado.