TUTORIAL DE EXCEL PARA APLICAR

FILTRO SENCILLO A LAS BASES DE DATOS

E
X
INSTRUCCIONES
C UbÍquese en la hoja MANUAL.
E Allí encontrara el tutorial con las instrucciones
y ejemplos para la aplicación de
L la Herramienta Filtro Sencillo
No modifique la estructura y contenido del
documento.

2
0 Tutorial diseñado por:
Pilar Cárdenas Jaramillo
1 Docente de Informática

6 Colegio Mayor de Antioquia

2018
A APLICAR
ES DE DATOS
 CREACION DE FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos 
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información
y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

A continuación se tiene una Base de Datos con la información de varias Empresas.

COMO CREAR UN FILTRO

*Para crear un filtro podemos utilizar el

comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar

* Al presionar la opción de Filtro.

* Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con
una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Caja de selección.

CRITERIOS DE FILTROS

Filtro de Texto
Ofrece varias alternativas para filtrar los campos
tipo Texto.
Vamos a realizar un filtro de texto por el campo
Empresa. La condición es filtrar las empresas que
terminen en la letra a.

Seleccionar la opción filtro de texto

Opción Termine con
Escribimos la condición en este caso: la letra a

Aparecen los Registros que cumplen la condición

Empresas que terminen en la letra a.
 Filtro de Número
Permite filtrar por un campo numérico. Ofrece
varias condiciones:

Vamos a realizar un filtro de número por el campo

Precio. La condición es filtrar los 2 precios
mayores.

Para filtrar los 2 precios superiores configure:

En el caso de requerir los precios menores seleccionamos la opción Inferiores

Resultado de tabla Filtrada

Filtro Por Varias Columnas

Si queremos segmentar aún más los datos

mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior filtré las filasa
las Empresas cuyo nombre terminaba en la letra
a. Dentron de esas empresas deseo saber
cuales pertenecen a la ciudad de Armenia. en
este caso debo realizar otra selección dentro de
ese filtro.:
 COMO ELIMINAR UN FILTRO
Para eliminar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y selecc
Borrar filtro de Columna donde Columna , o sea la seleccionada. Esta acción 
eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y de
eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se enc
ficha Datos > Ordenar y filtrar.
CREACION DE FILTROS
bconjunto de datos que cumpla con ciertos 
tenemos un rango de celdas con información
en con ciertas condiciones.

a información de varias Empresas.

tos dentro del grupo Ordenar y filtrar

Se activan flechas en el extremo derecho de los

encabezados para iniciar el filtro.
n una lista de valores únicos con
En el campo filtrado
aparece el Icono
 Condiciones para
filtro de número

Ubíquese en el campo Precio

Seleccione la opción Filtro de

número

Escoja la opción 10 mejores

Superiores: 2

seleccionamos la opción Inferiores

 2 PRECIOS SUPERIORES
Filtro Por Varias Columnas
 COMO ELIMINAR UN FILTRO
umna debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción 
 , o sea la seleccionada. Esta acción 
ero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos 
ntonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la  
RESULTADO