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FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

PLANEACION ESTRATEGICA

TUTOR: Claudio Narváez Zúñiga

INTEGRANTES:
SONIA CAUSADO ARIAS
JHORDANY TRUQUE
KELLY CARPIO
SARA ESPITIA
Lorena caraballo

INGENIERIA INDUSTRIAL 8°
Contenido

1.INTRODUCCION...........................................................................................................................4
2. Objetivo General........................................................................................................................5
3. Objetivos Específicos.................................................................................................................5
4.MARCO REFERENCIAL.................................................................................................................6
5.DESCRIPCION DE LA EMPRESA...................................................................................................6
6.IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA...............................................................................................7
7.Stakeholder (Partes interesadas)...............................................................................................7
8.Mapa de Proceso........................................................................................................................8
9.Organigrama...............................................................................................................................8
10.DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.........................................................................................9
11.MISION......................................................................................................................................9
12.VISION.......................................................................................................................................9
13.VALORES CORPORATIVOS........................................................................................................9
14.PORTAFOLIO DE PRODUCTOS..................................................................................................9
15.SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. CON RELACIÓN
A SGSST........................................................................................................................................10
16.JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................11
17. ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S.........................11
18. CARACTERIZACIÓN DE HERRAMIENTAS................................................................................12
Los perfiles estratégicos son una herramienta sencilla que permite identificar las amenazas y
oportunidades que se presentan en mi entorno, mediante la realización de un check-list que se
presenta en formato de tabla.........................................................................................................12
COMO FUNCIONA..................................................................................................................12
COMO FUNCIONA..................................................................................................................14
COMO FUNCIONA..................................................................................................................14
19. Flujo grama con relación a las herramientas........................................................................17
20. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA.......................................................................................18
21. PERFIL ESTRATÉGICO.............................................................................................................19
20. ANALISIS VRIO.......................................................................................................................20
21. Análisis Herramienta las 7`s..................................................................................................20
CADENAS DE VALORES................................................................................................................23
22. ESTRUCTURA DE COSTES.......................................................................................................25
23. NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICOS.......................................................................................26
NOTA 3. INVENTARIOS- OBRAS DE CONSTRUCCIÓN EN CURSO- (141501....................................27
145001)........................................................................................................................................27
NOTA 4. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR – (2335)..................................................................28
NOTA 5 RETENCIÓN EN LA FUENTE RENTA E INDUSTRIA Y COMERCIO–...............................28
(2365-2368)..................................................................................................................................28
NOTA 6. PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES – (2615)................................................29
NOTA 7. ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS DE CLIENTES– (280505)...........29
PATRIMONIO................................................................................................................................29
INGRESOS.....................................................................................................................................30
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS.....................................................................................30
BALANCE GENERAL.......................................................................................................................32
N14 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS........................................................................32
CORRIENTE...........................................................................................................................32
PATRIMONIO.........................................................................................................................33
PATRIMONIO............................................................................................................................33
CONCLUSION................................................................................................................................35
1.INTRODUCCION

Las empresas necesitan un orden en sus lineamientos, que puedan ser utilizados
como carta de navegación, la cual permita alcanzar los objetivos estratégicos,
adaptarse a los cambios del entorno y con ello ostentar el máximo desarrollo y
crecimiento en el mercado en donde compita. Es por ello que surge la necesidad
de administrar organizaciones bajo un modelo de la planificación estratégica,
empleando las herramientas de diagnóstico correspondientes, con el objetivo de
tomar decisiones adecuadas para posicionarse, diferenciarse y proyectarse con
éxito en la construcción.

El presente informe de planeación resumen los distintos aspectos importantes


de la pequeña empresa BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. Es
importante el informe porque detalla la situación actual de la empresa y
permite la planeación de actividades.

Los objetivos del presente informe constituye detallar específicamente los


servicios que se ofrecen a los clientes, planear las actividades y dirigir los
elementos para la mejora contínua de la misma. El documento consta de 4
capítulos, los cuales comprenden subcapítulos, por lo que el alcance va desde
el contexto de la organización hasta la situación actual de la empresa con
relación al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST),
mediante la revisión y análisis del entorno externo como la constitución legal y
aspectos internos de la compañía.
2. Objetivo General

Diseñar la planificación estratégica para la Empresa Constructora BLANCO


ALCAZAR INGENIEROS S.A.S., buscando la satisfacción del cliente a partir de la
reducción de los servicios y productos no conforme aumentando las competencias
del personal atreves de la identificación continua de las necesidades de formación
y de la implementación de acciones tendientes a satisfacer las mismas.
Desarrollar nuestras actividades cumpliendo con los requisitos legales y demás
requisitos aplicables a la organización a través de la identificación y actualización y
evaluación periódica.

3. Objetivos Específicos

Realizar análisis estratégico para la empresa BLANCO ALCAZAR


INGENIEROS S.A.S.
Elaborar lineamientos estratégicos para la pyme.
Proponer una estructura y sistema de control estratégico.
Identificar y dar cumplimiento a los diferentes requisitos legales
aplicables en materia de construcción en la prestación de servicios y
otras actividades de limpiezas de edifico e instalaciones industriales.
Desarrollar e implementar plan de capacitación, formación y
entrenamiento que permitan potencializar las competencias de todos de
los actores de esta compañía.
Aplicar instrumento de encuesta de satisfacción, identificando a través
del diagnóstico los focos de intervención que permitan a la compañía
contemplar medida de intervención
Documentar e implementar Protocolos adecuados para la atención de
emergencias técnicas, humanas que estén relacionadas con la
ocurrencia de cualquier eventualidad
Disponer con los recursos físicos, técnicos, humanos y demás
necesarios para la adecuada gestión del riesgo de nuestra empresa.
Definir, medir y analizar los indicadores de gestión de resultados y de
proceso
4.MARCO REFERENCIAL

LEY 87 DE 1993: Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones,

Análisis Interno: “El objeto del diagnóstico de esa parte es encontrar y discutir las
principales fortalezas y debilidades de la organización. Intervienen sistemas de
recursos humanos, financiero, mercado, producción, control y mantenimiento
estructural

Modelo Canvas: Es la herramienta para analizar y crear modelos de negocio de


forma simplificada. Se visualiza de manera global en un lienzo dividido en los
principales aspectos que involucran al negocio y gira entorno a la propuesta de
valor que se ofrece

Cadena de valor: La cadena de valor es la descomposición de las actividades


estratégicas relevantes de la empresa, con el fin de optimizar el proceso
productivo, reducir los costes, ampliar el margen e identificar las posibles fuentes
de diferenciación que permitirá obtener ventaja competitiva respecto a los
competidores

Diagnóstico Empresarial: “Situación actual de la compañía, tanto internamente


como frente a su entorno

Plan de Mejoramiento: “Son aquellos que consolidan las acciones de


mejoramiento. Pueden contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas
de la organización

5.DESCRIPCION DE LA EMPRESA

BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. es una sociedad por acciones


simplificadas, sujeta en la celebración de todos sus actos y contratos al régimen
del derecho privado, constituida de conformidad a lo establecido en la ley 1258 de
2008.

condición de pequeña empresa joven pequeña empresa joven: de acuerdo con lo


establecido en el numeral 1º artículo 2º de la ley 1429 de 2010 y el artículo 2 de la
ley 1780 de 2016, el comerciante cumple con la condición de pequeña empresa
joven.
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del decreto 1074 de
2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es Micro.
6.IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S


NIT. 901.161.127-5
Matricula Mercantil 09-390951-12

Rep. Legal BLADIMIR BLANCO ALCAZA


Responsable de LAURA ANDRADE
SG-SST
CORREO blanzaring@gmail.com
ELECTRONICO
Actividad 4210 ACTIVIDADES DE INGENIERIA Y OTRAS
económica ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORIA
TECNICA.
4220 CONSTRUCCION DE OTRAS OBRAS DE
INGENIERIA CIVIL
Número de Administrativos Asesores Subcontratistas
Empleados 7
5 2 0
Teléfonos y (57)(3002872046 - 3023390640), CLL 23 N° 86-75
Direcciones
Lunes 7: 30 am 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm

Horario
Martes 7: 30 am 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm
Miércoles 7: 30 am 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm
Jueves 7: 30 am 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm
Viernes 7: 30 am 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm

7.Stakeholder (Partes interesadas)

La Gerencia ha determinado las partes interesadas o grupos de interés pertinentes


a BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S., y se asegura de que las necesidades
y expectativas de las diferentes partes interesadas o grupos de interés, junto a los
requisitos legales y reglamentarios, se identifican y se cumplen.

8.Mapa de Proceso

9.Organigrama
A continuación, se presenta el organigrama de BLANCO ALCAZAR INGENIEROS
S.A.S.
Ilustración Organigrama

10.DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.

11.MISION
BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. fue constituida en el año 2018 para
brindar soluciones de ingeniería, suministrando, equipos, materiales y ejecutando
obras de construcción y consultoría en proyectos civiles, nuestro mayor interés es
atender satisfactoriamente las necesidades de nuestros clientes, procurando el
crecimiento económico de nuestra organización.

12.VISION
En BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. se procura constantemente un
crecimiento económico, en 2023 se espera brindar servicios a nivel regional y la
rentabilidad para mantenernos como una empresa competitiva.

13.VALORES CORPORATIVOS

Seriedad. Actuar siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo con


nuestros deberes, con prontitud y transparencia.
Compromiso. Somos conscientes de la importancia de nuestro rol como
empresa y permanentemente se busca comprender y atender las
necesidades de nuestros clientes, sin afectar la comunidad donde
actuamos.

14.PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

Nuestro servicio incluye la ejecución de obras de infraestructura como


conformación de vías, saneamiento básico, manejo y realización de redes
eléctricas y la construcción y adecuación de edificaciones.
15.SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA BLANCO ALCAZAR
INGENIEROS S.A.S. CON RELACIÓN A SGSST

Actualmente BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. Siendo consecuente con


la naturaleza del servicio que ofrece y pensando en sus clientes y colaboradores
ha tomado como objetivo fundamental el mejoramiento continuo de su sistema de
gestión con base en las siguientes normas.
NTC ISO 45001:2018 Norma Técnica Colombiana “Sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo”.
Decreto 1072 de 2015
Resolucion 0312 de 2019
Las cuales reúne estándares que buscan asegurar que los servicios prestados por
la empresa satisfagan las necesidades de nuestros clientes manteniendo un
desempeño solido en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.

BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S., Para desarrollar su objeto, requiere un


personal que ejecute las diferentes actividades, las cuales se conocen como
funciones y constituyen un soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia
de los cargos en la compañía.
El presente documento describe las funciones principales para una serie de
cargos con los cuales debe contar BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S.., las
responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad en Seguridad, Salud en el
Trabajo.

Además de describir de manera clara los parámetros para establecer, documentar,


mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, según los lineamientos técnicos y legales del decreto 1072 de 2015,
resolución 0312 de 2019 y la NTC, ISO 45001.

16.JUSTIFICACIÓN

BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S., es una Empresa


Constructora de Obras Civiles, ubicada en la Cartagena Bolívar, en el
rubro de la construcción. Sin embargo, carece de una planificación
estratégica, además de una misión y visión a nivel de empresa, por lo
que cada departamento trabaja de manera individual. Bajo este
escenario es que la Gerencia de BLANCO ALCAZAR INGENIEROS
S.A.S., acepta desarrollar una planificación estratégica, que sea
extensiva a todas sus áreas y que les permita ordenar sus procesos
internos y a la vez mejorar su situación dentro del sector en el cual
opera, de modo de crear una buena base para que sus próximos
proyectos tengan mayores posibilidades de éxito.
Proponer un sistema de control con el que sea posible controlar el
cumplimiento de los objetivos y que además involucre a todo el recurso
humano para toda la empresa. Cabe señalar que este trabajo se remite a
apoyar a la empresa a través de una evaluación, formulación y creación
de una planificación estratégica.

17. ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA BLANCO ALCAZAR


INGENIEROS S.A.S.

Un análisis interno consiste en la identificación y evaluación de los


diferentes factores o elementos que puedan existir dentro de una
empresa. Realizar un análisis interno tiene como objetivo conocer los
recursos y capacidades con los que cuenta la empresa e identificar sus
fortalezas y debilidades, y así establecer objetivos en base a dichos
recursos y capacidades, formular estrategias que le permitan potenciar o
aprovechar dichas fortalezas, y reducir o superar dichas debilidades para
mantener ventajas competitivas. A continuación, se describen las
herramientas a utilizar en el análisis interno.

Para el desarrollo del presente informe se seleccionaron las siguientes


herramientas de planeación estratégica
PERFILES ESTRATEGICOS
Análisis Herramienta las 7`s
ANÁLISIS VRIO
MODELO CANVAS
Cadena de valores

18. CARACTERIZACIÓN DE HERRAMIENTAS.

CUAL(ES
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del concepto *Habilidade tener o similar a complicada, átomo. La
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nto diario y  Ha
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recursos y que más ya que marcan Imitable y nuestras empresa.
capacidades aporten a verdaderamente prolonga Competencias
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sostenida en el máximo para nuestros para nuestra
tiempo, que le poder seguir competido Proposición
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que productos meta y segmentos. de
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empresa, y representa satisfacer al n de los
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entradas se buena s5
aplican las acogida Rivalidad
actividades en el entre los
básicas como mercado, competidor
el licitación también es
ejecución y impacto existentes
terminación social.
de obras
civiles, Así
mismo se
identifican
actividades
primarias o
principales y
actividades
de apoyo o
auxiliares,
encaminadas
a la
generación
de valor a
través de los
servicio, para
lograr el
posicionamie
nto
competitivo
en el sector
de la
construcción.

Es la Se visualiza -Impulsar la -tener una -Su diseño


herramienta de manera compañía a la propuesta -Aumento de -No existe es fácil,
para analizar global en un constante de valor la líneas ni guías rápido y
y crear lienzo innovación y innovador satisfacción que te sencillo
modelos de dividido en fomentar nuevas a para los de los permitan
negocios de que aspectos formas de crear, servicios clientes. saber con -su
forma principales entregar y de certeza que tu implementa
simplificada. que captar valor ingeniería -Aumento de diseño esta ción
Consiste en involucran para los civil los ingresos. entrado y requiere
proporcionar al negocio y clientes. atraerá -Identifica ajustado estrategias
de manera gira entorno -Brindar nuevos debilidades y correctamente. creativas,
simple a la soluciones a los clientes, fortalezas de dinero,
intuitiva y propuesta de clientes aumentan las empresas. -no considera motivación
sencilla un valor que se mediante la do los la totalidad de y socios
modelo de ofrece. propuesta de ingresos. -define las los elementos claves.
negocio. (Socios valor de los -mejora principales de una -se
claves, servicios de de los estrategias de empresa requiere
actividades consultoría, canales de la compañía. descuidando definir las
MODELO
claves, obras de distribuci otros aspectos actividades
CANVAS
propuesta de construcción y ón de las -aminora los importantes. principales
valor, equipos. herramien riesgos para la
relaciones -mejora tas derivados de ejecución y
con los continua de los maquinari la actividad aplicación
clientes, procesos tanto as y comercial. de esta
segmento de internos como servicios herramient
clientes, externos y de a.
recursos ofrecerles un soluciones
claves, servicio de e
canales, calidad. ingeniería
estructura de .
conste y Mejora de
fuente de las
ingresos. relaciones
con los
clientes.
19. Flujo grama con relación a las herramientas

PERFIL ANALISIS DE
ESTRATEGICO LOS RECURSO Y
CAPACIDADES

ANALISIS MODELO
VRIO CANVAS

TEORIA DE
RECURSOS
Y
CAPACIDA
DES
20. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA 

ANÁLISIS DE LOS RECURSOS Y CAPACIDADES


Son
habilidades o
competencias
organizativas
que permiten
desarrollar
adecuadamente

ESTRATEGIAS
 Crean maquinaria de alta calidad.
 Actualizaciones de herramientas para el
uso de diseño de los trabajos
 Credibilidad a la hora de realizar los
servicios

RECURSOS IDENTIFICACIÓN
VENTAJAS
DE CAPACIDADES

Identificar y clasificar  amplia gama de


los recursos de la productos. Estimación del potencial de renta
empresa:  productos de alta generado de los recursos y capacidades:
 No está a disposición de los
 Posee maquinaria con buena calidad para cumplir
competidores,
tecnología. especificaciones del  Posee maquinaria de última tecnología
 Amplia gama de productos. cliente. amigable con el medio ambiente.
 Estructura organizacional.  posee buena  Maquinas que permanecen en el tiempo.
 Elaboración de maquinaria. capacidad para altas  Transferibilidad porque existen pocos
productos con ultima tecnología.
 Personal altamente capacitado. demandas.  Es posible la réplica o copia.
 Diseño,  van a cada ciudad a  Es posible la sustitución de otros
 Marca. ofrecer sus recursos alternativos.
 Prototipo de maquinaria. servicios.
Buena reputación de la empresa
Se puede identificar la importancia de esta metodología al momento de
implementarla a la empresa podemos observar desde las estrategias hasta los
recurso que se utilizar en la empresa

21. PERFIL ESTRATÉGICO

En este método podemos detallar el perfil estratégico en que se encuentra la


empresa desde su tecnología hasta la antigüedad de la empresa, podremos decir
que se encuentra en un nivel medio
20. ANALISIS VRIO

Como se puede observar en la matriz VRIO identificamos los valores, initables ,los
valores y la organización de la empresa . La cual calificamos y valorizamos los
recursos y capacidades de la organización.

21. Análisis Herramienta las 7`s

Las 7S están compuestos por 7 esferas conectadas entre sí, con un elemento
central que son los “valores compartidos

ESTRATEGIAS La empresa BLANCO ALCAZAR INGENIEROS


S.A.S. es una Empresa Constructora de Obras Civiles, ubicada en
la Cartagena Bolívar, en el rubro de la construcción. Sin embargo,
carece de una planificación estratégica, además de una misión y
visión a nivel de empresa, por lo que cada departamento trabaja
de manera individual. Bajo este escenario es que la Gerencia de
BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S., acepta desarrollar una
planificación estratégica, que sea extensiva a todas sus áreas y
que les permita ordenar sus procesos internos y a la vez mejorar
su situación dentro del sector en el cual opera, de modo de crear
una buena base para que sus próximos proyectos tengan mayores
posibilidades de éxito.

Sistemas.
En la empresa BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S el principal
programa que manejan es programas SAP y UTOCAD 3D el cual no ayuda
a la crecaion de planos y los programa SAP, el cual ayuda a integrar sus
procesos de negocio funcionando más ordenadamente e integrando el
diseño para modelar y automatizar las diferentes áreas de la empresa y la
administración de sus recursos.

ESTILO. la empresa cuenta con una cultura organizacional


(organigrama) contamos con valores y etica que resalta a la empresa
al memento de prestart servicios al cliente

Valores compartidos.
El valor compartido de la organización BLANCO ALCAZAR INGENIEROS
S.A.S es una estrategia de gestión con el objetivo de crear valor
empresarial y busca la solución de los problemas sociales que cruzan en su
negocio; Trabajo en equipo, puntualidad, responsabilidad, honestidad.

Habilidades:
En la organización BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S las
habilidades de la organización son de vital importancia, ya que tienen el
objetivo de conocer cuáles son las capacidades y cualidades de la empresa
para que estas se puedan difundir como ventajas corporativas en el
mercado. Para la identificación de éstas mismas, se utilizará la herramienta
DOFA para identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas

DEBILIDADES:
 Los trabajadores desconocen la misión, vision y objetivos de la empresa,
pues no ha sido declarada
 Carencia de una propuesta de declaracion de planificacion estrategica.
(horizonte de largo plazo)
 Escasos canals de informacion hacia todos los estamentos y actors,
producen falta de filtro de informacion relevante y de enterpretacion, falta de
uniformidad y politica claras en procesos asimetria de informacion
surguimiento de rumores versus informacion util
 No cuenta por el momento de medios de difusión que posicionen a la
empresa en la mente del público (inversión en publicidad, sea tradicional,
masiva o medios más sofisticados). Solo le correspondería ganarse un
prestigio frente a su principal cliente al momento de abrirse una licitación.
 Carencia de un departamento de Recursos Humanos que integre
correctamente los sistemas y subsistemas de Recursos Humanos .
 establecer políticas claras: en Selección de Personal, descripción de
puestos, evaluación de desempeño, retención y sueldos, capacitación

Fortaleza:
 Compromiso hacia el cliente y sus. No ha sido afectado por
penalizaciones referentes a las externalidades negativas que una
constructora generaría en un sector urbano,

 Compromiso hacia los trabajadores, pese a la carencia de departamentos


adecuados de personal. Apego irrestricto a las leyes laborales y de
seguridad.

 Mentalidad gerencial abierta a nuevos cambios y mejoras dentro de la


Organización. Voluntad de resolver los requerimientos del mercado y
adaptarse a sus cambios.

 Capacidad de financiamiento y solvencia económica. Al tratarse de una


sociedad anónima, sugiere que es una empresa con seriedad y con
intención de logro.

 Gerencia con conocimiento en el rubro, y experiencia en lo que concierne


los pasos que se encuentran tras las licitaciones

 Personal idóneo y capacitado con vasta experiencia en el Rubro de la


Pavimentación y Obras Civiles.

OPOSTUNIDADES
 Legislación laboral que rige Ofertas Públicas y Licitaciones, ofrece
transparencia y sus requerimientos ofrecen una oportunidad de mejorar
sus procesos constantemente.

 El sector privado de la construcción suele ser muy cíclico. Al ser cliente el


sector público, si bien tiene poder de negociación, puede ser una
demanda más estable, pues las agendas de crecimiento siempre
existen, independientes del gobierno de turno, y solo sufrirían
ajustes en caso de crisis. Por este aspecto es una oportunidad pese a
que lo cíclico económicamente no es visto con agrado.

 El sector Construcción crece a medida que crece la población,


aumentando potenciales prospectos que la empresa puede ejecutar.
.

CADENAS DE VALORES
CADENA DE VALOR APLICADA A LA EMPRESA

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Existe incentivos, bonos de producción , bonos de
ejecución de obras y capacitaciones esto se
encuentra inmerso dentro de las leyes laborales no
existe un departamento si no un encargado para
crear valor se requiere un departamento de RR.HH.
que cumpla una función de staff a la gerencia y que
le permita crear políticas de RRHH

INSFRACTRUTURA DE LA COMPAÑÍA La empresa BLANCO ALCAZAR


INGENIEROS S.A.S BLANCO ALCAZAR
INGENIEROS S.A.S. es una sociedad por acciones
simplificadas, sujeta en la celebración de todos sus
actos y contratos al régimen del derecho privado,
constituida de conformidad a lo establecido en la ley
1258 de 2008.
Gracias al apoyo de sus trabajadores han logrado
que cada día la empresa sea mejor que gracias a las
capacidades crezcas mas cada día

DESARROLLO DE LA TECNOLOGÍA La empresa se dedica a obras civiles, construcciones


de puentes , arreglos de mejoras .. Cuentan con
maquinarias te alta tecnología para realizar sus
actividades.

OPERACIONES Es el ente encargado de las actividades de


coordinación, control, planifica, dirección de las
obras en terreno. Por el momento estas acciones
recaen en la responsabilidad de un Coordinador de
Operaciones, lo cual interviene en la logística y
procesos de forma más centralizada y detenida, lo
cual permite más claridad en la coordinación. Éstos
inciden no sólo en la eficiencia de los recursos, sino
que tiene que tender a mejorar la calidad del servicio
(just in time, curva de aprendizaje. En resumen, es la
cara visible a nivel corporativo del servicio
entregado. Además, es muy importante su actividad
de monitoreo en las obras, lo cual imprime
confiabilidad

LOGUISTICA INTERNA BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S, posee


una bodega en la cual almacena sus materiales de
construcción, además cuenta con vehículos
asignados en distintas funciones que van
directamente relacionadas con las obras, por otra
parte, la empresa cuenta con la maquinaria óptima
para la realización de sus servicios. Esto le permite
eficiencia, pues el activo fijo no se deteriora, ahorra
su traslado, permite mejor mantención, evita el costo
de arrendamiento en otros sectores.
Todo lo esto permite baja en costos, eficiencia y
eficacia en las decisiones en los procesos, menores
pérdidas naturales o no naturales en la mantención
activo fijo y de los insumos Involucraría entre todos,
la importante baja de costos y posicionamiento

MARKETING Y VENTA No posee gastos por marketing o publicidad, sin


embargo, utiliza el prestigio obtenido durante su
trayectoria, y sus ventas se ven reflejadas en
concursos de licitaciones y contratos. La planeación
estratégica sugiere ahondar éste concepto para el
posicionamiento, al menos a la hora de ganar una
licitación. Por otro lado, sería de utilidad si la
empresa se diversifica o también atiende al sector
privado. Una forma de potenciar su imagen, es
realizando buenas prácticas laborales, cumplimiento
con proveedores y legislación (ambiental, etc.),
buenas prácticas dentro del sector (entre
competidores), buenas prácticas con la comunidad
(no provocar externalidades negativas) Si bien éstos
puntos no están ligados con marketing propiamente
tal, si impactan en la imagen, lo cual influye en la
permanencia en el sector

SERVICIO La empresa posee un trabajo garantizado hacia


el cliente. Sus medidas de asistencia pretenden
crear una cultura de servicio centrada en
prácticas tendientes a mejorar la calidad,
diferenciarse de otros competidores, evitar
costos caros a su imagen. Ejemplo:

 Medidas preventivas antes de iniciar


labores (realización de análisis de
trabajo seguro, de matriz de peligro,
señalización etc.)
 Si las bases lo requieren, expresa o
implícitamente, se debe hacer una
mantención de las obras terminadas,
el cual se realiza por medio de visitas
periódicas planificadas atendiendo a
la urgencias recibidas por quienes son
afectados (carpetas asfálticas en mal
estado, matrices obstruidas). Esto se
encuentra reforzado con la exigencia
de pólizas de garantía (requerida por
el contratante) por el cumplimiento
del contrato.
MODELO CANVAS

Actividades Relación con los Segmento


Asociaciones claves Propuesta clientes de clientes
claves de valor
Diseño y Seriedad Empresas
Suministro construcción Brindar Fuente de ingresos interesadas
de materias soluciones Compromiso
Proyectos en la
sadkashdlahsl
primas Estructura de costes
de ingeniería ejecución de
dhdjasñj en obras contratos
de
Recursos claves Canales obras de
construcción construcción
Distintos tipos de y consultoría Plataforma
y consultoría
maquina en proyectos tecnológica
Herramientas civiles Red comercial
tecnológicas,
22.
dfinanciación
ESTRUCTURA DE COSTES

NOTA 2. PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

La sociedad, Registra sus operaciones y prepara los Estados Financieros de


acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.

Las operaciones se contabilizan de acuerdo con el Principio de Causación al costo


y empleando como unidad monetaria el peso colombiano. El periodo contable
general comprende desde el 01 de enero hasta Diciembre

El Disponible, se registra en las cuentas bancarias, está representado en una


cuenta bancaria corriente, donde se recauda el efectivo y se realizan los pagos.
Sus pagos los realiza en cheque. Estos recursos durante el periodo de 2019 no
han tenido ninguna restricción.
DEUDORES, los deudores se reconocen a su valor inicial y no han tenido
reexpresión, pues está representado principalmente por los avances y anticipos a
la mano de obra, y retiro de accionistas.

INVENTARIOS, los inventarios se reconocen al costo, y están representa por los


costos incurridos en la adquisición de terrenos, los costos invertidos en la
construcción por concepto de mano de obra, materiales y otros costos; la
sociedad desarrolla un proyecto de construcción de treinta casas habitacionales
en la ciudad de Cartagena. La modalidad de la construcción ha sido,
principalmente por contratación con los mismos miembros de la sociedad. A 31 de
Agosto de 2019, la construcción se ha ejecutado en más de un 95%, y las casas
todas se han vendido (promesa de compraventas).

Propiedad, Planta y Equipo: La sociedad a Agosto de 2019 no tiene Propiedad,


Planta y Equipos, pero dentro de sus políticas contables, tendría en cuenta que
esta se contabilicen al costo, se le adicionan las mejoras, así como las variaciones
del costo que experimente los activos.

Diferidos: Son amortizados mensualmente teniendo en cuenta el periodo durante


el cual van a ser utilizados.

PASIVOS, se reconocen a su valor inicial, está representado, principalmente, por


deuda con los socios y los avances recibidos por la venta de las casas.

Ingresos, Costos y Gastos: Estos se registran por sistema de Causación, los


ingresos provienen de la venta de las viviendas; los costos se trasladan del costo
del inventario, proporcionalmente a los de la venta; los gastos se reconocen en la
medida en que se va incurriendo en los mismos.

23. NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICOS


(Cifras en Miles de Pesos)

NOTA 1. BANCOS - CUENTA CORRIENTE – (111005)

En esta cuenta registramos los depósitos y pagos, realizados a través de la cuenta


Corriente del Banco de occidente; su saldo 30 de Septiembre de 2019, representa
el valor disponible; está cuenta no ha tenido ninguna restricción.
Cód Cuentas 30-Sep-016 31-dic-15 V/ción
11100501 Banco de Occidente Cte, No. 830118352 189.587 514.288 -324.701
Total 189.587 514.288 -324.701

NOTA 2. DEUDORES (13)

En este grupo registramos principalmente, los anticipos y avances entregado a


contratistas o trabajadores, cuentas por cobrar a accionistas, los anticipos de
impuestos; el saldo representa principalmente, el monto por amortizar de los
anticipos, retiro de accionistas y anticipos de impuestos.

Cód. DESCRIPCIÓN 30-Sept-017 31-Dic-018 V/ción


1305 Clientes 0 165.920 -165.920
1325 Cuentas Por Cobrar a Accionistas 349.949 0 349.949
1330 Anticipos y Avances Entregados 108.050 262.700 -154.650
1355 Anticipos de Imptos y Contribuciones 74.706 8.400 66.306
Total 532.705 437.020 95.685

NOTA 3. INVENTARIOS- OBRAS DE CONSTRUCCIÓN EN CURSO-


(141501
145001)
En esta cuenta registramos las inversiones realizadas en el proyecto por concepto
de materiales, mano de obra y costos indirectos, así como el costo del terreno
donde se construye el proyecto; su saldo a 30 de Septiembre de 2019, representa
las inversiones realizadas por estos conceptos en el proyecto en construcción de
la urbanización San Buenaventura.

Cód. DESCRIPCIÓN 30-Sep-017 Dic-31-018 V/ción

14150101 Materiales 202.864 152.881 49.983


14150102 Mano de Obra 2.284.440 1.575.913 708.527
14150103 Costos Indirectos 213.252 124.575 88.677
Subtotal 2.700.558 1.853.309 847.249
14150190 Traslado al Costo de ventas -1.593.922 -210.387 -1.383.535
Costos Neto 1.106.636 1.642.922 -536.286
145005 TERRENOS POR URBANIZAR
Cód. DESCRIPCIÓN 30-sep-17 31-Dic-018 V/ción
14500501 Proyecto San Buenaventura 1.309.465 1.309.465 0
14500590 Traslado al Costo de Ventas -689.381 -87.298 -602.083
Costos Neto 620.084 1.222.167 -602.083

NOTA 4. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR – (2335)


En esta cuenta registramos las causaciones de obligaciones por concepto de
gastos de administración y ventas incurridos, con el fin de reflejar los gastos
incurridos en ese periodo. Su saldo representa causaciones de comisiones por
ventas y honorarios por servicios contable; el saldo a 30 de Septiembre de 2016
es:
Cód. DESCRIPCIÓN 30-sep-17 31-dic-18 V/ción
233520 Comisiones 12.920 0 12.920
233525 Honorarios 4.400 0 4.400
Total 17.320 0 17.320

NOTA 5 RETENCIÓN EN LA FUENTE RENTA E INDUSTRIA Y


COMERCIO–
(2365-2368)

En esta cuenta registramos las retenciones en la fuentes de impuesto de renta y


complementarios, y las retenciones de impuesto de industria y comercio, el saldo a
30 de Septiembre de 2016.

Cód. DESCRIPCIÓN 30-sep-17 dic-18 V/ción


236515 Honorarios 101 0 101
236525 Servicios 48 2.476 -2.428
236540 Retefuente por Compras 0 155 -155
Total Pasivo 149 2.631 -2.482

RETENCIÓN EN LA FUENTE ICA– (2368)


236801 Retención ICA 48 1.316 -1.268
Total Pasivo 48 1.316 -1.268
NOTA 6. PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES – (2615)

En esta cuenta registramos las provisiones de impuesto de renta, su saldo


representa las provisiones del impuesto a la Renta y Complementarios y del
impuesto Sobre la Renta para la Equidad (CREE):
Cód. DESCRIPCIÓN 30-sep-17 31-Dic-018 V/ción
26150501 Provisión de Impuesto de Renta 271.532 4.071 267.461
Provisión de Impuesto Sobre La Renta
26150502 97.751 1.628 96.123
Para la Equidad (CREE)
Total 369.283 5.699 363.584

NOTA 7. ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS DE CLIENTES– (280505)


En esta cuenta registramos las cuotas entregadas por los clientes adquirientes de
las casas en construcción; a 30 septiembre 2019, representa el saldo de abonos
recibidos por este concepto del proyecto de construcción San Buenaventura.
Cód. DESCRIPCIÓN 30-sep-17 Dic-31-018 V/ción
280505 Avances de Clientes 1.340.890 2.554.660 -1.213.770
Total Pasivo 1.340.890 2.554.660 -1.213.770

PATRIMONIO

Nota. 8. PATRIMONIO

En este grupo registramos los aportes realizados por los accionistas, el resultado
del ejercicio y los resultados acumulados. A 30 de septiembre de 2019, el saldo es
como sigue:

Cód. CUENTAS Sept-30-017 Dic-31-018 V/ción


310505 Capital Suscrito y Pagado 20.000 20.000 0
330505 Reserva Legal 720 720 0
3710 Resultados de Ejercicio Anterior 0 (3.385) 3.385
3605 Resultado del Presente Ejercicio 16.283 9.864 6.416
Totales 37.003 27.199 9.804
INGRESOS

Nota. 9. INGRESOS

Los ingresos de BLANCO ALCAZAR INGENIEROS S.A.S. 30 de septiembre de


2019, son generados por la venta de casas del proyecto San Onofre Sucre; el
saldo en mención.
Cód. CUENTAS ago-17 Dic-018 V/ción
Construcción y Venta Edificaciones
413001 3.185.000 480.000 2.705.000

Total 3.185.000 480.000 2.705.000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

Nota. 10. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

En esta cuenta registramos las erogaciones y causaciones por diferentes


conceptos, necesarios para ejercer la administración de la empresa; el saldo está
compuesto, entre otros, por Honorarios, causados principalmente por concepto de
servicios contables; Gastos de Impuestos, de Industria y Comercios, GMF; Gastos
Legales, representado principalmente por gastos en la Cámara de Comercio y
derechos notariales; y Gastos Diversos-Papelería, taxis y buses.

CODIGO CUENTAS sep-17 V/ción


Año-2018
5110 Honorarios 35.732 2.240 33.492
5115 Impuestos 4.109 7.182 -3.073
5140 Gastos Legales 3.685 50 3.635
5195 Gastos Diversos-Papelería 700 67 633
Total 44.226 9.539 34.687
Nota. 11. GASTOS DE VENTAS

En esta cuenta registramos las erogaciones y causaciones incurrido en el proceso


de venta de las casas; el saldo representa, principalmente las erogaciones por
concepto de comisiones y gastos de legalización de las ventas.

CODIGO CUENTAS sep-17 dic-18 V/ción


524010 Gastos Legales-Notariales 3.915 6.300 -2.385
529505 Gastos Comisiones 53.300 148.424 -95.124
Total 57.215 154.724 -97.509

Nota. 12 GASTOS NO OPERACIONALES-FINANCIEROS

El saldo de esta cuenta representa los gastos bancarios.

Cód. CUENTAS sep-16 dic-15 V/ción


530505 Gastos Bancarios 1.431 1.469 -38
Total 1.431 1.469 -38

Nota. 13 COSTO DE VENTAS

En esta cuenta registramos el costo estimado de la construcción de las casas


vendidas, incluido el costo del terreno.

CODIGO CUENTAS ago-16 dic-15 V/ción


613001 Costo de Venta-Construcción y Ventas 2.292.303 297.685 1.994.618
Total 2.292.303 297.685 1.994.618

Nota. 14 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS - DERECHOS CONTINGENTES-


PROMESAS DE COMPRAVENTA COSTO DE VENTAS (812501-840101)

En esta cuenta registramos el valor de los bienes en procesos de ventas, una vez
suscribe el contrato de promesa de compraventas, su saldo representa el monto
por recibir del precio de la venta de las casas.
CODIGO CUENTAS sep-17 dic-18 V/ción
812501 Proyecto San Buenaventura 1.985.410 4.119.640 -2.134.230
Total 1.985.410 4.119.640 -2.134.230

BALANCE GENERAL
NOTAS

DISPONIBLE
N1 1110 BANCOS 189.587.168 514.287.624 -324.700.456
N2 DEUDORES
1305 CLIENTES 0 165.920.000 -165.920.000
1325 CUENTAS A SOCIOS Y ACCIONISTAS 349.949.447 0 349.949.447 1330
ANTICIPOS Y AVANCES ENTREGADOS 108.050.000 262.700.000 -
154.650.000
1355 ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 74.706.160 8.400.000
66.306.160

N3 INVENTARIOS
1415 OBRAS DE CONSTRUCCIÓN EN CURSO 1.106.636.6361.642.982.571-
536.345.935
1450 TERRENOS URBANOS 611.084.220 1.222.168.442 -611.084.222

Total Activo Corriente 2.440.013.6313.816.458.637-1.376.445.006

TOTAL ACTIVO 2.440.013.6313.816.458.637-1.376.445.006

N14 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS


8125 PROMESA DE COMPRAVENTA
8401 DEUDORAS POR EL CONTRARIO (CR)

PASIVO
CORRIENTE
N4 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
N4 2355 DEUDAS CON LOS SOCIOS
N5 2365 RETENCION EN LA FUENTE
N5 2368 RETENCION DE ICAT
N6 2615 PROVISION PARA OBLIGACIONES FISCALES
N7 2805 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIEDOS
1.985.410.001 4.119.639.622
-2.134.229.621
- - 2.134.229.
1.985.41 4.119.639 621
Total Pasivo Corriente 0.001 .622
17.320 17.320.00
.000 0 0
TOTAL PASIVO 0 1.215.06 -
7.933 1.215.06
PATRIMONIO
7.933
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
148. 1.915.200 -
310505 CAPITAL AUTORIZADO 626 1.766.574
3305 RESERVA LEGAL 48. 11.916.42 -
3710 PERDIDAS ACUMULADAS 321 1 11.868.10
0
3605 UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO 369.28 5.699.000 363.584.0 TOTAL
3.000 00
PATRIMONIO 1.340.88 2.554.66 -
9.999 0.378 1.213.77
0.379
-
1.727.68 3.789.25
2.061.568
9.946 8.932
.986
1.727.68 3.789.25 -
9.946 8.932 2.061.568
PATRIMONIO .986
20.000 20.000.00
.000 0 0
N9 INGRESOS OPERACIONALES 20.000 20.000.00 0
.000 0
4130 ADQUISICIÓN, CONTRUC.Y 720. 720.000 0 VENTA
DE INMUEBLES 000
3.185.000.000 0 - 3.384.562
2.705.000.000 3.384.562
Total Ingresos 691.60 681.739.4
9.864.267
3.185.000.0002.705.000.000 3.685 18
712.32 27.199.70 685.123.9
OTROS INGRESOS 03.685 0 5 80
0
2.440.01
3.185.000.00 3.816.45 -
480.000.0 2.705.000.0
Total Ingresos
0 3.631 00 8.637 001.376.445
N1 .006
COSTOS DE VENTAS
3
1.994.618.45 297.684.6 1.696.933.7
6130 COSTOS DE VENTAS
4 96 58
1.994.618.45 297.684.6 1.696.933.7
Total costos de Ventas
4 96 58
1.190.381.54 182.315.3 1.008.066.2
UTILIDAD BRUTA
6 04 42
N1 GASTOS DE
0 ADMINISTRACIÓN
35.732.0
5110 HONORARIOS 00 2.539.500 33.192.500
5115 IMPUESTOS 13.757.4 7.181.638 6.575.806
44
5140 GASTOS LEGALES 3.686.3 50.400 3.635.900
00
5195 DIVERSOS 66.734
Total Gastos Admón. 9.838.272

N11 GASTOS DE VENTAS


5240 GASTOS LEGALES 3.915.2 6.300.141 -
24 2.384.9
17
5295 DIVERSOS-COMISIONES 1.079.290.5 17.752.7 1.061.537.8
78 31 47
Total Gastos Ventas 1.469.4
1.430.599 64 -38.865
Total Gastos Admón. y 111.090.9
3.182.000 164.562.5
0 3.182.000-
Ventas 68
4.612.599 73
1.469.4 53.471.6
3.143.135
64 05
UTILIDAD OPERACIONAL 1.074.677.9 16.283.2 1.058.394.7
79 67 12
N12 GASTOS NO OPERACIONALES
383.074.29 5.699.0 377.375.29
5305 GASTOS BANCARIOS 4 00 4
5395 GASTOS DIVERSOS 0 720.00 -720.000
Total Gastos No 0
Operacionales 691.603.68 9.864.2 681.739.4
5 67 18
UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO
5405 IMPUESTO DE RENTA
3305 RESERVA LEGAL
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
CONCLUSION

De acuerdo al análisis realizado a la empresa es evidente resaltar que la empresa


ha realizado una buena labor para lograr mantenerse, pero bien es cierto que a la
empresa le falta más organización y plantear una excelente estrategia, se hace
necesario complementar y establecer técnicas, procedimientos que permitan
analizar cada una de las áreas para identificar falencias y fortalecerlas.  

E incluso se puede evaluar que, la empresa no es ajena de la tecnología y desea


permanecer en el mercado de la competencia, pero debe innovar constantemente
en sus procesos, maquinarias y tecnologías, aunque la empresa es muy abierta a
la adquisición de nuevas maquinarias o herramientas en caso de ser requerida, es
muy importante que se realice un análisis detallado en cada proceso para priorizar
los cambios. 
 

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